Manual para Consultar Auxiliares y Declarantes en TICA version 1.1

MANUAL PARA CONSULTAR AUXILIARES Y
DECLARANTES POR CONSULTAS WEB-TICA
Este manual permite consultar la información (nombre, identificación, código, estado, dirección física de
oficinas e instalaciones, teléfono, fax, dirección electrónica, personal subalterno, entre otros), de de los
auxiliares y declarantes existentes en el Sistema de Información TICA.
Definiciones:
Aduana de Control: Respecto de los Auxiliares de la Función Pública Aduanera, aquella aduana a la que
le corresponde ejercer el control aduanero sobre las operaciones aduaneras en que interviene el auxiliar.
Salvo disposición en contrario, se entiende por tal, aquella aduana que tiene competencia territorial o en
la jurisdicción del lugar donde el auxiliar efectúa la operación aduanera.
Categoría: se refiere a las diferentes modalidades en las que se puede autorizar e inscribir las personas
físicas y jurídicas interesadas o no en ser Auxiliares de la Función Pública Aduanera y a otras empresas,
y constituye una clasificación de estos.
Ubicación (depósito): punto o puntos geográficos donde se localizan las Instalaciones autorizadas por la
DGA para recibir, manipular, procesar, almacenar, conservar y custodiar mercancías sujetas a control
aduanero. A nuestros efectos, viene siendo una sub-clasificación de la categoría y se identifica con un
código de ubicación.
Las categorías y depósitos o ubicaciones de interés en esta consulta son las siguientes:
Así las cosas, una categoría puede tener varias ubicaciones.
Ejemplo 1: existe una empresa en la Categoría de Depositario Aduanero, que tiene autorizados cinco
ubicaciones o almacenes en diferentes jurisdicciones aduaneras. Cada una de estas ubicaciones tiene un
código de ubicación diferente.
Ejemplo 2: es muy común que una empresa en la Categoría de Zona Franca, tenga varia ubicaciones
autorizadas, la planta madre, una o más pantas secundarias y una o más bodegas, y en varias
jurisdicciones aduaneras. Cada una de estas ubicaciones tiene un código de ubicación diferente.
Las consultas se pueden realizar por las siguientes clasificaciones:
Categorías y Ubicaciones
Aduanas y Categorías
Aduanas y Ubicaciones
Personal Subalterno
Forma de ingresar:
1- Ingrese a la siguiente dirección electrónica: www.hacienda.go.cr/tica/consultas la cual le llevara a la
siguiente pantalla:
Ingrese a la pestaña que indica
ya
lo llevara a la siguiente pantalla:
Ingresar a Consultas Generales de Declarantes, lo cual le llevara a la siguiente pantalla:
Se amplia acá el menú mostrado en la pantalla anterior:
2- Se podrá consultar por los cuatro criterios que presentan.
Si ingresa a Categorías y Ubicaciones, llegara a la siguiente pantalla, en donde:
Debe de escogerse la categoría (es importante saber a qué categoría pertenece la persona física o
jurídica de interés). Se puede escoger el estado del declarante, el estado de la categoría, el código
de referencia, el tipo y número de identificación (física, jurídica, residencia, pasaporte) y su estado.
Las cédulas físicas de deben ingresar con ceros en lugar de guiones, por ejemplo 1-536-703 se
ingresa 105360703.
Mediante la combinación de los atributos anteriores, se puede encontrar la información de interés.
Menos combinaciones, hacen más lenta la consulta.
Al pulsar CONFIRMAR le listará la información buscada:
Ejemplo:
3- Si se pulsa
indicada:
asociado a Datos de dirección y comunicación, le desplegará la información
4- Si se pulsa
asociado al Personal Subalterno, le desplegará la información indicada:
5-
Si pulsa
asociado a las Aduanas donde opera, le desplegará el listado correspondiente,
indicando la fecha de inicio y fin de la ultima caución presentada (solo en e caso de que sea un
Auxiliar de la Función Pública que por Ley, deba cauciones sus operaciones):
En este ejemplo no aparece nada, porque la persona consultada está inactiva por caución:
6- Si pulsa
asociado a las Datos de la Ubicaciones, le desplegará el listado de las ubicaciones que
ese Declarante o Auxiliar tenga autorizadas. Se muestra el ejemplo para un Depositario Aduanero
que tiene varia ubicaciones en operación:
7- Si se desea obtener un listado de agencias por ejemplo, volver al final del paso 1:
8- Escoger en Categorías la opción AGENTE ADUANERO, y seleccionando los estados de interés,
obtendrá un listado como el que se muestra. Para ver todos los casos debe pasar página por página,
utilizando los botones Siguiente y Anterior:
9- Para obtener un listado electrónico en formato de Excel, ir al final de la pantalla y pulsar el botón
Datos XML :
10- Y obtendrá en pantalla, una salida como la que se muestra:
11- Dar un “click izquierdo” en el centro de la pantalla anterior, Ingresar a guardar como, y guardar el
archivo en algún lugar (por ejemplo en el ESCRITORIO), dándole un nombre significativo y con el tipo
XLM:
12- Luego, ingresar a EXCEL y abrir el archivo guarda anteriormente, con el tipo XLM:
Y se obtendrá una lista en Excel, como la que se muestra, la cual puede ser impresa en papel:
13- En las demás consultas, se procede de manera análoga. Volviendo al final del paso 1, en la siguiente
pantalla, se puede seleccionar otra consulta:
14- La consulta por Aduanas y Categorías, permite seleccionar una aduana y categoría en particular. En
el ejemplo se muestra una consulta para la Aduana de Caldera y para los Depositarios Aduaneros
en autorizados en esta jurisdicción:
Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría y en Id. Declarante
debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación.
Los Datos de dirección y comunicación también pueden ser consultados, pulsando el
correspondiente:
El Personal subalterno, también pueden ser consultados, pulsando el
correspondiente:
15- La consulta por Aduanas y Ubicaciones, permite seleccionar una aduana y ubicación en particular.
En el ejemplo se muestra una consulta para la Aduana de Centra y para los Exportadores Habituales
autorizados en esta jurisdicción:
Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría y en Id.
Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación.
16- La consulta por Personal Subalterno por Categoría, permite buscar información para los empleados
inscritos con los auxiliares. En el ejemplo se muestra una consulta para los Agentes Aduaneros
inscritos con las Agencias de Aduana Persona Física y Jurídica (categoría 1004). En la Categoría:
(Selecc. una) se selecciona la categoría, y en Puesto: (Selecc. una) se selecciona el puesto de interés.
Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría, el Puesto, y en Id.
Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación. Se muestra u
ejemplo, para una Empresa de Zona Franca:
La pantalla que se despliega es muy grande hacia lo ancho, razón por la que aquí se muestra por partes.
Siguiendo el procedimiento descrito en los pasos 13 al 16, se pueden obtener listados electrónicos, que
pueden ser impresos en papel.
Sus sugerencias al correo electrónico: madrigalrr@hacienda.go.cr