GUÍA DE AFECTACION CONTABLE - Secretaría de Investigación y

Universidad Autónoma del Estado de México
Secretaría de Administración
Direccion de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Control Presupuestal
GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
Objetivo: Establecer de manera clara y transparente todos y cada uno de los conceptos que se
agrupan en los diferentes rubros de afectación más comunes.
51000000 SERVICIOS PERSONALES
Agrupa las asignaciones destinadas al pago de sueldos al personal que presta sus servicios a la Institución,
así como los pagos que por concepto de estímulos, docentes y no docentes, y los pagos que por concepto de
seguridad social derivados de esos servicios, corresponde cubrir al mismo en los términos de las
disposiciones legales vigentes.
CLAVE
51010201
CUENTA CONTABLE
Honorarios
Pagos a terceros por concepto de servicios profesionales prestados a la
Institución, eventualmente o bajo contrato; así mismo, rotulación y/o
caligrafiado de documentos como diplomas, reconocimientos, entre
otros.
52000000 GASTO CORRIENTE
Comprende todos los gastos relacionados con la operatividad de la Institución, como son: Gastos por la
adquisición de materiales y suministros (consumibles, productos químicos, farmacéuticos y de laboratorio,
combustibles, lubricantes y aditivos,etc.); pago de servicios generales (servicios básicos, mantenimiento y
conservación, eventos educacionales, entre otros).
CLAVE
52010000
52010100
52010101
CUENTA CONTABLE
Materiales y Suministros
Consumibles
Material para Computadoras
Compra de accesorios diversos para computadora como: Mouse, cables
para computadoras, cartuchos de tinta, toners para impresora, teclados,
discos duros, tarjetas para memoria, CDS, discos de 3 1/2, maletín para
lap top, quemador interno, tinta para plotter, memorias usb, etc.
Papelería y Artículos de Escritorio
Insumos y útiles de escritorio necesarios para desarrollar las actividades
52010102 administrativas y académicas como pueden ser: Papeles diversos,
libretas, blocks, lápices, plumas, pritts, hojas bond, folders, tijeras,
gomas, clips, arillos, marcadores, grapas, correctores, lámparas de
escritorio, sellos, etc.
Material de Audio, Video y Fotografía
Adquisición de rollos fotográficos, revelado de rollos, adquisición de
casettes y CD's para audio y video, casettes y CD's de audio, maletas
52010103
para cámaras, pilas, impresión digital de fotografías, baterías para reloj,
cables para grabadoras, focos para proyectores y cañones, chalecos
para fotógrafos, camarógrafos y reporteros.
Medicamentos Administración
52010104
Insumos que integran el botiquín de primeros auxilios.
52010105
Material para Equipo de Imprenta
Contempla todos los insumos necesarios para la operación normal del
equipo de imprenta como: Tintas, papel especial, solventes, etc.
Accesorios Musicales
52010106
52010107
Accesorios musicales menores como: Cuerdas de guitarra, uñas, teclas,
libros de solfeo, maracas, triángulos, flautas, panderos, etc.
Materiales para Restauración y Museografía
Brochas, solventes, esmaltes y todo aquello que se requiera para esta
actividad, así como los insumos requeridos para resaltar la presentación
del material en exposición, recolección de especímenes a pequeña
escala.
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GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
52010200
52010201
52010202
Alimentos y utensilios
Artículos de Cafetería y Comestibles
Insumos para el personal de las dependencias universitarias y atención
al área de Dirección como: Cafeteras de costos menores, vasos, platos y
cucharas desechables, servilletas, agua, refrescos, galletas, azúcar,
café, te, dulces, servicios de cafetería, etc., además de la adquisición de
comestibles para el personal que se queda a laborar fuera del horario
normal de trabajo.
Artículos de Aseo y Sanitarios
Insumos para la limpieza de las instalaciones universitarias como son:
Jabón de tocador, detergentes, limpiadores, escobas, botes de basura,
trapeadores, jergas, desinfectantes, entre otros.
52010300
Materias primas y Materiales de Producción
Semillas
52010301
Adquisición de semillas para cultivos como: Maíz, zanahoria, haba, fríjol,
chícharo y demás hortalizas, así como para flores diversas.
52010302
52010303
52010304
52010305
52010306
52010400
52010401
52010402
52010403
52010404
Fertilizantes
Adquisición de fertilizantes químicos y naturales para el cuidado de los
cultivos.
Fungicidas y Herbicidas
Adquisición de fungicidas y herbicidas para el erradicación de plagas en
los cultivos e instalaciones.
Vacunas y Medicinas
Adquisición de vacunas, medicamentos, vitaminas, entre otros, para
uso exclusivo veterinario, ya sea para animales de vigilancia y/o en
postas.
Pastura y Alimentos
Adquisición de pastura, alfalfa, zacate, avena y alimento procesado para
uso veterinario.
Materiales de Producción
Materias primas para la elaboración de productos dentro de las prácticas
que se realizan y que se destinan a la venta en dependencias como:
Química, C. Agrícolas, Veterinaria e Ingeniería, entre otras; éstos
pueden ser: Leche, azúcar, carne, envases, papel destrasa, esencias,
alcohol, huevo, pintura, cubetas, cucharones, bolsas, romana, coladeras,
ensaladeras; plásticos y material para invernaderos, entre otros.
Prod. Químicos, Farmacéuticos y de Laborat
Reactivos y Productos Químicos
Adquisición de todo tipo de reactivos y productos químicos utilizados en
prácticas de laboratorio.
Gases
Adquisición de todo tipo de gases utilizados para prácticas de
laboratorio, así como gas doméstico.
Artículos de Vidrio y Cristal
Material como: Tubos de ensayo, matraces, pipetas y demás artículos
necesarios para laboratorios.
Accesorios Diversos de Laboratorio, de Talleres y de Equipo
Tecnológico y Científico
Materiales que se utilizan para el desarrollo de programas específicos
dentro de los laboratorios de Ingeniería, Turismo y Gastronomía entre
otros; éstos pueden ser: Empaques para fluxómetros, brocas, taquetes,
tornillos, yeso, fibra fina, desarmadores, preservativos, bultos de
cemento, cables de silicón, triplay, estopa, bolsas, polín, pinturas,
resinas, fibra de vidrio, thinner, sabanas, ollas, cacerolas, almohadas,
toallas, colchones, cobertores, blancos, resortes, cuerdas, kit de
accesorios, jarras, recipientes, extensión para ensaye de cubos,
extensión para ensaye de cilindros, tarjetas de desarrollo,entre otros.
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GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
52010405
52010406
52010407
52010408
Equipo de Protección
Equipo que utilizan algunas dependencias y que no es proporcionado
como implemento de trabajo, se da a estudiantes y profesores para
desarrollo de prácticas como: Overoles, guantes, cascos, batas y su
rotulación, tapones auditivos, calzado de seguridad, cubre bocas, lentes
de seguridad, etc.
Instrumental Menor de Laboratorio
Todo instrumental pequeño que no pueda considerarse como activo, ya
sea por su bajo costo o poco tiempo de vida útil, tales como: Pinzas,
tijeras, bisturíes, charolas para disecciones, instrumental pequeño, etc.
Medicamentos y Material Clínico
Todos aquellos medicamentos destinados a prácticas de laboratorio
exclusivamente, así como camillas, además de la compra y recarga de
tanques de oxígeno.
Material de Aseo y Asepsia
Adquisición de utensilios y productos destinados a la limpieza de equipo,
instrumentos y herramientas de laboratorios, clínicas y talleres como:
líquidos para esterilizar, gasas, alcohol, algodón, agua oxigenada.
Material Dental
52010409
Material requerido para prácticas de los alumnos de Odontología o para
las clínicas o espacios donde la Universidad brinda estos servicios.
Material de Pruebas y Análisis
52010410
Material requerido para pruebas y análisis específicos en prácticas
escolares o laboratorios como : Ratones, ranas, tortugas, conejos, jaulas
para los mismos, cadáveres; materiales como el acero para uso en
proyectos de alumnos para concursos, además del material que utilizan
los investigadores en el desarrollo de sus proyectos, entre otros.
52010500
Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Combustible
52010501
Consumo de gasolina, diesel o cualquier otro tipo de combustible
destinado a equipo de transporte, podadoras, etc.
52010502
52010600
52010601
Lubricantes y aditivos
Adquisición de lubricantes y aditivos para el equipo de transporte y
cualquier otra maquina, como podadoras que requieran para su
funcionamiento.
Vestuario de Difusión Cultural
Vestuario de Difusión Cultural
Adquisición o confección del vestuario requerido para las obras de teatro
y demás eventos musicales, artísticos y culturales que presenta la
universidad a través de los distintos grupos artísticos universitarios, así
como la adquisición del vestuario de edecanes y/o playeras impresas o
bordado de las mismas para eventos de la Institución, culturales y de
difusión, así mismo, la adquisición o cofección de togas y birretes.
Artículos y Uniformes Deportivos
52010602
52010700
52010701
Adquisición de artículos y uniformes requeridos por los diferentes
equipos deportivos universitarios como: Balones, pesas, barras,
cronómetros, silbatos, playeras impresas o bordado de las mismas para
eventos deportivos para alumnos, maestros y personal administrativo.
Obsequios y Donativos Institucionales
Obsequios y Donativos Institucionales
Adquisición de obsequios representativos otorgados a personalidades
que visitan nuestra casa de estudios, ya sea conferencistas, maestros
de otras universidades, funcionarios públicos, etc., que no reciban
retribución por sus servicios. En cuanto a donativos todo tipo de ayuda
que la universidad brinda a otras instituciones.
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Dirección de Programación y Control Presupuestal
GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
52010702
52010800
52010801
52010802
Estimulos y Reconocimientos
Pago de premios a los alumnos ganadores en concursos y pago de
reconocimientos a empleados en su desempeño laboral.
Papelería Impresa
Papelería Impresa
Se refiere a la papelería membretada que se solicita, tales como: Papel
stock, papelería interna y para expedición de documentos oficiales como
recibos, historias académicas, expedición de cheques, elaboración de
timbres postales, etc.
Material Didáctico
Material de apoyo a las actividades docentes, como puede ser:
Cartografías, mapas, cuadernos y revistas de complementación,
antologías, exámenes psicométricos, , material artificial de plástico,
resina, madera, entre otros.
Impresión de Rótulos
52010803
52020000
52020100
52020101
52020102
52020103
Rotulación de vehículos y señalamientos como: “No fumar”, “Biblioteca”,
"Ruta de evacuación", así como rotulación especial de CD´S y etiquetas,
entre otros.
Servicios generales
Servicios básicos
Energía Eléctrica
Consumo y contratos de energía eléctrica.
Agua y Saneamiento
Pago de contratación, derechos y consumo de agua potable.
Teléfono Convencional
Pago de contrato de líneas telefónicas, renta mensual y servicio medido.
Teléfono Celular
52020104
52020105
52020106
52020107
Pago de contratos, recibos, pago mensual del servicio vía Dirección de compra de tarjetas (solo
convenios ingeniería y
Recursos Materiales
casos escepcionales)
Radiolocalizadores
Contratación y renta mensual de radiolocalizadores.
Telégrafo y Correo
Pagos por el servicio de correo y telégrafo, así como adquisición de
timbres postales.
Mensajería
Pagos por envío de documentos o paquetería de carácter institucional.
Tenencias y Placas
52020108
Pago de tenencias y placas de la flotilla del transporte universitario, via
Dirección de Rec. materiales y Serv. Grals (Depto de Transportes)
Impuestos y Derechos
52020109
52020110
52020111
52020112
Pago de cualquier tipo de impuesto y derecho requerido por la utilización
de algún servicio o importación de equipo como el pago de derecho de
acreditación de las licenciaturas pagadas al SAT, etc., excepto los
conceptos "Agua y saneamiento", "Tenencias y placas", "Licenciamiento
de software", "Verificaciones de autos", "Certificado de verificación
avalado por la SENER para contratación del servicio de energía eléctrica
(transformadores y plantas de luz).
Seguros y Fianzas
Adquisición de pólizas de seguros de vida y seguros y fianzas de activos
fijos, vía Dirección Financiera, como: Equipo de transporte, tecnológico,
científico y mobiliario y equipo de oficina, de cómputo, de laboratorio,
etc.
Fletes y Acarreos
Pago de fletes y acarreos cuando así lo especifiquen las facturas
presentadas, como puede ser el servicio de pipas de agua.
Encuadernación de Libros
Encuadernación de libros editados por la Institución, así como de las
actas que cada dependencia genera.
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GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
52020113
52020114
52020115
52020116
Fotocopias
Pago por el servicio de engargolado, fotocopias, heliográficas y ploteo de
documentos.
Periódico y Revistas
Se refiere a la adquisición de tales ejemplares de manera esporádica.
Servicio de Redes y Comunicaciones
Incluye los pagos por suscripciones a bases de datos y pagos
mensuales de Internet, así como la instalación y cableado para internet
y telefonía convencional, vía Dirección de Tecnologías de la Información
y Comunicaciones.
Suscripción a Periódicos
Suscripción por un periodo a periódicos locales, nacionales o
especializados en función de las necesidades de la dependencia.
Suscripción a Revistas
52020117
52020118
52020119
52020120
52020121
Suscripción por un periodo a revistas locales, nacionales
especializadas en función de las necesidades de la dependencia.
o
Suscripciones Asociaciones y Colegios
Pago de cuotas anuales por suscripción a alguna asociación o colegio
de profesionistas.
Servicios de Seguridad
Pago de vigilancia en las dependencias universitarias que cuentan con
dicho servicio bajo contrato, vía Sría. de Rectoría.
Licenciamiento de Software
Pago anual de licencias de uso de software en las dependencias
universitarias.
Maquilas en otros laboratorios
Gastos para la realización de estudios externos en laboratorios ajenos a
la Institución, como: Espirometrías, citologías, etc.
Otras suscripciones
52020122
Pago de membresías a algunas instituciones y cadenas comerciales
Bases de licitaciones
52020123
52020201
52020202
52020203
52020204
Pago de bases por la participación de la Institución en licitaciones
convocadas por algún Organismo externo.
Mantto. Mobiliario y Equipo de Oficina
Pago de reparaciones al mobiliario de las dependencias universitarias,
como: Carpintería y ebanistería, pintura, tapicería, servicios técnicos por
reparación de cafeteras, frigobares y aspiradoras, adquisición de
cristales para escritorios, mesas, credenzas, reparación de relojes
checadores, etc.
Mantto. Equipo de Transporte
Pago de reparaciones efectuadas al parque vehicular de la Institución,
debiendo especificarse el número económico respectivo, tanto por el
Departamento de Transportes, como por la dependencia que efectúe el
trámite. Incluye: Afinación y balanceo, refacciones mecánicas,
refacciones eléctricas, llantas y composturas, hojalatería y pintura,
lavado y engrasado, vidrios y espejos, tapicería, mano de obra de
reparaciones, entre otros.
Mantto. Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio
Pago por reparación e instalación de mesas, llaves y fregaderos de
laboratorio, componentes de quirófanos y equipos dentales, básculas,
etc.
Mantto. Herramientas
Pago por reparación de engrasadoras, desbrozadoras, podadoras
pulidoras, compresoras, motosierras, gatos hidráulicos, sistemas de
bombeo, etc.
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GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
52020205
52020206
52020207
52020208
Mantto. Equipo de Cómputo
Pago por reparación de los componentes de equipo de cómputo:
computadoras, impresoras, scanner, no break, servidores, reguladores,
quemadores de cd, lectores ópticos, tarjetas de expansión, tarjetas de
red, monitores, teclados, reemplazo de disco duro, ampliación de
memoria, concentrador de red, switch autosensing varios puertos,
instalación de cableado.
Mantto. Equipo de Comunicación
Pago por reparación de equipo telefónico, radiolocalizadores,
conmutadores, fax, sistema de pararrayos, walkie talkie, radio cibi,
beeper, asi como accesorios de teléfonos celulares como fundas,
cargadores y clips telefónicos; pilas y reguladores, cables para conexión
de aparatos telefónicos.
Mantto. Maq. y Equipo Agropecuario e Industrial
Pago por reparación de cosechadoras, cultivadoras, tractores,
ordeñadoras,
molinos,
rebanadoras,
ensiladoras,
trigadoras,
sembradoras, remolques, etc.
Mantto. Edificios
Pago por reparaciones, remodelaciones, acondicionamiento y
adecuaciones a la planta física, incluye: Material y mano de obra de
albañilería, fontanería, fugas de agua y de gas, aplicación de pintura,
instalaciones eléctricas, colocación de vidrios en puertas y ventanas,
fumigación y desinfección, servicios de limpieza, retiro de residuos
peligrosos, acarreo de basura, herrería, colocación y lavado de
alfombras y tapices, carpintería, jardinería, compra de plantas para
jardines,
plomería,
reparación
de
sanitarios,
fregaderos,
impermeabilización, colocación de extractores, cambio de pisos, hechura
de cortinas, reparación reloj frontispicio Edificio Rectoría, desasolves,
limpieza de descargas de drenaje, , adquisición de blancos para
espacios físicos, armado y desarmado de muebles para ser colocados
en los diferentes espacios universitarios, entre otros.
Mantto. Equipo de Audio, Video y Fotografía
52020209
Pago por reparación de cañones, micrófonos, bocinas, cámaras de
video, proyectores, cámaras fotográficas, grabadoras, radios,
televisores,
analizador
de
imágenes,
dictáfonos,
pantallas,
videocaseteras, tornamesas, reveladores, microproyectores, tripiés, etc.
Mantto. Equipo de Educación Física
52020210
Pago por reparación de argollas, barras, bicicletas, pesas, ring,
garrochas, jabalinas, tableros, redes de fútbol y voleibol, equipo de
gimnasia, equipo de atletismo, aparatos para ejercicios.
Mantto. Musical
52020211
52020212
52020213
52020214
52020215
Pago por reparación de instrumentos musicales como: Pianos, guitarras,
violines, órganos, violoncellos, acordeones, clarines, etc.
Mantto. Equipo de Imprenta
Pago por reparación y limpieza del equipo de imprenta: Duplicadores,
copyprinter, mimiógrafos.
Mantto. Equipo Tecnológico y Científico
Pago por reparación de fluxómetros, barómetros, planímetros,
pluviómetros, telescopios, termómetros, veletas, brújulas, entre otros.
Mantto. Equipo de Seguridad
Pago por reparación de cámaras de circuito cerrado, sensores, alarmas,
adquisición de extintores de capacidad menor a 4 kilogramos, recargas
en general a extintores, etc.
Mantto. Acervo Cultural y Artístico
Pago por reparación y mantenimiento de pinturas, óleos, esculturas,
bustos, producciones artísticas, etc.
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Direccion de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Control Presupuestal
GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
Mantto. Acervo Bibliográfico
52020216
Pago por el mantenimiento de la bibliografía existente en las diferentes
bibliotecas de la Institución, así como fumigaciones de libros y archivos;
adquisición de láminas magnéticas para libros y reencuadernación de
los mismos.
Mantto. Fotocopiadoras
52020217
Pago por la reparación y limpieza de fotocopiadoras, así como la
adquisición de consumibles como el toner.
52020300
Servicios de Arrendamiento
Arrendamiento de Locales
52020301
Renta de espacios requeridos para el desarrollo de actividades
prioritarias en la Institución; el trámite se efectúa vía Dirección de
Programación y Control Presupuestal mediante recibo de arrendamiento.
Arrendamiento de Equipo
52020302
52020303
52020401
52020402
Renta de equipo necesario para el desarrollo de actividades prioritarias
en la Institución, del cual no se dispone al momento para su utilización o
es insuficiente, como puede ser: Equipo de audio y video, equipo de
cómputo, espactaculares, sillas, mesas, templetes, carpas, entre otros.
Arrendamiento de Equipo de Transporte
Renta de equipo de transporte necesario para el desarrollo de
actividades prioritarias en la Institución, del cual no se dispone al
momento para su utilización o es insuficiente.
Servicios Técnicos
Pago por servicios como: Levantamientos topográficos, estudios de
laboratorio, estudios de instalaciones, estudios de mecánica de suelos,
por modificación de proyectos, elaboración de catálogos de conceptos y
presupuestos base, elaboración de maquetas, servicios recibidos de
CENEVAL por exámenes, dictaminación de libros, impresión de planos,
servicios recibidos de empresas para aplicación de encuestas, avalúos,
elaboración de programas de software, estudios sobre imágenes
satelitales, entre otros.
Servicios de Asesoría
Pago por servicios de asesoría recibidos por la Institución, sobre
diferentes temas, y cuyo trámite se efectúa mediante factura.
Bancos de Información
52020403
Pago por desarrollo de sistemas de bancos de información.
52020500
Servicios de Difusión e Información
Publicación en Revistas
52020501
Pago por inserciones en revista solicitadas a la Dirección General de
Comunicación Universitaria.
52020502
52020503
52020504
52020505
52020506
Publicación en Periódicos
Pago por publicaciones en periódicos solicitadas a la Dirección General
de Comunicación Universitaria.
Espacios en Radio
Pago de spots en radio solicitados a la Dirección General de
Comunicación Universitaria.
Espacios en Televisión
Pago por información transmitida en televisión solicitada a la Dirección
General de Comunicación Universitaria.
Espacios en Internet
Pago por información publicada en internet solicitada a la Dirección de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Carteles, Folletos, Boletines, Mantas y Lonas
Pago por elaboración e impresión de dicho material con la finalidad de
difundir información relativa a la Institución.
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Audio, Video y Fotografía
52020507
Pago por la filmación y fotografía de eventos académicos solicitadas a la
Dirección General de Comunicación Universitaria.
52020600
Servicios de Traslado y Representaciones
Casetas y Estacionamientos
Pago por conceptos de casetas, estacionamiento y pensión derivado de
la realización de actividades relacionadas con las funciones propias de
cada dependencia.
52020601
Representaciones
52020602
52020603
Pago de consumo y hospedaje efectuados por el personal directivo de la
Institución, así como del personal administrativo, docente y alumnos de
las dependencias universitarias para el desarrollo de funciones que les
son encomendadas de manera específica fuera del área normal de
labores.
Pasajes
Pago de la transportación del personal de la institución por cualquier
medio usual para el desarrollo de las actividades encomendadas y
pueden ser: facturas o comprobantes de taxis, boletos de autobús,
avión, ferri, entre otros.
Viáticos de Campo
52020604
Pago de los trabajos realizados por los investigadores en lugares
rurales, durante el desarrollo de proyectos de investigación, para uso
exclusivo de la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados.
Viáticos de Auditorias
52020605
Gastos derivados
Universitaria.
52020700
Actividades Educacionales
Seminarios
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación, papelería, fotocopias,
cafetería y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Conferencias
52020701
52020702
52020703
52020704
de
las
auditorias
que
realiza
la
Contraloría
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación, papelería, fotocopias,
cafetería y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Congresos
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico de estos eventos (Foros, Coloquios, Simposiums,
Encuentros Académicos, Asambleas), dichos gastos pueden ser:
Inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación, papelería, fotocopias,
cafetería y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Convenciones
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación, papelería, fotocopias,
cafetería y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
8
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GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
Cursos y Talleres
52020705
52020706
52020707
52021000
52021005
52021006
52021009
52021011
52021012
52021013
52021014
52021015
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico, administrativo y alumnos de estos eventos, dichos
gastos pueden ser: inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación,
papelería, fotocopias, cafetería y material relacionado con el evento,
debiendo registrarse en la presente cuenta que los concentra.
También considera pago
de colegiaturas por
maestrías, diplomados y
doctorados.
Festivales
Gastos tanto por la asistencia como por la organización que realiza el
personal académico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripción, hospedaje, pasajes, alimentación, papelería, fotocopias,
cafetería y material relacionado con el evento, como pueden ser
playeras impresas, debiendo registrarse en la presente cuenta que los
concentra.
Actividades Socioculturales
Gastos relacionados con la organización y asistencia a eventos como:
Olimpiadas de Química, Matemáticas, obras de teatro, exposiciones,
concursos, Colegio de Directores, Ferias, Expoferias, Exporienta,
Informe de labores del Sr. Rector, Informes de labores de los directores
de las diferentes escuelas y facultades, así como reuniones de trabajo
del personal académico y administrativo de las mismas; los gastos en
que se incurra en tales casos deberán concentrase y registrarse en la
presente cuenta; se consideran, también gastos por pago de fotografías
de Ex-rectores de la Institución y fotografías de Ex-directores de
espacios académicos para su exposición en las salas respectivas.
Gastos Diversos
Edición de Libros, Revistas y Gacetas.
Pago por la edición e impresión de libros, revistas y gacetas solicitadas a
la Dirección de Divulgación Cultural, así como Planes de Desarrollo de
algunas dependencias académicas.
Eventos Deportivos
Gastos relacionados con la realización de torneos y encuentros
deportivos entre alumnos, profesores y personal administrativo de la
Institución y competencias estatales, nacionales e internacionales, como
los Juegos Selectivos Universitarios, trofeos y medallas para
Servicios Veterinarios
Gastos por servicios proporcionados a animales de trabajo, vigilancia y
reproducción como: Herrajes, collares para perros, jaulas
transportadoras, etc.
Chapas y Llaves
Adquisición y cambio de chapas y llaves, o copias de las mismas, así
como la mano de obra que esto causa.
Lavandería y Tintorería
Lavado de cortinas, uniformes, paños, blancos, etc.
Empaques, Costales y Bolsas
Compra de estos artículos para el mantenimiento, traslado o
consevación de materiales, así como tambos.
Artículos Florales y Decoración
Para su uso en eventos oficiales y ceremonias luctuosas institucionales,
así como la compra y reparación de artículos decorativos para oficina,
como banderas, estandartes, peceras decorativas y artículos navideños
debidamente justificados.
Artículos de Ferretería
Artículos y herramientas de bajo costo, tales como: Pericos, linternas de
aluminio, manguera, flexómetros, clavos, martillos, pinzas, estopa,
thinner, armellas, bisagras, tubos de PVC, lazos, resistol para pegar
madera, tornillos, limas, garrafones, botes de pintura, brochas, artículos
de tlapalería, ventiladores, jaladeras, lámparas de emergencia, diablitos,
secadoras, cámara para rueda neumática, candados, entre otros.
Buzones, Urnas y Escudos
52021016
Elaboración y/o compra de dichos artículos.
Marcos, Molduras y Placas
52021017
Elaboración y/o compra de estos artículos, además de letras de bronce.
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Universidad Autónoma del Estado de México
Secretaría de Administración
Direccion de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Control Presupuestal
GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
Cuotas de Certificación y/o Acreditación
52021101
Pago de las cuotas de certificación de procesos de las dependencias
universitarias y/o la acreditación de las licenciaturas de los Organismos
Académicos y Centros Universitarios, ante el Organismo acreditador y
certificador.
Gastos de Acreditación
52021201
Pago de los gastos derivados de la certificación de procesos de las
dependencias universitarias y/o la acreditación de las licenciaturas de
los Organismos Académicos y Centros Universitarios, como :
Fotocopias, cafetería, pasajes, hospedajes, consumos, entre otros.
53000000 GASTO DE INVERSIÓN
Comprende todos los gastos relacionados con el equipamiento de las diferentes dependencias universitarias,
generalmente esto se realiza con recursos etiquetados.
CLAVE
53010000
53010101
CUENTA CONTABLE
Bienes Inmuebles
Terrenos
Compra de terrenos.
Edificios
53010102
53020000
53020101
Compra, construccion o ampliación de edificios.
Bienes Muebles
Mobiliario y equipo de oficina
Adquisición de activo fijo como: Escritorios, sillas, sillones, archiveros,
franelógrafos, pintarrones, máquinas de escribir, vitrinas, sumadoras,
libreros, credenzas, trituradoras de papel, estands armables portátiles,
aspiradoras, juego de mesas, sillas y sombrillas para jardín, etc.
Equipo de Transporte
53020201
Adquisición de automóviles, camionetas, camiones, motocicletas, etc.
Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio
53020202
Adquisición de activos fijos como: Microscopios, equipo de rayos "x",
agitadores, autoclaves, balanzas, elevador de matraces, mesas de
laboratorio, componentes de quirófanos, equipos dentales e instrumental
especializado para las actividades médicas y de laboratorio.
Herramientas
53020203
Adquisición de activos fijos, con periodo largo de vida útil y que por su
costo deben de ser inventariadas, como: engrasadoras, desbrozadoras,
motosierras, podadoras, pulidoras, compresoras, gatos hidráulicos,
sistemas de bombeo, máquinas de coser industriales,etc.
Equipo de Cómputo
53020204
Adquisición de activos fijos como: Computadoras, impresoras, scanner,
no break, servidores, reguladores, quemadores de cd, lectores ópticos,
tarjetas de expansión de memoria, etc.
Equipo de Comunicación
53020205
53020206
53020207
Adquisición de activos fijos como: Equipo telefónico, radiolocalizadores,
teléfonos celulares, conmutadores, fax, sistemas de pararrayos, walkie
talkie, radio cibi, beeper, entre otros.
Equipo Agropecuario e Industrial
Adquisición de activos fijos como: Cosechadoras, cultivadoras, tractores,
ordeñadoras,
molinos,
rabanadoras,
ensiladoras,
trigadoras,
sembradoras, remolques, etc.
Equipo de Audio, Video y Fotografía
Adquisición de equipo como: Cañones, micrófonos, bocinas, cámaras de
video, proyectores, cámaras fotográficas, grabadoras, radios,
televisores,
analizador
de
imágenes,
dictáfonos,
pantallas,
videocaseteras, tornamesas, reveladores, microproyectores, etc.
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Universidad Autónoma del Estado de México
Secretaría de Administración
Direccion de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Control Presupuestal
GUÍA DE AFECTACION CONTABLE
Equipo de Educación Física
53020208
53020209
53020210
Adquisición de activo fijo especializado para las actividades deportivas
como: Argollas, barras, bicicletas, pesas, ring, garrochas, jabalinas,
equipo de gimnasia, equipo de atletismo, aparatos para ejercicios, etc.
Equipo Musical
Adquisición de equipo musical, como: Guitarras, órganos, acordeones,
clarines, pianos, violines, violoncello, etc
Equipo de Imprenta
Adquisición de activo fijo para imprenta, como : Duplicadores,
copyprinter, mimiógrafos, fotocopiadoras, etc.
Equipo Tecnológico y Científico
53020211
Adquisición de activo fijo como: Fluxómetros, barómetros, planímetros,
pluviómetros, telescopios, termómetros, veletas, brújulas, etc. para las
actividades tecnológicas, científicas y de investigación.
Equipo de Seguridad
53020212
53020213
53030100
53030101
Adquisición de equipo de seguridad, cámaras de circuito cerrado,
sensores, alarmas, extintores de 4 kgs. en adelante, etc.
Software
Adquisición de diferentes tipos de software necesarios para el desarrollo
de las actividades de la Institución.
Acervo Bibliográfico
Acervo Bibliográfico
Adquisición de libros y publicaciones.
53040100
Acervo Cultural y Artístico
Acervo Cultural y Artístico
53040101
Adquisición de obras de carácter cultural y artístico, como : Pinturas,
óleos, esculturas, bustos, producciones artisticas, acuarelas, etc.
53050100
Especies Animales
Animales de Trabajo y Reproducción
Adquisición de animales: Caninos, ovinos, bovinos, vacunos, porcinos,
entre otros.
53050101
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