Tecnologías de captura, procesamiento y difusión de la información

Tecnologías de captura,
procesamiento y difusión
de la información
LOS CENSOS DE 2010 EN AMÉRICA LATINA:
BALANCE Y PRINCIPALES LECCIONES APRENDIDAS
Santiago de Chile, 22 al 24 de octubre de 2013
Lenin Aguinaga P.
Lenin.Aguinaga@cepal.org
Centro Latinoamericano y Caribeño de Demografía
CELADE - División de Población de la CEPAL,
Naciones Unidas
TEMARIO Y FUENTES DE LA
PRESENTACIÓN
CAPTURA
PROCESAMIENTO
DIFUSIÓN
APORTE CELADE/CEPAL
LECCIONES APRENDIDAS
Seminario: Uso
de las
Tecnologías en
los Censos y
Operaciones
Estadísticas
Caracas,
Venezuela
Mayo 6-8, 2013
Taller Regional
sobre Difusión y
Comunicación
de Datos
Río de Janeiro,
Brasil
Junio 5-7, 2013
Tecnologías
de Captura
Datos (TCD)
Tecnologías
de Captura
de Datosde
(TCD)
Censos de Población en los Países la Región según Tipología Tecnológica
País
Argentina
Bahamas
Bárbados
Belize
Bolivia
Brasil
Chile
Colombia
Costa Rica
Ecuador
El Salvador
Guatemala
Guyana
Haiti
Honduras
Jamaica
Mexico
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
Rep. Dom.
Suriname
Trinidad & Tobago
Uruguay
Venezuela
1G
Ronda de 1990
2G
3G
4G
1G
1991
1G
-
-
-
-
-
2000
2001
2002
2002
-
2000
2000
2001
2000
2002
-
-
2010
2012
-
-
-
2005
2011
2010
2007
2012
2012
2003
2013
2001
2012
2011
2001
-
-
-
2000
1995
2000
-
1993
-
-
-
1990
* La ronda de 2010 incluye algunos censos que todavía estan por confirmar.
1G: Primera Generación (Lápiz - papel y Digitación Manual)
2G: Segunda Generación (Lápiz - papel de calidad especial y Escáneres)
3G: Tercera Generación (Dispositivo Móviles de Captura)
Fuente: Encuesta sobre Tecnología del Grupo Estadístico IFD/ICS, BID.
Ronda de 2010*
2G
3G
2010
2010
2010
2010
2012
2000
1992
1990
1985
4G
2001
1990
1990
1991
1992
1991
1993
1990
1992
1994
1991
1988
1991
1990
1990
1992
1993
Ronda de 2000
2G
3G
2010
2005
2010
2002
2002
2004
2000
2012
-
-
2007
2010
2011
2011
1996
2001
2011
2011
4G
De cuestionarios
en papel
a cuestionarios electrónicos
De cuestionarios
en papel
a cuestionarios
electrónicos
•Algunos países de la Región ya han empezado a dar los primeros pasos hacia lo que
serán los Censos del Futuro. El uso de los DMC ya se ha empezado a hacer en
Ya hay algunas
operativos censales de gran escala (Brasil, Colombia, Paraguay, Uruguay y Venezuela).
experiencias en
la Región
DMC en otros
operativos
Proyecto de
tecnologías del
BID
•Por otro lado, otros países ya han experimentado el uso de los DMC bien sea en sus
censos pilotos u otro tipo de operativos como encuestas a hogares y de establecimientos
(Por ejemplo, los casos de México en su Censo Agropecuario de 2006, su Censo Piloto
de Población en 2008 y su Censo Económico de 2009, y Perú con la Encuesta ENDES
continua desde 2007).
•El BID ha querido promover dentro de la Región la transmisión de estas experiencias
para conocer las ventajas y desventajas de esta nueva tecnología y facilitar la decisión
de los INEs en cuando a que tecnología utilizar.
Monitoreo, Control y Seguimiento CRTC
Distribución de Celulares
Censos 2011-
Soporte para
Resolución de Problemas
• Call-Center gratuito para censistas
• Equipos itinerantes de técnicos
Instituto Nacional de Estadística
Esquema del Procesamiento Demográfico Censal
2.-
1.- Depuración
Tendencia Censal
Estructura de Análisis
Consolidación
Depuración
Omisión
Datos
Censales
2011
Validación
Automatización de proceso
Aplicación de métodos
Secuencia de Validación
Control de Validación
Control de versiones
3.- Productos Post-Censal
Resultados Preliminares
Monografías
Hojas de Cálculos y Mapas Temáticos
Redatam en línea
Aspectos Generales y Estrategias utilizadas en
las diferentes Operaciones Estadísticas
• Se desarrolló un sistema para la digitación, validación de
inconsistencias,
verificación
o
re-digitación,
codificación
sistematizada, carga, gestión de entrevistas y envío de datos en los
dispositivos móviles, integración de los datos a nivel nacional y
reportes web.
• El proceso de entrada de datos se ha descentralizado a las Oficinas
Regionales del INEC, teniéndose 9 centros de captura en todo el
País.
Operación Estadística
Censo Nacional de Población y Vivienda
2010
Digitación
tradicional
(Papel-PC)
Verificación
de digitación
X
X (*)
PDA
Smartp
hone
Tablet
Codificación
Sistematizada
X
Instituto Nacional de Estadística y Censo de Panamá
http://www.contraloria.gob.pa/inec/
Advantages and implications of using the handhelds computers
Coding
Table 3-Proportion of people coded during phases of data collection and editing of the
2010 Census, compared to the total number of people reporting each variable.
Percentage of people
Percentage of people
Theme
coded in the collection
coded in editing step
(handheld)
Universe data
Indian ethnicity
88.79
11.21
Indigenous language
90.02
9.98
Long form data
Indian ethnicity
Indigenous language
Religion
Undergraduate degree
Master degree
PhD degree
Last municipality people lived
Municipality where people lived
5 years ago
Municipality where people
study
Municipality where people
work
Source: IBGE, Survey Directorate.
89.73
89.54
94.30
84.95
72.44
76.16
92.39
10.27
10.46
5.7
15.05
27.56
23.84
7.61
93.45
6.55
93.12
6.88
90.48
9.52
PASO 0: CONSOLIDACIÓN DE LOS DATOS CENSALES
Esquema de Comunicaciones
N
C
INTERNET
CRTC
Nivel
Central
Nivel Local
DMC
SALA DE PROCESAMIENTO CENSAL
CSPro 4.1
Consolidación de los datos censales
Identificación de incidencias
Análisis y depuración de los casos inconsistentes
Generación de Base de Datos 2011.
BASE DE DATOS FINAL
Status Base de Datos final del
XIV Censo de Población y Vivienda 2011
27.150.095
26.868.534
27.087.651
Dic
2011
Feb
2012
Mar
2012
27.203.000
27.227.930
Abr
2012
Jul
2012
Consolidación de los Datos Censales (.dat).
Revisión y descarga de los respaldos (CRTC y DMC).
Digitación de colectividades, penitenciarías y viviendas indígenas levantadas en papel.
Datos demográficos declarados en tipo 3 y omitidos en tipo 4 o en hogares.
Viviendas en BD OTI, omitidas en el respaldo (.dat).
Uso de las tecnologías en los censos y
operaciones estadísticas
ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN CENSO GENERAL 2005
Capacitación y
uso de la
información
•Diplomados
•Talleres regionales
•Capacitaciones
•Convenios
•Estudios pos-censales
•Atlas Geoestadístico
•Artículos
Orientación
Divulgación
•Avisos de prensa
• anuncios en radio y televisión
• folletos
•Artículos
•Página web
•Sistemas de difusión
de la información censal
•Banco de datos
•Sala especializada
•Redes sociales
•Sociedad de la estadística
Canales de atención
Usuarios atendidos
Portal Web
2011: 2.911.201
2012: 4.044.969
Dispositivos móviles
2011: 16.127
2012: 73.766
Listado de Tomadores de Decisiones
2011: 4.040
2012: 24.144
Redes Sociales:
Twitter
2011: 4.4.60
2012: 16.371
2013: 30.455 *
Facebook:
2011: 1.112
2012: 2.346
2013: 2.966 *
*Mayo 30 de 2013
ACCESO A LOS MICRODATOS
FORMATO
CENSO /
MUESTRA
AÑO
EL SALVADOR - DIGESTYC
C
2007
X
PERÚ - INEI
C
2007
X
MÉXICO - INEGI
M
2010
BRASIL – IBGE
M
2010
ARGENTINA – INDEC
C
2010
X
ECUADOR - INEC
C
2010
X
COSTA RICA - INEC
C
2011
X
URUGUAY - INE
C
2011
PAÍS
REDATAM
ASCII
DBF
SPS
S
STAT
A
SAS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COLOMBIA - DANE: Acceso al Microdato anonimizado Censo General 2005. Permitirá la generación y
acceso al microdato de la base del Censo General 2005, preservando la confidencialidad.
APORTE CELADE/CEPAL
http://www.redatam.org
REDATAM APLICADO EN:
Captura
Consistencia
Coherencia
• Sistemas de Indicadores de Seguimiento Demográfico
• Módulo R+SP xPlan (Paraguay, Venezuela)
• Tabulados y/o indicadores antes y después de cada
proceso de validación
• Módulos R+SP BA y R+SP Process (Bolivia, Brasil,
Ecuador)
• Modelo jerárquico para revisar la estructura geográfica
e identificar duplicados, diferenciando valores válidos,
fuera de rango y no aplicables en un solo reporte
• Base de datos para diseminación elaborada antes de
su publicación
• Módulos R+SP Create y Red7 Create (Argentina,
Brasil, Chile, Ecuador, Paraguay, Venezuela)
REDATAM APLICADO EN:
Procesamiento
Difusión
Demografía
• Plan de Tabulación y Generación de Indicadores
• Módulo R+SP Process (Argentina, Brasil, Colombia,
Uruguay, Venezuela, CELADE)
• Aplicaciones En-Línea (17/20 países de América Latina y
5/25 países de El Caribe con al menos un censo)
• Aplicaciones En-CD (Argentina, Costa Rica, Ecuador,
Perú, Venezuela)
• Formato especial de salida SIDRA para alimentar el Banco
de Datos Agregados de Brasil
• Módulos R+SP WebServer, R+SP xPlan, R+SP Process
• Estimaciones Indirectas de la Fecundidad y Mortalidad
Infantil sobre bases de datos REDATAM
• Módulos R+SP EIF y R+SP EIM
LECCIONES APRENDIDAS
SOMOS UNA COMUNIDAD
CAPTURA E INGRESO DE LA INFORMACIÓN
VENTAJAS
LECCIONES
APRENDIDAS
Sistema de Captura Óptica mediante Scanner
• La información a procesar se capturan automáticamente sin
necesidad de que se introduzca a mano ni un solo dato o en
casos específicos con porcentajes muy bajos.
• La introducción manual de datos se
reduce
aproximadamente en un 90% o más.
• Las correcciones necesarias se efectúan en un entorno
cómodo, donde el cuestionario censal que se modifica se
muestra directamente en la pantalla.
• Debido a 2 experiencias de información (Censo y otra
investigación estadística) con gran volumen de información;
ha generado una experticia en el INEC que permite afrontar
retos de gran magnitud con tecnología de captura óptica.
• Si bien es cierto la tendencia actual es capturar la
información a través de dispositivos móviles (tablets, PDA,
EDAS), no se debe descartar la captura óptica como
alternativa válida.
Uso de las TIC INEC Ecuador
DIFICULTADES AFRONTADAS
ASEGURAR EL NIVEL DE CALIDAD CONSTANTE EN
TODOS LOS PROCESOS, FRENTE A:
•
•
•
•
GRANDES VOLÚMENES
PLAZOS EXIGENTES
SEDES DIVERSAS
GRUPOS DE TRABAJO NUMEROSOS
APRENDIZAJES
IMPORTANCIA DE ORGANIZAR:
•
PLANIFICACIÓN RIGUROSA
•
MONITOREO EFICIENTE
•
TRABAJO EN EQUIPO
Censos 2011-
Lecciones
Aprendidas
• Invertir muchas horas en planificación y elaboración de
planes de contingencia
• Generar convenios o acuerdos con los Agentes Externos
con tiempos que se ajusten al cronograma del proyecto
• Generar mecanismos ágiles de reclutamiento de personal
técnico
• Contar con los dispositivos definitivos con buen margen
de tiempo
• Pensar en el Censo como Mega Proyecto y utilizarlo para
dotar a los Institutos de tecnología aprovechable en otros
proyectos
Instituto Nacional de Estadística
Recuerde
1. La producción estadística sin difusión no existe.
2. No está permitido los errores. Las crisis comunicacionales en redes sociales se expanden más rápido
y llegan a mayor cantidad de personas. Los usuarios están más pendientes de los errores.
3. Se debe tener personas preparadas en comunicación y en nuevas tecnologías, y claro siempre
innovando.
4. Es importante el apoyo de los Directivos a comunicación, pues sin el la difusión estadística no será
la deseada.
5. No es aconsejable utilizar todas las herramientas tecnológicas, su uso debe ser analizado y
utilizado dentro de una estrategia. Sin embargo, siempre hay que estar abierto a conocer las nuevas
herramientas.
6. Mientras más información difunda, más preguntas y usuarios tendrá.
7. Conserve los canales tradicionales y esté abierto a los nuevos.
Mecanismos de Difusión de datos