Bienes de Cambio

INTRODUCCION A
LA CONTABILIDAD
BIENES DE CAMBIO
CONCEPTO DE BIENES DE
CAMBIO
Los Bienes de Cambio
comprenden aquellos que:
• Se adquieren o producen para
la venta
• Se encuentran en proceso de
producción para su venta
posterior
• Resultan consumidos en la
producción o comercialización
de los bienes o servicios que
se destinan a la venta
CONTEXTO EN QUE
TRABAJAMOS EN EL CURSO
• EMPRESA COMERCIAL
• SISTEMA DE COSTOS
HISTÓRICOS
COSTO HISTORICO: ES LA SUMA
DEL COSTO DE COMPRA,
COSTOS DE CONVERSIÓN Y
OTROS COSTOS EN QUE SE
HAYA INCURRIDO PARA QUE
LOS BIENES DE CAMBIO SEAN
PUESTOS EN SU UBICACIÓN Y
CONDICIÓN ACTUALES
COMPRA DE BIENES DE
CAMBIO
• DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA:
FACTRAS O BOLETAS CONTADO DE LOS
PROVEEDORES, SEGÚN QUE LA
OPERACIÓN SE HAYA REALIZADO A
CRÉDITO O AL CONTADO
• MOMENTO EN QUE SE REALIZA LA
TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD: AL
REALIZARSE LA ENTREGA DEL BIEN, EN
LA MAYOR PARTE DE LOS CASOS
• COSTO DE COMPRA: PRECIO DE
COMPRA, SEGÚN FACTURA O BOLETA,
DEDUCIDOS LOS DESCUENTOS
COMERCIALES
• COSTO DE ADQUISICIÓN: ES LA SUMA
DEL COSTO DE COMPRA, COSTOS DE
CONVERSIÓN Y OTROS COSTOS EN QUE
SE HAYA INCURRIDO PARA QUE LOS
BIENES DE CAMBIO SEAN PUESTOS EN
SU UBICACIÓN Y CONDICIÓN ACTUALES
VENTA DE BIENES DE
CAMBIO
• DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA:
FACTURA O BOLETA DE CONTADO
EMITIDA POR LA EMPRESA. (SEGÚN QUE
LA OPERACIÓN SE HAYA REALIZADO A
CRÉDITO O AL CONTADO).
HABITUALMENTE, SOLO FIGURA EL
PRECIO DE VENTA DE LOS BIENES, NO
EL COSTO DE LOS MISMOS
• MOMENTO EN QUE SE REALIZA LA
TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD:
HABITUALMENTE AL REALIZARSE LA
ENTREGA DEL BIEN
• PROBLEMA CONTABLE: DETERMINAR EL
COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS BIENES
VENDIDOS O COSTO DE VENTAS
COSTEO DE LOS BIENES
VENDIDOS
EL COSTO DE VENTAS ES EL COSTO DE
ADQUISICIÓN DE LAS UNIDADES
VENDIDAS
• Si TODAS las unidades FISICAMENTE
IGUALES que se compraron lo fueron AL
MISMO COSTO UNITARIO, no existe
problema para determinar el costo de las
unidades vendidas.
• Si, en cambio, unidades FISICAMENTE
IGUALES fueron adquiridas A DISTITNOS
COSTOS UNITARIOS, deberemos encontrar
una manera de ASIGNAR UN COSTO a las
unidades vendidas:
Ejemplo: Ex.Inic. 10 us a 5 c/u = $ 50
Compro 5 us a 8 c/u = $ 40
Total
15 us
$ 90
Vendo: 7 us a 10 c/u Total de ventas $ 70
Costo de ventas ???
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
DE COSTOS A UNIDADES
VENDIDAS
• PEPS o FIFO (lo primero que entra es lo
primero que sale)
Costo de ventas = 7 us a 5 c/u
= $35
Ex. Final = 3 us a 5 c/u y 5 a 8 c/u = $ 55
Total
$ 90
• UEPS O LIFO (lo último que entra es lo
primero que sale)
Cto de vtas = 5 us a 8 c/u y 2 a 5 c/u = $ 50
Ex.Final = 8 us a 5 c/u
= $ 40
Total
$ 90
• Promedio ponderado
PPP = Costo total /total unidades = 90/15 = 6c/u
Costo de ventas = 7 us a 6 c/u
= $ 42
Ex.Final = 8 us a 6 c/u
= $ 48
Total
$ 90
CONCLUSIONES SOBRE
CRITERIOS DE
ASIGNACIÓN DE COSTO A
UNIDADES VENDIDAS
• CUANDO ASIGNAMOS UN
COSTO A LAS UNIDADES
VENDIDAS, TAMBIÉN
ASIGNAMOS COSTO A LAS
UNIDADES DE LA EXISTENCIA
FINAL
• COSTO DE VENTAS +
EXISTENCIA FINAL =
EXISTENCIA INICIAL +
COMPRAS
• SI VENDIÉSEMOS TODAS LAS
UNIDADES, EL COSTO SERÁ EL
TOTAL, IGUAL EN TODOS LOS
CRITERIOS:
SISTEMAS DE REGISTRACIÓN
DE VENTA DE BIENES DE
CAMBIO
• PERMANENCIA DE INVENTARIO:
– Se registra simultáneamente el ingreso
por la venta y el costo de ventas
– Se hace necesario un registro auxiliar
(fichas de existencia) para la
determinación permanente de costo de
ventas y de existencia.
– Se tiene en forma PERMANENTE
información sobre el valor de la
existencia, y la utilidad obtenida (ventas –
costo de ventas) en los registros
contables
– Se facilita el control de los inventarios, al
tener información de cuantas unidades
deben existir (saldo de las fichas de
existencia), para contrastarla con los
recuentos físicos
– Tiene un costo administrativo
relativamente alto.
SISTEMAS DE REGISTRACIÓN
DE VENTA DE BIENES DE
CAMBIO
• CUENTA DESDOBLADA:
– Se registra solamente el ingreso por la
venta. El costo de ventas se calcula y se
registra solo al cierre del ejercicio
económico.
– Tiene un costo administrativo
relativamente bajo, al no tener que utilizar
registros auxiliares de existencias (fichas)
– Se tiene en forma permanente
información sobre las ventas. El valor de
la existencia, y la utilidad obtenida
(ventas – costo de ventas) solo se conoce
al cierre del ejercicio económico, a través
de la realización de un recuento físico y la
determinación del costo de la existencia
final
– No permite el control de los inventarios, al
no tener información de cuantas unidades
deben existir para contrastarla con los
recuentos físicos
PERMANENCIA DE
INVENTARIO
• REGISTRACIÓN DE LAS VENTAS
CAJA (o DS.P/VTAS) 2.000
VENTAS
2.000
COSTO DE VENTAS
1.700
MERCADERÍAS
1.700
(el importe de este asiento surge de los
cálculos realizados en la ficha de
existencias, por cualquiera de los
criterios vistos anteriormente)
• AJUSTE POR BALANCE
DIF.DE INVENTARIO
200
MERCADERIAS
200
(si surge diferencia entre existencia en ficha
y en recuento, valuada según el criterio
utilizado)
CUENTA
DESDOBLADA
• REGISTRACIÓN DE LAS VENTAS
CAJA (o DS.P/VTAS) 3.000
VENTAS
3.000
(no se registra el costo de ventas, que no se
conoce en cada venta)
• AJUSTE POR BALANCE
COSTO DE VENTAS
20.000
MERCADERIAS
20.000
Se calcula indirectamente, a través de la
asignación de un costo a la existencia final
según recuento. El criterio más conveniente
es el PEPS o FIFO, aunque podría utilizarse
un promedio ponderado por períodos
CTO.DE VTAS = EX.I + COMPRAS – EX.F
MERCADERÍA IMPORTADA
SE EFECTUA UNA IMPORTACIÓN
CUANDO EL BIEN DE CAMBIO ES
COMPRADO EN EL EXTERIOR
COSTO DEL BIEN IMPORTADO = COSTO
DE COMPRA MÁS TODOS LOS
GASTOS NECESARIOS PARA HACER
LLEGAR LAS MERCADERÍAS AL
DEPÓSITO:
• FLETE
• SEGURO
• IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN
• GASTOS DE ADUANA, PUERTO, ETC.
• GASTOS POR TRÁMITES
(DESPACHANTE, BANCOS, ETC.)
INCOTERMS (INTERNATIONAL
COMMERCE TERMS)
SON NOMENCLATURAS QUE FACILITAN
EL ENTENDIMIENTO ENTRE
COMERCIANTES DE DISTINTOS
PAISES
• FOB (FREE ON BOARD): EL PRECIO
DEL PROVEEDOR SOLO INCLUYE EL
VALOR DEL PRODUCTO PUESTO EN
EL PUERTO DE EMBARQUE.
• C&F (COST & FREIGHT): EL PRECIO
DEL PROVEEDOR INCLUYE EL VALOR
DEL PRODUCTO Y EL FLETE HASTA
EL PAÍS DEL IMPORTADOR
• CIF (COST, INSURANCE, FREIGHT):EL
PRECIO INCLUYE TAMBIÉN EL
SEGURO DURANTE EL TRASLADO
DEL BIEN
GASTOS LOCALES POR
IMPORTACIÓN
• Arancel o tasa global arancelaria : está
compuesto por los Recargos de
Importación y el Impuesto Aduanero
Único.
• Tasas de aduana: compuesta por tasas
de servicios y tasa extraordinaria
• Comisión de Servicios del BROU: se
cobra por su intervención en el trámite de
importaciones
• Impuesto al Valor Agregado: no es un
costo, pues puede descontarse del IVA
ventas.
• Otros gastos : honorarios del
despachante, comisiones bancarias, flete
interno, cargas, descargas, etc.
REGISTRACIÓN
IMPORTACIONES
Ante el pago de cada gasto
IMP.EN TRÁMITE
10.000
CAJA, BCO, AS
10.000
Al pagar el IVA de la importación
I.V.A.
1.500
CAJA, BCO
1.500
Al recibir la mercadería
MERCADERÍA
20.000
IMP.EN TRÁMITE
20.000
PREVISION POR
DESVALORIZACIÓN DE
MERCADERÍAS
• DECRETO 103/91: DEBE MOSTRARSE
POR SEPARADO AQUELLOS MONTOS
ESTIMADOS PARA CUBRIR EL
RIESGO DE QUE CIERTOS BIENES
REDUZCAN SU VALOR
• MARCO CONCEPTUAL: LA BASE DE
MEDICIÓN MÁS COMÚNMENTE
ADOPTADA POR LAS EMPRESAS ES
EL COSTO HISTORICO. ESTO SE
COMBINA GENERALMENTE CON
OTRAS BASES DE MEDICIÓN. POR
EJEMPLO, LAS MERCADERÍAS SE
REGISTRAN POR LO GENERAL AL
MENOR VALOR ENTRE COSTO Y
VALOR REALIZABLE NETO...
NIC 2 INVENTARIOS
•
EL COSTO DE LAS MERCADERIAS PUEDE NO
SER RECUPERABLE EN CASO QUE LAS
MISMAS ESTÉN DAÑADAS, SI SE HAN
VUELTO PARCIAL O TOTALMENTE
OBSOLETOS, O BIEN SI SUS PRECIOS DE
MERCADO HAN CAÍDO.
•
LA PRÁCTICA DE REBAJAR EL SALDO HASTA
QUE EL IMPORTE EN LIBROS SEA IGUAL AL
VALOR NETO REALIZABLE ES COHERENTE
CON EL PUNTO DE VISTA SEGÚN EL CUAL
LOS ACTIVOS NO DEBEN VALORARSE EN
LIBROS POR ENCIMA DE LOS IMPORTES QUE
SE ESPERA RECUPERAR DE SU VENTA O
USO POSTERIOR
REGISTRACIÓN
PERDIDA POR DESV. 1.000
PREV.POR DESV.MERC
1.000
SE UTILIZA UNA CUENTA
REGULARIZADORA DE ACTIVO,
“PREVISIÓN POR DESVALORIZACIÓN
DE MERCADERÍAS “
EL SALDO DE MERCADERÍAS SE
MANTIENE INCAMBIADO, Y COINCIDE
CON LOS SALDOS DE LAS FICHAS DE
EXISTENCIAS