Contabilidad Financiera SESIÓN #4 Contabilidad financiera. Parte IV. Contextualización ¿Qué son las cuentas contables? Los estados financieros están formados por diferentes rubros llamados cuentas contables, cada una de ellas debemos de identificarlas primero de acuerdo al estado financiero que estemos analizando, después clasificarlo de acuerdo a su naturaleza deudora o acreedora o de débito y crédito. En cada cuenta contable se registran los eventos de la empresa a través de aumentos y disminuciones, para así llegar al valor neto de la cuenta a una fecha determinada. Estos registros los hacemos a través de los asientos contables, que se basan en la partida doble, la cual se forma por cargos y abonos. Ejemplos de cuentas contables A continuación veremos ejemplos de cuentas contables que más adelante clasificaremos de acuerdo al estado financiero al que pertenecen: Almacén Proveedores Caja Bancos Impuestos pagar por Introducción ¿Qué es la partida doble? Para entender mejor las cuentas empecemos por definir la partida doble, y así será más sencillo entender la naturaleza de las cuentas. La partida doble se define como la premisa principal de la contabilidad, a todo evento económico corresponden por lo menos dos registros uno de cargo y otro de abono, en otras palabras, todo tiene un origen y una aplicación. Cargo Apertura de cuenta Abonos 80,000.00 bancaria Capital pagado sumas 80,000.00 80,000.00 80,000.00 En el ejemplo observa claramente como el evento de apertura de cuenta tiene un origen, la aportación inicial de los socios, se refleja en una cuenta de capital, aumenta el capital y una cuenta de activo aumenta el activo. Todo es causa y efecto. En el esquema anterior vemos el proceso de una inversión, primero se tiene el capital, después las ganancias iníciales del negocio, después se decide invertir en un portafolio de inversión y finalmente logramos importantes ganancias, toda decisión tiene una consecuencia. Fuente: http://lorenaprada0314.blogspot.mx/ Explicación ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas de débito y crédito? La naturaleza de las cuentas deudoras o de débito, se refiere a que tendrá reflejado en sus movimientos más cargos que abonos. La naturaleza de las cuentas acreedoras o de crédito se refiere a que tendrá más abonos. Cuentas Naturaleza débito o Naturaleza crédito o deudoras De Balance: activo circulante , fijo y diferido x Cuentas de estados de resultados: gastos de operación, financieros y costos x acreedoras Cuentas complementarias de activo: depreciación, amortización de gastos X Cuentas de pasivo: circulante, a largo plazo x Cuentas de Capital: capital social, reservas x Cuentas de resultados: ingresos x La naturaleza de las cuentas deudoras se refiere a que tendrá reflejado en sus movimientos más cargos que abonos. Un cargo aumenta su valor Un abono disminuye su valor Naturaleza acreedora La naturaleza de las cuentas acreedoras se refiere a que tendrá reflejado en sus movimientos más abonos que cargos. Un cargo disminuye su valor Un abono aumenta su valor Ejemplo… Se cobran 8,000.00 de ventas de mostrador, según el cuadro anterior el registro sería el siguiente: Caja Es de naturaleza deudora, por lo que aumenta con los cargos. Ventas Es de naturaleza acreedora, por lo que aumenta con los abonos. Podemos interpretar también que las cuentas de crédito son aquellas de donde provienen los recursos y las cuentas de naturaleza de débito donde se asignan dichos recursos. Veamos más ejemplos: Compra de muebles por 30,000.00 pagado a crédito. Analicemos este ejemplo los muebles de oficina forman parte del activo fijo su naturaleza es de débito, es decir donde se asignaran los recursos, después el financiamiento lo obtuvimos de una persona que se dedica a vender muebles(acreedor), la naturaleza de la cuenta del acreedor, de quien nos dio el financiamiento es de crédito. Ejemplos… Conclusión Es muy importante que vayamos identificando todas las cuentas y reconociendo su naturaleza para que cuando llegue el momento tengamos claro dónde debe registrarse cada evento de la empresa. Así al analizar los estados financieros podremos reconocer de manera rápida si una cuenta fue registrada correctamente. Por ejemplo si vemos que un proveedor tiene un saldo rojo es decir más cargos que abonos, es necesario analizar los registros que fueron asentados en esa cuenta, ya que lo que significaría que se dieron más pagos de lo que le compramos, entonces es ilógico pagar más de lo que se nos vendió podría ser un error de registro o en caso de que si se hubiera pagado de más por algún error deberá de hacer un asiento de reclasificación a una cuenta de activo anticipo a proveedores. En la siguiente sesión abordaremos el tema de la gestión de la empresa y responderemos las siguientes preguntas: ¿Qué idea te da el concepto de gestión financiera? ¿Se refiere sólo a obtención de recursos para la empresa? Para aprender más En el siguiente video podrás ver más a detalle el tema de la naturaleza de las cuentas: Hernán A. J. (2013). Naturaleza de las cuentas. Video obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=8DHQz_6Dibc Bibliografía Elizondo A. (2005). Proceso Contable I. México. International Thomson editores S.A de C.V Editorial. Guzmán A. (2005). Contabilidad Financiera. Colombia. Centro editorial de la universidad del Rosario. IMCP (2013). Norma de Información Financiera. Octava ed. México. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Editorial. López J. (2005). Diccionario Contable, Administrativo, Fiscal. México. International Thomson editores S.A de C.V Editorial.