MANUAL RADICACIONES DE SOLICITUDES DE CERT Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 TABLA DE CONTENIDO ARQUITECTURA PROGRAMA CERT .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT .. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. INICIAR SESIÓN .................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. SOLICITUD DE CERT ............................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. RADICACIÓN INDIVIDUAL DIAN (OPCIÓN RADICACIÓN CONSULTA Y FIRMADO)¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. RADICACIÓN INDIVIDUAL ZONA FRANCA .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. RADICACIÓN MASIVA DE SOLICITUDES DIAN Ó RADICACIÓN MASIVA ZONA FRANCA:........ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT.......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CARGAR LLAVE PÚBLICA ........................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CONSULTA .............................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 ARQUITECTURA PROGRAMA CERT CERT es una aplicación cliente que permite el acceso a diversas fuentes de datos a través de Internet. La aplicación no requiere software del lado del cliente. Se puede ejecutar en Internet Explorer 5.5 o superior, Firefox Safari o Chrome. Está desarrollado con lenguajes Java y GWT( Google Web Toolkit ) el cual es un entorno de desarrollo Java, que permite escribir aplicaciones AJAX fácilmente y luego se encarga de compilarlo, traduciendo la parte del cliente a lenguaje de programación JavaScript + HTML + CSS, generando código JavaScript más eficiente que el escrito a mano, soportada en base de datos Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 PostGreSQL. USUARIO Y CONTRASEÑA Se debe solicitar vía correo electrónico ante el Grupo CERT, enviando la siguiente información: - NIT Nombre (razón social) Teléfono Dirección Contacto Ciudad ID del departamento E-mail Nombre, cédula, ciudad ( Datos del representante legal ) Código del Banco. Código del Banco en el DCV. Digito de verificación del Nit. Entidad Certificadora (Certicamara, GSE, ANDES) Tipo de documento (Nit, cédula, T.I. o extranjería). Una vez cargados estos datos al sistema, se le enviara vía correo electrónico el usuario y contraseña a la persona autorizada. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT Ingrese a la página web de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, www.vuce.gov.co, icono “Certificado de Reembolso Tributario - CERT”. Iniciar sesión: Ingrese el “usuario” y “contraseña”, previamente asignado por el Grupo CERT, para iniciar el proceso de radicación de la solicitud de CERT. El módulo de Solicitudes de CERT, nos permite realizar las siguientes operaciones: Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 SOLICITUD DE CERT Escoger la opción de radicación (individual o masiva). Para iniciar el proceso de radicación de una solicitud de CERT, debemos tener en cuenta el documento para el cual se va realizar el proceso, ya sea un documento DEX DIAN o un formulario de movimiento de mercancías - Zona Franca. Radicación individual DIAN (opción radicación consulta y firmado) Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para documentos de exportación de forma individual. Damos clic en la opción “Radicación, consulta y firmado”. Luego se selecciona (Nuevo) Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 En esta pantalla se ingresan los siguientes datos NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo CERT para su creación. Tipo de poder En el Detalle de la solicitud se da clic en el (nuevo) y se ingresan los campos Numero de DEX Fecha de Cierre Aduana Luego se da clic en guardar Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 Radicación Individual Zona Franca Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para formularios movimiento de mercancías – zona franca de forma individual. Damos clic en la opción “Radicación Individual Zona Franca”. En esta pantalla se ingresan los siguientes datos: NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo CERT para su creación. Tipo de poder En el detalle de la solicitud se da clic en el (nuevo) y se ingresan los campos Numero de DEX Fecha de Cierre Aduana Luego se da clic en Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 Radicación Masiva de solicitudes DIAN ó Radicación Masiva Zona Franca: Nos permite realizar radicaciones en bloque de documentos que pertenezcan a un mismo exportador, teniendo en cuenta que los archivos deben relacionar la misma clase de documentos (Dex o Formularios). Para efectuar esta radicación se deben realizar los siguientes pasos: 1. Generar planilla: esta planilla trae la estructura que debe tener el archivo en Excel para realizar dicha carga. 2. Archivo a Cargar: corresponde al archivo generado con los documentos a radicar en la plantilla sugerida. Este archivo debe ser guardado con la extensión (.xlsx). 3. Descripción Carga: Nombre del archivo que se va a cargar. 4. Exportador: buscamos el Nit y razón social del exportador para el cual vamos a realizar la radicación, si el número de identificación del exportador no existe en la base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo CERT para su creación. 5. Importar solicitud: se da clic para cargar el archivo. 1 1 2 5 3 4 Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 El sistema genera un archivo en Excel donde indica los documentos radicados y cuales no fueron radicados con su correspondiente causal de rechazo. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT Después de ingresar la información a radicar, se procede a generar la solicitud de CERT, para la firma digital y cargue de la misma. 1. Se verifica en el listado la solicitud que acabamos de cargar, la cual aparece como pendiente de firma. 2. Le damos doble clic a la solicitud. Se verifica que los datos relacionados corresponden a la información cargada. 3. Damos clic en el botón editar, para activar la opción clic y se confirma la solicitud. , se da Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 El sistema genera un archivo en pdf con la información correspondiente a la solicitud de CERT que se va a radicar. Este archivo se firma digitalmente y se guarda en el disco duro del equipo de cómputo para su cargue. Para cargar el archivo firmado, debemos cerrar la ventana y volver a ingresar. 4. Damos clic sobre la solicitud pendiente de firma. El sistema no permite el cargue de la solicitud de CERT si esta no está firmada digitalmente. 5. Damos clic en , para cargar el archivo en pdf guardado y firmado previamente en el equipo de cómputo. Para finalizar la radicación Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 damos clic en . El sistema nos arroja el resultado del cargue y nos informa el número de radicación de la solicitud de CERT. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 CARGAR LLAVE PÚBLICA Este proceso es necesario para la firma de la solicitud de CERT. Se da clic en el botón Browser, para seleccionar el archivo ubicado en el disco duro del equipo de cómputo, correspondiente al certificado de la llave pública que se va a utilizar para firmar la solicitud de CERT.-. Una vez cargada no es necesario repetir la operación. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 CONSULTA A través de la opción “Consultas solicitudes en Excel”, el sistema permite consultar la información que ha sido radicada y el estado en que se encuentra. El aplicativo genera un archivo en Excel con las siguientes variables: Número DEX. Subpartida. Número Radicado. Fecha solicitud. Exportador. FOB U$. VAN U$. Porcentaje. Fecha de embarque. Valor liquidado CERT. Resolución. Fecha de Resolución. Causal de rechazo. Para una consulta rápida, por radicado, exportador o estado de una solicitud, puede Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0 acceder a través de la opción “Radicación, consulta y firmado”: Por radicación (digitar número de radicado): Por Exportador (digitar nombre del exportador): Por Estado de la solicitud: Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GP-GU-029.v0