Bases de Cotización Dirección General de

Bases de Cotización
Dirección General de Radiodifusión y Televisión Nacional
BASES DE COTIZACION
DGRTN 001-2010.
COMPRA DE CUPONES CANJEABLES POR COMBUSTIBLE, GASOLINA
Y/O DIESEL, A NIVEL NACIONAL PARA LOS VEHICULOS QUE SE
ENCUENTRAN AL SERVICIO DE LA DIRECCIÒN GENERAL DE
RADIODIFUSIÓN Y TELEVISIÓN NACIONAL T.G.W. LA VOZ DE
GUATEMALA
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I.
INTRODUCCIÓN
El objeto del presente concurso es la compra de cupones canjeables por
gasolina y/o diesel a nivel nacional para los vehículos al servicio de la Dirección
General de Radiodifusión y Televisión Nacional T.G.W.
Por lo anterior, se elaboran las presentes Bases de Cotización con el objeto de
establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar en
el Concurso de Cotización, de conformidad con lo que estipula la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y
su Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo No. 1056-92; así como
sus reformas.
Los participantes en el presente Concurso de Cotización, por el simple hecho
de su participación, se comprometen a respetar y aplicar las presentes Bases,
así como las normas establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, su
Reglamento, reformas y demás leyes aplicables.
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II.
ESPECIFICACIONES GENERALES
La Dirección General de Radiodifusión y Televisión Nacional T.G.W. la voz de
Guatemala, necesita contratar el suministro de combustible por medio de
cupones, por lo que invita a las empresas legalmente autorizadas para operar
en el país y cuya actividad comercial sea el suministro de combustible, a que
presenten su oferta de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado,
atendiendo las siguientes especificaciones:
1.
DEFINICIÓN DE TERMINOS
El término “La T.G.W.” se refiere a la Dirección General de Radiodifusión
y televisión Nacional T.G.W.
El término “oferta” o “propuesta” se refiere a la oferta que sea
presentada por un proveedor.
El término “sobre” o “plica” se refiere a los sobres cerrados en los que se
debe presentar la oferta y documentación requerida, los cuales serán
abiertos por la Junta de Cotización únicamente.
El término “proveedor adjudicado” será entendido como el oferente que
resulte ganador o adjudicataria del Concurso de Cotización.
Los términos “contrato” o “contrato adjudicado” es el acuerdo celebrado
entre la T.G.W. y el proveedor adjudicado por medio del cual se
formaliza la aprobación de la oferta, el cual
está integrado por el
documento firmado por las partes, más todos los anexos y apéndices
correspondientes.
2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
a) Los
oferentes
deberán
examinar
la
totalidad
de
la
presente
documentación, las instrucciones a los oferentes, las condiciones de la
presente invitación a cotizar y las especificaciones técnicas indicadas
mas adelante.
b) Serán responsables de haberse informado sobre todas las condiciones
que pudieran, en cualquier forma, afectar el costo de su oferta.
La
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omisión de cualquier información será riesgo exclusivo del oferente y no
se concederá ningún descargo por errores u omisiones.
c) La presentación de una oferta será considerada como evidencia
suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada
una de las condiciones de la presente cotización.
d) Se aceptará solo una oferta por persona individual o jurídica, nacional o
extranjera, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes.
En ningún caso se aceptará que una misma persona individual o jurídica
participe en la cotización más de una vez, ya sea a título individual, por
separado o simultáneamente como miembro de una sociedad y si lo
hiciere todas las ofertas de las empresas involucradas serán inválidas y
rechazadas.
Tampoco
se
permitirá
a
un
compareciente
la
representación de más de un oferente. Quien actúe para sí, no puede
participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de
colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas. La
junta de cotización podrá solicitar a los oferentes la información
complementaria.
e) La oferta debe de estar firmada por el oferente (persona individual o
jurídica).
f) Las ofertas deben de contener el precio unitario de cada artículo, así
como su valor total que se deberá anotar en cifras y con letras
expresadas en quetzales
g) La cotización en el formato requerido deberá ser presentada en sobre
cerrado con copia de otros documentos solicitados; con indicación de su
contenido, nombre, dirección y teléfono del oferente y entregarlas a la
junta de cotización en la T.G.W. ubicada en la 18 calle 6-72 zona 1,
Edificio Tipografía Nacional, Tercer nivel.
h) El oferente deberá de indicar en el mismo que se requieren los bienes o
servicios en el pedido y claramente las características del bien o
servicio ofrecido, marca, tiempo de entrega y otras que considere
conveniente para una mejor calificación por parte de la junta de
cotización designada para el efecto.
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i) Los oferentes están sujetos a las Leyes de la República de Guatemala,
deberán aceptar en forma expresa, todas y cada una de las condiciones
de la presente bases de cotización.
j) Los oferentes deben dedicarse de forma permanente a la presentación
del servicio requerido y estar en condiciones de contratar o prestar el
mismo.
k) Garantía de sostenimiento de oferta: la firmeza de la oferta se
caucionará mediante fianza, por un porcentaje no menor del 1% del
valor del contrato. Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y
apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación. Artículo 64 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
l) Todas las ofertas deben estar redactadas en idioma español. No se
tomarán ofertas que presenten borrones, enmiendas, raspaduras,
omisiones o adiciones, o que no cumplan con los requisitos
establecidos.
m) Cada oferente sufragará todos los gastos relacionados con la
preparación y presentación de su oferta.
3. CONTENIDO DE LA PLICA
De conformidad con el Artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado: la plica deberá contener como mínimo, según el caso los siguientes
documentos:
1. La oferta firmada por el oferente o representante legal, y sello de
la empresa en cada hoja.
2. Formulario de solicitud de cotización, en el que conste en valor y
descripción de la oferta, debidamente firmado y sellado por el
oferente.
2.1 El monto de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor
Agregado –IVA- así como cualquier otro impuesto que pudiera
corresponder conforme a la ley.
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2.2 El monto de la oferta deberá ser expresado en quetzales,
tanto en números como en letras, especificando el precio unitario
y total de los bienes o servicios.
2.3 El valor de la oferta será fijo e invariable.
2.4 El valor de la oferta debe ser presentado tomando en cuenta
que la contratación se hará de forma directa, es decir, sin la
intervención de intermediarios o agencias de publicidad.
3. Solicitud de Bases de Cotización, acompañando a dicha solicitud,
que podrá adquirirse de forma gratuita a través de la página de
Internet www.guatecompras.gt.
4. Declaración jurada en acta notarial al que se refiere el Artículo 26
de la Ley de Contrataciones del Estado. En la que conste que el
oferente no es deudor moroso del Estado.
5. Declaración Jurada en acta notarial, en la que conste que no está
comprendido el oferente en ninguno de las prohibiciones a que
se refieren el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. Fianza de sostenimiento de oferta, conforme al Artículo 64 de la
Ley de Contrataciones del Estado. Por un monto no menor del 1%
ni mayor del 5% del valor ofertado.
7. Fotocopia legalizada de la constancia de inscripción al Registro
de proveedores de Guatecompras.
8. Fotocopia
legalizada
del
Testimonio
donde
acrediten
la
personalidad jurídica del oferente y la personería jurídica del
representante, en su caso.
9. Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad completa, del
propietario de la empresa o representante legal de la sociedad.
10. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa.
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11. Fotocopia legalizada de la constancia de la inscripción
y su
última modificación ante la Superintendencia de Administración
Tributaria –SAT-.
12. Fotocopia legalizada del carné de número de identificación
tributaria –NIT13. Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto al
Valor Agregado y del Impuesto Sobre la Renta debidamente
presentadas ante la Administración Tributaria.
14. Fotocopia legalizada de la constancia por medio de la cual
acredite que la cuenta bancaria donde se realizarán los pagos,
esta registrada en el Ministerio de Finanzas Públicas.
En ningún caso se admitirán en la oferta condiciones que modifiquen
o
tergiversen las bases de cotización. Del cumplimiento de este requisito serán
responsables los miembros de la Junta de Cotización. Artículo 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado y Artículo 9 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Los oferentes proveerán toda la documentación
que se solicita en un solo ORIGINAL, debidamente foliado.
4. CONTRATO ADMINISTRATIVO
1. El contrato administrativo será suscrito dentro del plazo de 10 días
contados a partir de la adjudicación definitiva del bien o servicio.
Artículos 47 y 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Fianza de cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones estipuladas en el contrato, el proveedor adjudicado deberá
presentar fianza del 10% del monto del contrato respectivo, dentro del
plazo de 15 días antes de la aprobación del contrato. Artículos 26 y 36
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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3. Fianza de sostenimiento de oferta: de no presentarse el proveedor
adjudicado a firmar el contrato en el tiempo estipulado, se ejecutara la
fianza de sostenimiento de oferta y se procederá con el siguiente
contratista calificado en el segundo lugar. Artículos 33 y 84 de la Ley de
Contrataciones del Estado y Artículo 36 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
5. RECEPCIÓN Y ADJUDICACION DE OFERTAS
1. Las ofertas deberán ser presentadas, en la 18 calle 6-72 zona 1 Edificio
Tipografía Nacional, Tercer Nivel, Ciudad de Guatemala, Dirección
General de Radiodifusión y Televisión Nacional T.G.W., el día 23 de
febrero del 2,010 hasta las 10:00 horas. Artículo 24 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2. La Junta de cotización calificará las ofertas, tomando en cuenta calidad,
precio, tiempo de entrega y todos los demás requisitos consignados en
las presentes bases, las propuestas mas convenientes para los
intereses del Estado, por lo que los oferentes deberán adjuntar algunas
otras especificaciones del producto a cotizar, que consideren necesarias
para una mejor calificación. Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
3. La Junta de cotización podrá rechazar sin responsabilidad de su parte,
Las ofertas que no se ajusten a los requisitos de las presentes bases, o
que contengan condiciones que sean inconvenientes a los intereses del
Estado. Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado.
4. La apertura de plicas, calificación y adjudicación se realizará en la 18
calle 6-72 zona 1 Edificio Tipografía Nacional, Tercer Nivel, Ciudad de
Guatemala, Dirección General de Radiodifusión y Televisión Nacional
T.G.W., el día 23 de febrero del 2,010 a las 10:00 horas. Artículo 24 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
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5. Las autoridades que determina el Artículo 9 de la Ley de Contrataciones
del Estado, pueden prescindir de la negociación en cualquier fase que
esta se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato respectivo.
Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. SANCIONES Y RECLAMOS
Toda controversia relativa al incumplimiento,
interpretación, aplicación y
efectos del contrato que se suscriba, serán resueltos con carácter conciliatorio;
pero sino fuere posible llegar a un acuerdo, las cuestiones a dilucidarse se
someterán a jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. Artículo
102 de la Ley de Contrataciones del Estado.
7. PAGOS
El pago de los productos o servicios que se adquieren se realizará mediante el
Comprobante Único de Registro (CUR) a través de un acreditamiento a la
cuenta registrada en la Tesorería del Ministerio de Finanzas Públicas. Los
pagos se harán dentro del plazo de 30 días posteriores a la fecha en que
fuere presentada la documentación completa que se estipule en el contrato.
Artículo 62 Ley de Contrataciones del Estado.
El monto a pagar será de Q.150,000.00, que se harán en 5 cuotas
Q.30,000.00
de
8. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La junta de cotización realizará la selección de la empresa que presente la
mejor
oferta de acuerdo a los intereses de la T.G.W., en función de las
presentes especificaciones y atendiendo a los criterios de valoración siguiente:
1.1 Precio y aceptación de las condiciones de pago hasta un 30%.
1.2 Cumplir con lugar de suministro hasta un 30%.
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1.3 Aceptación de los requerimientos contenidos en las presentes
especificaciones hasta un 25%.
1.4 Estar en condiciones de iniciar la prestación del servicio y mantenerla
durante el periodo requerido hasta un 15%.
III. ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. El objeto del concurso es la compra de cupones de combustible de
gasolina y diesel.
El suministro de gasolina o diesel debe tener
cobertura a nivel nacional.
2. El combustible debe ser suministrado contra solicitud efectuada por la
T.G.W., por medio de cupones correlativamente enumerados por la
empresa proveedora del servicio, 1,250 cupones de Q.100.00 y 500
cupones de Q.50.00, canjeables en las estaciones de servicio que
cubran el territorio nacional.
3. Deberán tener impreso el nombre de: DIRECCIÓN GENERAL DE
RADIODIFUSIÓN Y TELEVISIÓN NACIONAL T.G.W. con vigencia de
un año calendario.
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