Clases de indemnizaciones a percibir

MANUAL DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA indicará en el impreso oficial los números de los justificantes de gastos tramitados con anterioridad y relacionada con el viaje realizado. FALTA DE JUSTIFICACIÓN La no justificación de las cantidades anticipadas o la falta de reintegro de un sobrante en el plazo correspondiente dará lugar a: ‐ La no concesión de ningún otro anticipo. ‐ Si transcurrido un mes desde la finalización del viaje, el perceptor del anticipo no hubiese aportado la documentación justificativa del viaje realizado, el administrador lo comunicará al Director de la U.F.G. y al Gerente, que remitirá copia al Servicio Jurídico para que proceda a la apertura del expediente administrativo que proceda. Clases de indemnizaciones a percibir DIETAS Se percibirán las dietas a cuyo devengo se tenga derecho, de acuerdo con los grupos que se especifican en el Anexo I y por las cuantías que se establecen en los Anexos II y III, según sean desempeñadas en territorio nacional o extranjero respectivamente. No tendrán el concepto de dieta de manutención los importes que la Universidad de Cantabria abone directamente a los restaurantes como consecuencia de la participación de su personal en las actividades de reuniones y conferencias organizadas por la misma. Las cuantías fijadas en los Anexos II y III comprenden los gastos de manutención y los importes máximos que por gastos de alojamiento se podrán percibir día a día. 1.‐ DIETA POR GASTOS DE MANUTENCIÓN EN TERRITORIO NACIONAL ............................ Los importes que figuran enlosAnexos IIyIIIson los máximos que se podránpercibir. No obstante, se podrán percibir cantidades superioresporla impartición de Cursos de Verano, cuando las comidas y/o cenas sean en loshoteles o restaurantes ofertados por la empresa adjudicataria de la gestión dereserva de alojamiento, en concurso público. Las dietas a percibir por gastos de manutención se ajustarán a las fechas y horas de salida y regreso de acuerdo a lo siguiente: ‐ Salida y regreso en días diferentes (pernoctando fuera de la residencia habitual). a) Día de salida: se percibirá manutención entera si se inicia la salida antes de las 14 horas. 83 MANUAL DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA En caso contrario se percibirá manutención reducida (50%). b) Día de regreso: se percibirá manutención reducida (50%) después de las 14 horas. En caso contrario no se percibirá dieta. Excepcionalmente, si fuera necesario realizar la cena fuera de la residencia habitual, se abonará el importe correspondiente siempre que se aporten las facturas del restaurante. La cuantía máxima por esta circunstancia no podrá superar el importe a percibir por manutención reducida (50%). c) En los días intermedios entre la salida y el regreso: se percibirán dietas enteras. ‐ Salida y regreso en el mismo día a) Dieta reducida: Si la salida es anterior a las 14 horas. b) Sin dieta: No se percibirá dieta cuando no sea necesario realizar ninguna comida fuera del domicilio habitual. Excepcionalmente, si fuera necesario realizar la cena fuera de la residencia habitual, se abonará el importe correspondiente siempre que se aporten las facturas del restaurante. La cuantía máxima por esta circunstancia no podrá superar el importe a percibir por manutención reducida (50%). 2.‐ DIETAS POR GASTOS DE MANTENIMIENTO EN EL EXTRANJERO Para el cálculo de las dietas que corresponda aplicar, en los días de salida y regreso se estará a lo dispuesto en los apartados anteriores. No obstante para aplicar las fijadas en el Anexo II, Territorio Nacional, o las del Anexo III, País Extranjero, se estará a la hora de llegada y salida de la frontera o aeropuerto nacional. 3.‐ DIETAS POR GASTOS DE ALOJAMIENTO Los importes que figuran en los Anexos II y III son los máximos que se podrán percibir y siempre que se justifiquen documentalmente. Las cantidades fijadas para cada Grupo podrán ser incrementadas por el Rector cuando se revisen por la Comunidad Autónoma. Solamente se podrán percibir cantidades superiores en los siguientes casos: Desplazamiento a ciudades en las que difícilmente se encuentren hoteles con los precios fijados para cada grupo, siempre que la reserva de los mismos se realice a través de los hoteles o agencias de viaje con las que existan concierto o convenio (ver Anexo VII). Asistencia a congresos, cuando los hoteles ofertados por la organización superen las cuantías previstas y se justifique documentalmente, adjuntando la oferta general del congreso. Por la impartición de Cursos de Verano, cuando el alojamiento sea en los hoteles ofertados por la Empresa adjudicataria de la gestión de reserva de alojamiento, en concurso público. 84 MANUAL DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA Excepcionalmente y con anterioridad al desplazamiento, el Gerente podrá autorizar que la cuantía de las dietas por alojamiento pueda elevarse, para casos concretos y singularizados debidamente motivados, hasta el importe necesario para el adecuado resarcimiento de los gastos que realmente vayan a producirse. Cuando el desplazamiento derive de proyectos u otras ayudas públicas nacionales, que como máximo permite percibir por alojamiento las cantidades asignadas en la normativa de la Administración del Estado, la diferencia podrá ser imputada a otras aplicaciones presupuestarias distintas de las anteriores que permitan la realización de gastos por este concepto. La Gerencia informará a todas la U.F.G. de los diferentes conciertos y convenios firmados con hoteles. 4.‐ DIETAS POR RESIDENCIA EVENTUAL La cuantía del importe por indemnización de residencia eventual será fijada por la misma autoridad que la confiera, dentro del límite máximo del 70 por 100 del importe de las dietas enteras que corresponderían con arreglo a lo dispuesto en los Anexos II y III de la presente normativa, según se trate de desplazamientos en territorio nacional o extranjero respectivamente (ver apartado de Retenciones I.R.P.F.). GASTOS DE VIAJE Todo desplazamiento dará derecho a utilizar el medio de transporte que se determine al autorizarlo. Los desplazamientos se realizarán, preferentemente, en transportes públicos. 1.‐ DESPLAZAMIENTO EN AVIÓN Cuando el medio de transporte sea el avión, se indemnizará por el importe del billete en clase turista, salvo que la autoridad que ordene la Comisión autorice clases superiores por la duración de los viajes o porque no hubiera billetes de la clase turista. Se admitirán gastos de embarque preferente unicamente para vuelos de bajo coste. 2.‐ DESPLAZAMIENTO EN OTRO TRANSPORTE PÚBLICO Se indemnizará por el importe del billete. 3.‐ DESPLAZAMIENTO EN VEHÍCULO PARTICULAR El personal podrá utilizar el vehículo particular en los desplazamientos, siempre que se le autorice en la misma. La compensación a percibir será la fijada en el Anexo IV. Las distancias entre las distintas localidades, en general, serán calculadas con arreglo a las 85 MANUAL DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA que figure en el MAPA OFICIAL DE CARRETERAS editado por el MINISTERIO DE FOMENTO. En el Anexo V se acompaña un cuadro de distancias entre Santander y las capitales de provincia. 4.‐ DESPLAZAMIENTO EN VEHÍCULOS DE ALQUILER Deberá ser autorizado expresamente. Tendrá carácter excepcional y el importe a percibir será el realmente gastado y justificado, incluyendo los recibos de gasolina. 5.‐ DESPLAZAMIENTO EN TAXIS Podrán ser indemnizables como gastos de viaje, siempre y cuando se autorice su utilización. 6.‐ OTROS DESPLAZAMIENTOS Los traslados internos de las ciudades y los desplazamientos hasta y desde los puertos, aeropuertos o estaciones, deberán realizarse, como regla general, en medios colectivos de transporte. No obstante, al autorizar el desplazamiento podrá autorizarse la utilización de taxis para dichos traslados. En ambos casos el importe a percibir alcanzará la cantidad gastada y justificada. 7.‐ PAGO DIRECTO A LA AGENCIA Las facturas que emitan las agencias de viajes a nombre de la U.C., se abonarán directamente por transferencia a través de la Tesorería Central. En las mismas se hará constar una referencia a los viajes realizados y se acompañará a la factura los billetes originales. GASTOS DE INSCRIPCIÓN A CONGRESOS, SEMINARIOS O CURSOS Las cuotas que se abonen en concepto de inscripción a congresos, seminarios, cursos, jornadas, etc... se reintegrarán siempre que lo autorice la persona competente y exista dotación presupuestaria para ello. CUANTÍA DE LAS ASISTENCIAS La UC no abonará asistencias por la participación en Tribunales de oposiciones y concursos, encargados de la selección del personal. Justificación de dietas y gastos de viaje CONTENIDO DE LA JUSTIFICACIÓN La justificación de las indemnizaciones a que se tenga derecho, estén o no anticipadas, deberá contener: a) Acreditación del desplazamiento 86