Elkhart and St. Joseph Counties Head Start Consortium 245 North Lombardy, Suite A ~ South Bend, In 46619 Office Phone: (574) 283-8127 ~ Fax: (574) 283-8108 Toll – Free: (866) 440-8843 Web site: www.headstartesj.com Kathy Guajardo, Executive Director 9 de Mayo de 2011 Sesión Cerrada – 1:00 P.M. Sesión Abierta - 2:00 P.M. Reunión de la Mesa del Consorcio I. II. Dar la Orden La reunión fue dada a orden por el Presidente de la Mesa el Dr. Jerry Thacker a las 2:30 de la tarde. El Dr. Thacker pidió que se tomara la asistencia. Toma de Asistencia Kathy Guajardo Directora Ejecutiva de Head Start Dr. Jerry Thacker Corporación Escolar de Penn-Harris-Madison Jim Conner Comunidad Escolar de Middlebury George Dyer Comunidad Escolar de Concord James Kapsa Corporación Escolar de la Comunidad de South Jim DuBois Comunidad Escolar de Baugo Dan Towner Ciudad Escolar de Mishawaka Richard Reese Corporación Escolar de John Glenn Joe Sabo Comunidad Escolar de Wa-Nees También presente estuvo Alison Fox de Baker & Daniels, Abogada de Ley. Permita que sea notado que una carta de resignación hacia la Mesa Ejecutiva de los Condados de Elkhart y S. Joseph Head Start Consorcio fue aceptada por parte del Dr. Terry Barker. John Farthing de la Corporación Escolar de Union North tomará el lugar del Dr. Barker en la Mesa Directiva. John Farthing de la Corporación Escolar de Union North estuvo en asistencia en el lugar del Dr. Terry Barker. Mark Mow de la Comunidad Escolar de Elkhart y el Dr. Bruce Stahly de la Comunidad Escolar de Goshen estuvieron ausentes en la sesión abierta. III. Oradores Públicos No hubo oradores públicos. IV. Adopción de la Agenda Una moción para la adopción de la agenda fue hecha por George Dyer y apoyada por Joe Sabo. Todos estuvieron a favor. V. Aprobación de los Minutos Una moción para aprobación fue hecha por Richard Reese y apoyada por George Dyer. Todos estuvieron a favor. VI. Comunicación A.) Reporte de la Directora Ejecutiva (Como incluido en el paquete) El Sr. Kapsa pregunto que si el Día de Barnes & Noble para Head Start seria promocionado. Kathy dijo que si será. Richard Reese pregunto que cuando y donde tendrá a cabo el desayuno de Reconocimiento del Empleado. Kathy contestó que tendrá lugar en el Centro de Conferencias de Windsor Park y el desayuno será a las 9:00 de la mañana. B.) Reporte por parte del Presidente del Consejo de Pólizas No hubo reporte del Consejo de Pólizas. C.) Comunicación de los Miembros de la Mesa Dan Towner anuncio que el Nuevo Superintendente de las Escuelas de Mishawaka empezando el 1ro de Julio de 2011 será Steve Disney. VII. Acción de Agenda 11-0509-01 Aprobación de Distribución de Nómina, el Resumen de Gastos Verdaderos Una moción para aprobar fue hecha por George Dyer y apoyada por Joe Sabo. Todos estuvieron a favor. 11-0509-02 Reporte de la aprobación de Acciones del Personal incluidas en Recursos Humanos Una moción para aprobar fue hecha por Richard Reese y apoyada por Dan Towner. Todos estuvieron a favor. Una enmienda a la Acción del Personal 11-0509-02 fue hecha dando a saber que Jane Barker es un candidato propuesto para ser empleada como Oficial Físico con aprobación de HHS. Una moción para aprobar esta enmienda fue hecha por Jim Conner y apoyada por Richard Reese. Todos estuvieron a favor. 11-0509-03 Aprobación del Gráfico Organizativo de la Oficina Administrativa para Early Head Start y Head Start Una moción para aprobar el Grafico/Plan Organizativo fue hecha por Jim Conner y apoyada por Jim Dubois. Todos estuvieron a favor. VIII. 11-0509-04 Aprobación para el Calendario Escolar 2011-2012 Una moción para aprobar fue hecha por Joe Sabo y apoyada por Jim Conner. Todos estuvieron a favor. 11-0509-05 Aprobación para el Presupuesto de la Beca Operativa del Próximo Año Escolar para Early Head Start y Head Start Una moción para aprobar el presupuesto adjunta con el Plan A fue hecha por Joe Sabo y apoyada por Jim Kapsa. Todos estuvieron a favor. 11-0509-06 Aprobación para los Planes y Pólizas de los Servicios de Early Head Start y Head Start Educación y Desarrollo de la Niñez Temprana Salud del Niño y Desarrollo Niños con Incapacidades Asociación con la Familia y Comunidad Gobierno/Reglas de Operación Sistema Gerencial Recursos Humanos ERSEA Transportación Una moción para aprobar fue hecha por Richard Reese y apoyada por Jim Dubois. Todos estuvieron a favor. 11-0509-07 Aprobación para el Cambio en los Contractos de Maestros de Head Start y Manual de Empleado Acción del Articulo Numero 7 fue sometida. Fin de Reunión Una moción para dar fin fue hecha por Joe Sabo y apoyada por Richard Reese. Todos estuvieron a favor. La siguiente reunión de la Mesa Ejecutiva tendrá a cabo el 8 de junio a las 9:00 de la mañana. Respetuosamente sometido por Gayle Garrage Respetuosamente Traducido por Oralia Elías Castro, Coleccionista de Datos e Especialista Bilingüe