International Organization of the Flavor Industry El mundo del aroma www.iofi.org Bienvenido a IOFI Creada en 1969, la Organización Internacional de la Industria de los Aromas representa los intereses de la industria global de los aromas. Compuesta por asociaciones nacionales y regionales de los aromas y por grandes empresas, IOFI está comprometida con el uso seguro de las materias aromatizantes. Con un programa científico integral y respetado, IOFI ofrece a los organismos globales de regulación con datos sobre los materiales de la industria con el fin de evaluar su seguridad. Nuestra estrategia de promoción está dirigida hacia a armonización mundial de los reglamentos con el fin de proteger a los consumidores de nuestros productos y promover el comercio mundial. Tenemos muchos recursos para apoyar a nuestros miembros y las partes externas interesadas por igual. Dos ejemplos son el Código de Conducta de IOFI y la Lista de Referencia Global de IOFI con materias que han sido declaradas como seguras para su uso por los organismos de evaluación reconocidos a nivel mundial. Ambos están disponibles en nuestro sitio web www.iofi.org. En IOFI respetamos la creatividad, la inversión y el esfuerzo que van en el desarrollo de los aromas. Apoyamos a nuestros miembros ya que producen materiales de alta calidad seguros para el consumo en todo el mundo. Disfrute aprendiendo sobre el mundo de sabores en este folleto y en www.iofi.org. Atentamente, Hans Holger Gliewe Presidente de IOFI 2 El mundo del aroma - www.iofi.org Miembros de IOFI Gracias a la combinación de asociaciones y compañías miembros directos, IOFI es una organización ligada de cerca a la industria que sirve. Marcas de empresas colaboradoras…. KFFA FFAS T. Hasegawa Co. Ltd. A través de asociaciones nacionales y regionales de aromas y los miembros de compañías globales, IOFI representa a más del 85% de la industria mundial de los aromas. Para información complementaria, consulte www.iofi.org. El mundo del aroma - www.iofi.org 3 Tipos de miembros de IOFI IOFI acoge a sus miembros en su Asamblea General por dos clases de miembros, Ordinarios y Correspondientes. ••El estatus de Ordinario otorga el derecho de voto, y la oportunidad de un puesto en el Consejo de IOFI. Existen dos tipos de Miembros Ordinarios: 。。Miembros de Asociaciones Ordinarios: son asociaciones regionales o nacionales de empresas activas en la manufactura y en la venta de aromas e ingredientes de aromas. 。。Miembros de Compañías Ordinarios: son compañías globales de aromas con miembros activos dentro de las asociaciones de aromas en al menos tres regiones diferentes. ••Ser Miembro Correspondiente de Asociación está reservado a asociaciones de aromas más pequeñas y en desarrollo, que están en la vía del estatus de Asociación Ordinaria. 。。El Consejo de IOFI debe confirmar el estatus de Miembro Correspondiente cada año. 。。Estos miembros reciben acceso a todas las comunicaciones y fuentes de IOFI, pero no tienen derecho de voto en la Asamblea General o puesto en la Junta Directiva de IOFI. 4 El mundo del aroma - www.iofi.org La misión de IOFI La Organización Internacional de la Industria de Aromas representa los intereses de la industria mundial de aromas y de sus asociados dándoles consejos en seguridad, y asuntos científicos y de regulación. ¿Cómo acometemos nuestra misión? IOFI es una organización global que representa una industria global. Gracias a los esfuerzos de un equipo pequeño y de voluntarios dedicados dispersos en el mundo, pero unidos para una misma causa, IOFI lleva muchos de sus asuntos de manera virtual - a través de reuniones, video conferencias, publicaciones y presentaciones. El trabajo de IOFI cubre cinco campos estratégicos: ciencia, derecho, comunicación, protección de datos intelectuales, sostenibilidad organizativa y crecimiento. Para saber más sobre la misión de IOFI y sus objetivos, rogamos visiten www.iofi.org. El mundo del aroma - www.iofi.org 5 IOFI ofrece un soporte de valor IOFI propone un soporte de valor para sus miembros. Con las cuotas, los miembros apoyan la implementación de la misión de IOFI y sus objetivos de estrategia. A cambio, los miembros tienen acceso a servicios mas allá de los que cualquier compañía o asociación pudiera alcanzar sola. IOFI puede ayudar empresas a mejorar sus negocios. Tomen en cuenta estas situaciones: ••Una empresa desarrolla un producto para un mercado y quiere exportar a otras regiones. ••El equipo de desarrollo de un producto de una compañía desea conocer qué ingredientes son aprobados para el uso en un determinado país. ••Una compañía pequeña no se puede permitir tener un equipo capaz de hacer un seguimiento de las tendencias regulatorias globales. Estas son algunas de las maneras con las que IOFI presta apoyo: Proporcionando una oportunidad en el mundo de tendencias reguladoras globales, IOFI ayuda a los miembros a cumplir las regulaciones existentes y anticipar los cambios que puedan afectar a sus negocios. La Lista Global de Referencias (IOFI Global Reference List (GRL)) confirma que los ingredientes son seguros para el uso previsto por una o más entidades evaluadoras reconocidas y se puede encontrar en la web pública de IOFI (www.iofi.org). Incluyendo información más extensa sobre las más de 4000 substancias complejas y químicamente definidas, la base de datos de IOFI cubre a la vez el material GRL y otras sustancias. Sólo los miembros de IOFI tienen acceso a la base de datos IOFI vía un nombre de usuario segurizado y un password. Como ventaja de pertenencia, los empleados individuales de IOFI tienen numerosas posibilidades de acceder a información valiosa, de promocionar, de contribuir a la industria global a través de comités y tareas de gobernanza gratificantes y una amplia red de colegas de la industria. El mundo del aroma- www.iofi.org 6 La Lista Global de Referencias de IOFI está disponible en la red pública de IOFI para todos las partes interesadas de la industria mundial. El IOFI facilita el intercambio de información valiosa sobre regulación. Unos ejemplos: ••Cuando los reguladores de todo el mundo se reúnen para los meetings de la Comisión Alimentaria Codex, el IOFI participa como el único representante de la industria de los aromas. Para más información, visite www.codexalimentarius.org ••Si un país desarrolla o mejora regulaciones de los aromas, IOFI es capaz de asistir compartiendo su experiencia y conocimientos. ••Si la seguridad de los productos es cuestionada, IOFI puede investigar y proponer un enfoque científicamente racional. Un ejemplo reciente es la publicación de una guía para la reducción de los esteres ácidos ftálicos (PAE) en materias primas y compuestos aromatizantes. A través de sus personas, recursos y relaciones, IOFI juega un papel importante en el ámbito regulatorio global. Sea suministrando información u ofreciendo una perspectiva sobre la evolución en otras regiones, IOFI es un socio muy respetado tanto para la industria como para los reguladores. El mundo del aroma - www.iofi.org 7 IOFI apoya los estudios científicos sobre la seguridad de los materiales aromatizantes de la siguiente manera: ••Cada año, IOFI invierte la mayor parte de su presupuesto en su programa científico incluyendo la preparación de los expedientes y la información para los organismos evaluadores del riesgo global que evalúan la seguridad de las materias aromatizantes. ••IOFI continúa avanzando en su programa científico. IOFI está probando de manera proactiva el uso de nuevas técnicas, lo que reduce la necesidad de experimentar con animales y aumenta la velocidad y la eficacia de los protocolos de pruebas. Fiable, la ciencia de alta calidad es un componente esencial del servicio de IOFI a la industria, a los reguladores y en última instancia a los usuarios finales de las materias aromatizantes. IOFI ofrece consultas a miembros existentes y potenciales sobre temas de ciencia, defensa, seguridad de aromas y su impacto sobre el comercio global. ••La información y recursos están disponibles en la web pública www.iofi.org y en la red de miembros http://www.iofi.org/Home/ Member-Network. ••El personal y los voluntarios de IOFI viajan por todo el mundo para compartir el mensaje del compromiso de la industria hacia la seguridad de los ingredientes y hacia la conformidad con la regulación que rige el uso de materiales aromatizantes. ••En esta página web y a través de contactos personales en reuniones y seminarios, los representantes de IOFI contestan a preguntas sobre la seguridad de los aromas. Una comunicación continua y recíproca entre las partes garantiza que IOFI aborda de manera global las principales cuestiones relacionadas con los aromas. 8 El mundo del aroma - www.iofi.org Industria mundial - Armonización mundial Hace 45 años, el comercio internacional de los aromas estaba en aumento. IOFI ha sido creado porque los líderes de la industria del aroma querían encontrar la mejor forma de abordar el mosaico de enfoques reguladores en Europa, América del Norte y Japón. Centrados ya sobre la seguridad de ingredientes para su propio éxito comercial, estos líderes querían un método coherente para evaluar la seguridad de ingredientes para toda la industria. Desde su inicio, IOFI se ha centrado en la armonización global de regulación de aromas que apoya la seguridad de los aromas. Desde la creación de IOFI, la industria del aroma se ha convertido en un negocio global. El desarrollo, la producción y la venta de materiales aromatizantes están ampliamente dispersos. Junto con la globalización creciente de la industria del aroma, el papel de IOFI ha aumentado aún más. ••Los países que empiezan a desarrollar una regulación de aromas reconocen que IOFI es un socio valioso, y consultan el GRL para armonizar sus regulaciones con la industria global de manera responsable y fiable. ••Los representantes de IOFI viajan a países con nuevos marcos regulatorios para compartir sus conocimientos. Estos últimos años, el apoyo de IOFI ha aumentado especialmente en Asia y América Latina. ••Las empresas consultan IOFI y usan sus recursos como la base de datos de IOFI para asegurarse que están cumpliendo con la regulación cuando importan y exportan productos. ••Cuando surge un problema (seguridad, etiquetado, límites en el uso de materiales) en un lugar del mundo y pueden tener un impacto sobre el comercio en otro lugar, IOFI está llamado a dar información, consejos y otro tipo de ayuda. El mundo del aroma - www.iofi.org 9 Método de trabajo de IOFI SS S S S SS S S S S S SS S S S S S S Dirigido por un Consejo de Gestión seleccionado dentro de representantes de la industria, de miembros de la asociación y de empresas, IOFI desarrolla su actividad a través de toda la geografía mediante una organización virtual. Se compone de un pequeño equipo fijo retribuido; servicios contratados en áreas clave; comités, grupos de trabajo y grupos de tareas voluntarios de la industria. Las cuotas de los miembros proporcionan los fondos necesarios para operaciones en ciencia, defensa y comunicaciones. Las perspectivas de viabilidad de una asociación es el compromiso de sus miembros En todo momento, IOFI tiene de 120 a 150 personas involucradas activamente en 15 comités y grupos de trabajo. Los voluntarios de la industria traen sus conocimientos y puntos de vista a las reuniones, proyectos e iniciativas de IOFI. IOFI brinda a la industria una manera de mantenerse en contacto y a las personas de ayudarles a mejorar el mundo de los aromas gracias a sus propias contribuciones. La diversidad cultural de los colaboradores de IOFI enriquece las conversaciones sobre problemas críticos, favorece el respeto y ayuda 10 El mundo del aroma - www.iofi.org a encontrar soluciones más eficaces globalmente. Los miembros de comités de IOFI, grupos y equipos de trabajo tienen la oportunidad de intercambiar ideas y de retar a sus colegas profesionales en lo más alto de sus actividades. Los enlaces de cada grupo rinden cuentas a la Asamblea General de IOFI con el fin de asegurar que la labor de la asociación es debida al trabajo de los miembros y al servicio de los objetivos estratégicos de la organización. El mundo del aroma - www.iofi.org 11 El Consejo tiene un papel clave Los comités permanentes de IOFI y los grupos de trabajo realizan negocios vía reuniones en persona y vía teleconferencias. Las responsabilidades más importantes de cada uno son: Consejo científico (IOFI Science Board (ISB)) ••Gestiona la aplicación de las grandes inversiones en ciencia de IOFI. Comité Regulador de Asesoramiento y Defensa de IOFI (IOFI Regulatory Advisory and Advocacy Committee (RAAC)) ••Coordina y gestiona la defensa global, aprovechando las inversiones de IOFI para la ciencia. Grupo de Trabajo en Comunicación (Communicación Working Grup (CWG)) ••Ofrece asesoramiento al consejo de IOFI y su equipo para mejorar la comunicación recíproca con sus miembros. Comisión de Encuesta Global de Volumen de Uso (Global Poundage Survey Committee (GPSC)) ••es responsable de una metodología común para llevar a cabo estudios regionales de volumen de uso para apoyar la evaluación de riesgos globales. El mundo del aroma - www.iofi.org 12 Grupo de Trabajo sobre Métodos de Análisis (Working Group on Methods of Analysis (WGMA)) ••Establece guías para las técnicas usadas en la industria del aroma IOFI asiste también a reuniones conjuntas con IFRA, la asociación internacional de fragancias. Entre otros, están: Comité de Seguridad Laboral en Salud y Medioambiente (Occupational Safety Health and Environmental Committee (SHE)) ••Promociona seguridad en los lugares de trabajo compartiendo mejores hábitos y recursos por parte de sus miembros Grupo de trabajo de Sistema de Armonización Global (Globally Harmonized System Task Force (GHS)) ••Recomienda la clasificación y etiquetado de materiales de aromas y fragancias de acuerdo con la reglamentación internacional y regional Periódicamente, los grupos de trabajo están convocados a abordar cuestiones a corto plazo. IOFI ha movilizado a miembros para trabajar en grupos de trabajo para el proyecto de la Lista de la Unión Europea, la identificación de sustancias naturales complejas, la validación de las especificaciones de las sustancias químicamente definidas, directrices para el uso y etiquetado de los aromas modificadores de las propiedades alimentarias, los desarrollos normativos en la India y el Oriente Medio y más. Para información complementaria, consulte www.iofi.org. El mundo del aroma - www.iofi.org 13 El Código de Conducta IOFI guía a nuestros miembros Se puede consultar el Código de Conducta en www.iofi.org. El Código de Conducta de IOFI demuestra el compromiso de IOFI y de sus miembros a generar seguridad e integridad en el desarrollo, producción y venta de ingredientes aromatizantes. El Código de Conducta es la mejor fuente para miembros de IOFI y es reconocido por todos los miembros de asociaciones y miembros de empresas. Contiene listas de referencias de materiales aromatizantes y aditivos que se pueden usar para la producción de aromatizantes. Esto constituye una plataforma global y coherente para la producción y venta de ingredientes aromatizantes sanos para su uso previsto, y apoya el objetivo de IOFI de protección de la propiedad intelectual. Disponible para todos los interesados, el Código de Conducta se puede consultar en la página web de IOFI (www.iofi.org). 14 El mundo del aroma - www.iofi.org Para concluir… Durante más de cuatro décadas, IOFI ha construido una base sólida para apoyar a los miembros globales. Las empresas pequeñas, medianas y globales junto con las asociaciones de los aromas, bien implantadas y más recientemente creadas se benefician todas de su membresía de IOFI. Su recurso más preciado es su gente. Con su demostrada habilidad para unir todo tipo de individuos de todas partes del mundo del aroma, para trabajar juntos en un éxito colectivo de la industria, IOFI continúa centrado en su misión y promueve: ••Una industria de los aromas responsable que suministra materiales seguros para nuestros clientes y consumidores; ••Una creciente industria del aroma capaz de realizar negocios en todo el mundo, a través de una armonización global; ••Una industria del aroma próspera, capaz de innovar y penetrar con éxito en nuevos mercados. Gracias por el tiempo que ha dedicado para saber sobre IOFI. Si desea más información, no dude en visitar www.iofi.org o contacte directamente nuestro equipo a secretariat@iofiorg.org. El mundo del aroma - www.iofi.org 15 IOFI Office - Operations Avenue des Arts, 6 1210 Brussels Belgium Tel: +32 2 214 20 50 IOFI Office - Headquarters Rue du Marché, 9 1204 Geneva Switzerland Tel: +41 22 310 44 21 IOFI Office - Science 1101 17th Street NW Suite 700, Washington DC 20036 USA Tel: +1 202 293-5800 www.iofi.org