PROGRAMA DE NECESIDADES 1 INDICE 1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS Y URBANÍSTICOS 2. PARÁMETROS URBANÍSTICOS 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PALACIO DE CONGRESOS. 3.1 PAUTAS DE DISEÑO 3.2 SALAS 3.3 GRADERIOS 3.4 SALA DE CÁMARA 3.5 ZONAS DE ESTAR Y DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE 3.6 CENTRO DE GESTIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS Y OFICINAS PARA ALQUILER 3.7 SERVICIOS TÉCNICOS 3.8 APARCAMIENTOS Y URBANIZACIÓN DE LA PARCELA 3.9 OTRAS RECOMENDACIONES 3.10 FOTOGRAFIA DEL SOLAR 4. SUPERFICIES RECOMENDADAS ANEXOS 5. PLANO UBICACIÓN DE LA SUPERFICIE 6. PLANO PARCELA NETA DEL PALACIO DE CONGRESOS 7. REPORTAJE FOTOGRÁFICO 1.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS Y URBANÍSTICOS Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 2 La construcción de un Palacio de Congresos en la ciudad de Arrecife, vendría a paliar las insuficiencias de para la realización de congresos y eventos, sin olvidar que un espacio de esta naturaleza necesita una polivalencia que asegure su pleno uso. Así, el equipamiento que se propone sería fundamentalmente un edificio configurado para realización de eventos y congresos, así como otras actividades como conciertos, comidas de empresas y además que permita, en buenas condiciones, la interpretación de música sinfónica y de cámara. 2.- PARÁMETROS URBANÍSTICOS La parcela reservada para la ubicación del Palacio de Congresos está situada cerca del nuevo Cabildo de Lanzarote, entre la autopista de Arrecife al aeropuerto, a la izquierda dirección hacía al mar. La parcela de forma rectangular y de una superficie aproximada de 15.000 m2 y de topografía relativamente horizontal. También, por analogía a las referencias del Plan Especial al uso concreto que en él se preveía de Palacio de Congresos, se recoge que las alturas máximas de la parcela serían de PB+3 y 13,50 m2 como mayoritarias de la edificación, y las de PB+7 y 20 m2 donde puntualmente se requiriera, pero naturalmente estas alturas se superarán previsiblemente sobre el escenario, dadas las alturas mínimas requeridas en el presente programa de necesidades. No obstante, dada la singularidad del equipamiento y del lugar donde se ubicará, así como los requerimientos de calidad arquitectónica, que han determinado la convocatoria de este concurso, es preciso no coartar soluciones, que con otros parámetros urbanísticos, resulten adecuadas y merecedoras por su calidad de ganar el Concurso. Por tanto, la ordenación que se deduzca de este Concurso de Ideas, servirá de base para la correspondiente Modificación del Plan que se acometerá con posterioridad por la Gerencia Municipal de Urbanismo del Ayuntamiento. A estos efectos de la ordenación se tendrán en cuenta los accesos, y la red viaria mínima que se diseñará según este Programa de necesidades. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 3 3.- CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PALACIO DE CONGRESOS El objeto del presente concurso es la creación de una nueva infraestructura que permita acoger el mayor número de actividades, destacando dos fundamentalmente: actividades de eventos y congresos. Junto a la calidad arquitectónica y su aspecto exterior, se pretende obtener un edificio de calidad acústica, de plena accesibilidad y comodidad para los congresistas, así como para el público que acuda a los diferentes eventos. La calidad en el diseño deberá tener la capacidad suficiente para mejorar el entorno y convertirse en un espacio central de la Ciudad, acorde con la envergadura del equipamiento. El presupuesto máximo acordado para esta actuación será de 30 millones de euros, que incluye tanto los impuestos, gastos generales y beneficios industriales de la construcción como de su equipamiento escénico-técnico completo y mobiliario. Del citado presupuesto se reservará un mínimo del 20% para la dotación de equipamiento general del Palacio de Congresos. Los espacios mínimos que contendrá el edificio serán: - Una sala principal divisible - Una sala secundaria divisible - Escenario y tramoya - Un graderío divisible - Oficinas de gestión y servicios propios del Palacio de Congresos - Oficinas para alquiler - Servicios Técnicos - Cafetería y cocina - Aparcamientos de superficie para capacidad de 300 vehículos - Muelle de descarga de autobuses - Sala VIP Todos los espacios públicos serán plenamente accesibles para personas con movilidad reducida. El edificio contará con red de megafonía, red telefónica, avanzados sistemas de seguridad, salidas de emergencia, sistemas de prevención de incendios, debiendo cumplir todas las normativas de edificación en vigor, así como sistemas y soluciones de ahorro energético y de compatibilidad con el medio ambiente. El presente programa de necesidades, podrá ser modificado cualitativamente y cuantitativamente, durante la redacción de los proyectos definitivos. En ningún caso la superficie útil del Palacio de congresos podrá superar los 15.000 m2 de superficie útil, ni los 6500 m2 de superficie en planta. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 4 3.1.- PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL EDIFICIO El edificio y los espacios que allí se construyan deberán ser respetuosos con el medio ambiente, minimizar el uso de los recursos naturales, adaptados al clima y al entorno para garantizar el bienestar de sus visitantes. Todas las instalaciones deberán ser eficientes energéticamente, debiéndose aprovechar la natural, como cualquier tipo de energías renovables: Se deberá realizar una gestión integral del agua y los residuos, de tal manera que se consideren edificios sostenibles y autosuficientes, siguiendo criterios bioclimáticos. A la hora de construir, además se deberá tener en cuenta: Principios Arquitectónicos: • • • • • • • Sencillos guardando proporciones con la escala humana Se integraran en el medio minimizando el impacto ambiental Utilizar materiales locales y otros que normativamente afectan menos al medio ambiente Contemplar el termoaislamiento donde proceda El terreno que rodee a los edificios será un espacio de que exija poco mantenimiento: jardín sin cultivar o frutales, con especies autóctonas que requieran poco agua, etc. Aparcamientos de superficie que permitan aparcar autobuses. Se primará la iluminación natural en las salas, así como las vistas. Principios Estructurales: • Ventilación: Sistemas de ventilación natural sofisticados pueden obtener altos niveles en los que se pueda obtener confort. • Mantenimiento y limpieza: Mantenimiento bajo y limpieza fácil • Prevención y accesibilidad: Alarmas y extintores según formativas. • Seguridad: Estudiar el nivel de seguridad necesario: robos, gamberrismo, etc. Y clasificar los riesgos para adoptar las medidas. • Desperdicios: Elaborar un Plan de eliminación de estos • Entrada/ recepción: Entrada única, señalización general, despachos de administración, zona de espera, Posibilidad de maquinas expendedoras. • Cocina: Disposición lógica (junto al comedor) ventilación adecuada, buen alumbrado, restricción de entrada, separación de tareas, es decir una cocina completa de tipo comercial. Se estudiará la posibilidad de catering externo. Principios medioambientales: • Consumo: se deberán adoptar medidas que requieran el mínimo uso Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 5 • • • • de materiales perjudiciales para el medio ambiente. Se reducirá el consumo de agua adoptando medidas que disminuyan al mínimo su desperdicio. Reciclaje: Se deberá proporcionar los medios para proceder a reciclar todos los recursos como sea posible: plástico, vidrio, papel, metal, materias orgánicas. Contaminación: Puesto que la mayor causa de contaminación va a ser la basura, se reducirá al mínimo mediante el uso de métodos de reducción y eliminación de basura, que sean eficaces y aceptables con el contexto ecológico Transporte: Se alentara el uso de transporte público o conjunto, y de vehículos no contaminantes para los accesos al Palacio. Energías: Utilización de mayor numero de energías renovables y alternativas en las infraestructuras del albergue: eólica, solar, etc. 3.2.- SALAS Y CAJA ESCÉNICA Se preverá dos salas divisibles, una de ellas deberá constar de un máximo de superficie de 1.680 m2 para una capacidad máxima de 900 personas en configuración diáfana y en configuración divisible en varias salas con capacidades máximas de 300 a 400 personas. Dichas salas deberán reunir unas condiciones acústicas necesarias para ser compatible con eventos de congresos. Dicha sala disfrutará de visibilidad al escenario cuando se encuentre en configuración diáfana. La altura de la sala tendrá una altura máxima de 8 mts. El palacio también constará de otra sala también divisible de dimensiones máximas en configuración diáfana de 550 m2, y en configuración divisible dispondrá de salas de eventos para capacidades de entre 50 a 200 personas. Reuniendo las condiciones acústicas compatibles con sala de reuniones. Se preverá la iluminación natural y la posibilidad de vistas con grandes cristaleras, también se dotará a las salas de accesibilidad para maquinaria y pavimentos adecuados para los usos de las salas. Se dispondrá de almacenes para las mamparas, así como almacenes de preparación de catering cerca de las salas divisibles, dichos almacenes tendrán que tener tomas de corriente para hornos, cámaras frigoríficas y de calienta-platos, además dispondrán de ventilación forzada. El escenario dispondrá de las siguientes dimensiones recomendadas: - Embocadura: Ancho 15,0 m2 por 7,0 m2 de Alto. - Fondo escenario: 20,0 m2. Con cabida para una plataforma móvil de 15x15 m. - Hombros y chácena: 20x20m. Con cabida para plataformas móviles de 15x15 m. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 6 - Altura a peine: 16,0 m - Altura sobre peine: 4,0 m. Con estructura intermedia a 2,5 m de altura. Así mismo, se dispondrá de acceso directo desde el exterior para carga y descarga de escenografía y materiales al escenario y a la sala principal, con dimensiones necesarias para recibir camiones de gran tonelaje con una carga mínima del forjado de 2000 kg/m2, con un área previa de premontaje para apilar elementos descargados, o bien realizar su ensamblaje. Contará con canalizaciones de instalaciones, telón ignífugo, bambalinas, tramoya, baterías de focos y montacargas. La iluminación escénica debe tener un fácil y cómodo acceso por los laterales del escenario contando con una corbata de una anchura de entre 1 y 2 metros. Tendrá que tenerse en cuenta la disposición de cabinas para traducción simultánea de 6 canales y de todo el equipamiento básico para un correcto sonido, iluminación, climatización, conexiones telefónicas, circuito cerrado de TV, etc. En todo momento se tendrá en cuenta la normativa europea en el diseño y equipación de las cabinas. 3.3.- GRADERIO Constará de un graderío con un aforo para 900 congresistas en configuración diáfana, dicha graderío deberá dividirse en dos salas de inferior capacidad, quedando una parte para un aforo de 300 congresistas y otra de 600, mediante paneles o cortinas rígidas. Cumpliendo dichas gradas las condiciones acústicas necesarias para ser compatible con eventos de congresos. Sus equipamientos básicos serán los propios para eventos y conferencias, además contando la posibilidad de ganchos multiusos en techos para la posibilidad de colocación de trusts de iluminación y barras mecanizadas con su correspondiente toma de corriente en techos o registros de falso techo. 3.4.- ZONAS DE ESTAR Y DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE Se dispondrá un amplio vestíbulo de entrada al que den las taquillas para la venta de abonos y tickets, los servicios de información, documentación y megafonía, la central telefónica del edificio, guardarropía y la consejería con centralización de alarmas, vigilancia por cámaras de TV y cuadros de control del alumbrado. Tendrá acceso directo desde exterior, con utilización independiente de las actividades del Palacio de Congresos. Ligado a ella y con posibilidad de permanecer abierto durante todo el día sin perturbar la actividad de los congresos, se dispondrá una cafetería– Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 7 restaurante, con posibilidad de terraza exterior con acceso desde la calle y desde el propio Palacio de Congresos, con la finalidad de hacer uso de ella en los horarios comerciales habituales y cuando se desarrollen actividades en el Palacio de Congresos. Con la misma zona de estancia deberá comunicar una pequeña sala de prensa, habilitada con los medios técnicos precisos para atender a los medios de comunicación. Esta sala de prensa podrá ser también utilizada como sala de conferencias o cursos. Tras esta zona de entrada, después de los controles de acceso, se dispondrán amplias zonas, comunicadas con las diferentes entradas a las salas en sus diferentes niveles, para estancia del público asistente, durante los tiempos previos al comienzo de éstos o durante las pausas de los mismos Dichas zonas dispondrán dependencias de guardarropas en la zona de llegada de congresistas y servicios de aseos para ambos sexos, así como la posibilidad de pequeñas barras para bar – cafetería de catering en cada planta de acceso. 3.5.- ZONAS DE SERVICIOS Cercano al escenario se ubicarán 5 camerinos individuales a pie de escenario, que deberán contar con un amplio vestíbulo de acceso. Todos los camerinos individuales estarán dotados de aseos y duchas con agua fría y caliente, sin rampas ni escalones de acceso. Al menos, dos de ellos serán camerinos adaptados para personas con movilidad reducida. Esta zona contará con una sala VIP de descanso, y un aseo de emergencia a pie de escenario. 3.6.- CENTRO DE GESTIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS Y OFICINAS PARA ALQUILER Para la gestión del Palacio de Congresos, se habilitarán los correspondientes servicios para desarrollar tareas de administración, producción, comunicación, promoción, servicios técnicos, y servicios de sala, con las correspondientes oficinas, despachos y sala de juntas, La zona de despachos contará con un despacho para el director, con antesala, un despacho para secretaria de dirección, ocho despachos para la gerencia-administración, con una zona común diáfana para cuatro puestos de trabajo, zona de archivo y almacén, sala de juntas. Deberá disponer de aseos diferenciados por sexos y sin barreras arquitectónicas. Las oficinas tendrán acceso directo desde la calle, independiente de los demás accesos, además de acceso directo al propio palacio. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 8 Así mismo, se dispondrán oficinas para alquiler inicialmente diáfanas con una superficie máxima de 800 m2 con capacidad de ser modulable mediante mamparas. Pudiendo ser divididas en módulos de oficinas de diferentes tamaños según las necesidades. Deberá disponer de aseos diferenciados por sexos y sin barreras arquitectónicas. Las oficinas de alquiler dispondrán de zona de atención al público y con acceso al exterior independiente, diferenciando los accesos de las oficinas de gestión del palacio de las oficinas para alquiler. 3.7.- SERVICIOS TÉCNICOS Y ALMACENES El palacio deberá contar con un gran almacén para la caja escénica de dimensiones de 560 m2, preferentemente se estudiará la posibilidad de tener acceso desde el exterior mediante acceso rodado, además mediante la conexión de un montacargas a caja escénica. Así mismo deberá contar con un amplio almacén general. De 300 m2 preferentemente cerca de la caja escénica. Se ubicarán talleres-almacenes para electricidad, sonido y mantenimiento. Se dispondrá de dos vestuarios para el personal técnico del Palacio de Congresos, diferenciado por sexos e incluyendo aseos, duchas y taquillas, así como vestuarios para los servicios externos de limpieza y seguridad. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 9 3.8.- APARCAMIENTOS, PLAZA MULTIFUNCIONAL Y URBANIZACIÓN DE LA PARCELA En el exterior del edificio se preverán al menos 3 00 plazas de aparcamientos públicos más 15 plazas para el personal del Palacio de Congresos, y plataforma de descarga para ocho autobuses de forma simultánea, así como las suficientes zonas de carga y descarga del servicio del palacio. Se preverá los viales de circulación y los elementos necesarios de urbanización del total de la parcela no ocupada por el edificio hasta los 15.000m2 . Se preverá la ubicación de una plaza multifuncional de una dimensión mínima de 3.750 m2 en el zona exterior del edificio para la realización de actividades y eventos, a la cual se le dotará de las instalaciones necesarias para la realización de las mismas, así como previsión de canalizaciones y registros para prever la posibilidad de instalaciones especiales provisionales, (agua, telecomunicaciones,etc). Si se dotase de zonas ajardinadas se deberán tener las siguientes recomendaciones exija poco mantenimiento, de ajardinamientos autóctonos, rocallas zonas sin cultivar o frutales, con especies que requieran poco agua. 3.9.- OTRAS RECOMENDACIONES Cualquier previsión de sótano deberá ser justificada respecto a su viabilidad y precio. Se valorará la reutilización de aguas grises para riego de jardines. Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 10 3.10.- FOTOGRAFIA DEL SOLAR Programa de necesidades - Palacio de Congresos de Arrecife Lanzarote 11 4. SUPERFICIES RECOMENDADAS TIPO DE ESPACIO DESCRIPCIÓN SUPERFICIE UTIL MAXIMA Salas y caja escénica Sala principal divisible Sala 2 divisible Escenario 900 personas 350 personas Incluyendo hombros, corbata de 1 a 2 m2 de ancho, pasillos técnicos y chácena Con Montacargas Almacén caja escénica Cabinas de locución / 2 ud de 6 canales (70 m2 c.u.) traducción Transformador de energía eléctrica Configuración diáfana 900 personas. Divisible en 2 graderíos de 600 y 300 Graderío principal divisible personas Zona de carga y descarga Sin utilizar los hombros ni la chácena Almacenes mamparas 7 ud 1.680 m2 550 m2 300 m2 560 m2 140 m2 50 m2 1375 m2 250 m2 37 m2 c.u Zonas de estar y de atención al público asistente Galerías Vestíbulos, zonas de estancia Sala de prensa / conferencias Cafetería – restaurantefoyer Barras / cafetería Almacén de cafetería Guardarropa Información y documentación Taquillas Consejería, centralización seguridad Almacén para Catering (2 alm. de 100 m2/cu) Aseos (10 aseos de 60 m2 /c.u.) (0,50 m2 por localidad) 500 m2 1.200 m2 175 m2 Próximo a vestíbulo Catering distribuidos cerca de salas 300 m2 250 m2 100 m2 40 m2 60 m2 25 m2 60 m2 Cerca de Salas divisibles 200 m2 Cada una de las plantas tendrá WC. Acceso para discapacitados 600 m2 12 TIPO DE ESPACIO DESCRIPCIÓN SUPERFICIE ÚTIL MAXIMA Camerinos 5 uds ( 20 m2 por camerino) Sala VIP Aseo de emergencia A pie de escenario Aseos generales 4 aseos de 25 m2 c.u. Oficios de limpieza (7 ud de 3.60 m2/c.u) 100 m2 50 m2 25 m2 100 m2 Zonas de servicio Gestión y oficinas alquiler Despacho director, con antesala Despachos gerencia – administración Área de trabajo administración Sala de Juntas Almacén y archivo administrativo Atención al público / entrada personal Aseos Oficinas alquiler Aseos oficinas alquiler Servicios técnicos Despacho Director Técnico Oficinas técnicas Vestuarios personal técnico, limpieza y seguridad 3 uds Muelle descarga Almacén de telones Otros almacenes 12 unidades Aparcamientos Aparcamiento personal 15 plazas Aparcamiento público 300 plazas Plataforma descarga autobuses 8 autobuses simultáneos 25.20 m2 30 m2 150 m2 100 m2 50 m2 80 m2 40 m2 20 m2 800 m2 40 m2 30 m2 100 m2 120 m2 160 m2 40 m2 30-70 m2 c.u 210 m2 4.125 m2 160 ml 13 TIPO DE ESPACIO DESCRIPCIÓN SUPERFICIE ÚTIL MÁXIMA Pasillos y escaleras Pasillos y escaleras Zonas exteriores Aparcamientos y urbanización de la parcela Plaza multifuncional exterior Jardines Almacén exterior Cuartos de basuras Entrada e información Circulación peatonal y paso vehículos 10% del total dependencias de las 4.215 m2 3.750 m2 700 m2 125 m2 70 m2 25 m2 800 m2 14