FORMATO MARC MONOGRAFIAS

INSTRUCCIONES BÁSICAS DE TRABAJO
1. NORMAS DE CATALOGACIÓN
La redacción de los asientos bibliográficos se hará siguiendo las Reglas de
Catalogación . Ministerio de Educación y Cultura, 1999.
Los asientos bibliográficos se redactarán teniendo presente que no son
exclusivos de una biblioteca, ya que el resto de miembros de la red puede
añadir sus copias de ejemplares. Por ello, no se redactarán notas personales
de la biblioteca. Para aclaraciones particulares se puede usar la signatura
suplementaria de la pantalla de ejemplares.
2. MATERIAS
a) Los encabezamientos de materia se redactarán siguiendo:
-
Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas.
Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro y Bibliotecas, 1987 .
-
Encabezamientos de materia, normativa para su redacción. Biblioteca
Nacional, 1991.
b) Cuando el listado no contenga la materia adecuada, consultaremos
bibliografía española o bibliografía valenciana.
c) Los subencabezamientos siempre se separan de la materia por un guión sin
espacio, nunca se usarán paréntesis para un subencabezamiento. Los
paréntesis se reservan para aclaraciones, tal como establecen las normas.
Tortuga (ísla)
España-Historia-Reyes Católicos, 1474-1517
d) En el material sonoro (CD de música , discos y casetes), seguiremos la lista
de encabezamiento de materias elaborada por la Biblioteca Pública de
Alicante y no pondremos subencabezamiento de forma.
e) No pondremos subencabezamiento de forma indicativo de tipo de soporte
en materiales especiales (vídeos, registros sonoros, recursos electrónicos).
f) Para determinar los géneros cinematográficos seguiremos el listado
elaborado por la Biblioteca Pública de Alicante.
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3. CDU
La clasificación sistemática se hará siguiendo la CDU: Clasificación Decimal
Universal. AENOR, 2000. En las CDU relacionadas, no hay que dejar espacio
entre los números y los dos puntos1.
CDU literatura actual: Sólo se clasificará como literatura del siglo XXI (auxiliar
de tiempo “20”) aquellas obras cuyos autores publiquen por vez primera a partir
de 2001.
CDU LIBROS INFANTILES:
a) Obras de ficción:
- Obras en las que predomina la ilustración frente al texto: 087.5. Ej.:
Denou, Violeta
Les disfresses d'en Teo / Violeta Denou. -- Barcelona : Timun Mas, D.L. 1997
[6] p. : todas il. col. ; 17 cm.
ISBN 84-480-0245-8
087.5
-
Obras en las que predomina el texto sobre la ilustración: poner el número
de la CDU de la literatura correspondiente debidamente desarrollada en
relación con el 087.5. EJ.:
Halasi, María
A la izquierda de la escalera / María Halasi. -- 6ª ed. -- Madrid : SM, 1990
238 p. : il. ; 19 cm. -- (El barco de vapor ; 62)
ISBN 84-348-1485-4
821.511.141-34"19":087.5
b) Obras de materia:
Se deberá poner la CDU de la materia correspondiente en relación con el
087.5. EJ.:
Denou, Violeta
Teo descubre la naturaleza : (experiencias básicas ilustradas, otoño-invierno ) / ilustraciones, Violeta
Denou ; texto de Isabel Martí, Jordi Carbonell, Modes García. -- Barcelona : Timun Mas, D.L. 1995
58 p. : il. col. ; 27 cm
ISBN 84-7722-515-5
Estaciones del año-Libros infantiles
García, Modes
Martí, Isabel
Carbonell, Jordi
551.5:087.5
4. Para la fonoteca no se utilizará la CDU, sino la clasificación francesa:
1
En los registros catalogados con anterioridad a la entrada en vigor de esta edición de la CDU no es
necesario cambiar la clasificación, ya que era la correcta según las normas vigentes en el momento en que
se redactó el registro.
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Principios de clasificación de los registros sonoros / Bibliothèques
Discothèques de la Ville de Paris, Discothèque Centrale de Paris ; traducción y
adaptación española de Antonio Martín Oñate. Asociación Andaluza de
Bibliotecarios, D.L. 1990.
En las grabaciones sonoras el número de la clasificación francesa se construirá
tal y como aparece en las tablas de la clasificación. Ej.: 2.BLA 10 Si hay un
punto entre el número y las letras no se deja espacio en blanco, en cambio
entre las letras y número sin punto se deja un espacio en blanco. No hace falta
hacer subdicisiones muy complejas, basta con poner el número general y la
clasificación alfabética tal y como se indica en el documento de trabajo de la
Fonoteca de Alacant.
5. OBRAS EN VARIOS VOLÚMENES
¾ Se hará un único registro para obras en varios volúmenes, con nota de
contenido, cuando se trate de obras homogéneas. Excepciones:
- Si son muchos volúmenes y cada uno con una materia distinta, se hará
un registro de obra individual. En este caso el título colectivo se
consignará en el área de serie.
Los orígenes del hombre ; La revolución agrícola [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -Madrid : VTF Multimedia, [1994]
1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col. . -- (Atlas visual de historia universal ; 1)
Basado en The Times atlas of world history
Prehistoria-Vídeos
Barraclough, Geoffrey
903 (100) (086.8)
El nacimiento de la Civilización ; La Edad de Hierro [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -Madrid : VTF Multimedia, [1994]
1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col. . -- (Atlas visual de historia universal ; 2)
Basado en The Times atlas of world history
Prehistoria-Vídeos
Barraclough, Geoffrey
903 (100) (086.8)
El poder asiático ; La expansión ototomana [Vídeo] / coordinada por Geoffrey Barraclough. -- Madrid :
VTF Multimedia, [1994]
1 videocasete (VHS) (ca. 55 min.) : son., col. . -- (Atlas visual de historia universal ; 7)
Basado en The Times atlas of world history
Imperio otomano-1280-1683-Vídeos
Asia-1279-1644-Vídeos
Barraclough, Geoffrey
950"1279/1644" (086.8)
940/960"1280/1683" (086.8)
-
Obras en varios volúmes en las que cada volúmen tiene entidad propia.
En este caso el título colectivo también se consignará en el área de
serie. Ej.:
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Auel, Jean M.
El clan del oso cavernario / Jean M. Auel ; [traductora Leonor Tejada Conde-Pelayo]. -- Barcelona :
Círculo de Lectores, 1993
573 ; 22 cm. -- (Los hijos de la tierra ; 1)
ISBN 84-226-4403-7
821.111(73)-311.6"19"
Auel, Jean M.
El valle de los caballos / Jean M. Auel ; [traductora Leonor Tejada Conde-Pelayo]. -- [17ª ed. rev.]. -Madrid : Maeva, D.L. 1993
538 p. ; 23 cm. -- (Los hijos de la Tierra ; 2)
ISBN 84-86478-03-0
821.111(73)-311.6"19"
-
Anuarios, memorias, suplementos de enciclopedias, etc. Se redactará
una ficha cerrada. Ej.:
Anuario El Pais 2001 [Archivo de ordenador]. -- [Madrid] : Promotora General de Revistas, [2001]
1 CD-ROM : son., col. ; 12 cm
Historia universal-2001-Anuarios-Archivos de ordenador
050.8(100)"2001"(086)
-
Obras completas o antologías de un autor en varios volúmenes. Se
redactará una ficha para cada volúmen individual. Ej.:
Azorín
De Granada a Castelar / Azorín. -- Madrid : Rafael Caro Raggio, 1922
244 p. ; 18 cm. -- (Obras completas de Azorín ; 27)
821.134.2-4"19"
Azorín
Clásicos y modernos / Azorín. -- Madrid : Rafael Caro Raggio, 1919
281 p. ; 18 cm. -- (Obras completas de Azorín ; 12)
821.134.2-4"19"
¾ Las enciclopedias se harán en un único registro.
¾ La descripción bibliográfica será lo más completa posible y con nota de
contenido, si procede. Los volúmenes que contiene cada biblioteca se
indicarán en la signatura suplementaria de la pantalla de ejemplares.
¾ Campo ISBN:
• Si se cataloga la obra completa, se pondrá el ISBN correspondiente a la
obra completa
• Si se cataloga la obra individual, se pondrá el de ésta.
• Si el documento tiene dos ISBN, uno de la obra individual y otro de la
completa, se especificará primero el ISBN de la obra individual y después el
de la completa, poniendo entre paréntesis las especificaciones pertinentes
tal como establecen las normas de catalogación. RC 1.8.6 A (p. 63).
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*** Obras en varios volúmenes, con volúmenes de distintas ediciones. En
el caso de tener un registro que describe una obra en varios vols. y son de
distintas ediciones y no hay nota de contenido, las distintas menciones de
edición se consignarán en la nota de edición e historia bibliográfica (campo
marc 595).Ej.:
Manresa Navarro, José María
Comentarios al Código Civil español / por José María Manresa y Navarro ; con la colaboración
de varios jurisconsultos ; y una introducción de Francisco de Cárdenas. -- Madrid : Hijos de
Reus, 1914-1921
12 v. ; 22 cm
Los v. 1, 2, 4 y 5 son de la 4ª ed. corr y aum.; los v. 3, 6 y 7 son de la 5ª ed. corr. y aum; los v.
8-12 son de la 3ª ed. corr. y aum,
Derecho civil-España
España-Legislación-Comentarios
347(460)
En los casos en que haya nota de contenido, si es pertinente, las distintas
menciones de edición se indicarán en dicha nota.
6. Los encabezamientos secundarios de autor-título y autor-título
uniforme se ponen en el campo de materia autor (campo marc 600) si se trata
de un encabezamiento secundario de materia y en el campo secundaria. autor
(campo marc 700) si se trata de un encabezamiento secundario de autor. Las
secundarias de títulos se ponen en el campo de variante de título (campo marc
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5
740) y las secundarias de títulos uniformes en el campo de variante de título
uniforme (campo marc 730).
7. ASIENTOS ANALÍTICOS
¾ Hay que catalogarlos como un asiento analítico, escogiendo el formato para
analíticas.
¾ Se utilizan para artículos o partes de una obra que tenga interés para el
fondo local.
8. Vídeos
8.1 Responsables de la obra
En el área de título y mención de responsabilidad (campo marc 245)
recogeremos las menciones correspondientes a directores, guionistas,
fotógrafos, músicos, productores, realizadores y en el área de notas (campo
marc 511) los intérpretes. Esto podéis repasarlo en las RRCC 10.1.7A, pág
290, y en la RRCC 14.6.8, pág. 425. En cuanto al número de intérpretes
que hay que recoger, las normas no fijan una cantidad sino aquellos que el
centro catalogador estime oportunos y, en caso de omitir alguno se pondrá
[etc.] (según el formato Ibermarc para registros bibliográficos).
8.2 Nota de lengua y subtítulos: se utilizará el campo marc 546 (nota de
lengua).
8.3 Nota de “basado en la novela:...” se utilizará el campo marc 594 (nota al
título y mención de responsabilidad).
8.4 Nota de producción . Ej.: Producción USA 1948. se utilizará el campo
marc 518 (nota de fecha/hora y lugar de un acontecimiento).
8.5 Nota de versión remasterizada se utilizará el campo marc 595 (nota de
edición e historia bibliográfica).
8.6 Materias de cine: utilizar la clasificación propuesta por BPE Alicante.
9. DVD
9.1 Se propone añadir en las catalogaciones el nº de expediente, nº del
Ministerio de Cultura o nº de licencia para identificar mejor el documento.
Se pondrá en el campo marc 024.
9.2 Nota de lengua y subtítulos : se utilizará el campo marc 546 (nota de
lengua).
10. AÑADIR DOCUMENTOS EN WEB PROF
1. Buscar si está en el catálogo (CATA). Si está se añade el ejemplar de
nuestra biblioteca.
2. En CATA podemos encontrar algún documento precatalogado que solo
tendrá introducido el autor, título e ISBN. En este caso, podemos completar
el registro bibliográfico y luego añadir el ejemplar.
3. Si no está en CATA, se busca en otras bases de datos: REBECA,
Biblioteca Valenciana, Biblioteca Nacional. Si está se captura. Después se
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graba el registro y, a continuación procedemos a añadir el ejemplar de
nuestra biblioteca.
4. Si no lo encontramos se añade:
a) Seleccionamos el formato de introducción:
b) Se rellenan los campos de la plantilla de Catalogación, teniendo en cuenta
las siguientes cuestiones:
-
El código de biblioteca es obligatorio.
Los campos que aparecen en azul subrallados, son campos controlados.
Primero escribimos un término de búsqueda y después pinchamos con
el ratón en autor, entidad, materia… y de la lista que nos ofrezca
seleccionamos la autoridad aceptada. Cuando haya más de una siempre
se elegirá la que esté en minúsculas. En caso de que haya dos en
minúsculas, la más correcta. Por ejemplo: CERVANTES SAAVEDRA,
Miguel de (incorrecto), Cervantes Saavedra, Miguel de (correcto). Si no
está la autoridad, la redactamos en la casilla correspondiente.
-
No hay que poner la puntuación prescrita en las Reglas de Catalogación
para separar las áreas y los elementos de las áreas, ya que el programa
la asigna por defecto. Excepciones:
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- en el título y en la mención de responsabilidad:
¾ Cuando haya más de un título del mismo autor, se pondrán todos los
títulos, separados por punto y coma, en la casilla correspondiente al
título. Si alguno de ellos llevase subtítulo se pondrá a continuación
del título correspondiente separado por dos puntos.
¾ Cuando haya varios títulos de distintos autores, el primer título se
pondrá en la casilla de título y el resto en la casilla de mención de
responsabilidad, a continuación de la mención de responsabilidad
correspondiente al primer título, separados por punto. En este caso
tened presente que si que hay que poner la puntuación prescrita por
las reglas para cada elemento, es decir, si lleva subtítulo pondremos
dos puntos, si hay titulo paralelo el signo de igual y la mención de
responsabilidad llevará la barra correspondiente.
¾ Cuando haya varias menciones de responsabilidad de un mismo
título se consignarán separadas por la puntuación
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correspondiente: coma si ejercen la misma función y punto y
coma si la función es distinta.
-
Editor:
¾ Cuando haya dos o tres lugares de publicación correspondientes
al mismo editor, se pondrán en la casilla de lugar de publicación
separados por punto y coma.
¾ Cuando haya dos editores y el mismo lugar de publicación, se
pondrán los editores en la casilla correspondiente separados por
dos puntos.
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¾ Si hay varios editores con distintos lugares de publicación, se
pondrá en la casilla del lugar de publicación el lugar del primer
editor, y el primer editor en la casilla de editor. El resto de editores
con sus correspondientes lugares de publicación se pondrán en la
casilla de editor, a continuación del primer editor, y se utilizará la
puntuación prescrita por las Reglas de Catalogación (p.38).
-
-
-
No se redactarán notas particulares de una biblioteca, ya que el registro
bibliográfico está compartido por todas las bibliotecas de la Red. Las
anotaciones particulares se efectuarán en la pantalla de ejemplares, en
la signatura suplementaria.
Sólo haremos menciones de responsabilidad secundarias para autores,
coautores, editores literarios, ilustradores infantiles e impresores de libro
antiguo.
Cuando se haya completado la descripción bibliográfica se grabará
pinchando con el ratón el botón correspondiente:
Finalmente añadiremos el ejemplar de nuestra biblioteca.
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** Los ejemplares que añadimos se visualizan al día siguiente.
CAPTURA DE DOCUMENTOS DE OTRAS BASES DE DATOS
1. Desde la opción de CATÁLOGO, añadimos un documento con el botón :
2. Seleccionamos la base de datos en la que vamos a buscar: REBECA
BIBLIOTECAS MUNICIPALES, BIBLIOTECA VALENCIANA,
BIBLIOTECA NACIONAL, ETC..
3. Efectuamos la búsqueda, indicando los términos de búsqueda y a
continuación pulsando intro:
4. A continuación nos aparece el resultado de la búsqueda:
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5. Visualizamos el documento que nos interesa:
6. Si es el que nos interesa seleccionamos la opción de copiar.
7. A continuación tenemos que seleccionar el formato de catalogación que
corresponde a este documento. En este caso sería el de monografías:
8. Ahora pasamos a retocar la catalogación:
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a. En el campo código de biblioteca debemos poner el que corresponda a
nuestra biblioteca. Si hay alguna información se borra y se sustituye por
nuestro código.
b. Hay que validar las autoridades, es decir, buscar en nuestra base de
datos las entradas principales y secundarias (autores, materias,
secundarias de autor, etc.) y capturarlas. Se trata de aquellos campos
que aparecen en azul subrayado (autor, entidad, congreso, materia,
etc.). Al pinchar con el ratón en ellos aparece la pantalla de consulta. En
Caso de encontrar la autoridad seleccionamos la correcta, siguiendo las
normas que ya hemos determinado en el apartado de autoridades. En caso
de no encontrarla, lo dejamos como está. Si queremos borrar una autoridad
basta con pinchar con el ratón sobre ella.
c. En los campos que tienen establecida la puntuación por defecto, tal
como ya hemos explicado, no hace falta borrar esa puntuación, ya que
no nos la duplica.
d. Cuando capturemos un documento de REBECA pondremos en el campo
NULL: REBE. Si se captura de otra base de datos no pondremos nada. El
campo NULL sólo puede usarse con esta finalidad.
e. Cuando ya esté todo correcto grabamos el registro con el botón de
grabar:
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f. Añadimos el ejemplar de nuestra biblioteca.
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ANEXO
ACLARACIONES SOBRE AÑADIR UN REGISTRO EN WEB PROF, AÑADIR UN
EJEMPLAR, MODIFICAR UN REGISTRO Y COPIAR PARA MODIFICAR.
1. AÑADIR UN REGISTRO NUEVO
Esto se hace cuando vamos a añadir un regstro que no existe en la base de datos del catálogo
(CATA) y tampoco lo hemos encontrado en las bases de datos con conexión Z39.50 (Rebeca,
Biblioteca Nacional, Biblioteca Valenciana).
- Estamos en la siguiente pantalla de trabajo:
- Pinchamos con el ratón en el botón de añadir un registro:
- Seleccionamos la plantilla de catalogación asistida correspondiente y procedemos a catalogar
el documento
2. AÑADIR UN EJEMPLAR
Esto se hace cuando el documento que vamos a catalogar ya existe en la base de datos CATA.
Pasos.
- Primero efectuamos la consulta para localizar el documento:
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-
Visualizamos el documento:
-
Cambiamos de visualización para acceder a la pantalla de ejemplares con el siguiente
botón:
-
Ahora estamos en esta pantalla:
- Entonces pinchamos en el botón de añadir
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y añadimos nuestro ejemplar:
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3. MODIFICAR UN REGISTRO YA CREADO
Si queremos añadir un ejemplar a un documento que ya existe, pero encontramos que está
incompleto, tiene errores, etc. podemos:
a. Solicitar a los técnicos del Servicio de Archivos y Bibliotecas que hagan la corrección
oportuna.
b. Corregir si está activado el botón de corregir:
Pasos:
a. buscar el documento en CATA
b. Visualizar el documento
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c.
Modificar (pinchar con el ratón en el botón de modificar): accedemos a la plantilla de
catalogación donde ya podemos efectuar el cambio deseado.
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d. Grabamos el documento:
e. OJO: sólo se corrigen errores o se completan notas de contenido en obras de varios
volúmenes, pero no se pueden cambiar catalogaciones por diferencias de matiz o
apreciación personal. En ese caso hay que informar a los técnicos del Servicio de
Archivos y Bibliotecas para que tomen la decisión que estimen más oportuna.
4. APROVECHAR UN REGISTRO EXISTENTE PARA CREAR OTRO NUEVO
Esta opción se elige cuando hay un documento en CATA parecido al que nosotros tenemos
que introducir. Por ejemplo cuando cambia el año de edición, la editorial, pero el resto de datos
son iguales. Lo que conseguimos copiando un documento para modificarlo es ahorrar tiempo
para crear un registro. Pasos:
a. Pinchamos en el botón de añadir un registro:
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b. Buscamos en la base de datos CATA:
c.
Efectuamos la consulta, sale la lista de resultados y visualizamos el que nos interesa:
d. Pinchamos con el ratón sobre la opción copiar y nos aparece la lista de formatos:
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20
Seleccionamos el formato correspondiente y ya accedemos a la plantilla de catalogación,
donde haremos los cambios oportunos (cambiar el código de biblioteca ya que es una nueva
catalogación, cambios en fecha de edición, editorial o lo que proceda). Luego grabamos el
documento.
e. Finalmente añadiremos nuestro ejemplar.
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