Dictamen de auditoría

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DEL AUDITOR INDEPENDIENTE
A la Junta Directiva y a los Asociados de
ASOCIACIÓN COSTARRICENSE DE AUDITORES EN INFORMÁTICA
1. Informe sobre los Estados Financieros
Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de ASOCIACIÓN
COSTARRICENSE DE AUDITORES EN INFORMÁTICA, cédula jurídica No 3002-045936, que comprenden el Estado de Situación al 30 de setiembre de
2014 y 2015, y el Estado de Resultados, Estado de Cambios en Patrimonio
Neto y Estado de Flujo de Efectivo por los años que terminaron en esas
fechas, así como un resumen de políticas contables importantes u otras
notas explicativas.
2. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados
financieros
La administración es responsable de la preparación y presentación
razonable de estos estados financieros de acuerdo con normas
internacionales de información financiera. Esta responsabilidad incluye:
diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la
preparación y presentación razonable de los estados financieros que estén
libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea debidas
a fraude o error, seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas y
haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
3. Responsabilidad del Auditor
Nuestra Responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados
financieros con base en nuestra auditoría. Efectuamos nuestra auditoría de
acuerdo con normas internacionales de auditoría. Dichas normas requieren
que cumplamos con requisitos éticos así como que planeemos y
desempeñemos la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los
estados financieros están libres de representación errónea de importancia
relativa. Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener
evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones en los estados
financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea
1
de importancia relativa de los estados financieros, ya sea debida a fraude o
error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control
interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados
financieros por la entidad, para diseñar los procedimientos de auditoría que
sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una
opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría
también incluye lo apropiado de las políticas contables usadas y lo
razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así
como evaluar la presentación general de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es
suficiente y apropiada para proporcionar una base de nuestra opinión de
auditoría.
4. Opinión
En nuestra opinión, los estados financieros presentan razonablemente,
respecto de todo lo importante la posición financiera de ASOCIACIÓN
COSTARRICENSE DE AUDITORES EN INFORMÁTICA, al 30 de setiembre de
2015, y de su desempeño financiero y sus flujos de efectivo por el año que
terminó en esa fecha, de acuerdo con Normas Internaciones de Información
Financiera.
27 OCTUBRE 2015
Lic. Wálter Gómez Bustos
Contador Público Autorizado
Número de carné 5504
Póliza de fidelidad 0116 FIG 0000007
vence el 30/09/16
Se cancela Timbre de ley No
6663 por ¢1.000 en original
2
ASOCIACIÓN COSTARRICENSE DE
AUDITORES EN INFORMÁTICA (A.C.A.I.)
ESTADOS FINANCIEROS Y SUS
RESPECTIVAS NOTAS
AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015
ÍNDICE
Balance de Situación …………………….…………………………………………….. 1
Estado de Resultados …………………………………………..……………………… 3
Estado de Flujo de Efectivo ………………………………………………….………… 4
Estado de Cambios en el Patrimonio……………………………………………………. 5
Notas a los Estados Financieros ………………………………………………………… 6
Asociación Costarricense de Auditores en Informática
Estado de Situación Financiera
Al 30 de Setiembre 2015 y 2014
(Expresado en colones costarricenses)
Notas
2015
2014
Activos
Activo Corriente
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
4
34,713,999
22,852,507
Inversiones
7
5,503,002
5,505,206
Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
5
12,604,672
16,448,142
Contratos y Servicios Pagados por Adelantado
6
687,094
1,519,626
Activos por Impuesto Diferido
12
1,666,190
1,559,320
55,174,957
47,884,800
Total de Activo Corriente
Activos No Corriente
Propiedad, Planta y Equipo
8
6,101,075
5,958,075
Depreciación
8
(4,855,436)
(4,262,093)
1,245,639
1,695,983
Total de Propiedad Planta y Equipo
Activos intangibles
9
0
12,481
Derechos de Uso
10
85,150
85,150
85,150
97,631
56,505,746
49,678,414
Total de Activo No Corriente
Total Activos
1
Asociación Costarricense de Auditores en Informática
Estado de Situación Financiera
Al 30 de Setiembre 2015 y 2014
(Expresado en colones costarricenses)
Notas
2015
2014
Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar
Impuesto de Renta por Pagar
Gastos Acumulados por Pagar
11
13
14
2,239,351
1,588,654
1,045,598
1,231,188
1,524,132
1,465,031
Ingresos Acumulados no Devengados
15
4,170,649
4,404,724
9,044,252
8,625,075
9,044,252
8,625,075
34,435,788
312,069
28,229,086
312,069
6,305,482
6,408,155
6,305,482
6,206,702
Total Patrimonio
47,461,494
41,053,339
Total Pasivo y Patrimonio
56,505,746
49,678,414
Pasivo y Patrimonio
Pasivo
Pasivo Corriente
Total Pasivo Corriente
Total Pasivos
Patrimonio
Excedentes Acumulados
Superávit por Revaluación
16
Efecto de Ajustes en el Patrimonio PCGA-NIIF
Resultado del Periodo
Las notas adjuntas son parte integral de estos estados financieros.
2
Asociación Costarricense de Auditores en Informática
Estado de Resultados
Al 30 de Setiembre 2015 y 2014
(Expresado en colones costarricenses)
Notas
2015
2014
Ingresos
Ingresos por Membrecía
6,679,305
5,238,479
59,730,587
70,633,056
Ingresos Financieros
939,147
2,728,954
Otros Ingresos
786,963
1,643,651
68,136,001
80,244,140
Gastos Administrativos
23,839,398
22,253,929
Gastos por Formación Profesional
29,781,276
43,417,940
605,825
687,657
Gastos Actividades de Asociados
4,787,198
5,372,940
Gastos Financieros
1,125,495
780,840
60,139,193
72,513,306
7,996,809
7,730,834
1,588,654
1,524,132
6,408,155
6,206,702
Ingresos por Formación Profesional
Total de Ingresos
Gastos
Gastos por Depreciación y amortización
Total Gastos
Excedente antes de Impuestos
13
Impuesto sobre la renta
Excedente Neto del Período
3
Asociación Costarricense de Auditores en Informática
Estado de Flujos de Efectivo
Al 30 de Setiembre 2015 y 2014
(Expresado en colones costarricenses)
2015
2014
Utilidad o pérdida del período
6,408,155
6,206,702
Depreciación y amortización
605,825
687,657
Ganancia Ordinaria antes de cambios en el capital de trabajo
7,013,980
6,894,359
Variación en cuentas por cobrar clientes
3,843,470
4,425,071
832,532
27,709
Variación en gastos acumulados a pagar
(106,870)
(316,755)
Variación en cuentas por pagar
1,008,163
(1,956,183)
64,522
1,524,132
Variación gastos acumulados por pagar
(419,433)
501,018
Variación de Ingresos Diferidos
(234,075)
(122,496)
12,002,289
10,976,855
(143,000)
(283,713)
(143,000)
(283,713)
-
(1,629,644)
Actividades de Operación
Variación en Contratos y Servicios Pagados por Adelantado
Variación en impuesto renta por pagar
Actividades de Inversión
Adquisición de Propiedad, Planta y Equipo
Flujos netos de efectivo usados en actividades de inversión
Actividades de Financiamiento
Excedentes acumulados
Flujos Netos de Efectivo usado en actividades de
financiamiento
Variación Efectivo y Equivalentes de Efectivo
-
(1,629,644)
11,859,289
9,063,498
Efectivo y equivalentes de efectivos al principio de período
28,357,713
19,294,214
Efectivo y equivalentes de efectivo final del período
40,217,002
28,357,712
Las notas adjuntas son parte integral de estos estados financieros
4
Asociación Costarricense de Auditores en Informática
Estado de Cambios en el Patrimonio
Al 30 de Setiembre 2015 y 2014
(Expresado en colones costarricenses)
Cuenta de patrimonio
Saldo al 30 de Setiembre 2013
Excedentes Acumulados
Superávit por Revaluación
Efecto de Ajustes en el Patrimonio PCGA-NIIF
Resultado del Periodo
Saldo al 30 de Setiembre 2014
Excedentes Acumuladas
Superávit por Revaluación
Efecto de Ajustes en el Patrimonio PCGA-NIIF
Resultado del Periodo
Saldo al 30 de Setiembre 2015
Excedentes
Acumulados
Superávit
Revaluación
Efecto de
Ajustes en
Patrimonio
PCGA-NIIF
29,847,847
(1,618,760)
312,069
6,305,482
28,229,087
312,069
6,305,482
6,206,702
34,435,789
5
Resultado
del Periodo
(1,618,760)
1,618,760
6,408,155
34,846,638
6,206,702
41,053,340
6,408,155
6,408,155
47,461,495
6,206,702
6,206,702
(6,206,702)
312,069
6,305,482
TOTAL
ASOCIACIÓN COSTARRICENSE DE AUDITORES EN INFORMÁTICA
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
(Cifras expresadas en colones costarricenses
Al 30 de Septiembre del 2015)
Naturaleza de las operaciones
La Asociación Costarricense de Auditores en Informática (ACAI) cédula jurídica 3-002-045936, es
una Asociación sin fines de lucro, constituida el 12 de setiembre de 1977, en cumplimiento de la
Ley de Asociaciones 218 del 20 de diciembre de 1988 y su Reglamento, con el objetivo de
promover la capacitación de los asociados en el campo de la auditoría, control, gobierno de la
tecnología de la información, certificación de la calidad y seguridad en información y tecnologías
relacionadas, así como velar por el ejercicio ético y digno del miembro asociado en esos mismos
campos.
Las principales actividades de la Asociación son promover la capacitación de los asociados para
desarrollar sus habilidades en el campo de la Auditoria, Control, Certificación de Calidad y
Seguridad en relación con la Informática y las tecnologías de la información, así como velar por el
ejercicio ético y digno del auditor en informática
El domicilio de la Asociación está ubicado en la Provincia de San José, Cantón Moravia, Distrito
San Vicente. La Asociación está afiliada como capítulo treinta y uno a la Information Systems Audit
& Control Association (ISACA) con sede en los Estados Unidos.
Sus registros contables, se realizan en colones, moneda oficial de Costa Rica.
Nota 1 - Resumen de las principales políticas contables
Las principales políticas contables utilizadas en la preparación de los estados financieros se
muestran a continuación. Estas políticas han sido aplicadas en forma consistente en todos los
años presentados, a menos que se indique lo contrario.
Base para la preparación de los estados financieros
Los estados financieros de la Asociación han sido preparados de acuerdo con Normas
Internacionales de Información Financiera y sus interpretaciones, bajo el principio de costo
histórico, excepto las inversiones en instrumentos financieros a valor justo con cambios en
resultados.
6
La preparación de los estados financieros requiere que la administración de la Asociación realice
estimaciones y supuestos que afectan los importes registrados de ciertos activos y pasivos, así
como la divulgación de activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros y los
montos de los ingresos y gastos durante el período que se informa. De igual forma, requiere que la
administración de la Asociación aplique su criterio en el proceso de aplicación de las políticas
contables de la Asociación. Las áreas que involucran un importante grado de juicio o complejidad,
o en las cuales existen suposiciones y estimados que son relevantes a los estados financieros son
divulgadas en la Nota 4.
Moneda funcional y transacciones en moneda extranjera
Moneda funcional y moneda de presentación
Las partidas que se incluyen en los estados financieros de la Asociación son medidas utilizando la
moneda del ambiente económico primario en el cual opera la entidad (moneda funcional). Los
estados financieros y las respectivas notas se presentan en colones costarricenses, moneda
funcional y de presentación de la Asociación.
Saldos y transacciones
Las transacciones en moneda extranjera son convertidas a la moneda funcional utilizando los tipos
de cambio vigentes a la fecha de las transacciones o de valuación. Las ganancias o pérdidas por
diferencial cambiario resultantes de la liquidación de transacciones denominadas en moneda
extranjera y de la conversión a los tipos de cambio al cierre del período para los activos y pasivos
monetarios denominados en moneda extranjera se reconocen en los resultados del año. La
asociación ha utilizado un tipo de cambio para las transacciones que se mantienen en moneda
extranjera de ¢528,62 por cada dólar al 30 de Septiembre del 2015 y de ¢534,02 por cada dólar al
30 de Septiembre de 2014.
Todas las ganancias y pérdidas por diferencial cambiario son presentadas en el estado de
resultados integrales dentro de la línea de “diferencias cambiarias o ganancia cambiaria”.
Activos financieros
Clasificación
La Asociación clasifica sus activos financieros en las siguientes categorías: al valor razonable con
cambios en resultados, préstamos y partidas por cobrar, inversiones mantenidas hasta el
vencimiento e inversiones disponibles para la venta. La clasificación depende del propósito para el
cual el activo financiero se constituyó o adquirió. La Administración determina la clasificación de
7
sus activos financieros en el reconocimiento inicial y evalúa su clasificación en cada fecha de
balance.
(a) Activos financieros al valor razonable con cambios en resultados
Esta categoría tiene dos subcategorías: activos financieros negociables y activos financieros
designados con cambios en el valor razonable a la fecha de la constitución. Un activo financiero se
clasifica en esta categoría si se mantiene para ser negociado y es adquirido principalmente con el
objetivo de venderlo en el corto plazo. Activos en esta categoría se clasifican como circulantes.
(b) Préstamos y partidas por cobrar
Los préstamos y partidas por cobrar son activos financieros no derivados, con pagos fijos o
determinables y que no se cotizan en mercados activos. Se clasifican como activos circulantes, a
menos que tengan fechas de vencimiento superiores a 12 meses después de la fecha del balance,
en cuyo caso son clasificados como activos no circulantes. Los préstamos y partidas por cobrar de
la Asociación comprenden el “efectivo y equivalentes de efectivo” y las “cuentas por cobrar” en el
balance general.
(c) Inversiones mantenidas al vencimiento
Las inversiones mantenidas al vencimiento son instrumentos financieros no derivados con pagos
fijos o determinables y con fecha de vencimiento definida, que la administración de la Asociación
tiene la intención y capacidad de mantener hasta su vencimiento.
(d) Activos financieros disponibles para la venta
Los activos financieros disponibles para la venta son instrumentos no derivados, que ya sea fueron
designados en esta categoría o no se incluyeron en ninguna otra categoría. Son clasificados como
activos no circulantes, a menos que la administración tenga la intención de disponer de estas
inversiones dentro de los 12 meses siguientes a partir de la fecha del balance.
Reconocimiento y medición
Las compras y ventas de activos financieros son reconocidas en la fecha de la negociación, que
corresponde a la fecha en que la Asociación se compromete a comprar o vender el activo. Las
inversiones son reconocidas inicialmente al valor razonable más los costos de la transacción para
todos los activos financieros que no son contabilizados al valor razonable con cambios en
resultados. Los activos financieros contabilizados al valor razonable con cambios en resultados son
inicialmente reconocidos al valor razonable, y los costos incurridos en la transacción son
registrados como gastos del período. Los activos financieros son dados de baja cuando los
derechos para recibir flujos de efectivo de la inversión han expirado o han sido transferidos y la
Asociación ha transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios derivados de su
8
propiedad. Los activos financieros disponibles para la venta y los activos financieros al valor
razonable con cambios en resultados son posteriormente registrados a su valor razonable.
Los préstamos y partidas por cobrar y las inversiones mantenidas al vencimiento se contabilizan
subsecuentemente a su costo amortizado, usando el método del rendimiento efectivo del activo.
Las ganancias o pérdidas provenientes de los cambios en el valor razonable de los activos
financieros al valor razonable con cambios en resultados son presentadas en el estado de
resultados integrales dentro de la línea de “otras (pérdidas) ganancias, netas”.
Los cambios en el valor razonable de las inversiones disponibles para la venta se incluyen en el
patrimonio. Cuando las inversiones disponibles para la venta son liquidadas o son ajustadas por
deterioro, los ajustes acumulados de valor razonable reconocidos en el patrimonio son incluidos en
el estado de resultados integrales como “ganancias y pérdidas de inversiones en valores”.
La Asociación revisa en cada fecha de los estados financieros si existe evidencia objetiva sobre si
un activo financiero o grupo de activos financieros está deteriorado. En caso de que exista alguna
evidencia de deterioro sobre los activos financieros disponibles para la venta, la pérdida
acumulada, determinada como la diferencia entre el valor en libros y su actual valor razonable, es
eliminada del patrimonio y reconocida como una pérdida en los resultados del período. Las
pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de resultados integrales sobre instrumentos de
patrimonio no son reversibles a través del estado de resultados integrales. El análisis sobre
deterioro de las cuentas por cobrar comerciales es descrito más adelante en esta nota.
Efectivo en caja y bancos
El efectivo en caja y bancos se presenta en el balance general al costo. Los sobregiros bancarios
son mostrados dentro de los préstamos a corto plazo en el balance general.
Cuentas por cobrar comerciales
Las cuentas por cobrar comerciales son registradas inicialmente a su valor razonable y
posteriormente medidas al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo, menos
cualquier estimación para deterioro. La estimación para deterioro se establece cuando existe
evidencia objetiva de que la Asociación no será capaz de recuperar todos los montos de
conformidad con los términos originales de las cuentas por cobrar. Normalmente se considera que
existe deterioro si los deudores tienen dificultades financieras significativas, si existe probabilidad
que el deudor entre en bancarrota o una reorganización financiera o si han existido
incumplimientos significativos en los pagos acordados. El monto de la estimación para deterioro es
9
la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros
estimados. El valor en libros del activo se reduce a través de una cuenta de estimación y la pérdida
se reconoce en los resultados del año como parte de los gastos de venta. Cuando una cuenta por
cobrar es declarada incobrable, se da de baja contra la respectiva estimación para deterioro de
cuentas por cobrar. Las recuperaciones posteriores se acreditan en los resultados del año en la
cuenta de gastos de venta.
Inventarios
Dado el tipo de actividad desarrollada por la Entidad, no se manejan inventarios
Activo No Corriente
La Administración de la Asociación, tiene como política contable, registrar por el valor revaluado,
los terrenos y edificios, todos los otros activos como: mobiliario y equipo de oficina, y equipo de
cómputo al costo.
Las depreciaciones se registran a las tasas necesarias para amortizar el costo del activo, según su
vida útil estimada (5 años para el equipo de cómputo, 10 años para mobiliario y equipo de oficina).
La misma se calcula por el método de línea recta.
Las reparaciones que no alargan la vida útil del activo, se registran como gastos.
Beneficios de empleados
Obligaciones por pensión
Planes de aportaciones definidas: la legislación laboral costarricense establece que un 3% de los
salarios pagados debe ser aportado a fondos de pensiones administrados por operadoras de
pensiones complementarias independientes. La Asociación no tiene ninguna obligación adicional
por la administración de dichos aportes ni por los activos del fondo. Las contribuciones son
reconocidas como gastos al momento en que se realizan. La Asociación no tiene planes de
beneficios definidos.
Beneficios por terminación
La legislación laboral costarricense establece el pago de un auxilio de cesantía a los empleados,
en caso de interrupción laboral por jubilación, muerte o despido sin causa justa. Esta cesantía se
determina de acuerdo con la antigüedad del empleado y varía entre 19.5 días y 22 días por año
laborado, hasta un máximo de 8 años.
Es política de la Asociación reconocer un pasivo por
10
beneficios por terminación cuando se encuentre comprometida en forma demostrable a rescindir el
vínculo laboral con un empleado o grupo de empleados, o bien, cuando se encuentre
comprometida a pagar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para
incentivar la rescisión voluntaria de los empleados.
Capital Social
Por la naturaleza de la Entidad no se maneja esta cuenta y únicamente se robustece de las
"Ganancias" y donde las mismas no son distribuibles si no que se capitalizan para incrementar el
Capital Contable.
Reconocimiento de ingresos
Todos los ingresos se reconocen como ingresos en el momento que ocurran (facturadas y
entregadas). Los ingresos financieros se contabilizan de acuerdo con la base de acumulación y
tomando en cuenta los criterios de temporalidad
Gastos Financieros
Se contabilizan en la parte de resultados del periodo en que se incurran. Se capitalizan aquellos
cuyas erogaciones se asocian a la construcción o compra de un activo calificado.
Nota 2 - Administración del Riesgo Financiero
Factores de Riesgo Financiero
En el transcurso normal de sus operaciones, la Asociación está expuesta a una variedad de
riesgos financieros, los cuales trata de minimizar a través de la aplicación de políticas y
procedimientos de administración de riesgo. Estas políticas cubren el riesgo cambiario, el riesgo
de tasas de interés, el riesgo de crédito y el riesgo de liquidez.
Riesgo cambiario
El riesgo cambiario se origina por realizar transacciones y mantener activos monetarios y pasivos
en monedas distintas de la moneda funcional de la Asociación. La principal moneda extranjera
utilizada por la Asociación es el dólar estadounidense. El 13 de octubre de 2006, la Junta Directiva
del Banco Central de Costa Rica aprobó un régimen basado en bandas cambiarias en el cual, el
tipo de cambio es determinado por cada una de las entidades autorizadas a participar en el
mercado cambiario, dentro de los límites fijados por las bandas cambiarias. Con este sistema, el
11
colón costarricense puede experimentar fluctuaciones constantes con respecto al dólar
estadounidense.
El Banco Central de Costa Rica publica diariamente el tipo de cambio de
referencia de compra y venta de dólares, este se calcula como un promedio de los tipos de cambio
anunciados, el día anterior en ventanilla, por cada una de las entidades autorizadas a participar en
el mercado cambiario, ponderado por el tiempo en que cada tipo de cambio estuvo vigente en el
lapso comprendido entre las dos y cinco de la tarde, según los informes enviados diariamente por
cada entidad al Banco Central, y por la participación relativa de cada entidad en el mercado.
Al 30 de septiembre del 2015, los tipos de cambio de referencia para la compra y venta de dólares
estadounidenses emitidos por el Banco Central de Costa Rica eran de ¢528,62 y ¢541,04. La
Asociación ha valuado sus activos y pasivos en moneda extranjera al tipo de cambio de ¢528,62.
La Asociación posee activos y pasivos denominados en dólares estadounidenses, por lo que
cualquier fluctuación en el valor del colón costarricense con respecto al dólar estadounidense
afecta los resultados, la posición financiera y los flujos de efectivo de la Asociación.
El siguiente cuadro resume la exposición de la Asociación al riesgo cambiario (activos y pasivos
denominados en moneda extranjera) al 30 de septiembre 2015 y 2014:
2015
Efectivo en Banco
2014
¢ 15.603.809
¢ 9.165.708
12.604.671
16.447.537
5.503.002
5,505,206
33.711.483
31.118.451
Cuentas por Pagar
3.065.996
1,264.400
Total Pasivos
3.065.996
1,264.400
¢ 30.645.487
¢ 29,854,051
Cuentas por Cobrar
Inversiones
Total Activos
Diferencia
Riesgo de flujos de efectivo y riesgo de tasas de interés
Los ingresos y los flujos de efectivo operativos de la Asociación son sustancialmente
independientes de los cambios en las tasas de interés ya que la Asociación no tiene activos
importantes que generen interés. La Asociación tampoco mantiene créditos con instituciones
externas que lleguen a comprometer flujos de efectivo futuros.
Riesgo de crédito
El riesgo de crédito se origina del efectivo y equivalentes de efectivo, depósitos en bancos,
inversiones en instituciones financieras, cuentas y documentos por cobrar y consiste en que la
contraparte sea incapaz de hacer frente a la obligación contraída, ocasionando pérdidas
financieras a la Asociación. Para la administración del riesgo de crédito en depósitos en bancos e
12
inversiones en instituciones financieras, la Asociación solamente realiza transacciones con
entidades financieras reconocidas nacionales e internacionales con indicadores de solidez y
solvencia normales o superiores del promedio de mercado.
Riesgo de liquidez
La Asociación requiere tener suficiente efectivo para hacer frente a sus obligaciones. Para ello
cuenta con suficiente efectivo en caja y bancos o en equivalentes de fácil realización.
Nota 3 - Estimaciones Contables y Juicios Críticos
Los estimados y juicios son constantemente evaluados y están basados en experiencia histórica,
así como otros factores incluyendo expectativas de eventos futuros que se consideran razonables
bajo las circunstancias.
Estimaciones contables y supuestos críticos
La Asociación efectúa estimaciones y suposiciones acerca del futuro. Las estimaciones contables
resultantes, por definición, serán iguales pocas veces a los resultados reales relacionados. Las
estimaciones y suposiciones que tienen un nivel de riesgo significativo de causar un ajuste material
a los valores registrados de activos y pasivos dentro del siguiente año financiero se presentan a
continuación:
Impuesto sobre la renta
La Asociación está sujeta al pago del impuesto sobre la renta y es objeto de retención del 2% por
parte de las entidades gubernamentales de acuerdo a los artículos 23 y 24 del Código de Normas y
Procedimientos Tributarios.
La Asociación prepara sus declaraciones de impuestos con base en la legislación vigente, sin
embargo, en caso de revisiones de las autoridades fiscales, podrían existir interpretaciones a la
legislación o jurisprudencia que puede diferir del criterio utilizado por la administración de la
Asociación al preparar y presentar sus declaraciones de impuestos.
Cuando el resultado final de estos aspectos es diferente al monto que ha sido reconocido
inicialmente, dichas diferencias impactarán los resultados del período en el que dicha
determinación se efectúe. La Asociación reconoce pasivos e impuestos según la política indicada
en la Nota 2.
La tasa impositiva para la Asociación para el periodo fiscal 2015 es del 20%.
13
Estimación por cuentas incobrables
La empresa no tiene cuentas por cobrar lo suficientemente antiguas como para proceder con una
estimación por incobrables
Nota 4 - Efectivo y equivalentes de efectivo
Al 30 de septiembre del 2015 y 2014, el efectivo y equivalentes de efectivo se detallan como sigue:
Descripción
Caja chica
Bancos
Total
2015
2014
¢ 100.560
¢ 100.560
34.613.439
22.751.947
¢ 34.713.999
¢ 22.852.507
Nota 5 - Cuentas por cobrar comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
Al 30 de septiembre del 2015 y 2014, las cuentas por cobrar se detallan como sigue:
Descripción
Cuentas por Cobrar Comerciales
Cuenta por Cobrar ISACA Intl.
2015
2014
¢ 10.175.935
¢ 10.295.902
2.428.737
6.151.635
0
605
¢ 12.604.672
¢ 16.448.142
Otras cuentas por Cobrar
Total
ISACA Internacional acredita cuenta a favor de la Asociación $40 por cada pago de membrecía
realizado por los asociados. Conforme lo requiere la Asociación, se solicita a ISACA Internacional
transferir estos dineros a las cuentas corrientes de la misma.
14
Nota 6 - Contratos y Servicios Pagados por Adelantado
Al 30 de septiembre del 2015 y 2014, los contratos y servicios pagados por adelantado se detallan
como sigue:
Descripción
2015
2014
84.917
6.557
Anticipos Eventos y Cursos
459.177
1.513.069
Anticipos Proveedores
143.000
0
687.094
¢ 1.519.626
Seguros pagados por adelantado
¢
Total
¢
La póliza de riesgos de trabajo se amortiza hasta el 31 de octubre del 2015.
Nota 7 - Inversiones
Al 30 de septiembre del 2015, se refleja un certificado materializado, siendo este por el monto en
dólares de $10.410,13 renovado el 20 de septiembre 2015 y vencimiento a tres meses:
Descripción
Inversiones Certificado a Plazo
Total
¢
2015
2014
5.503.002
5.505.206
5.503.002
¢
5.505.206
Nota 8 - Activo No Corriente
Los saldos, los aumentos, disminuciones, la depreciación del mobiliario y equipo al 30 de
septiembre 2015, se desglosan como sigue:
15
Mobiliario y
Equipo de
Oficina
Remodelación
898.254
280.972
898.254
109.440
(260.389)
280.972
Valor en Libros al
30/09/2013
Saldo al inicio del período
Adiciones / Exclusiones
Gasto por depreciación
Valor en Libros al
30/09/2014
Saldo al inicio del período
Adiciones / Exclusiones
Gasto por depreciación
Valor en Libros al
30/09/2015
Equipo de
Cómputo
Equipo
Electrónico
Equipo de
Cocina
775.897
10.996
100.523
2.066.642
(42.500,0)
775.897
174.273
(327.219)
10.996
(5.998)
100.523
(18.268)
2.066.642
283.713
(654.374)
747.305
238.472
622.951
4.998
82.255
1.695.981
747.305
238.472
622.951
82.255
(244.430)
(42.500,0)
502.875
195.972
Total
(266.464)
4.998
143.000
(21.682)
(18.268)
1.695.981
143.000
(593.344)
356.487
126.316
63.987
1.245.637
Nota 9 - Activo Intangible
Los Activos Intangibles al 30 de septiembre 2015 y 2014 son como sigue:
Descripción
2015
2014
Software
¢ 166.418
¢ 166.418
Amortización de Software
(166.418)
(153.937)
Total de Activo Intangibles
¢
-
¢ 12.481
Nota 10 - Derechos de Uso
Como parte de la implementación de las NIIF, los saldos reconocidos en las cuentas de otros
activos según los PCGA, se reclasificaron a partidas de activos intangibles como derechos de uso,
lo anterior según lo establecido por la NIC 38 en su apartado de reconocimiento y a la NIIF 1
Aplicación por Primera Vez, según su apartado de reclasificaciones. Al 30 de septiembre de 2015
esta partida presentó el siguiente detalle:
Descripción
Derechos Telefónicos
Línea Digital
Total
16
2015
2014
¢ 27.905
¢ 27.905
57.245
57.245
¢ 85.150
¢ 85.150
Nota 11 - Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar
Las Cuentas por Pagar al 30 de Septiembre de 2015 y 2014 están compuestas de la siguiente
forma:
Descripción
2015
2014
Cuentas a Pagar Comerciales
¢ 2.239.351
1.231.188
Total Cuentas por Pagar
¢ 2.239.351
¢1.231.188
Nota 12 - Activos por Impuestos Diferidos
Los adelantos de impuestos hechos al Ministerio de Hacienda se reconocen como activos por
impuesto diferido tal y como lo detalla la NIC 12 en su párrafo 34 el cual detalla que los créditos
fiscales se deben de reconocer como activo por impuestos diferidos, siempre que se puedan
compensar, con ganancias fiscales de periodos posteriores, pérdidas o créditos fiscales no
utilizados hasta el momento, pero sólo en la medida en que sea probable la disponibilidad de
ganancias fiscales futuras, contra los cuales cargar esas pérdidas o créditos fiscales no utilizados.
Los Activos por Impuesto Diferido al 30 de Septiembre de 2015 y 2014 son como sigue:
Descripción
2015
2014
Activos por Impuesto Diferido
¢ 1.666.190
¢ 1.559.320
Total Activos Impuesto Diferido
¢ 1.666.190
¢ 1.559.320
Nota 13 - Impuesto de Renta por Pagar
Al 30 de septiembre de 2015 y 2014, los saldos acumulados por pagar correspondientes al
impuesto sobre la renta se desglosan en el siguiente cuadro:
Descripción
2015
2014
¢ 1.588.654
¢1.524.132
Menos Anticipo (Pagos Parciales)
(1.666.190)
(355.181)
Total a Pagar
( ¢ 77.536)
₵1.168.950
Impuesto sobre la Renta por Pagar
17
El monto aplicado al impuesto corresponde a la retención del 2% aplicado por entidades públicas, y
a saldo de anticipos de impuesto de renta, están reflejados en la partida “Activos por Impuestos
Diferidos”, se hace referencia en la nota 12. Adicionalmente debe indicarse que el cálculo del
Impuesto de Renta por Pagar ha sido realizado sobre una tasa de 20%, tasa la cual se determina
por la existencia de una facturación menor al rango mínimo indicado por la Ley para el período
2014-2015.
Nota 14 - Gastos Acumulados por Pagar
Al 30 de septiembre de 2015 y 2014, los gastos acumulados por pagar presentan el siguiente
detalle:
Descripción
Aguinaldo
Vacaciones
2015
2014
¢ 540.935
¢ 633.941
169.755
223.588
-
330.416
334.908
277.085
¢ 1.045.598
¢ 1.465.031
Prestaciones Legales
Caja Costarricense Seguro Social
Total
Nota 15 - Ingresos Acumulados no Devengados
La asociación contabiliza los pagos por membrecía de asociados e ingresos por cursos recibidas
por adelantado y que de acuerdo a los alcances de la NIC 1 en sus párrafos 27 y 28 que
manifiestan lo siguiente:
“Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre
flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo).
Cuando se utiliza la base contable de acumulación (devengo), una entidad reconocerá partidas
como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (los elementos de los estados financieros),
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento previstos para tales elementos
en el Marco Conceptual.*”
Por su parte el Marco Conceptual en su apartado de reconocimiento de ingreso, manifiesta que se
reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en los beneficios
económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos,
18
y además el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal
reconocimiento del ingreso ocurre simultáneamente con el reconocimiento de incrementos de
activos o decrementos de pasivos (por ejemplo, el incremento neto de activos derivado de una
venta de bienes y servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la renuncia al derecho de
cobro por parte del acreedor).
Al 30 de septiembre de 2015 y 2014 esta partida presenta el siguiente detalle:
Descripción
2015
2014
Ingresos Acumulados no Devengados ¢ 4.170.949
¢ 4.404.724
Total Ingresos Acumulados
¢ 4.404.724
¢ 4.170.949
Nota 16 - Efecto de Ajuste en el Patrimonio PCGA-NIIF
Para el cierre del 30 de setiembre de 2012, en los componentes del patrimonio se reconoce la
cuenta denominada Efectos de Ajuste en el Patrimonio PCGA – NIIF, con un saldo de ¢6.305.482,
el mismo tiene su fuente en los ajustes realizados por la administración relacionados con la
adopción voluntaria de las NIIF completas. Estos ajustes se deben más que nada a errores
contables correspondientes a periodos pasados, los mismos tienen relación con ingresos y gastos
no reconocidos en el periodo 2011, y que de acuerdo a lo establecido por la NIIF 1 Adopción por
Primera Vez en su párrafo 11 y a la NIC 8 Políticas, Estimaciones y Errores Contables en su
párrafo 42 y a la Resolución 52-01 de la Administración Tributaria Costarricense, se deben de
ajustar de manera retroactiva.
Se mantiene esta nota, como parte de la revelación suficiente, que debe mostrarse, en seguimiento
de principios y normas contables, por el histórico que representa el Balance de Situación.
Nota 17 - Flujo de Efectivo
El estado de flujos de efectivo proporciona información sobre los cambios en el efectivo y
equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por
separado los cambios según procedan de actividades de operación, actividades de inversión y
actividades de financiación. Para la presentación del Estado de Flujo de Efectivo existen dos
métodos:
19
El método indirecto, según el cual el resultado se ajusta por los efectos de las transacciones no
monetarias, cualquier pago diferido o acumulaciones (o devengos) por cobros y pagos por
operaciones pasadas o futuras, y por las partidas de ingreso o gasto asociadas con flujos de
efectivo de inversión o financiación.
El método directo, según el cual se revela las principales categorías de cobros y pagos en términos
brutos.
Al 30 de septiembre del 2015 y 2014, la Asociación Costarricense de Auditores en Informática,
presenta su flujo de efectivo por el método indirecto.
Nota 18 - Nuevos estándares contables
Normas e interpretaciones adoptadas anticipadamente
La asociación no ha realizado ninguna adopción anticipada de normas publicadas y vigentes
obligatoriamente a partir del año que iniciará el 1 de octubre de 2012.
Normas, enmiendas e interpretaciones a las normas existentes que no están vigentes
todavía y no han sido adoptadas anticipadamente por la Asociación y no son relevantes
para la operación de la Asociación.
Se ha publicado las siguientes normas y modificaciones a las normas existentes.
NIIF 9, ‘Instrumentos financieros’, emitida en noviembre de 2009. Esta norma es el primer paso en
el proceso de sustituir la NIC 39, "Instrumentos financieros: reconocimiento y medición’. La NIIF 9
introduce nuevos requerimientos para la clasificación y medición de los activos financieros y es
probable que afecte la contabilidad de la Asociación para sus activos financieros. La norma no es
aplicable sino hasta el 1 de enero 2013, pero está disponible para su adopción anticipada.
En diciembre de 2010, el IASB emitió Impuesto Diferido: Recuperación de Activos Relevantes Modificaciones a la NIC 12 que entra en vigencia el 1 de enero de 2012.
En mayo de 2011, el IASB emitió la NIIF 10 Estados Financieros Consolidados, NIIF 11 Acuerdos
Conjuntos, NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades y NIIF 13
Medición del Valor Razonable y todas entran en vigencia el 1 de enero de 2013.
Además, el IASB emitió la NIC 27 Estados Financieros Separados (2011), que sustituye la NIC 27
(2008) y la NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos (2011) que sustituye la NIC 28
(2008). Todas estas normas entran en vigencia el 1 de enero de 2013.
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En junio de 2011, el IASB emitió la Presentación de Partidas del Otro Resultado Integral
(Modificaciones a la NIC 1 Presentación de Estados Financieros) que entra en vigencia el 1 de
agosto de 2012.
En junio de 2011, el IASB emitió y modificó la NIC 19 Beneficios a los Empleados que entra en
vigencia el 1 de enero de 2013.
Nota 19 - Aprobación de Estados Financieros
Los Estados Financieros de la Asociación fueron aprobados por la Junta Directiva el 26 de Octubre
de 2015.
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