Instructivo para ingreso de resúmenes

INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO DE RESUMENES - 2015
El ingreso de resúmenes deberá realizarse exclusivamente online, mediante el sistema
de
carga
de
resúmenes accesible
en:
http://congresos.pccp.com.ar/saic2015/IngresoDeAbstracts. No se recibirán resúmenes
en papel o por correo electrónico.
El sistema de carga de resúmenes estará operativo para el ingreso de los mismos a partir
del 25 de julio de 2015, siendo la fecha límite de presentación el miércoles 19 de
agosto de 2015.
Quienes NO sean
residentes
argentinos deberán
enviar
un
mail
a secretaria@saic.org.ar, a fin de recibir instrucciones para la carga de resúmenes y
forma de pago.
PREMIOS
Todos los resúmenes ingresados por SAIC que opten por la modalidad
COMUNICACIÓN ORAL y cumplan con los requisitos establecidos en las bases de los
premios a presentaciones orales participarán automáticamente por el Premio a la Mejor
Comunicación Oral de cada área temática, en tanto que los resúmenes ingresados por
SAIC o SAFIS que opten por la modalidad PÓSTER participarán automáticamente por
el Premio al Mejor Póster por sesión (Ver las bases de los premios a presentaciones
orales y pósters en el Boletín Informativo Número 1 de la SAIC, y en la solapa Premios
de la página http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1).
Aquellos autores que deseen postularse a los premios León Cherny, Patricio Cossio,
Montuori-Fundación Gador o Soto, otorgados por SAIC, deberán seguir el
procedimiento habitual para la carga on line de resúmenes, indicando donde lo requiera
el sistema el premio al que optan. Además, deberán adjuntar una versión más extensa de
su resumen de acuerdo a las instrucciones provistas en las bases de presentación a estos
premios, disponibles en el Boletín Informativo Número 1 de la SAIC, y en la solapa
Premios
de
la
página
de
la
Reunión
Conjunta,
http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1.
Los autores que deseen postularse a los premios otorgados por SAFIS (Premio Jóvenes
Investigadores SAFIS 2015 y Premio Camilión de Hurtado) deberán seguir el
procedimiento habitual para la carga on line de resúmenes indicando, donde lo requiera
el sistema, el premio al cual optan. Además, deberán adjuntar una versión más extensa
de su resumen de acuerdo a las instrucciones provistas en las bases de presentación a
ambos premios, disponibles en la solapa Premios de la página de la Reunión Conjunta,
http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1).
COSTO DE PROCESAMIENTO, CUOTAS SOCIETARIAS E INSCRIPCION
Costo de procesamiento.
El costo de procesamiento por resumen para los trabajos presentados a través de las
sociedades SAIC o SAFIS es de $ 320.
Cuotas societarias.
SAIC:
La cuota societaria para los miembros adherentes de SAIC es $ 350, y para los
miembros titulares $ 700, hasta el 19 de Agosto de 2015. A partir del 20 de Agosto de
2015, la cuota societaria para miembros adherentes será $ 420, y para miembros
titulares $ 840.
SAFIS: La cuota societaria para los socios adherentes de SAFIS es $200 y para los
socios activos $400.
Se recuerda que los socios que sean autores o coautores de trabajos y/o asistan a la
Reunión SAIC-SAFIS 2015 deberán tener las cuotas societarias al día.
INSCRIPCION
- Socios de SAIC o SAFIS con cuota societaria al día (2015): Sin cargo.
- No Miembros de SAIC o SAFIS: $ 1600
- Inscripción para los estudiantes de grado: $ 140
- Inscripción para los estudiantes de postgrado o residentes: $ 420
IMPORTANTE: Para acceder al beneficio en el costo de la inscripción, los estudiantes
deberán enviar el formulario de constancia de estudiantes a la secretaría de la SAIC
(secretaria@saic.org.ar), independientemente de la sociedad por la que se inscriban,
indicando CONSTANCIA DE ESTUDIANTE en el asunto del correo
electrónico. (Fecha límite para el envío del formulario: miércoles 19 de agosto de
2015). El formulario de constancia de estudiantes se encuentra disponible en la
página web de la SAIC, y también en la página de ingreso del sistema de carga de
resúmenes.
Se recuerda que los socios que sean autores o coautores de trabajos y/o asistan a la
Reunión SAIC-SAFIS 2015 deberán tener las cuotas societarias al día.
FORMAS DE PAGO
Si se inscribe por SAIC, el pago deberá efectuarse mediante transferencia bancaria o
por depósito en efectivo a través de los cajeros autoservicio del banco HSBC (NO
cajero Banelco), a nombre de SAIC (cuenta corriente Nº 0563-25190/3, sucursal
Belgrano, CBU 1500006000005632519032, CUIT 30-62741132-0).
Si se inscribe por SAFIS, el pago deberá efectuarse por depósito en efectivo o
transferencia bancaria a la cuenta de SAFIS del banco HSBC (cuenta corriente Nº 623320499-0, CBU 1500623500062332049900, CUIT 30-70889268-4).
Para que el pago sea registrado, deberá enviar la constancia de pago mediante el
sistema on line de ingreso de resúmenes hasta el miércoles 19 de agosto de 2015. A tal
efecto, se ha creado un formulario (Formulario Pago de cuotas e Inscripción) que
podrá encontrar en la página web de la SAIC, y en la página de carga de resúmenes una
vez que ingrese sus datos. Usted deberá descargar dicho formulario y completarlo.
Podrá discriminar a qué ítem corresponde el monto depositado (cuota societaria, pago
del resumen y/o inscripción), y además encontrará un recuadro en el que deberá pegar el
recibo de transferencia o depósito. Una vez que Ud. haya pegado dicho recibo y
completado la información solicitada, deberá escanear el formulario (formato jpg), y
adjuntarlo siguiendo las instrucciones del
Sistema de Carga de
Resúmenes (http://congresos.pccp.com.ar/saic2015/IngresoDeAbstracts).
PASOS A SEGUIR PARA EL INGRESO DE RESUMENES
SE SOLICITA LEER ATENTAMENTE EL PRESENTE INSTRUCTIVO.
1) El acceso al sistema de carga de resúmenes puede hacerse desde la página web de la
SAIC
(http://saic.org.ar), o
a
través
del
siguiente
enlace:
http://congresos.pccp.com.ar/saic2015/IngresoDeAbstracts.
2) El primer autor deberá registrarse on line completando los datos solicitados por el
sistema, incluyendo un lugar de trabajo al cual será asociado automáticamente.
IMPORTANTE: El sistema aceptará solamente 100 caracteres con espacios, como
máximo, para el lugar de trabajo.
3) Luego de registrarse, el primer autor recibirá un correo electrónico con sus datos de
registro, a fin de poder ingresar su resumen. No podrá ingresar un segundo resumen
hasta que no haya enviado el primero. Cada resumen debe ser ingresado únicamente por
el primer autor, siguiendo las instrucciones y el orden que indica el sistema, a saber:
- Formulario con el comprobante de pago: Adjunte el Formulario Pago de cuotas e
Inscripción, completo, en formato jpg.
- Sociedad por la que se inscribe: Indique la sociedad (SAIC o SAFIS) por la que se
inscribe. Para participar del Premio a la Mejor Comunicación Oral de cada área
temática deberá inscribirse por SAIC.
- Título del trabajo: Hasta 255 caracteres, incluyendo espacios.
- Ingresar Instituciones: Hasta 100 caracteres, incluyendo espacios. IMPORTANTE:
El sistema asignará un número diferente a cada nueva institución que Ud. ingrese.
- Ingresar otros autores: A medida que Ud. ingrese los coautores del trabajo, deberá
indicar el número correspondiente al lugar de trabajo al que pertenece cada uno.
- Indicar el relator
- Seleccionar el área disciplinaria (categoría temática)
- Indicar Modalidad: Indique si presentará su trabajo en forma de Comunicación Oral
o Póster.
- Opción a premio: Si eligió la modalidad Presentación oral, indique si opta a premio,
y en caso afirmativo siga las indicaciones correspondientes para ingresar la versión
extendida. Las bases de los distintos premios se encuentran disponibles en la solapa
Premios
de
la
página
de
la
Reunión
Conjunta,
http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1).
- Opción a beca: Indique si opta a beca de ayuda económica. En caso afirmativo,
complete el formulario correspondiente y envíelo.
Becas SAIC: Tendrán prioridad para la obtención de ayuda económica los residentes y
estudiantes de grado y post-grado que presenten sus trabajos como primer autor en
forma oral, y pertenezcan a grupos de investigación con escasa financiación. El
formulario de solicitud se encuentra disponible en la solapa Becas de la página de la
Reunión Conjunta, http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1.
Becas SAFIS: La SAFIS otorgará becas de ayuda económica a becarios (Estímulo,
Doctorado o Post-doctorado) que presenten sus trabajos como primer autor en el
Congreso conjunto SAIC-SAFIS 2015. La información detallada sobre la solicitud de
estas becas puede encontrarse en los boletines enviados oportunamente a los socios de
SAFIS, y en la solapa Becas de la página de la Reunión Conjunta,
http://saic2015.noologic.com.ar/saic.php?page=4-1.
-Ética: En caso de investigaciones que involucren voluntarios sanos o pacientes
(estudios prospectivos o retrospectivos, observacionales o de intervención, revisiones de
historias clínicas, uso de muestras de cualquier tipo, etc.), se requerirá para la
aceptación del trabajo que dichas investigaciones hayan sido autorizadas por un Comité
de Ética institucional. Los trabajos que involucren animales deben seguir la
reglamentación internacional vigente para el Uso y Cuidado de Animales de
Laboratorio.
- Palabras clave: Ingresar hasta 5 palabras clave (255 caracteres).
- Resumen: El resumen no podrá superar los 2000 caracteres incluyendo espacios.
Utilice tipografía ARIAL 10 para escribir el texto en su procesador de texto habitual, y
siga rigurosamente las indicaciones del sistema para pegarlo en el espacio previsto por
sistema (Se recomienda utilizar extensión .txt o texto sin formato para que coincida el
número de caracteres indicados en el sistema). En lo posible, evite incluir Tablas; si es
indispensable confirme que todas las columnas tengan el mismo ancho, de lo contrario
se perderá el formato original y quedarán desalineadas e impresas con errores.
IMPORTANTE: No incluya en el resumen nombre de autores, título ni lugar de
trabajo.
El sistema no le permitirá enviar su resumen si no ha completado todos los requisitos.
Recuerde que una vez enviado el resumen, no podrá modificarlo.
IMPORTANTE: LOS RESÚMENES SERÁN PUBLICADOS EN LA REVISTA
MEDICINA TAL COMO SEAN RECIBIDOS, POR LO QUE SE RECOMIENDA
A LOS AUTORES CONTROLAR LOS TEXTOS. LOS CONSEJOS
DIRECTIVOS DE SAIC Y SAFIS NO SE HARÁN RESPONSABLES DE LOS
ERRORES ORTOGRÁFICOS Y/O TIPOGRÁFICOS QUE APAREZCAN EN
LOS MISMOS.
Ante cualquier duda, diríjase a la Secretaría de SAIC: secretaria@saic.org.ar.