Convocatoria para aplicar al puesto de Director de

Convocatoria para aplicar al puesto de Director de Administración y Finanzas en México ¿Qué es ITDP? El Instituto de Políticas para el Transporte y el Desarrollo (ITDP por sus siglas en inglés), fundado en 1985, es un organismo internacional sin fines de lucro que promueve el transporte sustentable y equitativo a nivel global. Los programas de ITDP se enfocan en transporte público, movilidad no motorizada, reducción del uso del automóvil y desarrollo urbano compacto para las ciudades. ITDP tiene oficinas en Argentina, Brasil, China, Colombia, Europa, India, Indonesia, México y Estados Unidos, emplea a más de 60 colabora-­‐
dores y complementa su equipo con consultores expertos, entre ellos arquitectos, urbanistas, especialistas en transporte, promotores y financiadores. Para más información se puede consultar www.itdp.org Descripción del puesto Director de Administración y Finanzas en México Objetivo El (la) Director(a) de Administración y Finanzas en México reporta al Director de ITDP México. Será respon-­‐
sable de asegurar los recursos necesarios para el funcionamiento presente y futuro de la organización, así como el manejo del presupuesto, los gastos y los recursos humanos. Responsabilidades Financieras •
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Monitorear y analizar el estatus financiero de la organización, de manera que se asegure el cumpli-­‐
miento de sus metas presupuestales Mantener, supervisar y revisar los reportes financieros: el balance general, declaraciones de ingresos y gastos, informes de pérdidas y ganancias, estados de resultados y conciliaciones bancarias elaboradas por el despacho contable Trabajar junto con el Director de País en el presupuesto anual, así como elaborar reportes bimestrales del manejo y estatus de presupuesto por proyecto Supervisar y realizar todas las actividades relacionadas con la contabilidad de la organización y, junto con el asistente administrativo y contador, asegurar los controles internos y la integridad de la infor-­‐
mación financiera, así como mantener los controles y estrategias fiscales Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y laborables establecidas en la ley. Supervisar la preparación y presentación de las declaraciones de impuestos requeridas, junto con el contador y el asistente administrativo Revisar mensualmente todas las transacciones en el sistema contable mexicano y QB •
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Monitorear las necesidades de flujo de efectivo de la organización, alertar al Directo de los problemas o las oportunidades que puedan surgir, y asesorar en cuanto a las acciones apropiadas que se deben considerar en relación con las irregularidades de flujo de efectivo Elaborar en conjunto con la Dirección general los planes operativos anuales Participar en la revisión de las propuestas presupuestarias de los proyectos. Y gestionar los aspectos financieros de los proyectos, para asegurar que se cumplen todos los requisitos especificados por el donante, incluyendo la gestión de las actividades de información financiera Aprobar los presupuestos e informes financieros preparados para donantes potenciales y existentes, en coordinación con el Director Financiero de la oficina de Nueva York Crear vínculos de trabajo en común para recaudar donaciones a través de alianzas con empresas, or-­‐
ganismos e instituciones, participando en campañas con causa y acciones que den visibilidad al trabajo de ITDP Gestionar y participar en convocatorias públicas o privadas sobre concursos para el fondeo de proyec-­‐
tos dirigidos a los programas enfocados al transporte público, movilidad no motorizada, gestión de la demanda de viajes y el desarrollo urbano compacto en las ciudades Servir como punto de contacto para los donantes existentes y potenciales con respecto a: los presu-­‐
puestos de donaciones, los planes de pago, reconocimientos, y los informes financieros Identificar los riesgos de incumplimiento financiero de donaciones y hacer las recomendaciones opor-­‐
tunas para renegociar los términos o poner en marcha acciones correctivas Negociar y gestionar las relaciones con los proveedores externos (banca, nóminas, contabilidad, bene-­‐
ficios, consultores, seguros, y las instalaciones) Procesar la nómina, junto con el contador Revisar y aprobar mensualmente timesheets junto con el Director de País Revisar gastos mensuales (tarjetas corporativas y reembolso de gastos del personal) Supervisar la administración de compensaciones y beneficios acorde al Manual del Empleado de ITDP, así como el mantenimiento de los archivos de personal, incluyendo los contratos Gestionar el programa de desarrollo humano para los empleados. Verificar que los mecanismos de comunicación organizacional sean eficaces Establecer, evaluar y actualizar los Manuales de políticas y de procedimientos de las diferentes áreas para garantizar su correcta aplicación en vías de mejorar la eficiencia de la organización Dirigir la auditoría anual y gestionar las relaciones con los auditores Autorizar y supervisar el correcto pago de proveedores, consultores, aliados, etcétera De administración •
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Desarrollar y mantener la capacidad administrativa de ITDP México Gestionar y asegurar que la administración de la oficina se lleve a cabo adecuada y eficiente Establecer y mantener sistemas coherentes de organización Apoyo para contratación, supervisión y desarrollo de personal Gestionar documentos y políticas de recursos humanos, incluidos los archivos Gestionar los contratos, asegurando el cumplimiento de los mismos Presentar ideas para mejorar el rendimiento de la organización y ampliar su base financiera Asistir con el Director de País en las reuniones de Consejo y de staff Supervisar al auxiliar administrativo y al personal a su cargo. Supervisar las funciones administrativas realizadas por el personal Requisitos mínimos •
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Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carreras afines, posgrado preferible Experiencia mínima comprobable de 5 años en las funciones que requiere el perfil, así como en Asocia-­‐
ciones Civiles no lucrativas Un mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante Habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés Dominio de software de sistema de contabilidad y Excel Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y Google Apps Capacidad demostrada para trabajar en un ritmo rápido, de alto crecimiento y el medio ambiente de diversidad cultural Excelentes habilidades de análisis, pensamiento crítico, orientado a resultados. Habilidades sociales, comunicación asertiva y organización Alto nivel de profesionalismo, excelente atención al detalle Administrar diferentes tareas simultáneamente y poder trabajar de manera eficiente bajo presión Facilidad para sistematizar información, construir y evaluar procesos y políticas organizacionales Conocimiento de la normatividad jurídica, financiera, fiscal y contable para organizaciónes civiles y donatarias autorizadas Preferible Conocimiento e interés de los temas que trabaja el ITDP ITDP ofrece igualdad de oportunidades, un salario competitivo y un paquete de beneficios basado en la experiencia. Más información está disponible en www.itdp.mx Documentación requerida Enviar a Angélica Mora, al correo electrónico: angelica.mora@itdp.org, los siguientes documentos: 1. Carta de intención de no más de una cuartilla respondiendo por lo menos las siguientes preguntas: ¿por qué crees que eres la persona más adecuada para el puesto? y ¿qué características, capacidades y experiencia personal o profesional tienes en el tema? 2. Currículum Vitae idealmente de 1-­‐2 cuartillas En los casos en los que se considere que la carta de intención y el CV cumplen con la descripción de pues-­‐
to, se llevará a cabo una entrevista sobre formación y experiencia. Fechas a considerar • 23 de julio al 10 de agosto de 2012. Recepción de documentos • 16 y 17 de agosto de 2012. Entrevistas • 3 de septiembre de 2012. Inicio de actividades