ANEXO I de la DISPOSICION S.A Nº - /13.- Anexo V Disposición SA N° 80/04 - Contratación de Publicidad - 1. Con antelación suficiente antes de su ejecución se conformará el expediente que con tendrá: a. Copia autenticada de la inscripción AFIP e Ingresos Brutos b. Certificado de Cumplimiento Fiscal Regular de la Dirección General de Rentas, para contratar con Organismos Publicos o exencion intervenido por personal de D.G.R.,o certificado emitido por el sistema habilitado. c. Certificado referente al cumplimiento de la normativa laboral vigente expedido por el Ministerio de Trabajo vigente. d. Copia autenticada del DNI o Estatuto Social, según corresponda e. Proyecto de Contrato de locacion de obra visado por el Legislador. g. Resolución o Disposición autorizando el gasto de la contratacion en cuyos considerandos se fundamentará la necesidad de la contratación de obra y expresamente se encuadrará en la excepción prevista en el artículo 26 apartado 3 inciso h de la Ley N° 6 de Contabilidad y sus decretos reglamentarios. h. La documentacion deberá remitirse en original o en copia fiel intervenida por el Legislador o personal de planta permanente. 2. Las actuaciones según el punto anterior se remitirán a la Secretaría Administrativa de la Cámara, la que: a. Por intermedio de la Dirección General de Administración dará ingreso y número de expediente a dicho trámite realizando control formal de las actuaciones. b. Las actuaciones se girarán a la Contaduría General donde se efectuará la imputación preventiva y remitirá el expediente a la Auditoria General Interna para su intervención. c. Posteriormente se girarán las actuaciones para intervención del Tribunal de Cuentas. . 3. Una vez que hayan tomado intervencion los organos de control, la Secretaria Administrativa remitira las actuaciones al area originante,y las mismas seran devueltas con la siguiente documentacion. a. Resolucion o Disposicion aprobando el contrato de locacion de obra suscripto. b. Contrato definitivo firmado por ambas partes y sellado por la Direccion General de Rentas de la Provincia . 4. Mensualmente se conformará expediente que contendrá: a. Nota de elevacion adjuntando documentación b. Copia del contrato celebrado y de la Resolución o Disposición aprobatoria del mismo. c. Factura por los servicios prestados a nombre del “Poder Legislativo de Tierra del Fuego”, que deberá indicar expresamente el mes o período que se factura. d. Al dorso de la factura se conformará la misma por el funcionario responsable del contrato. Dicha conformidad implicará que los servicios han sido prestados íntegramente y de conformidad al objeto del contrato. e. Orden de publicidad por el período facturado donde constará en contenido de la publicación f. Copia autenticada según el tipo de publicación donde se pueda verificar la prestación del servicio (pauta radial, impresión portal, publicación gráfica, etc.) 5. El expediente así conformado se remitirá a la Secretaría Administrativa de la Cámara, la que. a. Por intermedio de la Dirección General de Administración dará ingreso y número de expediente a dicho trámite realizando control formal de las actuaciones. b. Las actuaciones se giraran a la Contaduría General donde se efectuará el control de la ejecución del contrato respecto de la imputación preventiva y remitirá el expediente a la Auditoria General Interna para su intervención. c. La D.D.Y.T.D, emitira el Acto Administrativo aprobando el pago suscripto por autoridad competente, girandolo a la Contaduria General para emitir la O.P. d. Posteriormente se girarán las actuaciones para intervención del Tribunal de Cuentas, para luego ser remitidas a la Dirección General de Tesorería.