Manual del Liquidador de Cuotas Partes

MANUAL DE
USUARIO
LIQUIDADOR DE CUOTAS PARTES
PENSIONALES – FUTURAS Y VENCIDAS
SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE
HISTORIAS LABORALES
Octubre de 2016
Bogotá D.C., Colombia
Andrés Moreno
María Isabel Trujillo
Deiryn Reyes Medellin
Gherman Solano Zea
2
3
Contenido
1
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 6
2.
INGRESO .......................................................................................... 7
3.
LIQUIDADOR DE CUOTAS PARTES FUTURAS ......................................... 9
3.1. El proceso de cálculo y supuestos ................................................... 9
3.2. Formulario de Cuotas Partes Futuras ............................................. 12
3.2.1. Formulario de pensión por vejez o invalidez ............................. 14
3.2.2. Formulario de sobrevivencia vitalicia ....................................... 17
3.2.3. Formulario de sobrevivencia temporal...................................... 20
3.3. Validación .................................................................................. 23
3.4. El resultado ............................................................................... 25
3.5. Consulta de cuotas partes Futuras ................................................ 29
4.
CUOTAS PARTES VENCIDAS .............................................................. 31
4.1. Procedimiento para la actualización de los intereses por DTF ............ 32
4.2. Procedimiento para la actualización de los intereses por IPC ............ 34
4.3. Procedimiento para la actualización de la deuda por Interés Pactado . 36
Formulario Decreto 2191 de 2013 ......................................................... 38
4.4.1. Resultados ........................................................................... 44
4.5. Formulario Ley 550 de 1999 ........................................................ 46
4.5.1. Resultados ........................................................................... 52
4.6. Calculo Masivo de Cuotas Partes Vencidas ..................................... 54
4.6.1. Campos del archivo masivo .................................................... 56
4.7. Consultas y Consolidado .............................................................. 59
4
Ilustración 1 – Ingreso al Liquidador .......................................................... 7
Ilustración 2 – Formulario 1, Datos de las entidades y de la pensión ............ 12
Ilustración 3 – Formulario 2A, Pensionados por vejez o invalidez ................. 14
Ilustración 4 - Formulario 2B, Sobreviviente Vitalicio .................................. 17
Ilustración 5 - Formulario 2C, Sobrevivencia Temporal ............................... 22
Ilustración 6 - Validación Previa a calcular – Vejez o Invalidez ..................... 23
Ilustración 7 - Validación Previa a calcular – Sobrevivencia Vitalicia ............. 24
Ilustración 8 Validación - Sobrevivencia Temporal ...................................... 24
Ilustración 9 - Resultados de la reserva de Pensión por vejez o invalidez ...... 26
Ilustración 10 - Resultados de la reserva de sobrevivencia vitalicia .............. 27
Ilustración 11 - Resultados de la reserva de Sobrevivencia Temporal ........... 28
Ilustración 12 Consulta de histórico.......................................................... 29
Ilustración 13 Consulta de consolidado ..................................................... 30
Ilustración 14 - Formulario Decreto 2191 de 2013 ..................................... 44
Ilustración 15 - Formulario para reajustes de la mesada ............................. 44
Ilustración 16 - Resultados de liquidación ................................................. 45
Ilustración 17 - Formulario para Ley 550 .................................................. 51
Ilustración 18 - Formulario de ajuste de reajuste de mesada ....................... 52
Ilustración 19 - Resultado ....................................................................... 53
Ilustración 20 - Formulario de carga masiva de registros ............................ 55
Ilustración 21 - Validación de registros cargados masivamente .................... 59
Ilustración 22 - Consulta de Cuotas partes vencidas hechas ........................ 60
Ilustración 23 - Consolidado de cuotas partes vencidas .............................. 60
5
1 INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la normatividad vigente y las necesidades de las entidades
territoriales dentro del procedimiento para el cruce, pago y/o compensación de cuotas
partes pensionales, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - MHCP a través de la
Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social - DGRESS puso a
disposición de las entidades, una herramienta facilitadora para el saneamiento del
pasivo pensional.
El “liquidador de cuotas partes pensionales” es una herramienta virtual que permite a
las entidades realizar bajo resultados certificables, la liquidación de sus cuotas partes
pensionales sin intermediarios, de forma gratuita y en un proceso automatizado el cual
contiene una metodología estándar. Adicionalmente, este nuevo sistema de liquidación
le facilitará a las entidades (cobradoras y/o pagadoras) tener criterios unificados para
que al momento de crear mesas de trabajo se suscriban acuerdos de pago y de este
modo se puedan utilizar los recursos disponibles que tienen las entidades territoriales
en el Fonpet.
El presente Manual de Usuario, tiene como propósito explicar el modo de uso del
liquidador, teniendo en cuenta la información de cada pensionado y conforme a las
necesidades de cada Entidad. En la página de inicio encontrará un menú en donde
podrá elegir uno de las tres formas de liquidación:

Cuotas Partes Futuras
(Decreto Ley 019 de 2012 y Decretos 2191 de 2013)

Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y 1658 de 2015)

Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y Ley 550 de 1999)
En caso de tener alguna inquietud con la forma en que deberá realizar la liquidación de
cuotas partes pensionales, lo invitamos a revisar la Carta Circular que contiene la
metodología para la actualización de la deuda por concepto de cuotas partes y en la
obtención del cálculo que realiza el “liquidador de cuotas partes pensionales”.
Adicionalmente, le sugerimos revisar las instrucciones operativas que han sido
expedidas por el MHCP y que se encuentran colgadas en la página del Ministerio para
su consulta.
Si tiene alguna inquietud con el liquidador de cuotas partes, se puede comunicar con el
agente regional asignado para su entidad territorial o con alguno de los asesores del
grupo de gestión del Fonpet quienes brindan asesoría permanente en las instalaciones
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en jornada continua de lunes a viernes de
08:00AM
a
5:00AM
o
también
puede
escribirnos
al
e-mail
pasivocol@minhacienda.gov.co.
6
2. INGRESO
El
ingreso
al
Liquidador
de
Cuotas
Partes
se
hace
a
través
de
https://www.pasivocol.gov.co/liquidadores/, utilizando el usuario y la contraseña de
WEBPASIVOCOL.
Ilustración 1 – Ingreso al Liquidador
En la página de inicio encontrará un menú en donde podrá elegir uno de los tres
formularios de liquidación:

Cuotas Partes Futuras
(Decreto Ley 019 de 2012 y Decretos 2191 de 2013)

Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y 1658 de 2015)

Cuotas Partes Vencidas (Decretos 2191 de 2013 y Ley 550 de 1999)
Si es la primera vez que ingresa a la herramienta, esta le pedirá que seleccione la
entidad a la que usted pertenece. Este proceso solo se hará una vez.
Todos los cálculos realizados se almacenarán y estarán a disposición del usuario en
cualquier momento. Así mismo, el sistema le permite ver un listado de todos los
cálculos que han sido registrados por el usuario. A través de este módulo también
podrá consolidar los resultados en un informe que totaliza los registros seleccionados.
7
Nota: En caso de no tener un usuario para ingresar al liquidador, la persona deberá
seleccionar la opción “Regístrese” el cual lo dirige a la interfaz de registro de
WEBPASIVOCOL https://www.pasivocol.gov.co/webpasivocol. Una vez terminado ese
proceso el Agente Regional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se comunicará
con usted para terminar el proceso de registro.
8
3. LIQUIDADOR DE
CUOTAS PARTES
FUTURAS
El Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 2191 del 7 de octubre de 2013 establecen
que la compensación o pago anticipado de cuotas partes entre Entidades Territoriales y
con Entidades de Orden Nacional, puede realizarse con los recursos acumulados en el
FONPET. Lo anterior, teniendo en cuenta el procedimiento definido en la Carta Circular
del 23 de Junio de 2016 y sus correspondientes anexos.
Esta opción de la herramienta realiza los cálculos para pensionados y beneficiarios en
forma vitalicia o temporal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la ley
797 de 2003, el cual modifica al artículo 47 de la ley 100 de 1993.
3.1. El proceso de cálculo y
supuestos
Se utiliza un crecimiento (k) proyectado del IPC:
𝑘 = 𝑖𝑝𝑐𝑃𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 =
(𝑖𝑝𝑐𝑎ñ𝑜1 ∗ 3) + (𝑖𝑝𝑐𝑎ñ𝑜2 ∗ 2) + (𝑖𝑝𝑐𝑎ñ𝑜3 )
6
Donde “año1” corresponde al año anterior a la fecha de corte, “año 2” al anterior a éste
y así sucesivamente.
La tasa real (i) para cálculos es 4,8%. (Según artículo 1 del de Decreto 2783 de 2001
y artículo 1 del decreto 2984 de 2009 del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.)
Partiendo de las Tablas de Mortalidad de Rentistas dispuestas por la Superintendencia
Financiera en la Resolución 1555 del 30 de Julio de 2010 se calculan los factores
de conmutación y de las Tablas de Mortalidad Inválidos, resolución 0585 de
1994 de la Superintendencia Bancaria, hoy Financiera:
𝐷𝑥 = (
1 𝑥
) ∗ 𝑙𝑥
1+𝑖
9
𝑁𝑥 = ∑ɷ−𝑥
𝑡=0 𝐷𝑥+𝑡
𝑎𝑥 =
𝑁𝑥+1
𝐷𝑥
1
(𝑥+1)
𝐶𝑥 = (1+𝑖)
∗ (𝑙𝑥+1 − 𝑙𝑥 )
𝑀𝑥 = ∑ɷ−𝑥
𝑡=0 𝐶𝑥+𝑡
𝐴𝑥 =
𝑀𝑥
𝐷𝑥
𝑥+𝑦
𝐷𝑥𝑦 =
1 ( 2 )
(1+𝑖)
∗ 𝑙𝑥 ∗ 𝑙𝑦
𝑁𝑥;𝑦 = ∑𝑡=1 𝐷𝑥+𝑡;𝑦+𝑡
𝑎𝑥𝑦 =
𝑁𝑥+1;𝑦+1
𝐷𝑥 ∗𝐷𝑦
𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒:
𝑥 = 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑜
𝑙𝑥 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑥 𝑠𝑒𝑔ú𝑛 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑜𝑟𝑡𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
𝑦 = 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐ó𝑛𝑦𝑢𝑔𝑒
ɷ = ú𝑙𝑡𝑖𝑚𝑎 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑎
Se calculan las reservas de jubilación (RJ), de las mesadas adicionales (RMA), de
supervivencia (RJS), de mesadas adicionales de supervivencia (RMAS) y de auxilio
funerario (RAF)
11
𝐹1 = 1 +
𝑘
24
11
(1 + 𝑘)
𝐹2 =
24
1
𝐹3 = 1 + 𝑘
4
1
𝐹4 = (1 + 𝑘)
4
𝑅𝐽𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ∗ 𝐹1 + 𝐹2 ))
𝑅𝑀𝐴2𝑥 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 =∗ (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ∗ 𝐹3 + 𝐹4 ))
𝑅𝑀𝐴1𝑥 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (𝑎𝑥 ))
𝑅𝐽𝑆𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ) ∗ 𝐹1 )
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑥2 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ) ∗ 𝐹3 ).
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑥1 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠 = (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃) ∗ ((𝑎𝑦 − 𝑎𝑥𝑦 ))
𝑅𝐴𝐹𝑥 = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝐴𝑢𝑥𝐹𝑢𝑛 ∗ 𝐴𝑥
BeneficioAuxFun=Si la pensión es menor a cinco veces el salario mínimo del año de
cálculo, se tomará como beneficio para calcular la reserva del auxilio funerario cinco
veces el salario mínimo de año de cálculo. Si la pensión es mayor a diez veces el
salario mínimo del año de cálculo, se tomará como beneficio para calcular la reserva
del auxilio funerario diez veces el salario mínimo del año de cálculo. Para los demás
10
casos se tomará como beneficio, la pensión sin ninguna modificación. (Ley 100, art.
51)
Nota: Para el caso de una renta vitalicia de sustitución se calcula con las fórmulas
correspondientes a jubilación con la edad del sustituto(a).
Renta de Sustitución Temporal. Este grupo está compuesto por los hijos menores
de 18 años; los hijos mayores de 18 años y hasta los 25 años, incapacitados para
trabajar por razón de sus estudios y si dependían económicamente del causante al
momento de su muerte. También se incluyen En forma temporal, el cónyuge o la
compañera permanente supérstite, siempre y cuando dicho beneficiario, a la fecha del
fallecimiento del causante, tenga menos de 30 años de edad, y no haya procreado
hijos con este. La pensión temporal se pagará mientras el beneficiario viva y tendrá
una duración máxima de 20 años. En este caso, el beneficiario deberá cotizar al
sistema para obtener su propia pensión, con cargo a dicha pensión. Si tiene hijos con
el causante aplicará el literal a). (Literal b) y c) del artículo 13 de la ley 797 de 2003
por el cual se modifica el artículo 47 de la ley 100 de 1993).
11
𝐹1 = 1 +
𝑘
24
11
(1 + 𝑘)
𝐹2 =
24
1
𝐹3 = 1 + 𝑘
4
1
𝐹4 = (1 + 𝑘)
4
𝑅𝐽𝑆𝑇𝑥 = (12 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ ((
(𝑁𝑥+1 − 𝑁𝑥+𝑚+1 )
𝐷𝑥+𝑚
∗ F1 ) + (1 −
) ∗ F2 ))
𝐷𝑥
𝐷𝑥
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑇𝑥2 𝑀 = (2 ∗ 𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ ((
𝑅𝑀𝐴𝑆𝑇𝑥1𝑀 = (𝑃𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝐶𝑂𝑃 ∗ (
(𝑁𝑥+1 −𝑁𝑥+𝑚+1 )
𝐷𝑥
(𝑁𝑥+1 −𝑁𝑥+𝑚+1 )
𝐷𝑥
∗ F3 ) + (1 −
𝐷𝑥+𝑚
𝐷𝑥
) ∗ F4 ))
))
𝑥 𝑒𝑠 𝑙𝑎 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑛𝑠𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑜 𝑠𝑢𝑠𝑡𝑖𝑡𝑢𝑡𝑜
𝑚 𝑒𝑠 𝑙𝑎 𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑎 𝑙𝑎 𝑞𝑢𝑒 𝑒𝑙 𝑠𝑢𝑠𝑡𝑖𝑡𝑢𝑡𝑜 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑒 𝑒𝑙 𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜
11
3.2. Formulario de Cuotas Partes
Futuras
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad para realizar el cálculo de una cuota
parte futura. Diligencie en el formulario la información de la entidad territorial y los
datos de la pensión:
Ilustración 2 – Formulario 1, Datos de las entidades y de la pensión

Entidad Territorial que cobra la cuota parte, es la entidad que está
haciendo el cobro, en el campo se puede facilitar la búsqueda escribiendo el
nombre o NIT de la entidad.

Entidad Territorial que debe pagar la cuota parte, es la entidad que
debe realizar el pago, en el campo se puede facilitar la búsqueda escribiendo
el nombre o NIT de la entidad.

Fecha de Corte: año en el que se va a realizar el corte del cálculo, este
dato afecta los cálculos que se basan en el IPC y el Salario Mínimo Legal
Vigente del año consultado.
12

Tipo de Pensión: La herramienta ejecuta funciones para cuatro tipos de
pensión: Vejez o invalidez, Sustitución (sobrevivencia) Temporal,
Sustitución (sobrevivencia) Vitalicia.

Clase de Pensión: Para la pensión de invalidez o de vejez la renta siempre
es vitalicia. La sustitución vitalicia se dará para todos los casos, excepto en
los casos en que todos los sustitutos son hijos menores de edad.

Número de Mesadas: Número de mesadas, de acuerdo a la Ley.; 13 si
solamente se tiene derecho a una mesada adicional en diciembre, 14 si se
tiene derecho a 2 mesadas adicionales: en junio y en diciembre.

Porcentaje de pensión a Cargo: Cuota parte que le corresponde a una
entidad de 0,01% hasta 99,9%. Este porcentaje se encuentra en la
resolución que reconoce el derecho a la pensión, y se obtiene al dividir los
días que la entidad deudora reconoció en la pensión, sobre los días totales
de la pensión.
Una vez el formulario se ha completado, se procede a validar la información, para
continuar diligenciando los datos de acuerdo al tipo de pensión que se va a calcular.
13
3.2.1. Formulario de pensión por vejez o
invalidez
El formulario de la Ilustración 3 corresponde al formulario del pensionado por vejez o
invalidez, con renta vitalicia.
Ilustración 3 – Formulario 2A, Pensionados por vejez o invalidez
14
El formulario solicita datos de identificación del pensionado, tales como:

Tipo de documento: Se selecciona entre tres opciones cédula de ciudadanía,
cédula de extranjería o tarjeta de identidad.

Número de documento: Es el número de identificación del pensionado.

Nombres y Apellidos: Son los nombres y los apellidos como aparecen en el
documento de identificación.

Registro del pensionado en PASIVOCOL? Se selecciona entre dos opciones:
SI o NO.
Recuerde: Para efectos de pago y/o compensación de cuotas partes futuras ante el
FONPET, es indispensable que la entidad haya registrado al pensionado en el programa
PASIVOCOL

Fecha de Nacimiento del Pensionado. Es una fecha con formato AAAA-MMDD, con esta fecha se calcula la edad actuarial del pensionado

Género del Pensionado. Se selecciona entre dos opciones masculino o
femenino

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones No Inválido/
Inválido

Mesada pensional: Monto de la mesada pensional que a la fecha de corte de
la liquidación está recibiendo el pensionado. La mesada no debe ser inferior a
Un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente y no debe estar multiplicada por
algún porcentaje de cuota parte. (COP) se refiere a pesos colombianos.

Acto Administrativo de Reconocimiento Pensión: Es la resolución por
medio del cual se reconoció el derecho a la pensión
Los datos del Beneficiario (potencial) solo se diligencian si el tipo de pensión es de
vejez o invalidez, en caso de no tener un beneficiario el programa asumirá que:
a) El beneficiario es un hombre, cinco (5) años mayor, si la pensionada es una
mujer
b) La beneficiaria es una mujer, cinco (5) años menor, si el pensionado es
Hombre.

Tipo de Beneficiario
o
Cónyuge Beneficiario Vitalicio: Es el cónyuge y/o compañero(a)
permanente que a la fecha del fallecimiento del causante, tenga 30 años
o más de edad.
15
o
Cónyuge Beneficiario Temporal: Es el cónyuge o el compañero(a)
permanente, siempre y cuando dicho beneficiario, a la fecha del
fallecimiento del causante, tenga menos de 30 años de edad, y no haya
procreado hijos con este. Si el beneficiario temporal tiene hijos con el
causante, aplicará el párrafo anterior (Cónyuge Beneficiario Vitalicio).
o
Hijos: Los hijos menores de 18 años hasta los 25 años, incapacitados
para trabajar por razón de sus estudios y que dependían
económicamente del causante al momento de su muerte, siempre y
cuando acrediten debidamente su condición de estudiantes.
o
Hijos inválidos Los hijos que dependían económicamente del causante,
esto es, que no tienen ingresos adicionales, mientras subsistan las
condiciones de invalidez (Artículo 38 de la Ley 100 de 1993).
o
Padres: A falta de cónyuge, compañero o compañera permanente e
hijos con derecho, serán beneficiarios los padres del causante si
dependían económicamente de forma total y absoluta de este, al
momento del fallecimiento del causante.
o
Hermanos inválidos: A falta de cónyuge, compañero o compañera
permanente, padres e hijos con derecho, serán beneficiarios los
hermanos inválidos del causante si dependían económicamente de éste,
al momento del fallecimiento del causante.
o
Sin Información: en caso de desconocer o no tener un beneficiario.

Fecha de Nacimiento del Beneficiario: Es una fecha con formato AAAA-MMDD, con esta fecha se calcula la edad actuarial del pensionado

Nombres y Apellidos: son los nombres y los apellidos como aparecen en el
documento de identificación del potencial beneficiario.

Tipo de documento: Se selecciona entre tres opciones cédula de ciudadanía,
cédula de extranjería, y tarjeta de identidad.

Número de documento: es el número de identificación del beneficiario.

Género del Beneficiario. Se selecciona entre dos opciones masculino o
femenino

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones; No Inválido/
Inválido.
16
3.2.2. Formulario de sobrevivencia vitalicia
Los sobrevivientes vitalicios son los beneficiarios o sustitutos de un pensionado que ha
fallecido y entre los cuales se hace la repartición de la pensión. Para efectos del
liquidador se debe ingresar aquella persona que tenga mayor expectativa de disfrute
de la pensión.
Ilustración 4 - Formulario 2B, Sobreviviente Vitalicio
17
Por tratarse de un sustituto se debe identificar al pensionado que fallece y deja el
derecho de disfrute de pensión al sustituto.

Fecha fallecimiento pensionado: El formato de la fecha es AAAA-MM-DD (La
que se encuentre en el registro civil de defunción).

Tipo de documento del pensionado: Se selecciona una de las tres opciones;
cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, o tarjeta de identidad.

Número de documento del pensionado: es el número de identificación del
pensionado fallecido
Datos para identificar al sustituto, quien va a disfrutar la pensión.

Tipo de documento del sustituto: Se selecciona una de las tres opciones;
Cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o tarjeta de identidad.

Número documento del sustituto: es el número de identificación del
beneficiario de la sustitución

Nombres y apellidos del sustituto: son los nombres y los apellidos como
aparecen en el documento de identificación.

El Sustituto está Registrado en PASIVOCOL?: Se selecciona una de las dos
opciones; SI o NO.

Fecha de Nacimiento del Sustituto: Es una fecha con formato AAAA-MM-DD,
(con esta fecha se calcula la edad actuarial del sustituto).

Género del Sustituto: Se selecciona una de las dos opciones; masculino o
femenino.

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones; No Inválido/
Inválido.

Mesada pensional: Monto de la mesada pensional en la fecha de corte que
está recibiendo el pensionado, esta no debe ser inferior al Salario Mínimo y no
debe estar multiplicada por algún porcentaje de cuota parte. (COP) se refiere a
pesos colombianos.

Acto Administrativo de Reconocimiento Pensión: Es la resolución mediante
la cual se reconoció el derecho a la pensión.

Fecha de Inicio de la Sustitución: Fecha en que la sustitución se hace
efectiva.

Fecha de Pago: Fecha de inicio del pago de las mesadas.

Proporción correspondiente al beneficiario de la prestación: En el caso
en que la pensión se encuentre compartida con más beneficiarios (Por ejemplo,
18
el 50% cónyuge y el 50% hijos) Para efectos de procedimiento de liquidación a
través de esta herramienta, el sustituto que se debe tener en cuenta deberá ser
aquel que tenga mayor expectativa de disfrute de la pensión.
19
3.2.3. Formulario de sobrevivencia
temporal
Los sobrevivientes temporales son los beneficiarios de la pensión en forma temporal,
de conformidad a lo establecido en el Artículo 13 de la Ley 797 de 2003.




El cónyuge o la compañera permanente, siempre y cuando a la fecha del
fallecimiento del causante, tenga menos de 30 años de edad, y no haya
procreado hijos con este. La pensión temporal se pagará mientras el
beneficiario viva y tendrá una duración máxima de 20 años.
Hijos menores de 18 años
Hijos entre los 18 y los 25 años que dependan exclusivamente del pensionado y
que se encontraran estudiando al momento del fallecimiento.
Hijos inválidos, mientras subsistan las condiciones de invalidez.
Nota: en caso de encontrarse más de un sustituto la pensión se repartirá entre los
beneficiarios; para efectos del liquidador se debe ingresar aquella persona que tenga
mayor expectativa de disfrute de la pensión.
Por tratarse de un sustituto se debe identificar al pensionado que fallece y al sustituto
de la pensión.

Fecha fallecimiento pensionado: El formato de la fecha es AAAA-MM-DD

Tipo de documento del pensionado: Se selecciona entre tres opciones
cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o tarjeta de identidad.

Número de documento del pensionado: es el número de identificación del
pensionado fallecido.
Datos para identificar al sustituto, quien va a disfrutar la pensión.

Tipo de documento del sustituto: Se selecciona entre tres opciones cédula
de ciudadanía, cédula de extranjería o tarjeta de identidad.

Número de documento del sustituto: es el número de identificación del
beneficiario de la sustitución

Nombres y apellidos del sustituto: son los nombres y los apellidos como
aparecen en el documento de identificación.

El Sustituto está Registrado en PASIVOCOL?: Se selecciona entre dos opciones
SI o NO.

Fecha de Nacimiento del Sustituto: Es una fecha con formato AAAA-MM-DD,
con esta fecha se calcula la edad actuarial del sustituto

Género del Sustituto: Se selecciona entre dos opciones masculino o femenino
20

Estado de Invalidez: Se selecciona entre dos opciones; No Inválido/Inválido

Mesada pensional: Monto de la mesada pensional en la fecha de corte que
está recibiendo el pensionado, esta no debe ser inferior al Salario Mínimo y no
debe estar multiplicada por algún porcentaje de cuota parte. (COP) se refiere a
pesos colombianos.

Acto Administrativo de Reconocimiento Pensión: Es la resolución mediante
la cual se reconoció el derecho a la pensión

Fecha de Inicio de la Sustitución: Fecha en que la sustitución se hace
efectiva.

Fecha de Pago: Fecha de inicio del pago de las mesadas.

Proporción correspondiente al beneficiario de la prestación: En el caso
en que la pensión se encuentre compartida con más beneficiarios (Por ejemplo,
el 50% cónyuge y el 50% hijos) Para efectos de procedimiento de liquidación a
través de esta herramienta, el sustituto que se debe tener en cuenta deberá ser
aquel que tenga mayor expectativa de disfrute de la pensión.
21
Ilustración 5 - Formulario 2C, Sobrevivencia Temporal
22
3.3. Validación
Una vez se ha terminado de diligenciar el formulario se procede a validar. La
Ilustración 4 muestra los datos ingresados al programa. El botón “Calcular” llevara al
resultado del cálculo de la reserva, y el botón “Revisar” nuevamente al formulario
para hacer cambio o ajustes en la información.
Ilustración 6 - Validación Previa a calcular – Vejez o Invalidez
23
Ilustración 7 - Validación Previa a calcular – Sobrevivencia Vitalicia
Ilustración 8 Validación - Sobrevivencia Temporal
24
3.4. El resultado
Los datos que el usuario ingresó se muestran en la herramienta, adicionalmente se
escriben otros como:
a) Crecimiento Anual Proyectado: que es la proyección del ipc a partir de los
índices de los tres (3) años anteriores
b) Tasa de Interés Real: es el 4,8 % según artículo 1 de Decreto 2783 de 2001
c) Edad Actuarial del Pensionado: es la edad en años completos del
pensionado, corresponde a la diferencia entre la fecha de nacimiento y la fecha
de corte, aproximado al entero más cercano.
d) Reserva de Jubilación;
e) Reserva Mesadas Adicionales;
f)
Reserva de Supervivencia;
g) Reserva Auxilio Funerario;
h) Pasivo Pensional: Reserva de Jubilación + Reserva Mesadas Adicionales +
Reserva de Auxilio Funerario + Reserva de Sobrevivencia
i)
Valor del Margen de Seguridad;
j)
Total a Pagar por Cuota Parte;
k) El botón “Imprimir” crea una versión en formato PDF de los resultados
l)
El botón “Limpiar” borra los formularios para hacer una nueva liquidación
m) El botón “Atrás” lleva al usuario al formulario anterior, para que realice
correcciones.
Nota: todos los cálculos se guardan en una base de datos y pueden ser vistos
nuevamente por el usuario que los creó haciendo clic en el botón “Consultar
Histórico”. También en el formulario de registro se encuentra la opción “Buscar
Persona” trae los datos anteriormente registrados para hacer nuevamente la
liquidación.
25
Ilustración 9 - Resultados de la reserva de Pensión por vejez o invalidez
26
Ilustración 10 - Resultados de la reserva de sobrevivencia vitalicia
27
Ilustración 11 - Resultados de la reserva de Sobrevivencia Temporal
28
3.5. Consulta de cuotas partes
Futuras
El usuario puede hacer clic en el botón “Consultar Histórico” que le dirigirá al listado
de las liquidaciones que ha realizado, puede seleccionar varias liquidaciones para
consolidar haciendo clic en el botón “Consolidar” la información, desde donde se
puede descargar en Excel o en PDF.
Ilustración 12 Consulta de histórico
29
Ilustración 13 Consulta de consolidado
30
4. CUOTAS PARTES
VENCIDAS
Los Decretos 2191 de 2013 y 1658 de 2015 establecen los mecanismos necesarios
para efectuar el pago de las cuotas partes pensionales vencidas.
La opción del liquidador “CUOTAS PARTES VENCIDAS EN LOS TERMINOS DEL
DECRETO 2191 DE 2013” le ofrece a las entidades territoriales la posibilidad de
determinar el valor exigible de las cuotas partes pensionales y la liquidación del interés
del DTF. Así mismo, la herramienta le permite a las entidades identificar las
obligaciones generadas por conceptos de cuotas partes pensionales que por efecto de
su interrupción en su prescripción estén vigentes, teniendo en cuenta las reglas
contenidas en el artículo 4 de la Ley 1066 de 2006 y con el fin de utilizar los recursos
que tienen disponibles las entidades territoriales en el FONPET.
Tenga en cuenta que el procedimiento definido para la utilización de los recursos
ahorrados en el FONPET, se encuentra definido en la Carta Circular No. 2 del 6 de
Mayo de 2016, la cual podrá descargar desde la página del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público, enlace normatividad Fonpet.
La segunda opción que ofrece el liquidador es “CUOTAS PARTES VENCIDAS EN LOS
TERMINOS DE LA LEY 550 DE 1999”, el cual está dirigida a las entidades territoriales
que ejecutan acuerdos de reestructuración de pasivos en el marco de la Ley 550 de
1999. A pesar de que el procedimiento de liquidación es similar, la entidad tendrá la
opción de aplicar como tasa de interés la DTF, el IPC, o una tasa de interés pactado
(mes vencido). Lo anterior, teniendo en cuenta el procedimiento definido en el
Instructivo Operativo No. 1 de 2016 y sus correspondientes anexos.
31
4.1. Procedimiento para la
actualización de los intereses por
DTF
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
2. Año a año las mesadas se incrementan de acuerdo al artículo 14 de la Ley 100
de 1993, salvo en los casos que mediante resolución o fallo judicial se justifique
un incremento diferente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: “Con el objeto de que las pensiones de vejez o
de jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno"
3. Porcentaje
de
cuota
parte:
será
el
porcentaje
(
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
)
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación de
pensión.
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a
menos
que por algún fallo judicial
se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ (
)
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
𝐼𝑡 = (((1 + 𝐷𝑇𝐹)
𝑛𝑡
⁄365
)
∗ 𝐶𝑃𝑡−1 ) − 𝐶𝑃𝑡−1
I=valor de los intereses en un periodo
t= periodo de cobro de intereses
n= número de días del mes
32
DTF=tasa de interés de los certificados de depósito a término 90 días que pueden ser
aplicados a la fecha de corte o promedio ponderada por monto de las captaciones por
CDT a 90 días del mes publicada por el Banco de la República
n=número de días a liquidar en el periodo
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
7. La sumatoria de It corresponderá a los intereses totales adeudado por el
periodo liquidado
8. La sumatoria de CPt corresponderá al capital total adeudado por el periodo
liquidado
9. En el caso de Cuotas Partes anteriores a la Ley 1066 de julio de 2006 el interés
que se aplica es 12% anual (Artículo 9 Ley 68 de 1923), equivalente a 1% por
cada mes de mora. El proceso de aplicación es igual al descrito en los
numerales anteriores.
10. La deuda total es igual a la suma de Capital e Intereses. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 +
𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
33
4.2. Procedimiento para la
actualización de los intereses por
IPC
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
2. Año a año las mesadas se incrementan de acuerdo al artículo 14 de la Ley 100
de 1993, salvo en los casos que mediante resolución o fallo judicial se justifique
un incremento diferente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: Con el objeto de que las pensiones de vejez o de
jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno."
3. Porcentaje
de
cuota
parte:
será
el
porcentaje
(
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
)
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación de la
pensión.
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a
menos
que por algún fallo judicial
se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ (
)
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
𝐼𝑡 = (((1 + 𝐼𝑃𝐶)
𝑛𝑡
⁄365
)∗
𝐶𝑃𝑡−1 ) − 𝐶𝑃𝑡−1
I=valor de los intereses en un periodo
t= periodo de cobro de intereses
n= número de días del mes
34
IPC= Índice de Precios al Consumidor, certificado por el DANE para el mes
inmediatamente anterior, para los últimos doce meses
n=número de días a liquidar en el periodo
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
7. La sumatoria de It corresponderá a los intereses totales adeudado por el
periodo liquidado
8. La sumatoria de CPt corresponderá al capital total adeudado por el periodo
liquidado
9. La deuda total es igual a la suma de Capital e Intereses. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 +
𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
35
4.3. Procedimiento para la
actualización de la deuda por
Interés Pactado
1. Se toma el valor de cada mesada, si el pensionado tiene 13 mesadas por año,
la mesada de diciembre se multiplica por 2; si el pensionado tiene 14 mesadas
por año, la mesada de junio y la de diciembre se multiplican por 2
respectivamente.
2. Año a año las mesadas se incrementan de acuerdo al artículo 14 de la Ley 100
de 1993, salvo en los casos que mediante resolución o fallo judicial se justifique
un incremento diferente.
Artículo 14. Reajuste de Pensiones: Con el objeto de que las pensiones de vejez o de
jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, en cualquiera de los dos
regímenes del sistema general de pensiones, mantengan su poder adquisitivo
constante, se reajustarán anualmente de oficio, el primero de enero de cada año,
según la variación porcentual del Índice de Precios al Consumidor, certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior. No obstante, las pensiones cuyo monto
mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio
cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el
Gobierno."
3. Porcentaje
de
cuota
parte:
será
el
porcentaje
(
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
)
correspondiente a cada período. Salvo que se registre una reliquidación
4. Para cada uno de los periodos (t) en liquidación se determina la cuota parte
(CPt), de acuerdo al porcentaje que le corresponde a la entidad el cual es
constante a
menos
que por algún fallo judicial
se modifique.
𝑑í𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐶𝑢𝑜𝑡𝑎 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑒 = 𝑀𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎 ∗ (
)
𝑑í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑛𝑜𝑐𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
5. Para la cuota parte, la liquidación de los intereses se hace a partir del siguiente
mes de la fecha de causación del pago, de esta manera mes a mes se causaran
intereses vencidos aplicando la siguiente formula:
𝐼𝑡 = ((1 + 𝑖) ∗ 𝐶𝑃𝑡−1 ) − 𝐶𝑃𝑡−1
It=valor de los intereses en un periodo
t= periodo de cobro de intereses
n= número de días del mes
i= es el valor de los intereses mes vencido que acordaron las partes
36
n=número de días a liquidar en el periodo
6. Se debe entender que las cuotas partes SIEMPRE causan intereses en el mes
siguiente a su causación y dicha causación es el último día del mes.
7. La sumatoria de It corresponderá a los intereses totales adeudado por el
periodo liquidado
8. La sumatoria de CPt corresponderá al capital total adeudado por el periodo
liquidado
9. La deuda total es igual a la suma de Capital e Intereses. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 +
𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
37
Formulario Decreto 2191 de 2013
Se deben identificar las dos entidades concurrentes que van a estar involucradas en el
proceso de compensación y/o pago de Cuotas Partes Pensionales (Entidad Acreedora y
Entidad Deudora).
Información del cuota-partista.
El Usuario proporcionará al Sistema los datos del Pensionado o Beneficiario de la
pensión, estos datos servirán para la identificación, registro y las actualizaciones
posteriores hechas en el Sistema. Por lo anterior, se deberán registrar los siguientes
datos:

Tipo de documento: Se selecciona una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento: Se debe escribir sólo números

Nombres y apellidos: Se debe escribir con letras y espacios

Género: Se selecciona una de las dos opciones: Femenino; Masculino

Estado civil: Se selecciona una de las cinco opciones:
o
Sin información
o
Soltero
o
Casado
o
Divorciado
o
Viudo

Tipo de cuota-partista: si es pensionado o beneficiario de pensión

Si está registrado en el Programa de Seguimiento de Historias Laborales –
PASIVOCOL: Si/No

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones:
o
Invalido
o
No Invalido
38


Si el pensionado tiene algún beneficiario de Ley se deberá seleccionar una de
las siguientes seis opciones:
o
Cónyuge
o
Sin Información
o
Hijos
o
Padres
o
Hermanos Inválidos
o
Otros
Supervivencia: En este campo se deberá informar si el pensionado se
encuentra vivo o ha fallecido, seleccionando una de las dos opciones; SI/NO
CASO 1
Cuando se conozca el tipo de Beneficiario o Potencial Beneficiario de Pensión, se
solicitará registrar la siguiente información:

Tipo de documento: Se selecciona una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento: Se debe escribir sólo números.

Nombres y apellidos: Se debe escribir con letras y espacios.

Género: Se selecciona una de las dos opciones; Femenino / Masculino.

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones:
o
Invalido
o
No Invalido
CASO 2
En caso de tratarse de un Pensionado Fallecido (En tipo de cuota partista), el Usuario
deberá registrar al beneficiario que tenga más expectativa de tiempo de disfrute de la
pensión.

Fecha de fallecimiento del pensionado: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD.
39

Tipo de documento del beneficiario o sustituto de pensión: Se selecciona
una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento del beneficiario o sustituto de pensión: Se debe
escribir sólo números.

Nombres y apellidos del beneficiario o sustituto de pensión: Se debe
escribir con letras y espacios.
CASO 3
Cuando el tipo de pensión corresponde a un Beneficiario o Sustituto de Pensión, en el
Sistema se deberán incluir los siguientes datos:

Fecha de fallecimiento del pensionado: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD

Tipo de documento del pensionado fallecido: Se selecciona una de las tres
opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento del pensionado fallecido: Se debe escribir sólo
números.

Calidad del sustituto: Se selecciona una de las tres opciones
o
Cónyuge
o
Hijos
o
Padres
o
Hermano Inválido

Fecha de inicio del pago de las mesadas: Se selecciona una fecha que
tendrá formato AAAA-MM-DD

Fecha de inicio de la sustitución: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD
40
Información de la pensión:

Fecha del Acto Administrativo: en la Resolución se establece la fecha en la
que se reconoce la pensión, ya sea por invalidez, por vejez o por sustitución.

Fecha de inicio del período a liquidar (AAAA-MM): Es importante tener en
cuenta que los términos de prescripción son los definidos en el Artículo 4° de la
Ley 1066 de 2006. Esta misma fecha se tendrá en cuenta para liquidar los días
a que haya lugar hasta el final del mes en que se inició la obligación de pagar la
cuota parte.

Fecha de terminación del período a liquidar: Tendrá formato AAAA-MM.

Días totales de reconocimiento de pensión: En la Resolución de
reconocimiento de la pensión se establece el número de días con el que se
adquiere el derecho de pensión, para el caso de los sustitutos serán los mismos
días que los del pensionado.

Días de concurrencia en la entidad deudora: Corresponde a los días que el
pensionado laboró en la entidad deudora y que se reconocen en la resolución de
pensión; Para el caso de los sustitutos se tendrán en cuenta los mismos días
acreditados al pensionado.

Número de mesadas en un año: En caso de tener derecho a trece (13)
mesadas por año, la mesada de diciembre se multiplica por 2 y se causan a
final del mes. Si el pensionado tiene derecho a catorce (14) mesadas en el año,
la mesada de junio y la de diciembre se multiplicaran por dos, respectivamente.

Valor de la mesada: Se debe ingresar el valor de la mesada pensional que a
la fecha de inicio del periodo de liquidación se está pagando.

La mesada es compartida con el ISS: seleccionando una de las dos
opciones; SI/NO

Resolución de reconocimiento de pensión: Se tiene como soporte de
control para validar la información registrada de la pensión.
Información de reajustes en la mesada o en el porcentaje de cuota parte a que haya
lugar, mediante resolución o por fallo judicial en que se justifique el cambio.
Fecha de aplicación de la reliquidación AAAA-MM. A partir de esta fecha se
realizan los ajustes a los porcentajes o a las mesadas pensionales. Se validará que
la fecha de aplicación corresponda a una fecha dentro del rango de cobro (Fecha de
inicio y fecha final de la liquidación), esta fecha tendrá formato AAAA-MM.
Nota: Si la mesada pensional tiene compartibilidad con el ISS, en este caso el
control de salario mínimo no se tiene en cuenta para evaluar el incremento de
la mesada.
41

Nuevo valor de la mesada: De acuerdo a la resolución de reliquidación o al
fallo judicial. El cambio se exige desde el momento en que se reconoció el
derecho y hacia adelante con las siguientes mesada que se van a liquidar. El
valor de la nueva mesada debe ser un número mayor o igual que el salario
mínimo del año de aplicación de la reliquidación.

Nuevo porcentaje de cuota parte: De acuerdo a la resolución de
reliquidación o al fallo judicial. El cambio se exige desde el momento en que se
reconoció el derecho hacia adelante. El porcentaje de cuota parte debe ser un
numero entre 0.01 y 99,9%.

Número de resolución o fallo judicial. Se tiene como parámetro de control
para validar la información entre lo registrado y los soportes documentales.
Nota: Cada reliquidación se debe registrar individualmente para que se tenga
en cuenta la fecha de aplicación.
Cuando solo se registre un cambio en la mesada y no en la cuota parte o
viceversa, se entenderá que solo cambia uno de los dos valores y el otro
permanecerá igual.
42
43
Ilustración 14 - Formulario Decreto 2191 de 2013
Ilustración 15 - Formulario para reajustes de la mesada
4.4.1. Resultados
Las cuotas partes y los intereses causados se presentan en formato PDF en una tabla
que contiene, además de los datos del cuota-partista:
-
Número (Se refiere al contador de periodos liquidados)
Fecha de la mesada
Valor de la mesada en cada período
Valor de la cuota parte en cada período
Valor de los intereses en cada período
Suma de la cuota parte y los intereses de cada periodo
Las correspondientes sumatorias de intereses.
44
Ilustración 16 - Resultados de liquidación
45
4.5. Formulario Ley 550 de 1999
Se deben identificar las dos entidades concurrentes que van a estar involucradas en el
proceso de compensación y/o pago de Cuotas Partes Pensionales (Entidad Acreedora y
Entidad Deudora).
Nota: Por tratarse de liquidaciones en las que la tasa de interés se puede pactar, el
usuario podrá escoger entre una de las tres opciones: DTF 1, IPC, o una tasa fija
pactada a los largo del cobro.
El Usuario proporcionará al Sistema los datos del Pensionado o Beneficiario de la
pensión, estos datos servirán para la identificación, registro y las actualizaciones
posteriores hechas en el Sistema. Por lo anterior, se deberán registrar los siguientes
datos:

Tipo de documento: Se selecciona una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento: Se debe escribir sólo números.

Nombres y apellidos: Se debe escribir con letras y espacios.

Género: Se selecciona una de las dos opciones; Femenino o Masculino.

Estado civil: Se selecciona una de las cinco opciones:

o
Sin información
o
Soltero
o
Casado
o
Divorciado
o
Viudo
Tipo de cuota-partista: si es pensionado o beneficiario de pensión
1
A partir de la aplicación de la Ley 1066 la tasa de interés aplicable es el 12%, después es la DTF publicads
mensualmente por el Banco de la República
46

Registro del pensionado en PASIVOCOL? Se selecciona entre dos opciones:
SI o NO.

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones No Inválido/
Inválido

Si el pensionado tiene algún beneficiario de Ley, se selecciona una de las
siguientes seis opciones:

o
Cónyuge
o
Sin Información
o
Hijos
o
Padres
o
Hermanos Inválidos
o
Otros
Supervivencia: En este campo se deberá informar si el pensionado se
encuentra vivo o ha fallecido, seleccionando una de las dos opciones; SI/NO
CASO 1
Cuando se conozca el tipo de Beneficiario o Potencial Beneficiario de Pensión, se
solicitará registrar la siguiente información:

Tipo de documento: Se selecciona una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento: Se debe escribir sólo números.

Nombres y apellidos: Se debe escribir con letras y espacios.

Género: Se selecciona una de las dos opciones; Femenino / Masculino.

Estado de Invalidez: Se selecciona una de las dos opciones:
o
Invalido
o
No Invalido
47
CASO 2
En caso de tratarse de un Pensionado Fallecido (En tipo de cuota partista), el Usuario
deberá registrar al beneficiario que tenga más expectativa de tiempo de disfrute de la
pensión.

Fecha de fallecimiento del pensionado: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD.

Tipo de documento del beneficiario o sustituto de pensión: Se selecciona
una de las tres opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento del beneficiario o sustituto de pensión: Se debe
escribir sólo números.

Nombres y apellidos del beneficiario o sustituto de pensión: Se debe
escribir con letras y espacios
CASO 3
Cuando el tipo de pensión corresponda a un Beneficiario o Sustituto de Pensión, en el
Sistema se deberán incluir los siguientes datos:

Fecha de fallecimiento del pensionado: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD

Tipo de documento del pensionado fallecido: Se selecciona una de las tres
opciones:
o
Cédula de Ciudadanía
o
Cédula de Extranjería
o
Tarjeta de Identidad

Número de documento del pensionado fallecido: Se debe escribir sólo
números.

Calidad del sustituto: Se selecciona una de las tres opciones
o
Cónyuge
o
Hijos
48
o
Padres
o
Hermano Inválido

Fecha de inicio del pago de las mesadas: Se selecciona una fecha que
tendrá formato AAAA-MM-DD

Fecha de inicio de la sustitución: Se selecciona una fecha que tendrá
formato AAAA-MM-DD
Información de la pensión

Fecha del Acto Administrativo: Es la fecha de la resolución en la que se
reconoce el derecho a la pensión, ya sea por invalidez, por vejez o por
sustitución.

Fecha de inicio del período a liquidar (AAAA-MM): Esta misma fecha se
tendrá en cuenta para liquidar los días a que haya lugar hasta el final del mes
en que se inició la obligación de pagar la cuota parte.

Fecha de terminación del período a liquidar: Tendrá formato AAAA-MM.

Días totales de reconocimiento de pensión: En la Resolución de
reconocimiento de la pensión se establece el número de días con el que se
adquiere el derecho de pensión, para el caso de los sustitutos serán los mismos
días que los del pensionado.

Días de concurrencia en la entidad deudora: Corresponde a los días que el
pensionado laboró en la entidad deudora y que se reconocen en la resolución de
pensión; Para el caso de los sustitutos se tendrán en cuenta los mismos días
que el pensionado.

Número de mesadas en un año: En caso de tener derecho a trece (13)
mesadas por año, la mesada de diciembre se multiplica por 2 y se causan a
final del mes. Si el pensionado tiene derecho a catorce (14) mesadas en el año,
la mesada de junio y la de diciembre se multiplicaran por dos, respectivamente.

Valor de la mesada: Se debe ingresar el valor de la mesada pensional que a
la fecha de inicio del periodo de liquidación se está pagando.

La mesada es compartida con el ISS: seleccionando una de las dos
opciones; SI/NO

Resolución de reconocimiento de pensión: Se tiene como soporte de
control para validar la información registrada de la pensión.
Información de reajustes en la mesada o en el porcentaje de cuota parte a que haya
lugar, mediante resolución o por fallo judicial en que se justifique el cambio.
49

Fecha de aplicación de la reliquidación AAAA-MM. A partir de esta fecha se
harán los ajustes a los porcentajes o a las mesadas pensionales. Se validará
que la fecha corresponda a una fecha dentro del rango de cobro (Fecha de inicio
y fecha de fin de la liquidación), esta fecha tendrá formato AAAA-MM.
Nota: Si la mesada pensional tiene compartibilidad con el ISS, en este caso el
control de salario mínimo no se tiene en cuenta para evaluar el incremento de
la mesada.

Nuevo valor de la mesada: De acuerdo a la resolución de reliquidación o al
fallo judicial. El cambio se exige desde el momento en que se reconoció el
derecho y hacia adelante con las siguientes mesada que se van a liquidar. El
valor de la nueva mesada debe ser un número mayor o igual que el salario
mínimo del año de aplicación de la reliquidación.

Nuevo porcentaje de cuota parte: De acuerdo a la resolución de
reliquidación o al fallo judicial. El cambio se exige desde el momento en que se
reconoció el derecho hacia adelante. El porcentaje de cuota parte debe ser un
numero entre 0.01 y 99,9%.

Número de resolución o fallo judicial. Se tiene como parámetro de control
para validar la información entre lo registrado y los soportes documentales.
Nota: Cada reliquidación se debe registrar individualmente para que se tenga
en cuenta la fecha de aplicación.
Cuando solo se registre un cambio en la mesada y no en la cuota parte o
viceversa, se entenderá que solo cambia uno de los dos valores y el otro
permanecerá igual.
50
Ilustración 17 - Formulario para Ley 550
51
Ilustración 18 - Formulario de ajuste de reajuste de mesada
4.5.1. Resultados
Las cuotas partes y los intereses causados se presentan en formato PDF en una tabla
que contiene, además de los datos del cuota-partista:
-
Número (Se refiere al contador de periodos liquidados)
Fecha de la mesada
Valor de la mesada en cada período
Valor de la cuota parte en cada período
Valor de los intereses en cada período
Suma de la cuota parte y los intereses de cada periodo
Las correspondientes sumatorias de intereses.
52
Ilustración 19 - Resultado
53
4.6. Calculo Masivo de Cuotas
Partes Vencidas
A través del módulo de carga masiva de datos, el sistema podrá generar el consolidado
de la liquidación. Así mismo, a través de la consulta de los históricos, se podrá ver
cada una de las liquidaciones realizadas por la entidad, incluyendo las liquidaciones
masivas. Lo anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Seleccione las entidades en las cuales se va a hacer el cobro de las cuotas
partes, tanto deudora como acreedora.
b) Seleccione el tipo de liquidación que va a realizar entre Decreto 2191 (solo
DTF), Ley 550 (DTF, IPC o interés pactado). En caso de ser interés pactado se
debe escribir la tasa de interés mes vencido que se va a aplicar.
c) Cargue el archivo previamente creado en formato cvs de acuerdo al ejemplo
que
se
puede
descargar
de
https://www.pasivocol.gov.co/liquidadores/Liquidadores/view6/archivos/Ejempl
o.csv
d) Haciendo click en el botón “Subir archivo” será cargado y validado de acuerdo a
las reglas de cada campo.
54
Ilustración 20 - Formulario de carga masiva de registros
55
4.6.1. Campos del archivo masivo
Campo
Regla
Tipo de documento
Número de documento
Solo se escribe:
 C para cédula de ciudadanía
 E para cédula de extranjería
 T para tarjeta de identidad
Solo número
Nombres del pensionado
Solo letras
Apellidos del pensionado
Solo letras
Fecha de nacimiento
Se
puede
utilizar
el
formato
DD/MM/AAAA
Solo se escribe:
 F para femenino
 M para masculino
Solo se escribe:
 S para soltero
 C para casado
 SI para Sin información
 V para viudo
 D para divorciado
Solo se escribe:
 B para beneficiario o sustituto
 P para pensionado
Solo se escribe:
 S para SI
 N para NO
Solo se escribe:
 V para valido
 I para invalido
Solo se escribe:
Género
Estado civil
Tipo de cuota-partista
Está registrado en PASIVOCOL?
Estado de Invalidez
Si tiene algún beneficiario de ley, en caso de ser
AAAA-MM-DD
o
56
pensionado
(Supervivencia) Aún vive?
Fecha de fallecimiento del pensionado
Tipo de documento del pensionado fallecido
Número de documento del pensionado fallecido
Tipo de Documento del Beneficiario
Número de Documento del Beneficiario
Genero del beneficiario
 C para cónyuge
 H para hijo
 M para madre
 P para padres
 HI para hermano invalido
 O para otro que no esté en la lista
 SI cuando no se tiene información
Solo se escribe:
 S para SI
 N para NO
Se
puede
utilizar
el
formato
AAAA-MM-DD
DD/MM/AAAA
Solo se escribe:
 C para cédula de ciudadanía
 E para cédula de extranjería
 T para tarjeta de identidad
Solo número
o
Solo se escribe:
 C para cédula de ciudadanía
 E para cédula de extranjería
 T para tarjeta de identidad
Solo número
Fecha del acto administrativo de reconocimiento de
la pensión
Fecha de inicio del periodo a liquidar
Solo se escribe:
 F para femenino
 M para masculino
Se
puede
utilizar
el
formato
DD/MM/AAAA
Se debe utilizar el formato AAAA-MM
Fecha de terminación del periodo a liquidar
Se debe utilizar el formato AAAA-MM
Total de días de reconocimiento de Pensión
Solo número
Días de Concurrencia
Solo número
Numero de Mesadas
Solo se escribe:
 13 cuando tiene solo una mesada adicional
AAAA-MM-DD
o
57

La mesada en la fecha es compartida con el ISS
14 cuando tiene dos mesadas adicionales
Valor de la primera mesada
Solo se escribe:
 S para SI
 N para NO
Solo número
Numero de Resolución
Alfanumerico
58
Ilustración 21 - Validación de registros cargados masivamente
4.7. Consultas y Consolidado
El usuario puede hacer clic en el botón “Consultar Histórico” el cual lo dirigirá al
listado de las liquidaciones que ha realizado. Así mismo, el usuario podrá seleccionar
varias liquidaciones para consolidar la información, haciendo clic en el botón
“Consolidar” el cual le permitirá descargar el archivo en Excel o en PDF.
59
Ilustración 22 - Consulta de Cuotas partes vencidas hechas
Ilustración 23 - Consolidado de cuotas partes vencidas
60
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Manual de Uso | Liquidador de Cuotas Partes
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
PÚBLICO
Carrera 8 No. 6C- 38, Bogotá D.C.,
Colombia
Línea Nacional: 01 8000 910071
Teléfono en Bogotá: (57 1) 381 1700 (57 1) 602 1270 Fax: (57 1) 381 2183
Código Postal: 111711
NIT: 899.999.090-2
www.minhacienda.gov.co