HUERTAS JUNIOR COLLEGE CAGUAS, PUERTO RICO PROFESORA JOANNE GONZÁLEZ PROGRAMA DE GRADO ASOCIADO EN TÉCNICO PARALEGAL 3309 INVESTIGACIÓN Y REDACCIÓN LEGAL II DOCUMENTOS JUDICIALES Definición: Los documentos judiciales son aquellos que se preparan para los asuntos que se someten ante la consideración de los tribunales. Además de presentar escritos judiciales en casos criminales, también se radican en casos civiles, contenciosos y ex-parte. Caso civil contencioso: Será un caso contencioso cuando exista un conflicto o una controversia entre dos o más personas. Éstas pueden ser violaciones de derechos y daños ocasionados, producto de las relaciones privadas entre los ciudadanos. Los casos contenciosos los podemos encontrar en asuntos de familia, bienes o propiedades, contratos u obligaciones (como el incumplimiento de alguna clausula), estado civil de las personas (divorcios) y en situaciones que causen daños y perjuicios (como cobro de una deuda o desahucio). Tipos de documentos judiciales en casos contenciosos: - Demanda Emplazamiento Petición Estipulación Contestación a demanda Reconvención Mociones variadas Interrogatorios Ordenes Mandamiento Citación Juramento Requerimiento Resolución Sentencia Memorando de costas y gastos Recursos de apelación - Certioraris Habeas corpus Documentos que se presentan en casos típicos civiles contenciosos: 1. Divorcio a. Demanda b. Emplazamiento c. Sentencia 2. Cobro de dinero a. b. c. d. e. f. g. h. i. Carta Demanda Emplazamiento Moción solicitando anotación de rebeldía Sentencia Sentencia por el secretario Mandamiento Señalamiento de bienes requerimiento Caso civil ex-parte: Será un caso civil ex-parte, o sea, de una sola parte, o jurisdicción voluntaria, cuando una persona comparece al tribunal solicitando la concesión1 de un derecho; un caso civil ex-parte es un caso que no envuelven controversias. Por ejemplo, declaratoria de herederos, solicitud de portación de arma y solicitud de cambio de nombre. Tipos de documentos judiciales ex-parte: - Petición juramentada Resolución (determinación del juez) Mociones (de ser necesario) Documentos que se presentan en casos típicos civiles ex-parte: - Declaratoria de herederos o Petición o Juramento o Resolución FORMATO DE LOS DOCUMENTOS JUDICIALES 1 Permiso, autorización, licencia, aprobación. El formato de los documentos judiciales ha sido el establecido por uso y costumbre en las oficinas de abogados y en los tribunales de justicia. Son muy pocas las disposiciones relacionadas en Ley y Reglamento; las disposiciones encontradas se encuentran en las Reglas para la Administración del Tribunal de Primera Instancia y Reglamento del Tribunal de Apelaciones. Formato de los documentos judiciales 1. Papel a. Tribunal de Primera Instancia (TPI) Regla 20: Requisitos de Forma de los Escritos: i. Papel 8 ½ X 14 (papel legal sin rayar) b. Tribunal Supremo (TS) Regla 40: Forma de los escritor; copias; Tribunal de Apelaciones (TA) Regla 70: Forma de los escritos; copias i. Por ser tribunales de mayor jerarquía se radican los escritos en papel judicial2. c. Tribunal de Distrito Federal para Puerto Rico (…) i. Papel 8.5 X 11 ii. El escrito inicial se radica en el tribunal y las mociones y otros documentos se envían vía internet en el formato PDF. 2. Márgenes a. Papel legal (sin rayar) i. Se recomienda usar los márgenes laterales, así como los del borde superior e inferior del papel, preestablecidos en los programas de procesamiento, como Microsoft Word b. Papel judicial i. Margen Izquierdo: 1.5 ii. Margen Derecho: 0.5 El margen derecho debe estar justificado. 3. Tipo y tamaño de letra a. Estilo Times New Roman | Arial | Courier New b. Tamaño 12 4. Espaciamiento a. TPI | TA | TS doble espacio **Excepto: citas directas en bloques independientes y notas al calce. 5. Sangraduras a. Los párrafos se sangran de cinco a diez espacios del margen izquierdo 6. Identificación de párrafos a. (Se identifican con) Números Ordinales PRIMERO:, SEGUNDO:, TERCERO: en mayúsculas solidas y seguidos de dos puntos (:) b. Guarismos 1., 2., 3., 4… 7. Numeración de las paginas a. La primera pagina no se numera b. La segunda y siguientes pueden enumerarse i. En el margen derecho del borde superior o 2 Papel que tiene rayas rojas verticales en los márgenes izquierdo y derecho. ii. En el borde inferior, en el centro del papel c. Hay oficinas legales que acostumbran a preparar un encabezamiento para la segunda y siguientes páginas de los escritos. Este encabezamiento consiste de: i. Encabezamiento horizontal Verónica Carrión v. Armando Rojas -2DC-2009-6059 (203) ii. Encabezamiento en Bloque Verónica Carrión v. Armando Rojas DC-20096059 (203) Página 2 8. Firmas a. En la pagina donde aparecen las firmas debe haber al menos dos líneas de texto (nunca deben llevarse las firmas solas a una página). b. El que somete el escrito firma al lado derecho del papel c. Los testigos firman al lado izquierdo del papel d. Después del texto se dejan cuatro espacio verticales para la firma e. Se acostumbra hacer una línea de 30 espacios horizontales y debajo de esta se escribe el nombre del firmante en mayúsculas solidas f. Si hay más de una firma, estas pueden desplegarse en el lado izquierdo y derecho del papel, o todas en el lado derecho, una debajo de la otra g. Se dejan cuatro espacios verticales entre firma y firma 9. Cantidades a. Pueden expresarse en guarismos o en letras y guarismos 10. Fechas a. Día | Mes | Año b. Se escriben principalmente en guarismos. 11. Títulos a. Se escriben en mayúsculas solidas y centrados en el papel b. Pueden ser resaltados en negrillas o en itálico 12. Palabras y frases en mayúscula solida a. Se acostumbra a dar énfasis especial a ciertas palabras y frases i. Párrafos de apertura y de cierra 1. COMPARECE 2. POR TODO LO CUAL 3. POR LO QUE 4. CERTIFICO 5. EXPONE 6. ALEGA Y SOLICITA 7. NO HA LUGAR 8. HA LUGAR b. Los nombres de individuos, sociedades o corporaciones c. Cantidades de dinero y cualquier información que sea necesario enfatizar. 13. Palabras y frases latinas a. Se acostumbra a escribirla en itálica (… pág. 91) Referencias: María Rodríguez Alvarado. (2005). Manual para la Preparación de Documentos Legales. María Rodríguez Alvarado. Reglas para la Administración del Tribunal de Primera Instancia Reglamento del Tribunal de Apelaciones