FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:1 Empresa: Auditor (es) Fecha: PROCESO| RESP. PROCESO PROPÓSITO ALCANCE Documentos: PR CAL 001 versión?, copias? REQUISITOS DEL PROCESO EMPRESA CLIENTE LEGALES RECURSOS DEL PROCESO: INTERRELACION DE PROCESOS Entradas Salidas Ciclo P H V A : cumple, X : no cumple ______________ Nombre/ Firma - Auditor Requisitos ISO 9001: 2008/ 14001 FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:2 Hora Proceso a Auditar: Inicio Inspección Vehicular Hora Final Auditado: Francisco Varela Auditor líder: Fecha inicio: Fecha final: Auditor: HALLAZGOS EN LA AUDITORIA TEMA O PREGUNTA No. REQ. NTC EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA C NC Obs. Detalle El organismo de inspección debe disponer de instalaciones y equipos adecuados y suficientes para permitir que se realicen todas las actividades asociadas con la inspección de manera competente y segura El organismo de inspección debe disponer de reglas para el acceso y la utilización de instalaciones y equipos especificados que se utilizan para realizar las inspecciones Presentar planos y medidas de las instalaciones del cda, listado de equipos con las facturas y manifiestos de importación. 6.2.3. El organismo de inspección debe asegurarse de la adecuación continua de las instalaciones y los equipos mencionados en 6.2.1 para su uso previsto Certificación del IDEAM en donde se certifique que el OI cumple con las exigencias en revisión de gases. 6.2.4. Se deben definir todos los equipos que tienen una influencia significativa en los resultados de la inspección y cuando corresponda, se les debe proporcionar una identificación única Instructivo codificación de equipos IN-PGM-01.03.00 ¿Cómo identifican el OI los equipos de revisión? 6.2.5. Todos los equipos (véase 6.2.4) se deben mantener de acuerdo con procedimientos e instrucciones documentados Formato comprobación equipos RTM y EC FTPGM-01.04.01 Formato mantenimiento preventivo equipos ¿Cómo Garantiza el OI el mantenimiento de los equipos de revisión? 6.2.1. 6.2.2. ¿Cómo demuestra usted que el OI dispone de instalaciones que cumplan con las normas establecidas? ¿Cómo garantiza el OI que personas ajenas no manipulen los equipos de revisión? FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:3 RTM y EC FT-PGM-01.00.02 Instructivo guía mantenimiento preventivo equipos RTM y EC IN-PGM-01.01.00 Formato bitácora del operador FT-PIV-01.00.01 6.2.6. Cuando corresponda, los equipos de medición que tienen influencia significativa en los resultados de la inspección deben ser calibrados antes de su puesta en servicio, y a partir de entonces, según un programa establecido. Certificados de calibración anual de equipos. Hoja de cálculo de confirmación metrológica ¿Cómo garantiza usted que la calibración de sus equipos cumple con las normas NTC? 6.2.7. El programa general de calibración de los equipos se debe diseñar e implementar de tal manera que se asegure que, siempre que sea posible, las mediciones efectuadas por el OI sean trazables a patrones nacionales o internacionales de medición, si están disponibles. En los casos en los que la trazabilidad a patrones de medición nacionales o internacionales no sea aplicable, el organismo de inspección debe mantener evidencia suficiente de la correlación o exactitud de los resultados de inspección Presentar la trazabilidad de eurometric sobre la calibración de sus patrones ¿Los resultados de las calibraciones realizadas como se puede garantizar que las medidas están de acuerdo a patrones internacionales? 6.2.8. Los patrones de medición de referencia en poder del organismo de inspección deben utilizarse únicamente para la calibración y para ningún otro fin. Los patrones de referencia se deben calibrar proporcionando trazabilidad a un patrón nacional o internacional de medición Si se cuenta con patrones para calibración estos deben tener trazabilidad a patrones nacionales, en el cda contamos con patrones para comprobaciones y no para calibraciones ¿El cda cuenta con patrones de medición propios para calibración? FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:4 6.2.9. Cuando sea pertinente, los equipos deben someterse a comprobaciones internas entre re-calibraciones periódicas Manual programa metrológico MA-PGM-02.00.00 6.2.10. Los materiales de referencia deben, en lo posible, ser trazables a materiales de referencia, nacionales o internacionales cuando estos existan Presentar la trazabilidad de eurometric sobre la calibración de sus patrones 6.2.11. Cuando sea pertinente para los resultados de las actividades de inspección, el organismo de inspección debe disponer de procedimientos para: Seleccionar y aprobar proveedores Verificar bienes y servicios que se reciben Asegurar instalaciones de almacenamiento adecuadas Formato de evaluación de proveedores FT-PO-01.00.07 Formato inspección de productos/servicios recibidos FT-PCO-01.00.08 Formato inspección de elementos almacenados FT-PGM-01.00.06 Procedimiento gestión de compras PD-PCO-01.00.00 6.2.12. Cuando corresponda, se debe evaluar a intervalos adecuados, la condición de los ítems almacenados para detectar deterioros Los ítems es lo que se inspecciona ósea los vehículos, los cda no almacenan ítems ya que estas inspecciones lo máximo que duran en fila es una hora y entran a revisión y salen de inmediato. 6.2.13. Si el organismo de inspección utiliza equipos informáticos o automatizados en conexión con las inspecciones, debe garantizar que: El software es adecuado para el uso; Esto se puede realizar: Validando los cálculos antes del uso; revalidando periódicamente el hardware y el software relacionado; revalidando cada vez que se hagan Tener la licencia del fabricante del software, hacer la revalidación del software Tener un fur con todas las visuales rechazadas incluyendo las de enseñanza. Revisar el fur con la RESOLUCION 5111_Nov 28 de 2011 (diseño del FUR), Presentar validación de cálculos de eficiencia y eficacia, Formato de verificación del software ¿Cómo se realiza las comprobaciones internas y bajo que periocidad? ¿Cómo realizan la selección de proveedores? FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:5 6.2.14. cambios en el hardware o software relacionado; e implementando actualizaciones del software, si fuera necesario Se establecen e implementan procedimientos para proteger la integridad y seguridad de los datos; Se mantienen los equipos informáticos y automatizados con el fin de asegurar su correcto funcionamiento El organismo de inspección debe disponer de procedimientos documentados para tratar los equipos defectuosos. Los equipos defectuosos deben ser retirados del servicio por segregación, etiquetado o marcado muy visible. El organismo de inspección debe analizar las consecuencias de los defectos sobre las inspecciones precedentes y, cuando sea necesario, tomas las acciones correctivas adecuadas 6.2.15. Se debe registrar la información correspondiente a los equipos, incluido el software. Esto debe incluir la identificación, y cuando corresponda, la información referida a la calibración y al mantenimiento No. REQ. NTC FT-PGM-01.00.08. Registros hojas de vida de mantenimiento de los equipos de rtm y registrar las calibraciones y mantenimientos. Registro de listado de equipos de RTM y EC TEMA O PREGUNTA EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA C NC Obs. Detalle FORMATO LISTA DE VERIFICACION Versión:Ver:1 Fp:27/09/2012 Código:FO-OUT-01.00.01 Página:6 Firma del auditor: Firma del auditado: Página __ de ___