¿Cuáles son los costos reales de la cobranza? Lic. Patricio Santiago Director Ejecutivo CMS – Credit Managment Solutions ¿ CUALES SON LOS COSTOS REALES DE LA COBRANZA? • La inefectividad en la gestión • La ineficiencia en el uso de los recursos asignados ¿POR QUE SE PRODUCEN? • Por no usar suficientes recursos de modelaje o inteligencia analítica para diseñar estrategias y tácticas • Por no actualizar los modelos, o usar esquemas de championchallenger o pilotos de prueba para desafiarlos constantemente. GESTIONES PREVENTIVAS DE MORA ENFOCADAS MEJORAR EL CASTIGO NETO Clientes con atrasos por rating Clientes al dia Rating Segmento AAA 58% Prob de Mora 12% Se puede lograr un mejora del 27% en Segmento AA 20% 17% el castigo neto (teniendo en cuenta Segmento A 14% 42x 25% los costos de oportunidad de Segmento B 4% clientes buenos, y el 10% ahorro en clientes Segmento C 6% 36% malos) El 1% de los clientes concentra aquellos clientes con mas de un 15% de probabilidad de caer en mora 2 CONCENTRANDO LA GESTION EN CLIENTES DE MAYOR RIESGO SE LOGRA REDUCCIONES IMPORTANTES DE COSTOS Y MEJORAS EN EL RECUPERO Clientes Contactados % de Pagos Clientes No Contactados Segmento AAA 99 99 Segmento AA Segmento A 96 Redireccionamiento de 95 esfuerzos se puedo 97 96 lograr una reducción del 47% de las acciones necesarias, Segmento B Segmento C 97 y un aumento del 7% 91 del recupero 87 73 OPTIMIZAR EL CONTACTO EN FUNCION DE LA HORA Y TIPO DE LINEA DEL CLIENTE AUMENTA FUERTEMENTE LA PRODUCTIVIDAD Celular La productividad de los llamados puede elevarse un 120% si se realizan los Particular llamados en los horarios de mayor Laboral probabilidad de éxito 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 LA ROTACION ES EL PRINCIPAL COSTO DE RRHH EN COBRANZAS Contactos diarios por operador Op. #1 140 Op. #2 138 Op. #3 133 Op. #4 126 Op. #5 124 Op. #6 Antigüedad (meses) 35 32 + 10 108 Op. #8 106 Op. #9 96 Op. #10 94 Op. #11 Op. #12 33 36 21 112 Op. #7 Promesas diarias por operador rotación es muy importante, generando en 22 ~10 El costo de la promedio 30 27 29 disminuciones de 30% en la 17 producción y 47% 93 18 en la efectividad. 91 19 ~3 ESQUEMAS DE COMPENSACION PROGRESIVA AUMENTAN EL RECUPERO ENTRE UN 10 A UN 15% Tasa de recupero% 25% 20% 20% Comisión constante al 25% 20% 1 2 3 4 5 Meses desde asignación 6 Tasa de recupero % 20% 20% 20% Comisión constante al 20% 20% 0 1 30% Tasa de recupero % 0 2 3 4 5 Meses desde asignación 20% Tasas de recupero superiores brindan comisiones superiores 15% 10% 0 1 2 3 4 5 6 Meses desde asignación 6 6 Conclusiones • Cuentan que una persona observaba talar árboles en el bosque. Al ver a un leñador que trabajaba con su sierra intensamente sin haber cortado ningún árbol, le preguntó por qué no afilaba su sierra. Este respondió: "No puedo, no tengo tiempo para parar, hay muchos árboles que cortar". • Este leñador que se encuentra tan inmerso en su trabajo de derribar arboles que olvida que dedicar unos minutos a afilar su sierra le haría ahorrar muchas horas de esfuerzo. Aplicado a nuestra tarea, es importante parar, planificar, analizar, armar modelos, estrategias, y luego ir a la accion!!! MUCHAS GRACIAS!!!!!