Acuerdo de organizador de eventos de Wizards of the Coast Fecha: 12 de noviembre de 2010 Wizards of the Coast LLC (“Wizards”) quiere asegurar experiencias de juego justas y amistosas a los entusiastas de los juegos de hobby de todo el mundo en sus eventos de juego organizado. Con el fin de que tus eventos aparezcan en nuestro localizador de eventos, que recibas kits de torneo y demás asistencia por parte de Wizards, que tus participantes reciban méritos por su participación y que puedas participar en ciertos programas de la Wizards Play Network como organizador, debes aceptar y respetar este Acuerdo de organizador de eventos (el “Acuerdo”). Al enviar cualquier evento a Wizards para su programación, reconoces que has leído, comprendido y aceptado respetar este Acuerdo, que incorpora como referencia el Código de conducta (“Código de conducta”), ubicado en http://wpn.wizards.com/sites/wpn/files/attachements/sp_organizer_code_of_conduct.docx; la Declaración de privacidad de Wizards, ubicada en http://company.wizards.com/privacy; los Términos de uso del sitio web de Wizards, ubicados en http://company.wizards.com/tou; y cualquier disposición suplementaria que aparezca en el sitio web de Wizards, ubicado en http://www.wizards.com (“Sitio web”). Otras cláusulas pueden aplicarse a programas de la WPN específicos en los que participes o a herramientas de software que utilices. En caso de conflicto entre las cláusulas citadas y este Acuerdo, prevalecerán los términos de este Acuerdo. Wizards se reserva el derecho de modificar este Acuerdo en cualquier momento y publicará aquí el Acuerdo modificado. Los cambios se harán efectivos en el momento de su publicación. Es tu responsabilidad comprobar esta página de forma regular para ver los cambios. Tu participación continuada en la WPN mediante la programación de eventos tras la publicación de cualquier modificación a este Acuerdo implica tu aceptación de dichas modificaciones. 1. Definiciones Un “Evento” es un evento de juego organizado en el que se juega a un Juego y/o se celebra un torneo de un Juego y que se ha programado y/o sancionado con Wizards mediante el Reporter. Los “Resultados del Evento” son datos que indican los resultados de un torneo de un Juego en Eventos para cada participante y los datos de resultados de Eventos a petición de Wizards y/o Hasbro a su entera discreción. “Juego” es un juego publicado por Wizards o Hasbro, incluyendo, pero sin limitarse a, el juego de cartas intercambiables Magic: The Gathering y el juego Dungeons & Dragons. “Hasbro” es Hasbro, Inc. y todos sus afiliados. El “Localizador” es la aplicación del Sitio web que los consumidores utilizan para buscar Eventos y tiendas que venden Juegos, ubicado en http://locator.wizards.com/. Un “Organizador” es un individuo que organiza, administra y dirige Eventos. Un “Lugar público” es una ubicación física accesible a todas las edades, limpia, segura y bien iluminada. El “Reporter” es la aplicación de software propio de Wizards mediante la cual se envían los Eventos a Wizards para su programación y se envía a Wizards los Resultados del Evento. Las “Reglas” son todas las reglas de un Juego, reglas de torneo u otras reglas de Evento que Wizards, de vez en cuando y a su entera discreción, pueda identificar como aplicables a los Eventos de modo que tales Eventos puedan ser programados. “Programar” es aparecer en el listado del Sitio web y ser incluido en el Localizador de Eventos. Un “Local de la WPN” es un establecimiento comercial físico permanente con una licencia comercial en vigencia que compra Juegos directamente a Wizards, a Hasbro o a uno de sus distribuidores autorizados y vende productos cerrados de Magic: The Gathering o Dungeons and Dragons directamente a los consumidores. Un “Programa de la WPN” es un programa patrocinado por Wizards que proporciona materiales, premios y asistencia técnica exclusivos a determinados Locales de la WPN, habitualmente mediante kits que se envían por correo a los Locales de la WPN. Los programas disponibles actualmente están descritos aquí y están sujetos a modificación en cualquier momento a entera discreción de Wizards. 2. Administración de Eventos. El Organizador deberá: 2.1 Celebrar Eventos solo en Locales de la WPN o en Lugares públicos, y realizar Eventos sancionados de un programa de la WPN solo si están patrocinados por un Local de la WPN. 2.2 Asegurar que los Eventos cumplen con todas las normas de Wizards, su código de conducta, reglas, disposiciones, políticas, directrices, decisiones y todos los procedimientos que Wizards establezca de cuando en cuando a su discreción. 2.3 Celebrar Eventos de acuerdo con las reglas actuales vigentes del Juego y las reglas de salón de torneos. 2.4 Aceptar toda la responsabilidad de la programación, comercialización, operación y gestión de los Eventos, incluyendo, pero sin limitarse a, todo coste asociado con estas actividades. 2.5 Asegurar que todo el personal y las empresas que emplee, utilice o contrate de cualquier otro modo el Organizador para ayudar en la celebración de Eventos (en conjunto, el “Personal”) cumple las obligaciones del Organizador descritas en este Acuerdo siempre que sea necesario, y aceptar toda la responsabilidad de los actos o de la inacción del Personal en relación con los Eventos y este Acuerdo. 2.6 Usar materiales relacionados con el Evento proporcionados por Wizards y/o Hasbro, si los hay, únicamente en relación con los Eventos y de acuerdo con todas y cualesquiera normas o instrucciones proporcionadas por Wizards y/o Hasbro. 2.7 Usar la propiedad intelectual de Wizards y/o Hasbro de acuerdo con las políticas establecidas por Wizards en los kits para páginas de fans de Wizards, ubicadas en http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitmagic.html y en http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitdnd.html. 2.8 Tomar todas las medidas de seguridad razonables para impedir y eliminar las conductas ilegales o inadecuadas por otros motivos en los Eventos. 2.9 Cumplir con las leyes, estatutos, reglas y disposiciones vigentes incluyendo, si procede, la obtención de los permisos y licencias de terceros necesarios para celebrar Eventos. 2.10 Utilizar el Reporter u otras aplicaciones del mismo tipo por indicación de Wizards para la Programación de Eventos, y cumplir con todas las políticas y acuerdos asociados a la descarga y/o el uso de dichas aplicaciones. 3. Registro 3.1 Declaras y garantizas que tienes al menos dieciocho años de edad. 3.2 Completa el formulario de inscripción en https://www.wizards.com/WPN/Join.aspx. Wizards te notificará su aceptación. Wizards se reserva el derecho a aceptar o rechazar candidatos por cualquier motivo a su entera discreción. 3.3 Wizards se reserva el derecho a finalizar o a rechazar tu participación como Organizador por cualquier motivo a su entera discreción. 3.4 Wizards se reserva el derecho a finalizar o modificar cualquier aspecto de su programa de juego organizado, programas de la WPN, Localizador, Juegos, Reglas o cualquier política o procedimiento aplicable a los Eventos en cualquier momento y a su entera discreción. 4. Programación 4.1 Deberás completar la Programación de cualquier Evento propuesto según las normas establecidas en la solicitud del evento. Declaras y garantizas que toda la información que proporciones es auténtica, exhaustiva y exacta. 4.2 Wizards se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Evento y a no llevar a cabo su Programación por cualquier motivo a su entera discreción. 4.3 Accedes a cumplir en todo momento con los requisitos aplicables al Evento Programado. Se aplicarán distintas reglas de programa en función del tipo de Evento, incluyendo, pero sin limitarse a, el tipo de producto, las restricciones de fechas y el formato de juego. 4.4 En el plazo de 8 días desde la celebración del Evento, debes proporcionar a Wizards los Resultados del Evento mediante el Reporter. 4.5 Informarás acerca de todos los incidentes significativos que violen el Código de conducta, los términos y condiciones o las reglas de salón de torneos al Equipo de atención de Juegos de Wizards en www.wizards.com/customerservice. 5. Responsabilidades financieras 5.1 Eres responsable de todos los costes derivados de y en relación al Evento. 5.2 Wizards podrá, de cuando en cuando y a su entera discreción, proporcionarte ciertos materiales para su uso exclusivo en relación a la administración de Eventos, como pósters o artículos premium que podrás utilizar a modo de premios o regalos (“Kits de evento”). Accedes a no vender Kits de evento ni ninguno de sus contenidos. Deberás cumplir todas las políticas relacionadas con el uso de Kits de evento que Wizards pueda establecer de vez en cuando a su entera discreción. 6. Conformidad 6.1 Wizards puede poner fin a la Programación de un Evento en cualquier momento si incumples este Acuerdo o por cualquier otro motivo a entera discreción de Wizards. 6.2 Si violas este Acuerdo o muestras una conducta que incumple los estándares de profesionalidad, seguridad y deportividad requeridos por Wizards, Wizards puede a su entera discreción suspenderte o expulsarte de sus programas de juego organizado y sus Programas de la WPN y/o rechazar la Programación de futuros Eventos que puedas proponer. 6.3 Si como consecuencia de la presente Sección 6 quedas suspendido o expulsado de los programas de juego organizado y de los Programas de la WPN de Wizards, reconoces y aceptas que Wizards puede comunicar el hecho y la naturaleza de dicha suspensión a terceros, lo que incluye la publicación en su Sitio web. 7. Promoción y comercialización 7.1 Eres el responsable único de promover y comercializar Eventos. 7.2 Wizards y Hasbro llevarán a cabo esfuerzos de buena fe para incluir Eventos Programados en los calendarios de su Sitio web y en herramientas de Localización de Eventos, no teniendo Wizards y Hasbro responsabilidad alguna ante ti por la no inclusión de dichos Eventos en el Sitio web o en el Localizador de Eventos. 7.3 Reconoces y aceptas que ni Wizards ni Hasbro ni ninguno de sus afiliados son patrocinadores de Eventos. No deberás tomar acción alguna que implique o indique dicho patrocinio. 8. Privacidad y publicidad 8.1 Otorgas a Wizards el derecho a utilizar tu nombre, apariencia, voz, imagen e información de ubicación en cualquier material escrito, fotográfico, acústico o audiovisual y en el Sitio web en relación a los Eventos con motivos publicitarios, promocionales, comerciales, informativos o con cualquier otro propósito, y por la presente renuncias a todo derecho a consideración o compensación adicional con respecto a dicha utilización. 8.2 Entiendes y aceptas que al registrarte y llevar a cabo la Programación de Eventos, tu nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física y local de la WPN (si corresponde) pueden ser compartidos con terceros y mediante el Sitio web con los siguientes propósitos: permitir a los consumidores que entren en contacto contigo para obtener más datos acerca de tus Eventos, publicitar tus Eventos y distribuir Kits de evento para los mismos, coordinar varios Eventos de una región concreta y permitir tu participación en programas de recompensas. 9. Indemnización Exoneras y accedes a defender y descargar de responsabilidad a Wizards, Hasbro y a sus directivos, directores, empleados y agentes (en conjunto, los “Indemnizados”) ante y contra todo reclamo, responsabilidad, demanda, obligación, daño, costes de litigio, costes judiciales y todo gasto derivado de o producido por la organización, promoción o administración de Evento alguno. 10. Declaraciones y garantías; limitación de responsabilidad 10.1 Declaras y garantizas a Wizards que los Eventos se celebrarán de un modo adecuado, competente y profesional. 10.2 Declaras y garantizas a Wizards que: A. Cumplirás y desempeñarás por completo y rápidamente cada una de las obligaciones según o conforme a este Acuerdo; B. Cumplirás con la legalidad y disposiciones vigentes que rigen los Eventos, incluyendo, si corresponde, la obtención de los permisos y licencias de terceros necesarios para celebrar Eventos; C. Sin perjuicio de lo indicado en este acuerdo, serás, y seguirás siendo, responsable de toda obligación y responsabilidad asociada a los Eventos; D. Serás responsable en todo momento de la viabilidad financiera del Evento y la gestión de riesgos relacionados con él; 10.3 Comprendes y aceptas que Wizards no otorga garantías, de forma expresa ni implícita, a ti, al Personal, a los patrocinadores ni a ninguna otra persona o entidad relacionada de cualquier modo con los Eventos. Bajo ninguna circunstancia actuarás ni te presentarás como agente de Wizards o Hasbro. 10.4 Exoneras, liberas y eximes de toda responsabilidad a los Indemnizados de cualquier reclamación, causa de acción legal, daños y pérdidas derivadas de un incumplimiento por tu parte de cualquier sección de este Acuerdo. 10.5 WIZARDS, SU EMPRESA MATRIZ O SUS EMPRESAS AFILIADAS, SUS OTORGANTES DE LICENCIAS Y SUS ENTIDADES RELACIONADAS NO SERÁN RESPONSABLES EN MODO ALGUNO POR LA PÉRDIDA O DAÑOS DE CUALQUIER TIPO DERIVADOS DE TU PARTICIPACIÓN COMO ORGANIZADOR DE EVENTOS O DE CUALQUIER OTRO PROGRAMA DE WIZARDS. EN NINGÚN CASO WIZARDS SERÁ RESPONSABLE ANTE TI POR DAÑOS INDIRECTOS, CIRCUNSTANCIALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES. LA RESPONSABILIDAD DE WIZARDS ANTE TI O ANTE TERCEROS SE LIMITA A 25 USD. 11. Miscelánea 11.1 Ninguna parte de este acuerdo podrá operar o ser tomada como un permiso para crear una relación de representación, sociedad, asociación empresarial o de cualquier otro tipo entre las partes ni hacerlas responsables de las deudas y responsabilidades en que incurra una de las partes. 11.2 Este Acuerdo representa la totalidad del acuerdo entre ambas partes con respecto a los Eventos. 11.3 Si cualquier disposición de este Acuerdo fuese ilegal, no fuese válida o por cualquier motivo no fuese aplicable, esa disposición podrá separarse de este acuerdo y no afectará a la validez y aplicación de cualquier disposición restante. 11.4 Este acuerdo es personal e intransferible. 11.5 Este Acuerdo se considerará firmado en el estado de Washington (Estados Unidos) y se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del estado de Washington (Estados Unidos). Te sometes de forma incondicional en todo lo relacionado con el acuerdo a la jurisdicción de los tribunales de dicho estado.