servicios de salud estudiantil

SERVICIOS DE SALUD ESTUDIANTIL
LYNNE P. MEADOWS, RN, MS, COORDINADORA
6201 Powers Ferry Road, NW
AÑO LECTIVO 2016-2017
Atlanta, GA 30339
INFORMACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD Teléfono: 470-254-2177 / Fax: 470-254-1242
Estimados padres/tutores legales:
Como su hijo/a está regresando a la escuela, la Oficina de Servicios de Salud Estudiantil de las Escuelas del condado de Fulton, ha creado esta carta para
ayudar a las familias a preparar a los niños para que tengan un año escolar seguro y saludable. Para colaborar con las escuelas, los Servicios de Salud
Estudiantil trabajan para garantizar que los niños estén sanos, seguros y listos para aprender. Nuestras enfermeras escolares y los asistentes de las clínicas
trabajan en equipo para gestionar los servicios de atención médica en la escuela y servir como un recurso clave en el cuidado de los alumnos. Esta carta
les explicará algunas de las políticas, procedimientos y normas de los servicios de salud. También necesitamos su ayuda y cooperación para prepararnos
ante la posibilidad de que sus hijos necesiten tomar medicamentos, precisen ayuda debido a una afección o procedimiento médico, se enfermen o tengan
un accidente durante el horario de clases.
INFORMACIÓN DE EMERGENCIA / AFECCIONES MÉDICAS / ENFERMEDADES CRÓNICAS
Los padres o tutores legales deben actualizar anualmente toda la información de los contactos de emergencia y de la salud del alumno, dentro de los
primeros 5 días de haberse iniciado el nuevo año lectivo (o de haber ingresado a una de las escuelas del condado de Fulton). Con este fin, se deberá
completar y devolver a la escuela el Formulario de Información de Contacto para casos de Emergencia (EMG01). Por favor, anoten los nombres de
parientes/amigos como contacto de emergencia en el formulario de inscripción del alumno o en el de contactos de emergencia, por si acaso no podemos
comunicarnos con usted. Por favor, coloque el mejor número de contacto, tal como el número de celular. Contar con datos de contacto actualizados e
información exacta sobre la salud del alumno le permitirá a la escuela comunicarse con ustedes en el caso de que haya una emergencia, accidente o
enfermedad. Si durante el año escolar llegase a haber cambios en la información, por favor comuníquense con la escuela inmediatamente. Los padres o
tutores legales tienen la responsabilidad de mantener actualizada la información relacionada con la salud del alumno y los contactos para casos
de emergencia (números de teléfono, direcciones, etc.). Se debe informar a la escuela si un alumno sufre un problema médico o una enfermedad
crónica, o si precisa ayuda con algún procedimiento o tratamiento médicos. También se deberá informar a la escuela si el alumno toma medicamentos en
forma diaria, sufre alguna alergia grave o tiene alguna discapacidad que requiera una dieta especial. Para pedidos de dietas especiales, por favor
comuníquense con el Departamento de Nutrición Escolar, llamando al 470-254-8960. Asimismo, si su hijo viaja en el autobús, por favor
comuníquense con los Servicios de Transporte para informarles si lleva consigo medicamentos para casos de emergencia (es decir, un inhalador,
Epipen, Diastat, etc.) o tiene algún problema de salud serio sobre el cual el conductor del autobús deba estar enterado (es decir, diabetes,
convulsiones, asma). Se pueden comunicar con los Servicios de Transporte para la zona Norte, en el 470-254-2970 y con los Servicios de Transporte
para la zona Sur, en el 470-254-6060. En el caso de que llegara a ocurrir un accidente o enfermedad graves en la escuela, su hijo será transportado en
ambulancia a un centro médico de emergencias. Los padres/tutores legales tendrán la responsabilidad de pagar todos los gastos y el transporte.
ENFERMEDAD/LESIÓN DE UN ALUMNO
NO SE DEBE mandar a la escuela a un alumno que esté enfermo, en estado contagioso (posible o real) o tenga una fiebre de más de 100.4 °F (tomada en
forma oral). Para poder regresar a la escuela, el alumno tendrá que haber estado sin fiebre, vómitos y diarrea por un período mínimo de 24 horas/un día de
clases, sin haber tenido que tomar un medicamento para bajar la fiebre. En algunos casos, el alumno necesitará presentar un certificado médico provisto
por un profesional de la salud que indique que puede regresar a la escuela. Además, es posible que haya otros problemas de salud por los cuales el alumno
solo podrá regresar a la escuela cuando lo haya autorizado un médico y deberá presentar una nota por escrito (por ejemplo, en el caso de enfermedades
contagiosas o diarrea crónica).
Si mientras se encuentra en la escuela el alumno se enferma, tiene fiebre, una enfermedad potencialmente contagiosa o un problema de salud más serio, el
padre/madre/tutor legal será notificado para que lo venga a retirar inmediatamente. El padre/madre/tutor legal DEBERÁ HACER LOS ARREGLOS
necesarios para que el alumno sea llevado a casa. Es posible que la escuela le pida una nota del médico antes de que su hijo pueda regresar a la
escuela.
SEGURO ESTUDIANTIL CONTRA ACCIDENTES
A través de las Escuelas del condado de Fulton se puede comprar un seguro estudiantil contra accidentes. Este seguro cubre los accidentes que ocurran
durante el horario de clases (School Time Coverage) o las 24 horas del día (24-Hour Round The Clock Coverage). Actualmente existen tres opciones de
planes: Premier (Principal), Preferred (Preferencial) y Basic (Básica). Para mayor información, comuníquense con el Departamento de Manejo de
Riesgos, llamando al 470-254-2180.
MEDICAMENTOS
Siempre que sea posible, los medicamentos deben tomarse en casa, incluso todos aquellos que no resulten esenciales, tales como las vitaminas,
suplementos de hierbas, aceites esenciales y medicamentos narcóticos para el dolor. Sin embargo, si el alumno debe tomar algún medicamento en la
escuela, en una excursión o durante una actividad escolar “antes o después” del horario normal de clases, se seguirán las siguientes normas y
procedimientos: (Las Escuelas del condado de Fulton se reservan el derecho de negar la administración de medicamentos que no resulten esenciales).
1. Formulario para la Autorización de Medicamentos: – El padre/madre/tutor legal deberá completar un formulario de autorización e
instrucciones, titulado “Formulario SHS-1, AUTORIZACIÓN PARA DAR MEDICAMENTOSEN LA ESCUELA”. Cuando se trate de
medicamentos con receta, el formulario también deberá estar firmado por un médico. Se aceptará una copia enviada por fax desde el
consultorio del médico, una vez que se haya obtenido la firma del padre/madre/tutor legal. Para su conveniencia, todas las escuelas cuentan con
copias del formulario o también se puede imprimir desde el sitio en Internet de los Servicios de Salud Estudiantil. La escuela no puede dar
medicamentos sin el formulario de autorización. El mismo formulario puede utilizarse tanto para los medicamentos con receta como para los
de venta libre. Todos los formularios de autorización para la administración de medicamentos tienen validez por un año escolar. Se DEBE
usar un formulario separado para cada uno de los medicamentos.
2.
El padre/madre/tutor legal deberá llevar personalmente a la enfermería/recepción de la escuela tanto el medicamento como el formulario de
autorización. Sin embargo, si esto no resulta posible, se deberá indicar al alumno que los lleve directamente a la recepción de la escuela o a la
enfermería apenas llegue a la escuela. ¡Por favor, explíquele al alumno que bajo NINGUNA circunstancia muestre o comparta el
medicamento con otro alumno! Es fundamental que los padres/tutores legales lleven a la escuela personalmente los medicamentos que
contengan sustancias reguladas. Los medicamentos considerados como sustancias reguladas bajo las Leyes de Georgia (las cuales incluyen
medicamentos para ADD/ADHD y medicamentos prescriptos para el dolor) deben guardarse adecuadamente en la enfermería de la escuela.
NOTA: En las escuelas secundarias (High School), el formulario para la administración de medicamentos se deberá utilizar también
cuando sea necesario que la escuela supervise, guarde o administre el medicamento. Recomendamos que todas los medicamentos sean
mantenidos en la enfermería de la escuela a menos de que se trate de un medicamento aprobado, para uso inmediato en caso de
emergencia, y el alumno tenga un permiso para llevarlo consigo durante el horario de clases. (Ver el párrafo que aparece a
continuación sobre la “Autorización para que los alumnos puedan llevar consigo medicamentos de emergencia, u otros medicamentos
aprobados”).
3.
Solamente se aceptará los medicamentos que se encuentren en los envases ORIGINALES de la farmacia o tienda. Es preferible que los
medicamentos de venta libre (sin receta) estén en frascos pequeños ya que el espacio para guardarlos es limitado. Tanto los medicamentos con
receta como los de venta libre deben tener una fecha vigente en sus etiquetas. No se dará a los alumnos ningún medicamento que tenga la fecha
vencida en su envase. El medicamento en el envase debe COINCIDIR con la etiqueta. La etiqueta debe COINCIDIR con el nombre del
alumno y las instrucciones en el formulario de autorización. La etiqueta en el frasco debe estar VIGENTE. Cuando haya un cambio en la
dosis, se deberá proveer un nuevo envase con la etiqueta actualizada. La escuela no puede alterar las dosis sin un nuevo formulario de
autorización suyo o del médico/profesional de la salud. El alumno irá a la enfermería para tomar su medicamento en el horario designado.
El personal de la enfermería lo ayudará/supervisará según se encuentre indicado en el formulario de autorización. Los padres son los
responsables de los medicamentos. Los empleados de las Escuelas del condado de Fulton no asumirán ninguna responsabilidad legal
en la supervisión o administración de medicamentos. El Sistema Escolar se reserva el privilegio de negarse a supervisar/ayudar en la
administración de medicamentos, excepto en los casos requeridos por ley.
4.
Cuando el alumno ya no precise tomar un medicamento, se lo deberá retirar de la recepción/clínica escolar en un lapso de una semana desde
que se dejó de tomar. El medicamento que no se haya usado deberá ser retirado antes de que finalice el año escolar. Los que ya no se utilicen y
permanezcan en la enfermería al final del año, serán desechados.
FORMULARIO SHS-2, AUTORIZACIÓN PARA QUE LOS ALUMNOS PUEDAN LLEVAR CONSIGO UN
MEDICAMENTO PRESCRIPTO, UN INHALADOR, EPIPEN, INSULINA U OTROS MEDICAMENTOS APROBADOS
Si su hijo/a tiene asma u otro problema médico que requiera que se administre a sí mismo un medicamento, llevar consigo un medicamento de emergencia
(Epipen, Diastat, etc.) o tiene una razón legítima aprobada para llevar un medicamento consigo, usted deberá completar el Formulario SHS-2,
Autorización para que los alumnos puedan llevar consigo un medicamento prescripto, inhalador, epipen, insulina u otros medicamentos
aprobados. Usted puede obtener un formulario en la escuela. Este formulario deberá estar firmado por un médico, padre/madre/tutor legal y el alumno si
el medicamento requiere una receta. Le sugerimos encarecidamente que mantenga en la enfermería de la escuela un suministro de “respaldo” de los
medicamentos de emergencia, tales como los inhaladores, epipen, medicamentos para la diabetes, etc. Para obtener más indicaciones, por favor llame a la
enfermería de la escuela o visítela personalmente. Los medicamentos de venta libre (OTC, según su sigla en inglés) tienen requisitos diferentes. Los
alumnos de escuela primaria deben guardar todos los medicamentos de venta libre en la enfermería de la escuela, los cuales solo podrán ser
administrados con el permiso de los padres (usar el Formulario SHS-1); los alumnos de escuela media pueden llevar consigo los medicamentos
aprobados por el condado de Fulton durante el día de clases, excursiones u otras actividades relacionadas con la escuela si los padres han provisto su
permiso por adelantado en el formulario aprobado por el distrito (Formulario SHS-2). Los alumnos de escuelas secundarias pueden llevar consigo los
medicamentos aprobados por el condado de Fulton durante el día de clases, excursiones u otras actividades relacionadas con la escuela sin necesidad de
llenar ningún formulario.
 Medicamentos aprobados por el condado de Fulton: paracetamol, antiácidos, aspirina, pastillas para la tos o dolor de garganta,
ibuprofeno, midol y antihistamínicos orales.
INMUNIZACIONES
Para la inscripción en el Sistema Escolar del condado de Fulton TODOS los certificados de inmunizaciones deben estar marcados “Complete for
Attendance” o tener una fecha de vencimiento futura. No se aceptan los certificados vencidos. A partir del 1 de julio de 2014, todos los alumnos de
7mo grado que hayan nacido el 1 de enero de 2002 o después, y todos los alumnos nuevos en los grados 8-12 que ingresen por primera vez a una escuela
de Georgia, o que ingresen después de haber estado fuera de Georgia por más de doce meses o un año escolar, tendrán que tener una dosis de la vacuna
Tdap y una dosis de la vacuna contra la meningitis. También hay requisitos específicos para Pre-K, Kindergarten, alumnos que pasen a sexto grado y para
todos los alumnos nuevos. Por favor, comuníquense con su profesional de la salud o el departamento de salud local si tienen alguna pregunta. Podrán
encontrar una descripción detallada de las políticas y cambios relativos a las vacunas en http://dph.georgia.gov/vaccines-children y también en el sitio en
la web del condado de Fulton, www.fultonschools.org. EL PADRE/MADRE/TUTOR LEGAL TIENE LA RESPONSABILIDAD DE CONSEGUIR Y MANTENER
UNA COPIA DEL FORMULARIO DE INMUNIZACIÓN 3231 DE GEORGIA, Y DEL FORMULARIO DE EXÁMENES DE LA VISTA, AUDICIÓN, DENTAL Y
NUTRICIÓN 3300. LOS ALUMNOS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DE VACUNACIÓN DE GEORGIA SERÁN EXCLUIDOS DE LAS ESCUELAS HASTA
QUE PUEDAN PRESENTAR EL FORMULARIO ADECUADO O ACTUALIZADO SEGÚN LO ESPECIFICA LA LEY.
PREPARACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA
En el caso de que haya una emergencia, queremos asegurarnos de estar preparados adecuadamente para cuidar a sus hijos en forma apropiada, por si
tenemos que “albergarlos” o se tienen que quedar en la escuela por un largo tiempo. Esta es una medida de precaución para mantener seguros a nuestros
alumnos y al personal escolar durante una situación de emergencia. Si su hijo precisa algún medicamento, especialmente en el caso de medicamentos de
emergencia, que puede o no estar programado para que lo tome durante las horas de clases, o si necesita un procedimiento médico especial, por favor
avise a la clínica de la escuela para que puedan planificar como corresponda. Queremos asegurarnos de tener una cantidad suficiente de los medicamentos
de emergencia que su hijo pueda llegar a necesitar en el caso de que deba pasar la noche fuera de casa por motivos de emergencia. Si se decide que los
alumnos permanezcan albergados, las autoridades de la escuela, autoridades locales y del distrito les informarán sobre la situación. Es importante que
sigan las instrucciones de las autoridades locales y del distrito escolar para saber qué es lo que deberán hacer si nos aconsejan permanecer en la escuela.
No duden en visitar el sitio Ready.gov para ver más información sobre cómo prepararse en caso de emergencia.
Al trabajar juntos podemos esmerarnos para garantizar la salud y el bienestar de cada alumno para que pueda beneficiarse con los programas educativos.
Si tienen alguna pregunta o necesitan más información, por favor comuníquense con la enfermera zonal, la enfermera de educación especial, o llamen a la
Oficina de Servicios de Salud Estudiantil, al número 470-254-2177.
Muchas gracias.
Actualizado en mayo de 2016