CONDICIONES DE LA LICITACIÓN ABREVIADA N 4/40482 PARA LA CONTRATACIÓN DE UN INSTITUTO QUE DICTE CURSOS DE IDIOMA INGLES AL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION 1) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Día: 18 de febrero de 2005 Hora: 09:30 Local: Sala de Licitaciones, Primer Piso del Edificio ANCAP (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ANCAP: 2º) Se comunica a los señores oferentes –que para que sus propuestas puedan ser consideradas- deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE ANCAP.- Los oferentes que no estén inscriptos, dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas – a partir de la fecha de apertura para regularizar su situación.- No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha, o cuando la misma sea anterior al 2001.- OBJETO DE LA LICITACIÓN. La División Administración General de ANCAP llama a Licitación Abreviada sin pliego para la contratación de un Instituto que dicte cursos de ingles en sus distintos niveles por el período 2005, de acuerdo con el siguiente detalle: Hasta 70 plazas en cursos regulares abiertos al público que dicte el Instituto en sus locales, para los niveles básicos, intermedio y avanzado, en los rangos horarios de 8 a 11 y después de las 15:30 horas, de lunes a viernes. 3º) CONDICIONES GENERALES 3.1 Se deberá hacer una evaluación previa al inicio para definir niveles de los participantes y evaluaciones esporádicas de avance en el estudio a solicitud de ANCAP las que estarán incluidas en el costo de cada plaza. LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/40482 3.2 4º) Se deberá presentar a Ancap un informe mensual de la asistencia de los funcionarios a los cursos. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD (ANEXO 1) 4.1 Los oferentes deberán ser Institutos operando en plaza con un mínimo de dos años de antigüedad. 4.2 Se deberá establecer la cantidad y la ubicación de los locales ofrecidos para el dictado de los cursos y si cuenta con laboratorio. Se toma como radio preferencial 20 (veinte) cuadras del Edificio de Oficinas Centrales de ANCAP y 20 (veinte) cuadras de Planta la Teja. 4.3 Indicar carga horaria semanal en minutos. 4.4 Indicar posibilidad de recuperación de clases. 4.5 Indicar actividades adicionales (servicio de Internet exclusivo con actividades didácticas, clases de conversación extras, préstamos de video, audio, acceso a Internet en los locales). 4.6 Indicar la cantidad máxima de alumnos por clase. 4.7 Se deberá presentar asimismo toda la información requerida en el formulario adjunto que no esta indicada en los numerales precedentes. Estos requisitos deberán establecerse en la oferta de lo contrario será causal de rechazo de la misma.- 5º) DERECHOS POR PARTE DE ANCAP 5.1 ANCAP se reserva el derecho de seleccionar los horarios de cursos y los locales. 2 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/40482 5.2 6º) ANCAP se reserva el derecho de evaluar las condiciones sanitarias y edilicias de los locales ofrecidos. COTIZACIÓN 6.1 (ANEXO 2) Las ofertas se realizarán únicamente en moneda nacional, según formulario adjunto. Se deberá cotizar un valor único de cuota mensual para todos los niveles. Asimismo se deberá cotizar el costo de los exámenes, matricula y la eventual recuperación de clases, si corresponde. Las ofertas que coticen apartándose de lo establecido en este numeral, serán rechazadas. ACTUALIZACION DE PRECIOS Para el caso de cotizar precios variables, en cuyo caso debe mencionarse expresamente en la oferta -de lo contrario se asume que es precio fijo- LA ÚNICA FORMULA DE AJUSTE DE PRECIOS SERÁ LA SIGUIENTE: Pn = Po (0,60 IMSn/IMSo + 0,40 IPCn/IPCo) Donde: Pn = precio actualizado Po = precio de la oferta IMSn = índice medio de salarios sector privado para todo el país del Instituto Nacional de Estadísticas correspondiente al mes anterior al que se realizó el servicio. IMSo = ídem, correspondiente al último mes anterior al de la fecha de apertura del llamado. IPCn = índice general de los precios al consumo (costo de vida) del Instituto Nacional de Estadística correspondiente del mes anterior al de la fecha de 3 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/40482 realizado el servicio. IPCo = ídem, correspondiente al mes anterior al de la fecha de apertura del llamado PRESENTACIÓN DE FACTURA El adjudicatario deberá presentar facturas separadas por precio básico y por el precio que surge del ajuste paramétrico – si corresponde-. Las facturas de ajuste deben cumplir las siguientes condiciones: 1) 2) 3) 4) Indicar N° de factura básica; Indicar N° de Pedido de Compra; Indicar fecha del servicio; Cada factura de ajuste deberá corresponder a una factura básica; La facturación se realizará por la cantidad de asistentes efectivos a los cursos. 7º) ADJUDICACIÓN A efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes factores en orden de prelación como se indica a continuación: a) Calidad - b) Se valorarán los requisitos establecidos en el numeral 4°) (Requisitos de Admisibilidad) excepto los numerales 4.1 y 4.7. Precio - Monto anual Esta adjudicación no se realizará en forma parcial ni dividida o sea recaerá en un solo adjudicatario. Ello sin perjuicio de que ANCAP se reserva el derecho de no adjudicar la presente Licitación, extremo que desde ya conocen y aceptan los oferentes sin derecho a reclamo alguno. . 4 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/40482 8º) OBLIGACIÓN DEL ADJUDICATARIO. Suministro de programas de los cursos con sus correspondientes cargas horarias. 9º) FORMA DE PAGO La facturación de los servicios mensuales se realizará a mes vencido y el pago a los treinta días calendario de fecha de facturación, previa conformidad del Dpto. Organización y Recursos Humanos. 10º) INCUMPLIMIENTO Se podrá considerar por esta Administración incumplimiento total y/o definitivo cuando el adjudicatario no cumpla con el servicio o que comenzado el cumplimiento del mismo se modifiquen las condiciones contractuales sin justificación alguna. En tales casos la Administración podrá rescindir unilateralmente el contrato (sin derecho a reclamo por la parte incumplidora). El extremo de que eventualmente la Administración no ejerza de alguna o algunas instancias este derecho, no implica renunciar a ejercerlo en el futuro, extremo que desde ya conocen y aceptan los oferentes. 11º) IMPUESTO A LAS RETRIBUCIONES PERSONALES En los casos que resulte de aplicación lo establecido en el artículo 7 de la Ley No. 17.502 de fecha 29 de mayo de 2002, artículos 2 a 7 del Decreto Reglamentario de fecha 30 de mayo de 2002, y disposiciones modificativas y/o concordantes que se dicten, ANCAP actuará como agente de retención del Impuesto a las Retribuciones Personales. Los oferentes deberán presentar formulario de inscripción en la Dirección General Impositiva. 12º) TRIBUTOS Se deja constancia que a los efectos de esta licitación, todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se 5 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/40482 considerarán incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidas en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. 13º) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Los interesados podrán efectuar consultas respecto de esta Licitación en la División Administración General, Sección Compras, Planta Principal del Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. del Libertador Brig. Gral. Lavalleja) a través del fax 902.6545. Las mismas deberán efectuarse con una antelación de 2 (dos) días hábiles de la fecha de apertura de propuestas y serán contestadas a quienes hubieren retirado Pliego, en un plazo máximo de 1 (uno) día hábil, anterior a dicha apertura. 14º) RETENCION DE IVA E IRIC ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. y del IRIC cuando resultaren de aplicación los Decretos Nº 194/00, 202/00, Resolución de la DGI Nº 213/00 y disposiciones modificativas y/o complementarias que se dicten. 6 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL