ELABORACIÓN 03 03 08 MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN ALVARO OBREGON PAG. 1 DE: 1 Nombre del Procedimiento: 05.021.- Elaboración y Entrega de “Credencial de Identificación” del Personal Eventual. OBJETIVO GENERAL: Establecer los mecanismos adecuados para elaborar las “Credenciales de Identificación” del personal eventual, a efecto de hacer la entrega en forma oportuna. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La Jefatura de Unidad Departamental de Nómina y Pagos por conducto del Área de Control de Personal Eventual, es la responsable de elaborar las “Credenciales de Identificación” y hacer entrega al personal eventual. Las “Credenciales de Identificación” deberán elaborarse con los datos contenidos en la “Constancia de Movimiento de Personal Eventual”. Las áreas de la Delegación deberán canalizar a su personal eventual al Área de “Control de Personal Eventual” a efecto de que firmen su “Credencial de Identificación”. En caso de extravió de la “Credencial de Identificación”, el personal eventual deberá solicitar la reposición de su credencial, mediante “Memorándum” firmado por el titular de su área de adscripción, dirigido al “Director de Recursos Humanos”. ELABORACIÓN 03 03 08 MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN ALVARO OBREGON PAG. 2 DE: 2 Nombre del Procedimiento: 05.021.- Elaboración y Entrega de “Credencial de Identificación” del Personal Eventual. Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo J.U.D. de Nómina y Pagos (Área de Control de Personal Eventual) 1 Elabora “Credencial” en el formato previamente autorizado, asentando los datos del trabajador tomados del original de la “Constancia de Movimientos de Personal”. Solicita a las áreas de la Delegación canalicen a su personal eventual para que se tome la Fotografía en el Área de Control de Personal Eventual. 1 Día Área de la Delegación 2 Recibe instrucción y acude al Área de Control de Personal Eventual y para tomarse la foto. 1 Día J.U.D. de Nómina y Pagos (Área de Control de Personal Eventual) 3 Toma la Foto y se imprime formato de la “Credencial” del Sistema Integral de Recursos Humanos y la entrega al trabajador para su firma. 15 Min. Área de la Delegación 4 Recibe “Credencial”, revisa que los datos de su nombre y Área de adscripción sean correctas, firma y la entrega. 15 Min. 5 Recibe “Credencial” con firma del trabajador y enmica. 30 Min. 6 Entrega Credencial al trabajador previo “Recibo de Entrega”. 1 Día 7 Recibe “Credencial” y Recibo Entrega, firma recibo y regresa. 1 Día (Trabajador) (Trabajador) J.U.D. de Nómina y Pagos (Área de Control de Personal Eventual) Trabajador Fin de Procedimiento de ELABORACIÓN 03 03 08 MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN ALVARO OBREGON PAG. 3 DE: 3 Nombre del Procedimiento: 05.021.- Elaboración y Entrega de “Credencial de Identificación” del Personal Eventual. J.U.D. de Nómina y Pagos (Área de Control de Personal Eventual) Áreas de la Delegación (Trabajador) Inicio 1 2 Elabora Credencial solicita se presente el personal eventual con fotografía. Recibe indicación se presenta y para tomarse la foto C CMP 0 3 4 Toma la foto y se imprime formato de Credencial revisa y entrega para firma. Recibe Credencial revisa firma y entrega. C F C 5 Recibe Credencial con firma y enmica. C 7 6 Recibe Credencial y Recibo, firma y entrega Entrega credencial al trabajador previo recibo de entrega. C C RE 0 RE 0 Fin Lic. Adolfo Riebeling Montiel Director General de Administración