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Nociones de Contabilidad
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¿Qué es la Contabilidad?
¿Que es la Empresa?
Recursos y Obligaciones de la Empresa
Inventario
Clasificación de los Activos
Clasificación de los Pasivos
Ecuación del Inventario
Taller 1
La Cuenta
Cuentas de Activo y Pasivo
Taller 2
Tratamiento de las cuentas de Pérdida y Ganancia
Cuentas de Pérdida y Ganancia
Taller 3
Relación de Inventario Resultados
Taller 4
Estado de Resultados
Taller 5
Impuesto al Valor Agregado
Taller 6
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Fonos: (02) 472 2522 – (02) 472-2523
sedevirtual@inacap.cl
1
¿Qué es la Contabilidad?
La “CONTABILIDAD es información económica financiera en la empresa, y es utilizada para la toma de
decisiones y control”
Definición de Contabilidad:
Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización expresadas en
términos monetarios y de interpretar la información resultante.
La contabilidad tiene como función medir y registrar los hechos económicos y financieros que suceden en
una entidad económica.
El principal objetivo es proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.
Sin la Contabilidad no tendríamos información detallada
Características de la Contabilidad.
La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser Significativa, Completa,
Económica y Oportuna, por lo que la contabilidad nos ayudará a tener información en forma oportuna
sobre lo que tenemos y lo que debemos, la cual debe estar periódicamente actualizada y tener una base
histórica que permita evaluar nuestro desempeño actual con periodos anteriores, toda esta información
podrá ser la base para tomar decisiones que tengan relación con nuestro negocio o proyecto.
Animación
Intrucciones: Haga click en el Empresario para mostrar cuales son las dudas contables que tiene.
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¿Que es la Empresa?
Son las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnología y el capital, para la obtención
de Bienes y Servicios económicos.
La contabilidad ayuda a la administración de una Empresa, ya que, a través de ésta se puede conocer
información histórica de todos los movimientos que se han realizado.
La Contabilidad es la historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que
provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios
La empresa posee dos grandes elementos, los cuales son, sus Recursos y sus Obligaciones.
Recursos y Obligaciones de la Empresa
Los Recursos
La Empresa tiene recursos, los cuales se dividen en dos áreas:
•
•
Los recursos que posee y
Los recursos que le deben.
Los recursos que posee, son los diferentes elementos que posee una persona, tales como un celular,
una prenda de vestir, dinero o un televisor.
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Los recursos que le deben, son todas las cosas que una persona puede haber prestado a algún amigo,
por ejemplo un Cd de Musica o una suma de dinero, los cuales, en el corto o largo plazo le serán
devueltos.
Ejemplos:
•
Lo que tiene
o Dinero
o Mercaderías
o Edificios
o Maquinarias
o Muebles
•
Lo que le adeudan
o Clientes
o Letras por cobrar
Juego Interactivo:
Juego disponible sólo en versión Web.
Las Obligaciones
Las obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, los cuales se dividen en dos
áreas:
•
•
Obligaciones con Terceros y
Obligaciones con el(los) dueño(s)
Lo más claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que corresponden a todas las
cosas que nos han sido facilitadas y debemos devolverlas en el corto o largo plazo.
En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con sus proveedores o algún crédito
bancario que está pendiente de ser pagado.
Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueño(s) corresponden a las deudas que la Empresa tiene
con el(los) dueño(s), lo que principalmente corresponde al Capital y corresponde al monto que ha sido
aportado por los dueños, para que la empresa comience a funcionar, pero que aún no ha sido devuelto
por la empresa hacia el dueño.
Inventario
Un Inventario de Activos (recursos) y Pasivos (obligaciones), permite mostrar la situación de una empresa
en un momento determinado.
Activos (Recursos)
•
•
•
•
•
Recursos financieros
Dinero en efectivo en la empresa, Ctas. Ctes., Depósitos a Plazos
Derechos Adquiridos
Ctas. Por Cobrar
Bienes Muebles
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•
•
•
•
•
Máquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehículos, etc.
Bienes Inmuebles
Bienes Raíces, Locales, Edificios, Galpones
Bienes Intangibles
Derechos sobre marcas y otros
Pasivos (lo que adeuda)
•
•
Deudas y Obligaciones contraídas con terceros
•
•
Deudas con los dueños
Deudas por compras hechas al crédito, pagos a realizar al banco por créditos obtenidos, deudas
de Impuestos y retenciones a terceros
Deudas de la empresa hacia los Dueños, por el aporte de Capital y las Utilidades generadas en
los ejercicios contables.
Juego Interactivo:
Juego disponible sólo en versión Web.
Clasificación de los Activos
Activos Circulantes
Es el dinero y todo aquello que puede ser transformado en
dinero en el corto Plazo:
•
•
•
Dinero en la Caja y Bancos.
Mercaderías y Materias Primas.
Cuentas por Cobrar a los clientes o Documentos por
cobrar.
Activos Fijos
Son los bienes que permiten el funcionamiento de la empresa,
son el apoyo logístico:
•
•
•
•
Maquinarias de Producción y vehículos.
Terrenos. Edificios y Locales Comerciales.
Muebles y Máquinas de Oficina.
Otras Instalaciones
Otros Activos
Son
los
recursos
de
largo
plazo
e
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intangibles:
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Inversiones en otras sociedades:
•
•
Ctas. y Documentos Por Cobrar de largo plazo.
Derechos de Llaves, de Marca, Propiedad Industrial
Clasificación de los Pasivos
Pasivos Circulantes
Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa
debe pagar en el corto Plazo:
•
•
•
Deudas con Bancos y Financieras
Deudas con Proveedores
Deudas de Impuestos y Retenciones
Pasivos de Largo Plazo
Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa
debe pagar en el Largo Plazo:
•
Deudas con
Hipotecarios)
•
Deudas con Proveedores y Acreedores (obligaciones
a más de un años plazo)
Bancos
y
Financieras
(Créditos
Patrimonio
Es el dinero que la empresa adeuda a sus Dueños por
diferentes conceptos:
•
Capital aportado en la iniciación de actividades o
nuevos aportes.
•
•
Utilidades obtenidas en los ejercicios comerciales.
Reservas (utilidades capitalizadas)
Ecuación del Inventario
Los ACTIVOS que posee una empresa, tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con
terceros (PASIVOS) y con sus dueños (PATRIMONIO).
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Una de las características fundamentales de la situación financiera de una empresa y que se encuentra
registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:
Lo que se explica también de la siguiente forma:
Ecuación Patrimonial:
Variación de la Igualdad del Inventario
•
Dos conceptos de activos: uno de
ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.
•
Dos conceptos del pasivos: uno de
ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.
•
Un concepto de activo y otro de
pasivo, Los dos Aumentan, o bien, los
dos Disminuyen
Taller 1
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Planteamiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se Inicia una empresa con el aporte de su dueño consistente en:
o $ 30.000.- de Dinero Efectivo,
o $ 20.000.- en Mercaderías y
o $ 50.000.- en Maquinarias.
Se Compra Mercaderías por $ 40.000.- al crédito directo del Proveedor
Se Compran muebles de oficina por $ 5.000.- pagados con dinero en efectivo
Se documenta deuda de compra de mercaderías con 4 letras iguales a 30, 60, 90 y 120 días
plazo
Se abre una cuenta corriente en el Banco, y se deposita la suma de $ 20.000.Se gira cheque Nº 1 para pagar primera letra al proveedor.
La Cuenta
Denominación contable para registrar, que representa un conjunto de elementos que tienen funciones
similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo.
Animación Interactiva:
Animación disponible en versión Web.
Tratamiento de las Cuentas de Activo
.
Imagen referencial, animación disponible.
El saldo deudor representa la Existencia de algún Bien o Deudas hacia la empresa
Tratamiento de las Cuentas de Pasivo
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Imagen referencial, animación disponible.
El saldo Acreedor representa las Deudas u obligaciones de la empresa no pagadas a terceros
Cuentas de Activo y Pasivo
Activo Circulante
•
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Activo Fijo
Caja
Banco
Mercaderías
Letras por Cobrar
Clientes
Deudores Varios
Anticipos de impuestos
Máquinas
Equipos
Herramientas
Muebles
Terrenos
Vehículos
Bienes Raíces
Documentos por cobrar
Materias primas
Anticipo a proveedores
Cuenta particular socios
Materiales
Otros Activos
•
•
•
•
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•
•
•
•
•
Pasivo Circulante
Derecho de Llaves
Marca Comercial
Patente Industrial
•
•
•
•
•
•
•
•
Letras por pagar
Proveedores
Préstamos Bancarios
Acreedores
Documentos por pagar
Honorarios por pagar
Impuestos por pagar
Seguros por pagar
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•
•
•
•
•
•
•
Pasivos a Largo Plazo
•
•
Comisiones por pagar
Arriendos por pagar
Isapres por pagar
AFP por pagar
Sueldos por pagar
Cuentas por pagar
Pagarés por pagar
Cuentas de Patrimonio
Créditos a Largo Plazo
Créditos Hipotecarios
•
•
•
Capital
Utilidades
Reservas
Taller 2
Planteamiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Se inicia una empresa con los siguiente aportes de sus dueños:
o Máquina valorizada en $ 4.000 y
o Dinero efectivo por $ 5.500.
Se abre cuenta en el banco depositando $ 3.000
Se compra con letra a 30 días mercadería por $ 1.000.
Se compra un computador por $ 1.200, 50% en efectivo y por el saldo se firma una letra a 30
días.
Se compran mercaderías al crédito directo del proveedor por $ 3.000
Se compra derechos de patente industrial por $ 2.000 con crédito a largo plazo
Se compra maquinarias por $ 3.600, pagando $ 1.000 con cheque y por el saldo se obtiene un
crédito de largo plazo.
Se obtiene crédito bancario por $ 5.000.-, El banco deposita directamente en cta. Cte. Su valor
Tratamiento de las cuentas de Pérdida y Ganancia
Tratamiento de las cuentas de pérdida:
Imagen referencial, animación disponible.
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Tratamiento de las cuentas de ganancia:
Imagen referencial, animación disponible.
Cuentas de Pérdida y Ganancia
Pérdidas
(Egresos)
Ganancias
(Ingresos)
Costos
Ventas
De la mercadería vendida en la empresa, o
productos fabricados.
Ingresos por venta de la mercadería y servicios
prestados por la empresa (Giro Principal)
Gastos
Necesarios para el funcionamiento de la empresa
Sueldos, Gastos Generales, comisiones, Arriendo
pagado, Publicidad,
Gastos
no
Otros Ingresos no operacionales
Intereses Ganados, arriendos cedidos, Venta de
Activos Fijos
operacionales
Intereses Pagados
Taller 3
Planteamiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A la empresa le cancelan $ 20.000 por concepto de arriendo de bodegas.
Se pagan gastos energía eléctrica, por $ 2.000 en efectivo.
Se pagan en efectivo gastos de agua, por $ 1.500.
Se reciben $ 15.000.- por venta de un activo fijo.
Se pagan en sueldos $ 12.000.
Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo.
Se paga gasto telefónico en efectivo $ 1.500.
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8.
9.
Se pagan $ 1.000 en comisiones por venta, en efectivo.
Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios.
Relación de Inventario Resultados
Imagen referencial, animación disponible.
Taller 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 50.000.
Se paga Gasto Telefónico por $ 1.000.
Se compra mercaderías $ 40.000.- al crédito directo del proveedor.
Se vende mercaderías en $ 15.000, al crédito simple. Costo de lo vendido es de $ 8.000.
Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo.
Se abre cuenta corriente en el banco, depositando $ 40.000.
Se paga gasto telefónico girando cheque Nº 1 por $ 1.500.
El Cliente de la venta Nº 4, documenta su crédito simple con 3 letras iguales a 30.60 y 90 días.
Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios.
Se compran muebles con Letra a largo plazo por 15.000.
Se Vende Mercaderías por $ 24.000.- al contado efectivo. El costo de lo vendido alcanza los $
14.000.
12. Se paga deuda al proveedor $ 20.000.- en efectivo y letra por el saldo (3).
Estado de Resultados
Ventas
$
(-) Costo de Ventas
$
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MARGEN BRUTO
$
(-) Gastos de Administración y Ventas
$
RESULTADO OPERACIONAL
$
+ Ingresos no operacionales
$
- Egresos no operacionales
$
RESULTADO BRUTO
$
- 17 % Impto. a la Renta
$
RESULTADO LIQUIDO
$
Taller 5
1.
Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 30.000, Mercaderías por $ 20.000,
Muebles por $ 10.000, Deuda de mercaderías por $ 15.000.
2. Se paga Arriendo en efectivo por $ 2.000.
3. Se compra mercaderías $ 10.000.- al Contado efectivo.
4. Se vende mercaderías en $ 8.000, al crédito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000.
5. Cancela Gasto de Agua $ 1.000 en efectivo.
6. Se abre cuenta corriente en el banco, depositando el 50% de lo existente en caja.
7. Se paga gasto mantención cta. cte. Por $ 500.-, el banco descuenta este valor de la cta. cte.
8. El Cliente de la venta Nº 4, paga en efectivo su crédito simple.
9. Se Vende Mercaderías por $ 12.000.- al crédito con letras. El costo de lo vendido alcanza los $
4.000.
10. Se documenta deuda al proveedor $ 20.000.- con letra a 30 días
Impuesto al Valor Agregado
El IVA., es un Impuesto que se aplica en el momento de la venta de un Bien o Servicio, y es
administrado generalmente por el que Vende
IVA crédito fiscal (Se genera al comprar)
a) Se compra mercadería en $ 150.000 netos.
= 150.000 * 0.19 = 28.500
Compra bruta = Compra neta + IVA
=150.000 + 28.500 = 178.500.
b) Se compran mercaderías en $ 238.000 brutos
Compra neta = Compra bruta / 1.19
= 238.000 / 1.19 = 200.000
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IVA. DEBITO FISCAL (Se genera al Vender)
a) Se venden $ 100.000 netos en mercaderías.
100.000 * 0.19 = 19.000
Venta bruta = Venta neta + IVA
= 100.000 + 19.000 = 119.000
b) Se venden mercaderías en $ 357.000 brutos
Venta neta = Venta Bruta / 1,19
357.000 / 1,19 = 300.000
Taller 6
Planteamiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se compra mercaderías $ 10.000.- Neto, al Contado efectivo.
Se vende mercaderías en $ 9.000, Bruto, al crédito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000
Cancela Gasto de Agua $ 1.190 bruto, en efectivo.
Se compran muebles por 238.000 Bruto, se paga con letras
Se Compran mercaderías $ 357.000.- Bruto, se paga con letras
Se Vende Mercaderías por $ 71.400.- Bruto al crédito con letras. El costo de lo vendido alcanza
los $ 40.000.Se compran máquinas por un valor de 450.000 Neto, se cancela con crédito simple, directo del
acreedor.
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