CODIGO: ASUNTO: PAGINA EDICION: RIGE: DGAC-UFRA-PDA-12 Procedimiento para la Contratación del Ítem Referido a la Verificación de Calidad en Obras Contractuales de la DGAC 1 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC 1. OBJETIVO: Establecer un procedimiento para determinar las pautas a seguir en lo que respecta a la contratación de laboratorios que se encarguen de la verificación de calidad en proyectos de desarrollo aeroportuario de la DGAC. 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: Analista de Costos AC: DGAC: Dirección General de Aviación Civil. Encargado del Proceso de Desarrollo Aeroportuario. EDA: Encargado del Proceso de Planificación Aeroportuaria. EPLA: Diseñador y/o Inspector de Obras. DI: Jefe de Proyecto. JP: Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión. MDPI: Proceso de Desarrollo Aeroportuario. PDA Unidad de Infraestructura Aeroportuaria. UFRA: Unidad de Planificación Institucional. UPLA: 2.1 SIMBOLOGIA UTILIZADA Proceso conector en página Documento Preparación Multidocumento Decisión Terminador/iniciador 3. ALCANCE Únicamente tiene aplicación en la Unidad de Infraestructura Aeronáutica, en los Procesos de Desarrollo Aeroportuario y Planificación Aeroportuaria, durante la ejecución de la obra. 4. RESPONSABILIDAD Proceso Desarrollo Aeroportuario del Área Infraestructura Aeronáutica y Proceso de Planificación Aeroportuaria. Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012 CODIGO: ASUNTO: PAGINA EDICION: RIGE: DGAC-UFRA-PDA-12 Procedimiento para la Contratación del Ítem Referido a la Verificación de Calidad en Obras Contractuales de la DGAC 2 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC 5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS: Nombre del documento Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión (MDPI) Manual Técnico para el Desarrollo de proyectos de Obra Pública Norma 10.1-10.3-10.5 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO 6.1 Encargado de PPA Una vez adjudicado el proyecto a la empresa, procede a informarle al Encargado de PDA con el fin de que se inicie el proceso de contratación de laboratorio de verificación de calidad. 6.2 Encargado de PDA: Encarga al JP la función de coordinar con el DI y el AC y así, elaborar el cartel de licitación para la verificación de calidad en obras. Definir las pruebas necesarias de laboratorio para el control y el aseguramiento de la calidad, así como los costos unitarios de las mismas 6.3 JP Coordina con el DI y el AC para la elaboración del cartel de licitación para la verificación de calidad en obras 6.3.1 Entrega documento final al Encargado PDA para su debida revisión. 6.4 Encargado PDA Revisa documento final y procede a elaborar observaciones para lo cual debe indicar cada una de estas mediante un oficio. 6.4.1 : en caso de rechazo se procede al paso 6.3 6.4.2 : en caso de aprobación se procede al paso 6.5 6.5 Encargado PDA Coordina con el JP y el CIA para adjuntar, al documento final, un oficio dirigido a DI con las respectivas firmas de los encargados, a saber: el JP, el EDA y el CIA. 6.6 JP Entrega documento final (original) y oficio a DI con copia de recibido 6.7 DI Recibe documento final y lleva a cabo proceso de contratación Envía ofertas de contratación a CIA 6.8 CIA Recibe de DI las ofertas y remite al Encargado de PDA dicho documento Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012 CODIGO: ASUNTO: PAGINA EDICION: RIGE: DGAC-UFRA-PDA-12 Procedimiento para la Contratación del Ítem Referido a la Verificación de Calidad en Obras Contractuales de la DGAC 3 de 3 I Edición A partir de la aprobación de DGAC 6.9 Encargado PDA Recibe del CIA las ofertas y coordina con el JP para que se lleve a cabo estudio técnico del mismo con el fin recomendar, de forma técnica, el laboratorio encargado de elaborar las pruebas en la obra. Coordina con el CIA para su debida revisión y aprobación 6.10 CIA Recibe y revisa: 6.9.1: en caso de rechazo se procede al paso 6.9 6.9.2: en caso de aprobación se procede al paso 6.11 6.11 CIA /JP/PDA Envían a PI recomendación técnica de adjudicación, adjunto con oficio firmado por el JP, el PDA y el CIA 6.12 DI Recibe recomendación y lleva a cabo proceso de adjudicación y emite orden de compra 6.13 CIA Recibe de PI nota informando la resolución de adjudicación y remite tal documento al Encargado de PDA 6.14 Encargado de PDA Recibe nota del CIA e informa al JP sobre el laboratorio adjudicado 7. ANEXOS 8. APROBACION DEL PROCEDIMIENTO ___________________________ Dirección General Aviación Civil Elaborado por: UFRA Fecha: Octubre 2012 Revisado por: UPLA Fecha: Octubre 2012 _________________________ Unidad de Planificación Aprobado por: DGAC Fecha: Octubre 2012