CODIGO DE TRANSPORTISTA ADUANERO RESUMEN DE LA CONSULTA: Necesito tramitar un código aduanero ya que soy propietario de transportes, me gustaría saber que documentos necesito presentar y cual es la duración del trámite. RESPUESTA: El Código Aduanero Uniforme Centroamericano –CAUCA- aprobado por Resolución número 223-2008 (COMIECO-XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica, considera auxiliares de la función pública aduanera, las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que participan ante el Servicio Aduanero en nombre propio o de terceros, en la gestión aduanera (artículo 18), dentro de los que se encuentran los transportistas aduaneros (artículo 19, literal c) Transportista es el auxiliar encargado de las operaciones y los trámites aduaneros relacionados con la presentación ante el Servicio Aduanero, del medio de transporte y cara, a fin de gestionar su ingreso, tránsito o salida de las mercancías (artículo 24 del CAUCA), siendo responsable directo ante el Servicio Aduanero, por el traslado o transporte de las mercancías objeto de control aduanero. El Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano –RECAUCAaprobado por Resolución número 224-2008 (COMIECO-XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica, establece que los auxiliares serán autorizados por la autoridad superior del Servicio Aduanero –Superintendente de Administración Tributaria- (artículo 56) previo cumplimiento de los requisitos generales siguientes: a) b) c) d) e) f) g) Tener capacidad legal para actuar; Mantenerse al día en el pago de sus obligaciones tributarias; En el caso de personas jurídicas, estar constituidas e inscritas en los registros correspondientes; En el caso de las personas naturales estar inscritas como comerciantes individuales, cuando corresponda; Estar inscritos en el registro de contribuyentes; Estar domiciliado en el Estado Parte donde solicita la autorización; y En el caso de personas naturales no tener vínculo laboral con el Estado o sus instituciones. La Superintendencia de Administración Tributaria puede requerir al solicitante que cuente con el equipo y los programas informáticos autorizados necesarios para efectuar procesos de transmisión electrónica, previo a la autorización. 1 El RECAUCA señala que no pueden ser auxiliares (artículo 57): a) b) Los funcionarios y empleados del Estado o de sus instituciones autónomas, semiautónomas y empresas públicas; o Las personas que estén inhabilitadas, por sentencia judicial firme, para ejercer cargos públicos. Para obtener la autorización como Transportista Aduanero y obtener el código de transportista respectivo, debe presentar una solicitud ante la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, con los requisitos señalados en el artículo 58 del RECAUCA –anteriormente transcrito-, acompañando los documentos siguientes: a) b) c) d) e) f) En el caso de personas jurídicas, certificación notarial o registral de la escritura de constitución; En el caso de personas naturales, copia certificada o legalizada de documento de identificación respectivo y en caso de estar inscritas como comerciantes individuales, copia certificada o legalizada del documento que los acredite como tal; Original o copia certificada o legalizada del documento que acredite la representación, en su caso; En el caso de personas naturales, declaración bajo juramento prestada ante notario, de no tener vínculo laboral con el Estado o sus instituciones; Copia certificada o legalizada del documento de identidad de los representantes legales y del personal subalterno que actuarán ante el Servicio Aduanero; y Certificación extendida por las autoridades competentes de que se encuentra al día en el pago de todas sus obligaciones tributarias. Además, debe acompañar los documentos específicos siguientes: a. b. Fotocopia legalizada de la patente de comercio de empresa y de sociedad, cuando corresponda, en la que se deduzca que la actividad mercantil del solicitante es el transporte de mercancías. Fotocopia legalizada de la tarjeta o documento de circulación de cada medio de transporte que desee registrar. Cuando el solicitante no aparezca registrado como propietario de los medios de transporte, debe adjuntar fotocopia legalizada del documento legal correspondiente con el que acredita la posesión y el derecho de uso de los mismos (contrato de arrendamiento autorizado en escritura pública, escritura de compra-venta con pacto de reserva de dominio, título de propiedad endosado a nombre del interesado dentro del plazo establecido previo al traspaso correspondiente, contrato de comodato, entre otros). 2 c. Fotocopia legalizada de la constancia de registro y autorización ante la Dirección General de Transportes. El RECAUCA, establece el procedimiento de autorización (artículo 66), señala que presentada la solicitud, la SAT, en su calidad de Servicio Aduanero verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el CAUCA y en el RECAUCA, emitirá la resolución de autorización o de rechazo, según corresponda, dentro del plazo de un mes contado a partir del momento que el expediente se encuentre en condición de resolver. En caso que la petición haya sido presentada en forma defectuosa, se otorgará un plazo de diez días para su subsanación. Vencido dicho plazo sin que el solicitante cumpla con lo requerido, se ordenará el archivo de las actuaciones sin más trámite. Si la solicitud presentare errores u omisiones insubsanables a juicio del Servicio Aduanero, la autoridad superior del Servicio Aduanero emitirá la resolución denegatoria respectiva, la que se notificará al solicitante. En caso que la solicitud sea denegada, el peticionario podrá interponer los recursos administrativos de conformidad con el CAUCA y el RECAUCA. En el caso que el medio de transporte no se encuentre a nombre del solicitante, este debe acreditar su derecho de posesión sobre el mismo, mediante el testimonio de escritura pública, o si fuere arrendado deberá demostrarlo con el respectivo contrato (Artículo 101 del RECAUCA). Concluido el procedimiento de autorización, el Servicio Aduanero procede al registro de la empresa como transportista aduanero en el Registro de Auxiliares de la Función Pública Aduanera otorgándole un código, a efecto de iniciar operaciones, y al registro de los medios de transporte cuando corresponda, que se utilicen para el tránsito aduanero (artículo 102 del RECAUCA). El Registro relacionado debe contener los datos siguientes: a) b) c) Nombre, razón social o denominación del auxiliar; Descripción del vehículo terrestre: tipo, año, modelo y marca, capacidad, cilindraje, placas o número de matrícula, motor, número de chasis y serie; y Cualquier otro dato que establezca el Servicio Aduanero. 3