PERSPECTIVAS DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS Luz Marina Sánchez Ayala Mauricio Díez Silva Bogotá Junio 2014 CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Obje'vos Jus'ficación Evolución de la Gerencia de Proyectos ¿Porqué la inves'gación en Gerencia de Proyectos? ¿Quién esta inves'gando en Gerencia de Proyectos? ¿Qué se está inves'gando en Gerencia de Proyectos? Propuesta de temas de inves'gación en Colombia Publicaciones Metodología para inves'gar Taller Conclusiones OBJETIVOS 1. Entregar a los par'cipantes un panorama sobre los temas que se están inves'gando en el mundo en el tema de Gerencia de Proyectos. 2. Iden'ficar los temas que pueden tener impacto en el campo de los proyectos y que por tanto deben ser inves'gados por los expertos del país. 3. Establecer una metodología para el desarrollo de proyectos de inves'gación en Gerencia de Proyectos en Colombia. 4. Generar una red de inves'gadores en el tema de Gerencia de Proyectos en Colombia, que permita visibilidad internacional. JUSTIFICACIÓN 1. 2. 3. 4. Campo de estudios rela'vamente nuevo Inves'gación desarrollado en otros entornos. Importancia de los proyectos en Colombia. Necesidad de generar un cuerpo de conocimiento propio. Según Standish Group, en lo que se refiere a proyectos de TI un 32% son exitosos, un 44% se entregan fuera de tiempo y/o presupuesto y un 24% fracasan. (1) A pesar de todas las metodologías desarrolladas para tal fin los proyectos siguen fracasando o gestionando mal los recursos. Las causas por las que estos proyectos fracasan son las siguientes: Aspectos Técnicos (3%), Métodos usados (8%), Por las personas (14%), Por el negocio (21%), por la gestión del proyecto (54%) (2). No son los problemas técnicos sino la falta de gestión lo que genera el fracaso en los proyectos. (1) Fuente: Standich Group. Chaos Report 2009. (2) Fuente: Gulla, Joseph. IBM Corporation. Agosto 11 de 2011. 5 CAUSAS DEL FRACASO EN LOS PROYECTOS EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN CIENTÍIFICA 1911 DIAGRAMA DE GANTT 1931 1956 AACE 1957 CPM - DUPONT PERT - DEFENSA EDT 1958 1961 Fuente: Adaptado de Moreno et. Al 2014. IPMA 1965 EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS PMI 1969 PROMPT II – PRINCE II 1979 CADENA CRÍTICA CERTIFICACIONES PMP 1980 1982 MS-PROJECT PMBOOK Fuente: Adaptado de Moreno et. Al 2014. INGENIERÍA CONCURRENTE 1984 1987 1991 EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS ESTRATEGIA 1991-2000 FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO 1991-2000 GESTION DEL RIESGO EXTERNALIDADES 1991-2000 1991-2000 TQM GESTIÓN HUMANA 1991-2000 1991-2000 Fuente: Adaptado de Moreno et. Al 2014. VALOR GANADO 1991-2000 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE EN EL MUNDO (4) PROYECTOS? • Un cambio rápido en la sociedad global: TICs, internet y telefonía celular. • Impacto de la globalización: Intercambio de productos, capacidad intelectual, ampliación empresas multinacionales. • Restructuración continua del sector energético: Fuentes tradicionales y alternativas. (4) Pinnekamp, F. El mundo en 2015: tendencias y factores impulsores. Revista ABB. No. 2, 2007. 9 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN EL MUNDO • Energía primaria: Petróleo, gas y carbón. • Necesidades cambiantes de energía eléctrica: cambiar plantas en países desarrollados, construirlas en países en desarrollo. • E l medio ambiente: Prevención del efecto invernadero, la generación de tecnologías limpias y de biocombustibles. 10 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS (5) q La gestión usando modelos de competencias para proyectos complejos. q C reación de metodologías y modelos para la transferencia del aprendizaje de proyectos. q Unión entre Project Management y Business Process Management. (5) ESI – European Software Institute. PMO Perspective. Making a PMO impact. Top Ten Project Management Trends for 2012. 11 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS q La certificación PMP es sólo el primer eslabón, se hace necesario seguir hacia procesos más avanzados de formación. q Los proyectos deben generar procesos que le permitan mejorar en la medición efectiva de los resultados. q Dirección de proyectos centrada en el cliente, con lo que se debe superar la restricción del triángulo: costo, tiempo y alcance. 12 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS q Excelentes perspectivas de empleo para los Gerentes de Proyectos más calificados, siempre y cuando tengan visión global, disponibilidad de viajar y excelentes competencias en idiomas. q Búsqueda de Project Managers de alta calidad, con una mezcla entre habilidades técnicas, gerenciales e interpersonales. 13 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA Conpes 3527. Programa de Transformación productiva establece los sectores de Talla Mundial que deben soportar el desarrollo del país, todos ellos requieren de proyectos que articulen su acción. 14 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA • Se requiere la formulación de proyectos en infraestructura, procesos productivos y explotación de recursos naturales. • Los convenios, acuerdos y tratados comerciales, obligan a las empresas a proponer proyectos de integración y transferencia tecnológica. • La tasa de crecimiento del PIB debe incrementarse gradualmente hasta a 6% por año. 15 Se requiere la formación de investigadores del más alto nivel, preparados para presentar soluciones innovadoras para el diseño y ejecución de proyectos de alto impacto que contribuyan a la ejecución del Plan de Desarrollo de Colombia que permita ubicar al país como uno de los más competitivos de América Latina, según lo expuesto en la Política Nacional de Competitividad y Productividad (3). (3) Fuente: CONPES 3527 . Política Nacional de Competitividad y Productividad. Junio 2008: Página 6 16 ¿PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA ¿QUIÉN ESTÁ INVESTIGANDO? M U N D O • PMI (Project Management Institute) - PMBook. • I PMA (International Project Management Association) - ICB (IPMA Competence Baseline). • PMAJ (Project Management Association of Japan), P2M Project & Program Management for Enterprise Innovation. • OGC (Office of Government Commerce United Kingdom) - PRINCE (Projects in Controlled Enviroments , • BSI (Britsh Estándar Institution) - BS6079, • I S O ( I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a t i o n f o r Standardization) - ISO 21500. 17 ORGANIZACIONES ¿QUIÉN ESTÁ INVESTIGANDO? • Distrital • Del Valle • Pontificia Bolivariana • UIS • Los Andes • Escuela Colombiana de Ingeniería • Escuela de Ingeniería de Antioquia • Universidad Nacional • Universidad EAN • Universidad de Pamplona • Universidad Tecnológica de Pereira 18 C O L O M B I A UNIVERSIDADES CON GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS ¿QUÉ PIENSAN LOS INVESTIGADORES? 19 “NO EXISTE UNA TEORÍA UNIFICADA ACERCA DE LOS PROYECTOS” • Mezcla de conceptos para comprender los diferentes aspectos de un proyecto. • L as asociaciones profesionales se basan en diferentes conceptualizaciones teóricas. • Las personas que trabajan con proyectos encuentran dificultad en entender y aplicar la gran diversidad de conceptos que se manejan en este campo. • Hay variación en la aplicación de los conceptos, dependiendo del contexto en el que se aplique. Smyth y Morris 2007 ¿QUÉ PIENSAN LOS INVESTIGADORES? • Hay dos tendencias generalizadas, una desde la ingeniería y otra desde la sociología. • Se ha sobre estimado el tema de la planeación y programación de proyectos, como si esto fuera lo único importante en un proyecto y no lo es. • Es necesario construir teorías aplicables a todo tipo de proyectos (no solo herramientas) Soderlund 2003 20 “LA GERENCIA DE PROYECTOS ES UN CAMPO DESARROLLADO DESDE LO ACADÉMICO Y NO DESDE LO INVESTIGATIVO” A nivel científico, la gerencia de proyectos es un campo atractivo para muchos investigadores (Morris, P., 2009), puesto que las primeras contribuciones y cuerpo teórico datan de la década del 50. En ese sentido, la frontera de conocimiento en el área tiene una estructura bastante reciente, lo cual representa un desafío para generar nuevo conocimiento aplicado. En la siguiente figura se puede apreciar la evolución disciplinar de esta área de conocimiento. 21 ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? Fuente: Morris 2009 22 ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? • Análisis sistémico • Diseño organizacional • Estructuras basadas en proyectos • Dirección estratégica • Procesamiento de información • Gestión de la cadena crítica Winter et al. 2006 Hobday 2000 23 “HAY 6 ENFOQUES QUE SE ESTUDIAN EN PROYECTOS” ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? • Organización • Procesos • Cambios tecnológicos y sociales Artto y Witkinson 2005 24 “EN PROYECTOS SE ESTUDIAN 11 ASPECTOS AGRUPADOS EN 3 CATEGORÍAS” ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? • Perspectiva de la gestión tradicional de proyectos Programación • La perspectiva del procesamiento de información – Eficiencia. • La perspectivas de Gestión funcional – Estrategia • La perspectiva de las relaciones – Personas Pryke y Smith 2006 25 “EN PROYECTOS SE ESTUDIAN 4 PERSPECTIVAS” ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? PMBOK: Se basa en la ejecución de tareas. IPMA: Basado en competencias APM: Refleja un enfoque funcionalista. PMAJ: Es ecléctico y no refleja específicamente ninguno de los paradigmas. Smyth y Morris 2007 26 “LAS ORGANIZACIONES QUE ESTUDIAN GERENCIA DE PROYECTOS TIENEN ENFOQUES DIFERENTES” ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? • Estrategia y gestión de portafolio • Investigación de Operaciones y Teoría de la Decisión • Comportamiento organizacional y gestión humana • Tecnologías de la información • Innovación • Gestión del desempeño y valor ganado • Ingeniería y construcción • Gestión de calidad y six sigma Kwak y Anbari 2008 27 “EXISTEN 6 PERSPECTIVAS EN GERENCIA DE PROYECTOS” ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? “EXISTEN 9 TENDENCIAS EN INVESTIGACIÓN” 28 • Optimización • Modelado • Gobernabilidad • Comportamiento • Éxito • Decisiones • Procesos • Marketing • Contingencias Anbari et al. 2008 ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? Legal Calidad Desempeño Tecnologías Información Ges'ón Humana Innovación Op'mización Estrategia 29 Kwak y Anbari 2008 ¿QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? • Perspectiva • Perspectiva • Perspectiva • Perspectiva • Perspectiva • Perspectiva de de de de de de Tarea Liderazgo Sistemas Interesados Procesos de Negocios Costo de la Transacción B. Kollveit, J. Karlsen, K. Gronhaug 2007 30 “HAY 6 PERSPECTIVAS DIFERENTES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS” CONTRIBUCIÓN DE PERSPECTIVAS B. Kollveit, J. Karlsen, K. Gronhaug 2007 PARTICIPACIÓN CONGRESOS AEIPRO Guerrero, LaRosa, Zatan. 2013 PUBLICACIONES International Journal of Project Management Project Management Journal International Journal of Managing Project in Business International Journal of Construction Project Management PUBLICACIONES Academy Management Journal Journal of Construction Engineering and Management Journal of Management in Engineering Construction Management and Economics PUBLICACIONES Technovation R&D Management Research Policy Journal of Operation Management PERSPECTIVA PARA COLOMBIA ¿Cuales pueden ser los campos de investigación en Gerencia de Proyectos en Colombia? PERSPECTIVA PARA COLOMBIA PMBOK APMBok Programación, control, calidad y logís3ca en proyectos. BS6079 ISO 21500 APM - CCPM Desempeño de DP y de ejecución de proyectos P2M PROYECTO ICB Madurez Org. en gerencia de proyectos PERSONAS Talento humano, liderazgo, é3ca y negociación de proyectos NCSPM PMI PMCDF PMI ACP ECITB ORGANIZACIONES Ges3ón del riesgo, ges3ón financiera en proyectos. OPM3 OGCC PMMM PRINCE2 SAQA 37 Fuente: Elaboración propia EAN con base en Crawford 2004 DATOS DE CONTACTO Luz Marina Sánchez Ayala lusanchez@correo.ean.edu.co Tel: 5936160 ext. 1149 Henry Mauricio Díez Silva hdiez@correo.ean.edu.co Tel: 5936160 ext. 3386