requisitos tcnicos para el servicio de transporte
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REQUERIMIENTOS PARA LAS EMPRESAS DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS EN VEHICULOS DE TRANSPORTE COLECTIVO, TRANSPORTE RURAL, FRENTES DE TRABAJO Y PROYECTOS, EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL 1. REQUERIMIENTOS El CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre seguridad industrial y salud ocupacional, así como a las directrices, políticas, instructivos, manuales y programas establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI, además de: 1. ASPECTOS GENERALES 1.1. CARACTERISTICAS VEHICULO Los vehículos para el transporte los colaboradores AGAC y sus contratistas deben ser preferiblemente modelo 2000 o posteriores, dotados con sillas, salidas y ventanas de emergencias y en estado mecánico excelente. En caso de ser modelo anterior a 2000 deben contar con los requisitos definidos en el presente documento y en algunos casos se define la aplicabilidad de las modificaciones requeridas. (Formato 1) Los vehículos deben cumplir con las siguientes características: 1.1.1 Generales • Ser vehículos de doble tracción aptos para carreteras no pavimentadas, con rines y llantas no menores a 14 pulgadas • Condiciones técnicas y mecánicas óptimas para garantizar seguridad y eficiencia en el servicio. • Motor de combustion interna diessel, gasolina. • Los vehículos de motor de combustión interna de gas únicamente podrán transportar personal en la cabina. • Contar con un dispositivo de regulación de velocidad. • Garantizar al momento de la prestación de los servicios, se encuentren en óptimas condiciones de aseo. • La capacidad del vehículo debe cumplir con lo definido en la Licencia. • Preferiblemente disponer de un sistema de ventilación con regulación de temperatura un Dispositivo desempanante para el parabrisa frontal. • Adecuado estado de la carrocería. 1.1.2 Alumbrado y señalización • Todo vehículo debe tener una alarma de reverso, esta debe ser consistente con las alarmas de advertencia. • Señales de alarmas visuales y sonoras internas que indiquen el estado normal, límite y exceso de velocidad 1.1.3 Sillas y cinturones • Sillas fijas para transporte de pasajeros con cinturón de seguridad. • Los vehículos de platón para transporte de pasajeros deben tener acondicionado silletería con cinturones de seguridad y barra antivuelco. • Los vehículos tipo jeep, deberán o Tener acceso a los asientos por puertas fácilmente operables. o Disponer de cinturones de seguridad de tres puntos autotensables o tensables en los asientos ubicados en la primera fila. 1.1.4 Comunicación • Contar con medio de comunicación. (Avantel, celular o radio telefono). 1.1.5 Frenos • Los vehículos deben disponer de un sistema de frenado a todas sus ruedas. 1.1.6 Llantas • Llantas en buen estado con labrado y llanta de repuesto en iguales condiciones. 1.1.7 Suspensión. • Los vehículos automotores deben disponer de un sistema de suspensión en todos sus ejes o ruedas 1.1.8 Dirección. • Los vehículos automotores deben disponer de un sistema de dirección. 1.1.9 Otras condiciones • Disponer de parachoques frontal y posterior • Para los vehículos automotores que dispongan de capó, estos deben estar asegurados para evitar aperturas involuntarias • Contar con los equipos de prevención y seguridad: Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo Una (1) cruceta Dos (2) señales de carretera en forma de triangulo en material reflectivo y provistas de soporte para ser colocadas en forma vertical o lámparas con señal de luz intermitente o de destello. Un (1) botiquín de primeros auxilios Un (1) extintor Dos (2) tacos para bloquear el vehículo Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas. Llanta de repuesto Linterna • El botiquín de primeros auxilios de cada uno de los vehículos debe contener como mínimo lo siguiente: Antisépticos: (Revisar fecha de vencimiento). • Frasco de Yodopovidona, Isodine o similar • Frasco de suero fisiológico, o de solución salina normal Material de curación: Gasa Vendas Aplicadores y/o copitos Baja lenguas Esparadrapo Micropoore Curas Guantes desechable Una navaja ‐Un bisturí Unas Tijeras 1.2. DOCUMENTACION Para cada vehiculo y cada conductor se debe entregar: • Originales legibles de los siguientes documentos: Tarjetas de Operación de los vehículos, Tarjetas de Propiedad o Licencias de Tránsito, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), Pólizas de Responsabilidad Extra Contractual o Contractual, Resolución vigente expedida por el Ministerio de Transporte para la prestación del servicio, Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones para el uso de radiofrecuencias, Certificación Técnico Mecánica y de Gases. • El conductor: documento de identidad, licencia de conducción, carnet de afiliación a EPS, ARP, documentación donde se evidencie el Grupo Sanguineo y certificados de capacitación especifica. • Se debe presentar la hoja de vida del conductor con referencias para verificar la experiencia. • Debe presentar pasado judicial para verificación de antecedentes judiciales. 1.3. MEDIOS DE COMUNICACIÓN El conductor del vehiculo debe contar con medios de comunicación disponibles durante la prestación del servicio (beeper, celular, avantel, radio, etc.) que permita su ubicación inmediata e informar desde o hacia cada uno de sus vehículos sobre cualquier modificación o anomalía que se presente. 1.4. CONDUCTORES • Asegurar que todo su personal que vaya a ejecutar labores administrativas y operativas reciba inducción en Seguridad y Salud Ocupacional, por parte de ANGLOGOLD ASHANTI. • Realizar a todo su personal los exámenes médicos, clínicos y para clínicos de pre‐ingreso, periódicos y de egreso; lo anterior, para garantizar la capacidad del personal contratado • Todos los conductores de vehículos del CONTRATISTA deben conocer e implementar las normas y procedimientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI. • Cumplir las políticas sobre alcohol y drogas que ANGLOGOLD ASHANTI tiene implementada. • El conductor del vehículo debe cumplir con los siguientes requisitos: o Saber leer y escribir o Ser mayor de 18 anos o Experiencia en conducción mínimo de 2 anos. o Tener conocimiento de la zona /vías donde se presta el servicio o Tener vínculo laboral con el contratista. o Tener afiliación a Sistema de Seguridad Social o Curso de seguridad vial, manejo defensivo, manejo 4x4 (aplicable para condiciones o proyectos que requieran este tipo de vehículos) 1.4.1 Capacitación y entrenamiento El contratista debe asumir el costo y definir una fecha para la capacitación y entrenamiento de los conductores en: • Curso de manejo defensivo • Curso de primeros auxilios básicos • Curso manejo 4X4. Los conductores deben estar disponibles para las conferencias (alrededor de 15 minutos) sobre asuntos relacionados a S&SO ofrecidas por el personal de la ANGLOGOLD ASHANTI 1.5. INSPECCION DE VEHICULOS 1.5.1. Inspecciones. a. Inspección técnica – mecánica de inicio y periódica Adicionalmente a la revisión técnico‐mecánica y de gases exigida por la normatividad legal, los vehículos se deben revisar para el inicio de contrato y periódicamente 3 preferiblemente en Servitecas o en talleres avalados por el personal de Anglogold Ashanti, de acuerdo a la disponibilidad de estos servicios en las zonas de trabajo. La inspección debe incluir • Estado general de la carrocería • Funcionamiento del sistema mecánico • Suspensión • Dirección • Funcionamiento del sistema eléctrico • Estado del sistema de frenos. • Estado de las llantas Cualquier vehículo con más de 10 días de retraso para la inspección debe salir de servicio hasta que pueda ser revisado. Si la revisión indica una condición insatisfactoria, el vehículo no debe ser conducido hasta que sea corregida. b. Inspección pre‐operacional Asegurar que los conductores sean responsables de revisar los vehículos antes de operarlos para comprobar que se encuentre en buen estado y sean seguros. El contratista debe disponer de tiempo antes de la hora de recogida del personal a transportar, para que el delegado de Anglogold Ashanti realice la inspección pre‐operacional de vehículos, con la frecuencia definida en cada proyecto. 1.6. MANTENIMIENTO El CONTRATISTA deben presentar el programa de mantenimiento establecido para sus vehículos y enviar periódicamente los registros de soporte a ANGLOGOLD ASHANTI, con el fin realizar un seguimiento en el cumplimiento de este requerimiento. Para el mantenimiento preventivo se debe tener en cuenta: Cada 5 mil kilómetros se debe realizar: • • • • • Cambio de aceite Cambio de filtro de aceite Cambio de filtro de aire Revisión de frenos Funcionamiento de luces Cada 10 mil kilómetros se realizan los mismas actividades que se realizan cada 5 mil kilómetros y adicionalmente: • • • • • • • • • • • Revisión de aceite de la caja. Revisión de empaques de motor. Revisión de frenos. Revisión eléctrica Revisión de fluido refrigerante Fluido hidráulico Calibración de llantas Alineación del vehículo Revisión del desgaste de las llantas. Revisión de limpiabrisas y cambio de plumillas. Sincronización (cuando el vehículo tiene mas de dos años) Cada 20 mil kilómetros se realizan los mismas actividades que se realizan cada 5 mil y 10 mil kilómetros y adicionalmente: • • Amortiguación Sincronización Así mismo se debe registrar y reportar todo incidente o desviación del vehiculo y el mantenimiento correctivo realizado. Esta información se debe llevar en la hoja de vida del vehiculo, junto con las copias de los documentos del vehiculo y del conductor. Si se encuentran desviaciones menores en inspecciones o mantenimientos no se permitirá realizar más de dos viajes o un día de trabajo, debiendo ser el vehículo llevado al concesionario para la corrección de las desviaciones. Se debe informar con anterioridad la programación de mantenimientos preventivos para no generar paradas en los frentes de trabajo. 1.7 NORMAS DE SEGURIDAD GENERAL • El conductor debe asegurarse que todos los ocupantes del vehículo utilicen los cinturones de seguridad cuando este se encuentre en movimiento. • No conducir bajo los efectos de bebidas alcohólicas y sustancias sicoactivas. • El contratista debe acogerse a los procedimientos de control de la política de alcohol y drogas de Anglogold Ashanti. • No se deben programar turnos de trabajo superiores a 12 horas. • El vehículo debe estar a disposición, para efectuar el traslado de lesionados o enfermos. • Mantener los vehículos en perfecto estado de orden, aseo y limpieza y libres de residuos de combustibles. • 1.7.1 Normas de Transito El contratista debe cumplir con las normas de transito descritas en la legislación nacional y asegurar que el o los conductores conozcan dicha normatividad. 1.7.2. Norma de seguridad para encendido y puesta en marcha del vehículo Con el fin de alertar a los ocupantes del vehículo y transeúntes sobre el inicio de movilización del vehículo, se deberá dar una alerta sonora con el pito así: • 1 pitazo corto: Encendido del motor • 2 pitazos cortos: Inicio de movilización • Pito de reversa: proceso de reversa del vehículo 1.7.3 Velocidad Se debe tener en cuenta los siguientes límites de velocidad: • 5 – 10 kilómetros por hora dentro de los Proyectos, vías internas en terrenos escarpados, de pendiente y vía en afirmado. • 20 kilómetros por hora dentro de las áreas rurales y frentes de trabajo. • 40 kilómetros por hora en vías urbanas, no pavimentadas. • 80 kilómetros por hora en vías principales urbanas pavimentadas. • Se debe reducir la velocidad cuando transita por zonas escolares, militares y recreacionales, cuando se encuentra vías en mal estado o resbalosas, por ascensos o descensos pronunciados y pasos angostos, cuando se tenga una visibilidad deficiente, durante lluvia, cuando se presenta alto tráfico vehicular, en curvas peligrosas y en general cuando las condiciones de la vía son deficientes. 1.7.4 Cargue de combustible El cargue de combustible se debe realizar con anterioridad a la recogida de personal, con el motor apagado y sin pasajeros. 1.7.5 Incidentes, Accidentes y desviaciones • Se debe notificar inmediatamente ocurra cualquier incidente o accidente, que con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente o la imagen de ANGLOGOLD ASHANTI. • Se debe dar la información necesaria para la investigación de incidentes o accidentes. • Si el conductor contratista recibe una sanción o multa, durante la prestación del servicio, por el incumplimiento de las normas de transito, Anglogold Ashanti le debe notificar por escrito que en caso de repetir esta situación no se le permitirá el transporte del personal o se dará por cancelado el contrato, por poner en riesgo la integridad de las personas. • También se considera desviación si en las pruebas de alcoholimetria realizadas por el personal de Anglogold Ashanti, se encuentra niveles superiores a cero, de acuerdo a lo descrito en la política de alcohol y drogas de Anglogold Ashanti. 1.7.6 Prohibiciones • Se prohíbe transportar personal en el platón de camiones y camionetas, a menos que este acondicionado para ello. • Esta prohibido transportar personal y materiales peligrosos como combustibles en el mismo compartimiento. • Transportar personal en el vehiculo, si en la inspección periódica se encontró una desviación y esta no se ha corregido. • • • • • • • • Transportar personal en el vehiculo, si no se cumple la fecha de corrección de desviaciones encontradas en la inspección pre‐operacional. PROHIBICION DE SALIDA DEL VEHICULO, cuando el vehículo mantenga encendido un testigo critico: freno, liquido hidráulico, compresión del motor o batería), La salida de un vehiculo, cuyo conductor se presente bajo efectos de alcohol y sustancias psicoactivas. medicamentos (incluyendo los medicamento prescritos) que afecten sus reflejos o estado de alerta. Fumar, ni permitir que otras personas lo hagan en el interior del vehículo. Recibir o hacer llamadas por teléfono celular, no está permitido la utilización de sistema “”manos libres””. Se encuentra prohibido que los visitantes conduzcan los vehículos del CONTRATISTA durante las operaciones de ANGLOGOLD ASHANTI. Se encuentra prohibido transportar personal y materiales (herramientas, combustibles, etc.) en un mismo compartimiento. Recoger a personas ajenas a la empresa, mientras se esté desarrollando actividades para ANGLOGOLD ASHANTI. 2. SEGUIMIENTO Y VERIFICACION Se debe contar con un contacto o coordinador de la sede de la Cooperativa o contratista para comunicación inmediata y para recibir visitas de seguimiento y verificación del cumplimiento de los requisitos SISO de la prestación del servicio de transporte de personal. De acuerdo a la duración y desarrollo del proyecto se deben trabajar en conjunto un Plan de Acción y Gestión S&SO del contratista, al cual se le debe realizar seguimiento y cierre de las medidas descritas. 2.1 Accidentes de tránsito. En la ocurrencia de un accidente de tránsito en el cual este vinculado el vehículo contratista de ANGLOGOLD ASHANTI, el CONTRATISTA debe: • • • Reportar inmediatamente la ocurrencia del evento al área de Seguridad y Salud Ocupacional de ANGLOGOLD ASHANTI. Conservar las evidencias in‐situ, sin ninguna alteración de las mismas. Investigar durante los cinco (5) días siguientes los accidentes de tránsito ocurridos, incluyendo como mínimo los siguientes documentos: • Formulario debidamente diligenciado del informe de accidente. • Croquis elaborado por las autoridades de tránsito. • Informe del conductor, con testigos, debidamente firmados • Fotocopia de la licencia del conductor, de la cédula de ciudadanía, tarjeta de propiedad del vehículo accidentado. • Fotografías de los vehículos accidentados 2.2 De acuerdo con los procedimientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI para auditar los servicios, el CONTRATISTA debe: • • • • Permitir que ANGLOGOLD ASHANTI tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas S&SO. Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ANGLOGOLD ASHANTI en las auditorias y visitas de seguridad. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo. Entregar un informe de desempeño en S&SO a la terminación del contrato. 2. Sanciones • • • • En caso de encontrarse como causa del accidente el incumplimiento de las normas de transito o los requerimientos de Anglogold Ashanti, se podrá dar por cancelado el contrato. Cuando en las pruebas de alcoholimetría el conductor de resultado positivo, este será sancionado y no podrá volver a transportar pasajeros de Anglogold Ashanti. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando cualquier funcionario de ANGLOGOLD ASHANTI así lo ordene por observar una violación grave de las normas de S&SO que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal del CONTRATISTA o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. Igualmente el CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible; ello, sin perjuicio de que ANGLOGOLD ASHANTI pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. Cualquier infracción mayor de las instrucciones relacionadas a S&SO por el CONTRATISTA será considerada como una infracción mayor del contrato, permitiendo a ANGLOGOLD ASHANTI dar por terminado el contrato con efecto inmediato y sin compensación o indemnización al CONTRATISTA. .
