Documentación necesaria para importar mercancías. Cedula de contribuyentes (R.F.C.); se presenta copia, una sola vez. Acta constitutiva; se presenta copia, una sola vez. Poder notarial del representante legal de la empresa. Comprobante de domicilio: puede ser un recibo de luz o teléfono o un contrato de arrendamiento actualizado. Alta en Hacienda para comprobación de domicilio fiscal; en caso de cambio de éste, copia del aviso. Carta de encomienda mediante la cual ustedes nos autorizan a realizar operaciones de comercio exterior. Esta es una obligación que tenemos de conformidad con el artículo número 162, fracción vii, inciso g de la Ley Aduanera. (Anexo formato #1; debe ser firmada por el representante legal de la empresa y con papel membretado de la misma; será una, con vigencia máxima de una año). Manifestación de valor mediante la cual ustedes nos manifiestan el valor de la mercancía, la cual se someterá a las formalidades del despacho aduanero. Esta es una obligación que tenemos de conformidad con el artículo número 59, fracción iii y artículo 162, fracción vii, inciso v de la Ley Aduanera. (Anexo #2; debe ser por operación o por periodos de 6 meses). Obligaciones del Agente Aduanal Lo siguiente está dispuesto por el artículo 59 de la Ley Aduanera: I. II. III. Llevar un sistema de control de inventarios registrado en contabilidad, que permita distinguir las mercancías nacionales de las extranjeras. En caso de incumplimiento a lo dispuesto en el párrafo anterior, sé presumirá que las mercancías enajenadas por el contribuyente, a partir de la fecha de la importación, análogas o iguales a las importadas, eran de procedencia extranjera. Obtener la información, documentación y otros medios de prueba necesarios para comprobar el país de origen y de procedencia de las mercancías, para efecto de las preferencias arancelarias, marcado de país de origen, aplicación de cuotas compensatorias, cupos y otras medidas que al efecto se establezcan conforme a la ley de comercio exterior y tratados internacionales de los que México sea parte, y proporcionarlos a las autoridades aduaneras cuando estas lo requieran. Entregar al agente o apoderado aduanal que promueva el despacho de las mercancías, una manifestación por escrito y bajo protesta de decir verdad con los elementos que en los términos de esta ley permitan determinar el valor en aduana de las mercancías. El importador deberá conservar copia de dicha manifestación y obtener la información, documentación y otros medios de prueba necesarios para comprobar que el valor declarado ha sido determinado de conformidad con las disposiciones aplicables de esta ley y proporcionarlos a las autoridades, cuando estas lo requieran. Tratándose de despachos en los que intervenga un agente aduanal, igualmente deberá hacer entrega a la administración general de aduanas, junto a la documentación que se requiera para cumplir lo dispuesto por la fracción iv del presente articulo, el documento que compruebe el encargo conferido al o los agentes aduanales para realizar sus operaciones. Dicho documento deberá ser enviado en copia al agente aduanal para su correspondiente archivo, pudiendo ser expedido para una o más operaciones o por periodos determinados. En este caso, únicamente los agentes aduanales que hayan sido encomendados, podrán tener acceso electrónico al sistema de automatización aduanera integral a cargo de la autoridad, a fin de utilizar los datos dados a conocer en el padrón por los importadores, según lo establece él artículo 40 de la presente ley. En caso de que el agente aduanal no haya sido encomendado por un importador, pero actúe como consignatario en una operación, no se observara lo dispuesto en el párrafo anterior, para lo cual se faculta al administrador de la aduana, por la que se pretenda despachar dicha mercancía, para su estricta responsabilidad directa autorice la operación. El importador quedara exceptuado de la obligación a que se refiere el párrafo anterior, siempre y IV. V. VI. cuando adopte los medios electrónicos de seguridad para encomendar las operaciones de comercio exterior al agente aduanal que mediante reglas señale la secretaria. estar inscritos en el padrón de importadores a cargo de la secretaria, para lo cual deberán encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, acreditar ante las autoridades aduaneras que se encuentran inscritos en el registro federal de contribuyentes y cumplir con los demás requisitos que establezca el reglamento. Para efectos del art. 184, fracción xiii de la ley, tratándose de importaciones que sé efectúen a partir del 1º. De mayo de 1999, se considerara que se incurre en la infracción consistente en señalar en el pedimento la clave de identificación fiscal del proveedor o del exportador, cuando se omita señalar: A. En el caso de Canadá, él numero de negocios o el número de seguro social. B. En el caso de Corea, el numero de negocios o el numero de residencia. C. En el caso de los estados unidos de Norteamérica, el numero de identificación fiscal o el numero de seguridad social. D. En el caso de Francia, el numero de impuesto al valor agregado o el numero de seguridad social E. En el caso de países distintos a los mencionados, el numero de registro que se utiliza en el país a que pertenece el proveedor o el exportador para identificarlo en su pago de impuestos. En el supuesto de que no exista dicho numero, deberá hacerse constar dicha circunstancia en el campo de observaciones del pedimento correspondiente, con base en una declaración bajo protesta de decir verdad del importador. Para efectos del artículo 77 del reglamento, los contribuyentes que requieran importar mercancías de las fracciones arancelarias listadas en el anexo 10 de la resolución de la miscelánea fiscal en materia de comercio exterior deberán pertenecer al padrón de importadores de sectores específicos. Las maquiladoras y pitex deberán obtener su registro en el padrón sectorial, únicamente tratándose de operaciones de importación definitivas y cambios de régimen de importaciones temporales a definitivas, requieren estar inscritas en el padrón de importadores. Obligaciones del Importador Según el artículo 162 de la Ley Aduanera, son obligaciones del agente aduanal: I. II. III. IV. V. VI. En los trámites o gestiones aduanales, actuar siempre con su carácter de agente aduanal. Realizar el descargo total o parcial en el medio magnético, en los casos de las mercancías sujetas a regulaciones y restricciones no arancelarias cuyo cumplimiento se realice mediante dicho medio, en los términos que establezca la secretaria de comercio y fomento industrial, y anotar en el pedimento respectivo la firma electrónica que demuestre dicho descargo. Rendir el dictamen técnico cuando se lo solicite la autoridad competente. Cumplir el encargo que se le fue conferido, por lo que no podrá transferirlo ni endosar documentos que estén a su favor o a su nombre, sin autorización expresa y por escrito de quien lo otorgo. Abstenerse de retribuir de cualquier forma, directa o indirectamente, a un agente aduanal suspendido en el ejercicio de sus funciones o a alguna persona moral en que este sea socio o accionista o este relacionado de cualquier otra forma, por la transferencia de clientes que le haga el agente aduanal suspendido; así como recibir pagos directa o indirectamente de un agente aduanal suspendido en sus funciones o de una persona moral en la que este sea socio o accionista o relacionado de cualquier otra forma, por realizar tramites relacionados con la importación o exportación de mercancías propiedad de personas distintas del agente aduanal suspendido o de la persona moral aludida. No será aplicable lo dispuesto en el párrafo anterior en los casos de que ambos sean socios de una empresa dedicada a prestar servicios de comercio exterior, con anterioridad a la fecha en la que se estableció la obligación a que se refiere dicho párrafo. VI Declara, bajo protesta de decir verdad, el nombre y domicilio fiscal del destinatario o del remitente de las mercancías, la clave del registro federal de contribuyentes de aquellos y el propio, la naturaleza y VII. características de las mercancías y los demás datos relativos a la operación de comercio exterior en que intervenga, en las formas oficiales y documentos en que se requieran o, en su caso, en el sistema mecanizado. VII. Formar un archivo con la copia de cada uno de los pedimentos tramitados o grabar dichos pedimentos en los medios magnéticos que autorice la secretaria y con los siguientes documentos: a. Copia de la factura comercial. b. El conocimiento de embarque o guía aérea revalidados, en su caso. c. Los documentos que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias. d. La comprobación de origen y de la procedencia de las mercancías cuando corresponda. e. La manifestación del valor a que se refiere el artículo 59, fracción iii de esta ley. f. El documento en que conste la garantía a que se refiere el inciso e), fracción i del articulo 36 de esta ley, cuando se trate de mercancías con precio estimado establecido por la secretaria. g. Copia del documento presentado por el importador a la administración general de aduanas que compruebe el encargo que se hubiere conferido para realizar el despacho aduanero de las mercancías. En los casos a los que se refiere el último párrafo, de la fracción iii del artículo 59 de la ley, queda obligado a conservar únicamente los registros electrónicos que acrediten el encargo.