nota informativa sobre protección de datos personales

NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. Los datos personales que se recogen en el impreso de preinscripción y matrícula y, en su caso en las órdenes de
domiciliación de sus pagos, serán mecanizados e incorporados a la base de y fichero de “alumnos y títulos” de la
Universidad de Cantabria, autorizado por Resolución del Rectorado de 11 de marzo de 2010 (BOC del 29)
2. Estos datos personales están destinados a uso exclusivamente interno de la Universidad de Cantabria en los
procesos administrativos relacionados con las funciones docentes e investigadoras que ésta desarrolla en
cumplimiento de los fines legales que le son propios, como es la gestión del servicio público de la enseñanza
superior. Asimismo se utilizarán para el envío de información institucional sobre la Universidad y sobre servicios que
la misma pueda ofrecer a quienes sean o hayan sido alumnos de la misma, así como para su gestión y para recoger
la opinión de todos los anteriores para la elaboración de documentación y estudios sobre aspectos que entren dentro
de las finalidades de la Universidad.
3. Los únicos cesionarios posibles de los datos referidos - salvo expresa autorización del interesado- son: el Ministerio
o administración que ostente las competencias educativas correspondientes, las entidades bancarias colaboradoras
de esta Universidad (para el cobro de precios públicos domiciliados y emisión de la tarjeta universitaria, de acuerdo
con el art. 11.2 c) de la LOPD), cediéndose a éstas dichos datos mediante acuerdo que impida un uso diferente de
los señalados en el mismo, así como su cesión a terceros.
4. Es obligatorio cumplimentar todos los datos solicitados, pues - en caso contrario- no se podría proceder a
materializar la correspondiente preinscripción o matrícula.
5. Se utilizarán los tablones de anuncios de la Universidad para facilitar la comunicación con los alumnos y garantizar
la debida transparencia.
6
Los interesados tienen derecho de acceso, rectificación y cancelación de los datos (art. 5 de la L.O. 15/1999).
Acceso, entendido como facultad de solicitar y obtener la información de sus datos personales incluidos en el fichero
(art. 15 de la L.O. 15/1999). Rectificación y cancelación, entendidas como facultad para pedir la subsanación,
borrado o bloqueo de sus datos personales cuando éstos resulten inexactos o incompletos (art. 16 de la L.O.
15/1999).
7. Los derechos de acceso, rectificación y cancelación podrán ejercitarse mediante solicitud escrita acompañada de
copia del DNI u otro documento identificativo válido, dirigida al responsable del fichero, Gerente de la Universidad de
Cantabria, Pabellón de Gobierno, Avda. de los Castros s/n 39005 Santander, a través de su Registro General o por
correo. En dicha solicitud deberá indicarse la dirección y datos identificativos, la petición concreta así como los
documentos acreditativos que la fundamenten, según el caso, fecha y firma.
8. Se informa de que, para la prestación de los servicios de correo electrónico y otros servicios online asociados a
su cuenta de usuario de la Universidad de Cantabria en tanto que alumno de la misma, se comunicarán su nombre
y apellidos, dirección de correo electrónico asignada por la UC y el hecho de su vinculación a la misma como
alumno, a Microsoft como encargado de tratamiento, siendo su representante en la UE a efectos de privacidad
Microsoft Ireland Operations Ltd con sede en Irlanda, el cual ha suscrito con esta Universidad el
correspondiente contrato exigido por la normativa española y comunitaria para garantizar la adecuada
protección de sus derechos y de los datos personales objeto de tratamiento. Microsoft podrá subcontratar
algunos de los servicios requeridos para la prestación del servicio de correo electrónico y asociados, para lo cual
se han concertado con aquella entidad los requerimientos de la legislación española y comunitaria que garanticen
la protección y las medidas de seguridad necesarias y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por
las referidas normativas. Microsoft ha declarado cumplir con los Principios de Puerto Seguro de la Unión
Europea.
Los datos indicados seguirán siendo utilizados aun después de finalizar su relación con la UC para poder prestarle
servicios de correo electrónico como exalumno, salvo que Ud. manifieste no desear dicho servicio a partir de la
extinción de la referida relación, para lo cual deberá contactar en su momento con el Servicio de Informática.