Ciudad Chetumal, Quintana Roo, 19 de agosto de 2014. Con único

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
UNIDAD CHETUMAL
"2014, Año de Octavio Paz "
Circular: ECOSUR/UCHET/016/2014.
Ciudad Chetumal , Quintana Roo , 19 de agosto de 2014.
ECOS U R
A TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD CHETUMAL, Q. ROO:
Con único propósito de fortalecer la comunicación humana y contar con un documento
de apoyo actualizado que contenga los elementos necesarios básicos para la
elaboración de comunicados formales de carácter administrativos, tales como: Oficios,
Memorándums, Circulares, y formatos institucionales que correspondan a los acuerdos,
resoluciones, transcripciones y certificaciones, que emitan las áreas administrativas que
conforman la Subdirección de Administración de la Unidad Chetumal , con la finalidad de
unificar criterios para su emisión, por tal motivo me permito presentarles la "Estructura
de Comunicados Oficiales", que será implementado a partir de la emisión del presente
Circular Administrativo.
Nomenclatura de Comunicados Formales Internos y Externos, será de la siguiente
manera:
a).- ECOSUR/UCHET/000/2014:
ECOSUR: El Colegio de la Frontera Sur.
UCHET: Unidad Chetumal.
000: Tres Dígitos para el Número Consecutivo.
2014: Ejercicio Fiscal Vigente.
b).- Número Consecutivo: Se solicitará a la C. Guillermina Herrera Aguilar.- Asistente de
la Subdirección de Administración y Enlace de Recursos Humanos.
e).- Comunicado Formal Interno (Comunicación en el Interior de ECOSUR): Podrán ser
impresos en hojas blancas de papel bond con el logotipo de ECOSUR, el cual será igual
al de papel membretado.
d).- Comunicación Formal Externo (Entes Privados, Entes Públicos: Dependencias y
Entidades Federal y, Entes Estatales y Municipales) : Deberán ser impresos en hojas
membretadas. Las hojas membretadas se solicitarán a la C. Guillermina Herrera
Aguilar.- Asistente de la Subdirección de Administración y Enlace de Recursos
Humanos.
De acuerdo al Estatuto Orgánico de El Colegio de la Frontera Sur, Capítulo V Las
Direcciones, Dirección de Administración, Último Párrafo, señala:
" El Director Administrativo, será asistido por los Sub-Directores de Finanzas y de Recursos Materiales y Servicios
Generales. Adicionalmente, por cada unidad externa o sede de El Colegio se contará con una Sub-Dirección de
Administración y con /os Departamentos que ésta requiera, de acuerdo a /os programas aprobados."
Por consiguiente el cargo que estará especificado en los Comunicados Formales
Internos y Externos será:
ATENTAMENTE
EL
M.A. José Antonio Chan Santamaría
Subdirección de Adm inistración
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Chetumal Qui'ltana Roo México Tel. : (983) 835-04-40 E.=xt 4201
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SUBDIRECC/ON DE ADMIN/STRAC/ON
UNIDAD CHETUMAL
"2014, Año de Octavio Paz "
Circular: ECOSURIUCHETI01612014.
Continuación .
ECO SUR
En cumplimiento al DECRETO por el que se declara al 2014 como "Año de Octavio
Paz", publicado en el Diario Oficial de la Federación viernes 25 de abril de 2014:
TRANSITORIO
ÚNICO. - El presente Decreto entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el
Diario Oficial de la Federación y concluirá si vigencia el31 de diciembre de 2014,
Por tal motivo se les informa que tanto la comunicación formal interna y externa,
incluyendo la comunicación por correo electrónico, toda la correspondencia oficial de
El Colegio de la Frontera Sur Unidad Chetumal deberá contener al rubro o al calce
la siguiente leyenda "2014, Año de Octavio Paz."
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarles cordiales
saludos .
ATENTAMENTE
1
C.c.p.- Archivo.
JACS/gha.
EL
COLEGIO
DE
LA
FRONTERA
Ch~1.J11 e1
vllc.illc 1rosa · Carrpeche
Km 5 5, s1n '1Ur1erc extenor A P. 424 C P 77014
Cheturnal QL.mtc::na Roo Méx1co Te . {983} 835-04.40 Ext 4201
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