DETERMINACIÓN DE PREDIOS NIO

Normas de Ingeniería de Oleoductos
DETERMINACIÓN DE PREDIOS
1 ALCANCE
Esta norma reglamenta la determinación de los predios que
puedan afectarse por la construcción y operación de una
línea de transferencia y el trámite previo para la obtención
del permiso de paso y del derecho de servidumbre.
2 PROCEDIMIENTO
2.1 Se deben estudiar los planos de construcción, los pliegos
para determinar los anchos del derecho de vía, las áreas
aledañas que se afectan durante la construcción y aquellas
donde se instalan obras permanentes por fuera del derecho
de vía, tales como camas anódicas, casetas para
rectificadores, botaderos, descoles y accesos para
mantenimiento, entre otros.
2.2 Se deben identificar y localizar los propietarios,
poseedores o tenedores, representantes legales o
apoderados de los titulares de los predios que resulten
afectados.
2.3 Se deben identificar los predios que se gravan con la
servidumdre, estableciendo los linderos generales del predio
y especiales del área objeto de servidumbre.
2.4 Se debe efectuar el inventario de los bienes
agropecuarios objeto de indemnización y practicar los
peritazgos correspondientes, teniendo como base las tarifas
y valores establecidos por ECOPETROL.
2.5 Se debe diligenciar la ficha predial para cada predio, la
cual debe contener los datos del inventario verificado en
campo y aceptado por el propietario o su representante.
2.6 Se deben solicitar y obtener los respectivos permisos
para la ejecución de las obras, de acuerdo con los formatos
autorizados por ECOPETROL.
2.7 Se deben obtener los títulos y demás documentos que
acrediten la propiedad o tenencia de cada uno de los
predios, anexando los correspondientes certificados de
libertad los cuales deben tener una vigencia de expedición
menor de un mes.
2.8 Con base en la ficha predial que apruebe ECOPETROL,
se debe presentar un proyecto de acta de daños y contrato
de promesa de servidumbre que contemple los siguientes
aspectos: identificación plena de los contratantes, los
linderos generales y especiales, cabida del predio afectado,
el área objeto de servidumbre, relación de las mejoras y
bienes agropecuarios que se afectan con la construcción y el
estimativo de indemnización discriminando cada factor.
2.9 Previa aprobación de dichos proyectos, acordar las
indemnizaciones por daños y servidumbre para la instalación
de la tubería, construcción de casetas para válvulas de
bloqueo, casetas para instalación de rectificadores, camas
anódicas, trampas de raspadores y demás obras
complementarias,
sustentadas
con
la
siguiente
documentación: a) copia de los títulos de adquisición o
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informe de trámites administrativos o judiciales que cursen
para legalizar los mismos; b) certificados de tradición y
libertad con una vigencia máxima de expedición de un mes;
c) informe sobre paz y salvo notarial y contribuciones de
valorización; d) fotocopia de la cédula de ciudadanía y libreta
militar del propietario o su representante; e) certificados de
constitución y gerencia; f) poderes y autorizaciones
generales; g) solicitud del permiso ante el INCORA para
gravar los predios que hayan sido adjudicados por esta
entidad.
2.10 Se debe tramitar ante la Asesoría Legal de
ECOPETROL las autorizaciones de pago de las actas de
daños y promesas de servidumbre, soportadas con la
documentación enunciada anteriormente.
2.11 Se deben entregar los cheques o giros por concepto de
daños a los beneficiarios y hacer firmar el comprobante de
pago.
2.12 Se debe entregar a ECOPETROL una relación de las
promesas de servidumbre que resulten, consignando lo
siguiente: propietario o representante, nombre del predio,
notaría, fecha de cumplimiento, oficina de beneficencia y
oficina de registro.
2.13 Si se comprueba la existencia de una posesión, se
debe tramitar solamente el pago de los daños
correspondientes a las áreas afectadas y debe advertir al
poseedor sobre los requisitos que debe cumplir para la
legalización de la correspondiente servidumbre.
2.14 Si agotados todos los trámites no hay acuerdo sobre la
indemnización propuesta, se debe presentar un informe
detallado sobre las gestiones adelantadas y las objeciones
que exponga el propietario. Asímismo, se debe elaborar un
proyecto de comunicación el cual debe contener el aviso de
obra y señalar claramente los estimativos autorizados; este
documento debe ser enviado a los reclamantes por correo
certificado u otro medio idóneo, previo visto bueno, cesando
en este momento la responsabilidad del Consultor para con
ECOPETROL. La imposición judicial de servidumbres, la
promoción de peritazgos, así como la solicitud de amparos
policivos deben ser tramitados por ECOPETROL ante las
autoridades competentes.
3 RESULTADOS
3.1 El Consultor debe presentar un informe mensual a
ECOPETROL sobre la ejecución del trabajo y entregar la
documentación de cada uno de los predios debidamente
organizada, clasificada y sistematizada para su archivo,
anexando listados de propietarios en orden de línea y
alfabético. Igualmente, debe presentar una hoja resumen de
cada uno de los predios. El Consultor se obliga a ejecutar el
servicio conforme a los cronogramas y prioridades que fije
ECOPETROL.
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4 PERSONAL
5 MEDIDA Y PAGO
4.1 Para la ejecución de esta labor se requiere de personal
con formación en ciencias agropecuarias o catastrales y
experiencia en negociación de tierras superior a 8 años.
Las labores de prediación se miden y pagan en forma global,
en lo relacionado con los honorarios del personal; en su
costo se deben incluir los salarios, prestaciones sociales,
AIU, seguros y timbres y otros gastos indirectos en que se
incurra. Los gastos directos, tales como pasajes, viáticos,
alquiler de vehículos, fotocopias, gastos notariales y los
salarios de baquianos y trocheros se reembolsan una vez se
legaliza la cuenta de cobro correspondiente.