disposiciones reglamentarias para los estudiantes

Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil
DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS PARA LOS
ESTUDIANTES
AUTORIDADES PRINCIPALES
Dra. Susana Hinojosa de Aguilar, MSc.
PROMOTORA INSTITUCIONAL
“El resultado de las evaluaciones, no es producto de la suerte;
es la respuesta a la preparación y a la constancia
en los estudios”
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS PARA
LOS (LAS) ESTUDIANTES
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS PARA LOS (LAS) ESTUDIANTES
DE LOS CICLOS ACADÉMICOS
Artículo 91.- El año lectivo tiene dos ciclos académicos, cada uno con duración de dieciocho
(18) semanas, incluídas las dos semanas de evaluación de los exámenes parciales. El primer
ciclo académico inicia en mayo y concluye en septiembre y se denomina “Ciclo Académico A”; el
segundo ciclo académico inicia en octubre y concluye en febrero y se denomina “Ciclo Académico
B”.
Artículo 92.- Las clases y las evaluaciones se desarrollan en las aulas asignadas para cada carrera
en concordancia con la planificación previamente elaborada y debidamente autorizada. Según la
naturaleza de la asignatura, las clases y evaluaciones, podrán realizarse en otros ambientes de
aprendizaje contemplados en el syllabus correspondiente.
Artículo 93.- La hora-clase tendrá una duración de sesenta (60) minutos.
Artículo 94.- La ULVR funciona con tres tipos de jornadas: diurna, vespertina y nocturna. Los
horarios de clases son establecidos por cada Facultad y aprobados por el (la) Vicerrector (a)
Académico de Investigación, Grado y Posgrado.
DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ESTUDIANTIL
Artículo 95.- La evaluación del desempeño estudiantil es un proceso dinámico y sistemático que
permite valorar permanentemente al estudiante de manera integral. En cada ciclo académico se
realizarán dos evaluaciones parciales y un examen de gracia o mejoramiento.
Artículo 96.- Evaluación parcial.- Cada evaluación parcial comprende la suma de las notas
ponderadas de:
• Tres aportes: que se promedian y tienen una ponderación del 50%.
• Un examen: que tiene una ponderación del 50%.
Artículo 97.- Aporte.- Es el resultado de la evaluación de al menos tres actividades de aprendizaje,
planificadas en los syllabus, incluyendo el desarrollo y presentación de proyectos formativos de
investigación al término del ciclo académico. Cada aporte será calificado sobre diez (10) puntos.
Artículo 98.- Las actividades de aprendizaje que se constituyen en aportes, pueden estar
conformadas por talleres, estudio y/o elaboración de casos, lecciones escritas u orales, aprendizaje
a base de problemas, proyectos áulicos y formativos entre otros.
La nota del tercer aporte se constituye de actividades de aprendizaje que podrán ser las mismas
que se señalan en el inciso anterior, exceptuando las lecciones escritas u orales.
Artículo 99.- Examen.- Es una prueba escrita u oral que permite evaluar la suficiencia en una
asignatura. Se califica sobre diez (10) puntos y tiene una duración de al menos una hora (60 minutos).
Los temas de los exámenes de cada parcial corresponderá a las unidades de los syllabus de
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la asignatura desarrollada en el parcial correspondiente, revisadas en tiempo y contenido por la
Comisión respectiva de cada Carrera y aprobadas por el (la) Subdecano (a) de la Facultad.
Artículo 100.- Examen Oral.- Para receptar un examen oral se deberá cumplir con los
siguientes parámetros:
• La modalidad de recepción del examen (oral) tiene que estar establecida en el syllabus de la
asignatura.
• El (La) profesor (a) deberá solicitar autorización al Decano (a) de la Facultad correspondiente,
quien dispondrá se conforme un Tribunal veedor de dos personas, en el que participen el
Subdecano de la Facultad o su delegado y un profesor (a) del área profesional.- El (la) profesor
(a) de la asignatura receptará el examen oral.
• El examen oral deberá ser grabado como evidencia.
Artículo 101.- Los aportes, exámenes parciales y de mejoramiento, se receptarán en las fechas
determinadas en el calendario de actividades aprobado en el Consejo Universitario. De acuerdo a
esta normativa, no se receptarán aportes ni exámenes atrasados con excepción a lo que estipula
el artículo 102.
Artículo 102.- En caso de calamidad doméstica o enfermedad que impida al estudiante rendir el
o los exámenes en las fechas determinadas en el calendario de actividades, deberá presentar una
solicitud al Vicerrector (a) Académico de Investigación, Grado y Posgrado, en un término de cinco
(5) días posteriores a la fecha programada para la recepción del examen, adjuntando la evidencia
validada por el Departamento de Bienestar Estudiantil.
El (La) Vicerrector (a) Académico de Investigación, Grado y Posgrado previo informe del Departamento
de Bienestar Estudiantil, en el término de cuarenta y ocho (48) horas, sustentado con la visita de el
(la) Trabajador(a) Social de ser el caso, podrá señalar nueva fecha para rendir el o los exámenes en
el término de setenta (72) horas e informará al Rector (a) para su resolución correspondiente.
Se evidencia la calamidad doméstica con un certificado de hospitalización o fallecimiento de padre,
madre, cónyuge o hijos; así como también, la pérdida de libertad por un accidente de tránsito o por
deuda alimenticia.
Se evidencia la enfermedad del estudiante con una copia de la asistencia médica, certificada y
avalada por el médico de la ULVR, y la historia clínica de ser el caso que determine la imposibilidad
real de presentarse a una evaluación.
Artículo 103.- El (La) estudiante que complete de trece (13) a veinte (20) puntos en la suma de
las dos evaluaciones parciales, aprobará la asignatura. Siempre y cuando haya cumplido con lo
que establece el artículo 106 literal c).
Artículo 104.- El (La) estudiante que no obtenga la nota mínima de tres (3) en ninguna de las dos
evaluaciones parciales perderá la asignatura y el semestre.
Artículo 105.- Del Examen de gracia o Mejoramiento.- Es un examen escrito acumulativo del
contenido del syllabus de los dos parciales, que se califica sobre diez (10) puntos.
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Artículo 106.- Examen de Gracia.- Tendrá derecho a rendir el examen de gracia el (la) estudiante
que al sumar las dos evaluaciones parciales tuviera menos de trece (13) puntos si cumple con los
siguientes requisitos:
a. Presentar una solicitud dirigida al Decano (a) de la Facultad.
b. Tener al menos tres (3) puntos en una de las evaluaciones parciales.
c. Cumplir con el 75% de asistencia, considerando las faltas justificadas, durante el ciclo
académico correspondiente.
d. No tener tercera matrícula.
e. Estar al día en sus obligaciones económicas con la ULVR.
Para que el (la) estudiante apruebe la asignatura deberá obtener una calificación que sumada a
la mejor nota de las evaluaciones parciales totalice un puntaje igual o mayor a trece (13) puntos.
Si con esta calificación no completa los trece (13) puntos requeridos para aprobar la asignatura,
perderá el semestre.
Artículo 107.- Examen de mejoramiento.-Tendrá derecho a rendir el examen de mejoramiento el (la)
estudiante que en la suma de los dos parciales tenga una nota igual o superior a trece (13) y cumpla
con los siguientes requisitos:
a. Presentar una solicitud dirigida al Decano (a) de la Facultad.
b. Cumplir con el 75% de asistencia, considerando las faltas justificadas, durante el ciclo
académico correspondiente.
c. Haber cumplido presentándose a exámenes en las fechas determinadas en el calendario de
actividades.
d. Estar al día en sus obligaciones económicas con la ULVR.
Artículo 108.- Períodos de evaluación.- Los exámenes parciales se receptarán en la novena y
décima octava semana de cada ciclo académico y el examen de gracia o mejoramiento en la
vigésima primera semana.
Artículo 109.- La ULVR ofrece una formación de grado con la modalidad presencial. Es obligatorio
que el (la) estudiante tenga una asistencia a las actividades de aprendizaje con docencia, equivalente
por lo menos al 75%.
Con un porcentaje de faltas superior al 25% en cualquiera de las asignaturas, la reprobará y perderá
el semestre.
Artículo 110.- El (La) estudiante no podrá interrumpir o suspender el examen que está
rindiendo; si lo hace el (la) profesor (a) calificará el examen con la nota de cero (0). Igual calificación
merecerá el (la) estudiante que, mientras rinde el examen cometiere acto de fraude, de la misma
forma si entrega el examen en blanco y sin nombre.
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Artículo 111.- Una vez rendido un examen, éste no podrá ser repetido; si lo hiciera, carece de
valor.
Artículo 112.- El (La) profesor (a) debe informar al estudiante en el aula y subir a la plataforma
informática la nota del aporte y del examen, en el término de cinco (5) días contados desde el día
que receptó la evaluación. Si el (la) profesor (a) no hubiere subido la nota al sistema dentro del plazo
establecido, el (la) Director (a) de la Carrera notificará al profesor, con una copia al portafolio del
profesor (a).
Artículo 113.- El (La) estudiante contrastará la nota que recibió del profesor en el salón de clases,
con la nota que observa en el sistema informático una vez concluido el plazo para el ingreso de las
notas. En caso de existir inconsistencia, el (la) estudiante presentará por escrito su inconformidad
en el término de cuarenta ocho (48) horas al Director de la Carrera quien verificará y resolverá de
manera inmediata e informará a las partes.
En caso de existir rectificación de nota el (la) profesor (a) deberá hacer un oficio dirigido al Vicerrector
Académico de Investigación Grado y Posgrado con copia al Decano de la Facultad dentro de las
(setenta y dos) 72 horas siguientes a la solicitud del estudiante, adjuntando el proceso de evaluación
que justifique la modificación de la nota, quien notificará, de ser procedente al Departamento de
Sistemas y Telecomunicaciones.
Cualquier otro imprevisto suscitado que hubiese impedido al profesor ingresar la nota al sistema
informático, debe procederse como indica el inciso anterior.
Artículo 114.- Si el (la) profesor (a) no registró la nota en el sistema o asentó una nota inferior,
dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha de realización del aporte o examen; y el (la)
estudiante no presente su inconformidad, se entenderá que está de acuerdo con la nota publicada.
Artículo 115.- El (La) estudiante para ser habilitado a rendir exámenes parciales y tener asentadas
las notas de los aportes, deberá estar al día en sus obligaciones correspondientes con la ULVR en
el respectivo ciclo académico. La habilitación del examen parcial se lo hará veinticuatro (24) horas
después de haber realizado el pago.
Artículo 116.- La inexistencia de las notas de actividades de aprendizaje, no le impide el derecho
al estudiante de rendir el examen de cada evaluación.
Artículo 117.- Las equivalencias de las calificaciones son las siguientes:
• De cero (0) a tres (3) son equivalentes a insuficiente.
• De cuatro (4) a seis (6) son equivalentes a regular.
• Siete (7) y Ocho (8) son equivalentes a Bueno.
• Nueve (9) es equivalente a Muy Bueno.
• Diez (10) es equivalente a Sobresaliente.
Artículo 118.- El (La) estudiante será promovido al ciclo inmediato superior, siempre que cumpla con
al menos el 75% de asistencia, considerando las faltas justificadas y apruebe todas la asignaturas
del período académico correspondiente incluyendo las optativas.
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DE LAS ASIGNATURAS OPTATIVAS
Artículo 119.- Optativa.- Se denomina optativa en razón de que el (la) estudiante puede elegir una
(1) entre dos (2) o más opciones propuestas.
Artículo 120.- Las carreras de la ULVR tienen dos asignaturas optativas, cada una con al menos
dos opciones, las mismas que se cursarán previa solicitud presentada por el (la) estudiante durante
la semana de registro.
Artículo 121.- El estudiante será promovido al ciclo inmediato superior cuando apruebe todas las
asignaturas incluyendo la asignatura optativa correspondiente.
DE LA RECALIFICACIÓN
Artículo 122.- Como acto previo a solicitar la recalificación, el (la) estudiante revisará el examen
con el (la) Director (a) de la Carrera quien advertirá, estudiadas las respuestas del examen, lo
procedente o no del trámite.
Artículo 123.- El (La) estudiante tiene derecho a solicitar la recalificación sólo de los exámenes
parciales y del examen de gracia, siempre que cumpla con lo establecido en el literal c) del artículo
106 de esta normativa.
Si el estudiante al momento de realizar su examen oral no está conforme con la nota obtenida,
inmediatamente deberá solicitar la recalificación del mismo ante el tribunal veedor del proceso.
Artículo 124.- Para que proceda la recalificación se deben cumplir las siguientes condiciones y
plazos:
1. La solicitud de recalificación será dirigida al Vicerrector (a) Académico (a) de Investigación,
Grado y Posgrado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que las calificaciones
fueron publicadas, adjuntando copia certificada del examen.
2. El (La) Vicerrector (a) Académico (a) de Investigación, Grado y Posgrado de Investigación,
remitirá la solicitud de recalificación presentada por el (la) estudiante al Decano (a) de la
Facultad, quien pondrá en conocimiento al profesor de la asignatura objeto de la recalificación.
3. El (La) profesor (a) de la asignatura objeto de recalificación notificado de la solicitud tendrá
dos (2) días hábiles para presentar un análisis argumentativo de la calificación del examen y
además la nota promedio de los aportes. En caso de no hacerlo se procederá a declararlo en
rebeldía y se continuará con el trámite.
4. En caso que el (la) profesor (a) no hubiese consignado el examen en la Secretaría de la Facultad,
al examen objeto de recalificación se le asignará la nota máxima y el (la) profesor (a) será sujeto
de sanción de acuerdo a lo contemplado en la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES).
5. El (La) Decano (a) de la Facultad, con la solicitud de recalificación del examen escrito y el
informe del profesor si lo hubiera presentado designará a dos (2) profesores, afines al campo
del conocimiento, para la revisión del examen objeto del reclamo, quienes deberán analizar si
los contenidos del mismo guardan relación con el syllabus de la asignatura, la estructura del
examen, entre otros factores.
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6. Los (Las) profesores (as) designados emitirán, en conjunto, un informe fundamentado sobre la
ratificación o rectificación de la calificación del examen objeto de recalificación, dirigido a el
(la) Decano (a) de la Facultad, adjuntando la respectiva documentación en el término de dos
(2) días hábiles a partir de la designación.
7. Conocido el informe de los (las) profesores (as), de acuerdo al numeral 5, el (la) Decano (a) de
la Facultad, en el término de dos (2) días hábiles remitirá a el (la) Vicerrector(a) Académico(a)
de Investigación Grado y Posgrado el expediente de recalificación.
8. El (La) Vicerrector (a) Académico (a) de Investigación, Grado y Posgrado, conocido el
expediente e informe de los (las) profesores (as) recalificadores (as), validará o no el proceso
de recalificación, mediante un decreto que pasará a conocimiento de el (la) Rector (a),
quien autorizará al Departamento de Sistemas y Telecomunicaciones para que proceda a la
respectiva rectificación de ser el caso.
9. El proceso de recalificación tendrá carácter reservado y de probarse el incumplimiento por
parte de alguno (s) de los diferentes actores, su falta dará lugar a la apertura de un expediente
administrativo y las sanciones correspondientes.
Todo aquello que no se encuentre contemplado en esta normativa será analizado y resuelto por la
máxima autoridad de acuerdo a la LOES.
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
Se deroga las Disposiciones Reglamentarias aprobadas en Sesión Ordinaria del Consejo
Universitario del 01 de Julio de 2014.
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS PARA LOS (LAS) ESTUDIANTES APROBADAS EN LA
SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DEL 08 DE MAYO DE 2015. f) MSC. AB.
NICCOLE VARAS CHIQUITO, SECRETARIA GENERAL.
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ULVR
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