STRATEGIC PLANNING AT COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT An Annual Blueprint for Action August 2010 PLAN ESTRATEGICO DEL COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT Un Programa de Acción Anual August 2010 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT Who are we and what do we believe? ¿Quiénes somos y qué creemos? Colegio Franklin Delano Roosevelt, The American School of Lima, is an International Baccalaureate (IB) World School offering the Primary Years Program (PYP), the Middle Years Program (MYP) and the Diploma Program (DP). The aim of all three programs is to deliver academic excellence and develop internationally minded people. El Colegio Franklin Delano Roosevelt, The American School of Lima, es un Colegio del Mundo del Bachillerato Internacional (IB) que ofrece el Programa de la Escuela Primaria (PYP), el Programa de la Escuela Intermedia (MYP) y el Programa del Diploma (DP). El propósito de los tres programas es ofrecer excelencia académica y desarrollar personas con una mentalidad internacional. This aim is supported by the school’s Mission, Vision, and Core Values. El propósito es apoyado por la Misión, la Visión y los Valores Fundamentales del colegio. Mission Misión Our mission is to empower our students to pursue their passion for learning, lead lives of integrity and create socially responsible solutions. Nuestra misión es dar a nuestros alumnos las herramientas necesarias para que persistan en su pasión por el aprendizaje, sean íntegros, y tengan la capacidad de crear soluciones socialmente responsables. Vision The school will provide an educational experience that: • is academically rigorous • enhances student learning through a diversity of teaching practices and styles • encourages independent thought, collaboration and artistic expression • offers choices in curricular and co-curricular activities • promotes environmental responsibility and social awareness • is competitive by international standards for a community that is united by the English language. Core Values We believe that: • embracing diversity sustains and enriches life • service develops the individual and builds community • experience is the most profound source of learning • each person has the potential to contribute • individual integrity is fundamental to a healthy community • choice empowers • survival of humanity depends on the health of the environment How do we ensure that our Mission, Vision and Core Values are the focus of what we do? This focus is maintained through an annual Strategic Planning Process. 2 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT Visión El colegio proporcionará una experiencia educativa que: • es académicamente rigurosa • mejora el aprendizaje del estudiante a través de una diversidad de prácticas y estilos de enseñanza • alienta el pensamiento independiente, la colaboración y la expresión artística • ofrece opciones de actividades curriculares y extra-curriculares • promueve la responsabilidad ambiental y la conciencia social • es competitiva por estándares internacionales para una comunidad que está unida por el idioma Inglés. Valores Fundamentales Nosotros creemos que: • adoptar y asumir la diversidad sustenta y enriquece la vida • servir desarrolla al individuo y cimienta el sentido de comunidad • la experiencia es la fuente esencial del aprendizaje • cada persona tiene el potencial para contribuir • la integridad del individuo es fundamental para el logro de una comunidad saludable • elegir fortalece • la supervivencia de la humanidad depende de un medio ambiente saludable ¿Cómo nos aseguramos de que nuestra Misión, Visión y Valores Fundamentales son el enfoque de lo que hacemos? Este enfoque se mantiene a través del proceso del Plan Estratégico Anual. 3 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT STRATEGIC PLANNING AT COLEGIO ROOSEVELT An annual blueprint for action Un programa de acción anual Why is strategic planning important for me to understand? ¿Por qué es importante entender lo que es el Plan Estratégico? Strategic planning guides decision-making to ensure that it is aligned with our Mission, Vision and Core Values. It provides parents, teachers, administrators and the Board with a guide for action that impacts your child’s education. El plan estratégico guía la toma de decisiones para asegurar que estén alineadas con nuestra Misión, Visión y Valores Fundamentales. Le da a los padres de familia, profesores, administradores y al Consejo Directivo una guía de acción que impacta en la educación de sus hijos. What has been done in the past? Five years ago, the FDR community came together to create a Strategic Plan that provided the vision and direction of the school from 2005 to 2010. This was the first time that a plan had been created which looked to the future and which resulted in the creation of strategies to guide planning and decision making for a five year period. What is different now? A significant difference between the new plan and the previous plan is that rather than setting a fixed term of five years of planning, we have designed an annual strategic planning and reflection process. The five year plan expired in June 2010 and the Administration and Board have been working together to extend the vision, establish new strategies and design a process for continuous school improvement. 4 PLAN ESTRATÉGICO EN EL COLEGIO ROOSEVELT ¿Qué se ha hecho en el pasado? Cinco años atrás, la comunidad FDR se unió para crear un Plan Estratégico que dio la visión y dirección del colegio desde el año 2005 al año 2010. Esta fue la primera vez que un plan fue creado mirando hacia el futuro y que resultó en la creación de estrategias para guiar la planificación y la toma de decisiones por un periodo de cinco años. ¿Cuál es la diferencia ahora? Una diferencia significativa entre el plan nuevo y el anterior es que en lugar de establecer un plazo fijo de planeamiento de cinco años, hemos diseñado un proceso de planeamiento estratégico anual. El plan de cinco años expiró en junio del 2010 y la Administración, junto con el Consejo Directivo han trabajado para extender la visión, establecer nuevas estrategias y diseñar un proceso para el continuo mejoramiento del colegio. 5 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT What are our Strategies? Strategies are a set of choices that guide the decision-making and actions toward the achievement of an objective. Below are five strategies which form the foundation of our annual goalsetting and action planning. Estrategias son un conjunto de opciones que guían la toma de decisiones y las acciones hacia el logro de un objetivo. A continuación mostramos las cinco estrategias que son el fundamento de nuestro establecimiento anual de metas y nuestro plan de acción. Academics Académico Assess student learning against high academic standards which will ensure that our EC3-12 curriculum reflects global educational excellence and is a vehicle to promote optimal student academic growth. Evaluar el aprendizaje de nuestros alumnos de acuerdo a estándares académicos de alto nivel, lo cual asegurará que la currícula de EC3-12 refleje una educación global de excelencia y que sea un medio para lograr el óptimo desarrollo académico del alumno. Faculty Maximize instructional effectiveness by attracting and supporting a high-performing faculty and staff who are actively engaged in ongoing professional development. Finance and Resources Create a world-class learning environment through the sound management and optimization of our human, financial, and physical resources. Community and International Mindedness Foster an inclusive and diverse school community which is supportive of our mission, vision and core values and within which all members understand, support and model the IB Learner Profile. Public Relations Be the preferred educational choice among Peruvian and International families by effectively communicating what distinguishes FDR as a leading American international school. 6 ¿Cuáles son nuestras Estrategias? Profesorado Maximizar la efectividad de nuestra enseñanza atrayendo y apoyando un profesorado y una administración de alto nivel de desempeño, que estén activamente involucrados en su desarrollo profesional. Finanzas y Recursos Crear un ambiente de aprendizaje de primer nivel a través de una gerencia competente y la optimización de nuestros recursos humanos y financieros e infraestructura. Comunidad y Mentalidad Internacional Fomentar una comunidad que sea inclusiva y diversa, que apoye nuestra misión, visión y valores fundamentales, y dentro de la cual todos sus miembros comprendan, apoyen y sean ejemplos del Perfil de Aprendizaje del IB. Relaciones Públicas Ser la opción educativa preferida por las familias peruanas e internacionales a través de una eficiente comunicación de las ventajas del FDR como colegio americano internacional de excelencia. 7 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT What is the Strategic Process? ¿Qué es el Proceso Estratégico? Con las estrategias como punto de partida, el proceso del plan estratégico sigue un ciclo anual mostrado a continuación: With the strategies as the starting point, the strategic planning process follows an annual cycle shown here: Goal Setting 1) Goal Setting Admin Team and Board meet to set goals for the next school year. 2) Measures of Progress Specific indicators are selected to measure success in meeting the annual goals. 3) Action Plan A plan for accomplishing the goals is designed and implemented. 1) Establecimiento de Metas La Administración y el Consejo Directivo establecen las metas a ser alcanzadas el próximo año escolar. Establecimiento de Metas Reporting Reporte Measures of Progress Mediciones 4) Reflect and Evaluate Have we met our goals and how do we know that we have? 3) Plan de Acción Se diseña e implementa un plan de acción específico para lograr las metas. 4) Reflexión y Evaluación Hemos logrado nuestras metas y como sabemos que las hemos logrado? 5) Reporting Results are reported to the Board, Instituto FDR, and the community in the Year-in-Review, Annual Report, and State of the School speech. Reflect and Evaluate Reflexión y Evaluación How do we know that our planning has been successful? We know we have been successful in the Strategic Planning Process if we have been able to meet the goals set under each strategy, and as a result of that, we are closer to achieving the Mission, Vision, Core Values and the aims of the IB programs including the IB Learner Profile. 8 2) Medición del Progreso Se seleccionan indicadores específicos para medir el éxito en lograr las metas anuales. Action Plan Plan de Acción 5) Reporte Los resultados se reportan al Consejo Directivo, a los miembros del Instituto y a la comunidad en un Resumen Anual, en la Memoria Anual y en el discurso sobre el Estado del Colegio. ¿Cómo sabemos si hemos tenido éxito? Sabemos que hemos tenido éxito en el Proceso del Plan Estratégico si hemos sido capaces de cumplir las metas establecidas para cada estrategia y como resultado de esto, estamos más cerca de lograr la Misión, Visión, Valores Fundamentales y los objetivos del programa IB incluyendo el Perfil de Aprendizaje IB 9 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT The IB Learner Profile El Perfil de Aprendizaje IB Our journey to achieve our Mission and Vision is guided by clear Core Values and the attributes of the IB Learner Profile. All members of the school community understand, support and model the attributes of the IB Learner Profile: Nuestro esfuerzo para lograr la Misión y Visión está guida por nuestros claros Valores Fundamentales y los atributos del Perfil de Aprendizaje IB. Todos los miembros de la comunidad escolar entienden, apoyan y son un ejemplo de este perfil: Inquirers Indagadores Knowledgeable Informados e instruidos Thinkers Pensadores Communicators Buenos comunicadores They develop their natural curiosity. They acquire the skills necessary to conduct inquiry and research and show independence in learning. They actively enjoy learning and this love of learning will be sustained throughout their lives. They explore concepts, ideas and issues that have local and global significance. In so doing, they acquire in-depth knowledge and develop understanding across a broad and balanced range of disciplines. They exercise initiative in applying thinking skills critically and creatively to recognize and approach complex problems, and make reasoned, ethical decisions. Desarrollan su curiosidad natural. Adquieren las habilidades necesarias para indagar y realizar investigaciones, y demuestran autonomía en su aprendizaje. Disfrutan aprendiendo y mantendrán estas ansías de aprender durante el resto de su vida. Exploran conceptos, ideas y cuestiones de importancia local y mundial, y al hacerlo, adquieren conocimientos y profundizan su compresión de una amplia y equilibrada gama de disciplinas. Aplican, por propia iniciativa, sus habilidades intelectuales de manera crítica y creativa para reconocer y abordar problemas complejos, y para tomar decisiones razonadas y éticas. They understand and express ideas and information confidently and creatively in more than one language and in a variety of modes of communication. They work effectively and willingly in collaboration with others. Comprenden y expresan ideas e información con confianza y creatividad en diversas lenguas, lenguajes y formas de comunicación. Están bien dispuestos a colaborar con otros y lo hacen en forma eficaz. Principled Actúan con integridad y honradez, poseen un profundo sentido de la equidad, la justicia y el respeto por la dignidad de las personas, los grupos y las comunidades. Asumen la responsabilidad de sus propios actos y las consecuencias derivadas de ellos. They act with integrity and honesty, with a strong sense of fairness, justice and respect for the dignity of the individual, groups and communities. They take responsibility for their own actions and the consequences that accompany them. Open-minded They understand and appreciate their own cultures and personal histories, and are open to the perspectives, values and traditions of other individuals and communities. They are accustomed to seeking and evaluating a range of points of view, and are willing to grow from the experience. Caring They show empathy, compassion and respect towards the needs and feelings of others. They have a personal commitment to service, and act to make a positive difference to the lives of others and to the environment. Risk-takers They approach unfamiliar situations and uncertainty with courage and forethought, and have the independence of spirit to explore new roles, ideas and strategies. They are brave and articulate in defending their beliefs. Balanced They understand the importance of intellectual, physical and emotional balance to achieve personal well-being for themselves and others. Reflective They give thoughtful consideration to their own learning and experience. They are able to assess and understand their strengths and limitations in order to support their learning and personal development. 10 COLEGIO FRANKLIN DELANO ROOSEVELT Íntegros De mentalidad abierta Entienden y aprecian su propia cultura e historia personal, y están abiertos a las perspectivas, valores y tradiciones de otras personas y comunidades. Están habituados a buscar y considerar distintos puntos de vista y dispuestos a aprender de la experiencia. Solidarios Muestran empatía, sensibilidad y respeto por las necesidades y sentimientos de los demás. Se comprometen personalmente a ayudar a los demás y actúan con el propósito de influir positivamente en la vida de las personas y el medio ambiente. Audaces Abordan situaciones desconocidas e inciertas con sensatez y determinación y su espíritu independiente les permite explorar nuevos roles, ideas y estrategias. Defienden aquello en lo que creen con elocuencia y valor. Equilibrados Entienden la importancia del equilibrio físico, mental y emocional para lograr el bienestar personal propio y el de los demás. Reflexivos Evalúan detenidamente su propio aprendizaje y experiencias. Son capaces de reconocer y comprender sus cualidades y limitaciones para, de este modo, contribuir a su aprendizaje y su desarrollo personal. 11 Colegio Franklin Delano Roosevelt - The American School of Lima Av. Las Palmeras 325, Camacho, La Molina Lima, Peru http://www.amersol.edu.pe Printed on recycled paper. / Impreso en papel reciclado.