Embajada de Suiza en Venezuela Matrimonio entre Suizos (as) y Venezolanas (os) Información importante para suizos (as) y venezolanas (os) que desean casarse civilmente en Suiza o en Venezuela. Sírvase leerla cuidadosamente. Si desea casarse: 1. EN VENEZUELA Parte Suiza Los documentos necesarios para el matrimonio civil son determinados por la Jefatura Civil donde se realizará el matrimonio. En general los siguientes documentos son solicitados: - Partida de Nacimiento - Carta de soltería - Sentencia de Divorcio (para divorciados/as) - Acta de Defunción (para viudos/as) - Certificado de Residencia - Pasaporte suizo válido - El examen médico (puede llevarse a cabo en Venezuela, dentro de los 30 días antes del matrimonio) Los primeros cinco documentos mencionados estarán legalizados por la Cancillería de Estado del cantón competente (apostilla) así como también por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela. Sentencias de Divorcio, Actas de Defunción así como Certificados de Residencia se presentarán traducidos por un(a) traductor(a) oficial al castellano. (La traducción también puede llevarse a cabo en Caracas; la Embajada dispone de una lista de traductores oficiales.) Parte Venezolana La parte venezolana reservará una fecha para el matrimonio en la Jefatura Civil donde se realizará la ceremonia civil. El/Ella tendrá que averiguará personalmente cuales son los documentos venezolanos de estado civil necesarios. Horario para el público: Lunes a Viernes De 09.00 a 12.00 horas 06/13_HUO Centro Letonia, Piso 15 Av. Eugenio Mendoza La Castellana Apartado postal 62.555 1060 A Caracas Telefon: +58 212 267 95 85, Fax: +58 212 267 77 45 car.vertretung@eda.admin.ch, www.eda.admin.ch/caracas Inscripción del matrimonio Después de celebrado el matrimonio, los siguientes documentos (en originales o copias certificadas) serán entregados a la Embajada de Suiza para que sean enviados a Suiza y anotados en los Registros Civiles Suizos: - Acta de Matrimonio Civil emitido por la prefectura correspondiente al lugar de matrimonio - Partida de Nacimiento de la parte venezolana, emitido por la prefectura correspondiente al lugar de nacimiento - Para divorciados(as): Sentencia de Divorcio con la fecha de ejecución de la sentencia - Para viudos(as): Acta de Defunción emitido por la prefectura correspondiente al lugar de fallecimiento - Carta de soltería (indicando la dirección completa de residencia) emitido por una notaría con dos testigos; debe decir “es de estado soltero y nunca fue casado” Todos los documentos mencionados deberán ser legalizados (Apostilla) por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela (MRE) y no deben tener más de 6 meses de antigüedad. Por favor, traer los documentos originales y un juego de copias. - Fotocopias del pasaporte venezolano (sin legalización) - Además: se deben suministrar las siguientes informaciones del contrayente suizo o de la persona que viva en Suiza: apellido, nombre, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, comuna de origen, dirección exacta del domicilio antes y después del matrimonio, nombre y apellido de los padres, apellido de soltera de la madre o copia del pasaporte suizo emitido después del 01.01.2003 La esposa residente en Venezuela firmará en la Embajada de Suiza la llamada “Declaración de Apellidos” (cuestionario para registrar el matrimonio en Suiza), es decir, decidirá, qué apellidos llevará como mujer casada. Se aplicará el Código Civil Venezolano. Solicitud de Visa de Residencia en Suiza de la parte venezolana después del matrimonio En caso de que los recién casados planifican residir en Suiza, favor ver las correspondientes instrucciones para un visado. 2/3 2. EN SUIZA Parte venezolana Para la ceremonia civil en Suiza, la parte venezolana aportará los siguientes documentos (en originales o copias certificadas) indispensables: - - Partida de Nacimiento de la parte venezolana, emitido por la prefectura correspondiente al lugar de nacimiento La Carta de Soltería misma no es conocida en Venezuela. Dos personas mayores que conocen la novia/novio personalmente pueden hacer una declaración juramentada sobre el estado civil, la nacionalidad y el domicilio ante un notario publico. Esta declaración no debe tener más de seis meses de antigüedad. En Venezuela se usa también la designación “soltera/soltero” para los divorciados. Por esto, en la declaración juramentada el estado civil debe ser estipulado como “nunca fue casado”. Para divorciados(as): Sentencia de Divorcio con la fecha de ejecución de la sentencia Para viudos(as): Acta de Defunción emitido por la prefectura correspondiente al lugar de fallecimiento. Certificado de domicilio, emitido por la prefectura correspondiente al lugar de residencia (si la dirección completa está incluida en la carta de soltería, no se requiere un certificado adicional) Todos los documentos mencionados deberán ser legalizados (Apostilla) por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela (MRE) y no deben tener más de 6 meses de antigüedad. Por favor, traer los documentos originales y un juego de copias - Pasaporte y fotocopias del pasaporte de cada uno de los contrayentes (sin legalización). Los costos de los trámites de los documentos de estado civil serán dados a conocer individualmente (traducción y legalización por parte de la Embajada). Preparación del matrimonio (personalmente en la Embajada de Suiza en Caracas) Conjuntamente con la documentación arriba enumerada, los novios o el contrayente venezolano llenarán y firmarán personalmente en la Embajada de Suiza los formularios correspondientes. Para la parte suiza es necesario indicar el apellido, nombre, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, comuna de origen, dirección exacta. Es indispensable especificar la comuna y el cantón donde se realizará el matrimonio civil en Suiza. La Embajada entregará a los novios el “Memento referente a los Apellidos después del matrimonio”, que será leído detenidamente por los contrayentes. La Embajada de Suiza enviará los mismos conjuntamente con los documentos de estado civil a la Oficina Federal de Registro Civil en Berna, desde allí serán enviados directamente a la comuna elegida para el matrimonio civil. La parte Suiza Averiguará personalmente qué documentos se requieren para el matrimonio en Suiza. Copia del formulario “Solicitud de preparación de matrimonio” Fo 034-A introducido en Suiza debe ser entregado a la Embajada, en caso de que los trámites se hagan por separado. Solicitud de Visa de Residencia en Suiza de la parte venezolana después del matrimonio En caso de que los recién casados planifican residir en Suiza, favor ver las correspondientes instrucciones para un visado. 3/3