INTERPRETANDO 52 TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CAPACIDAD OCIOSA DE ACUERDO A NIIFS INTRODUCCIÓN El sector productivo a nivel mundial enfrenta constantemente un riesgo de ineficiencia en el desarrollo de sus operaciones, que puede producir capacidad ociosa en su sistema productivo. En muchos casos, dicha ineficiencia se debe a factores externos como las crisis económicas mundiales que generan la contracción del mercado o el ingreso de competidores al mercado con tecnología de última generación y con costos menores. Por su parte, dentro de los factores internos que generan ineficiencia en el sistema productivo, figuran la falta de un plan de producción que contemple las situaciones que puedan afectarla en el corto, mediano y largo plazo o la limitada capacitación del personal a cargo de la producción. En ese sentido, una labor importante que desarrolla la gerencia de las empresas productivas es el planeamiento estratégico de sus operaciones a fin de maximizar las utilidades y evitar las perdidas ocultas por capacidad ociosa. ALCANCE La problemática de la capacidad ociosa afecta a las empresas productoras y fabriles de todos los sectores económicos. Sin embargo, las empresas mineras, agrícolas e industriales son las más afectadas, ya que mantienen grandes instalaciones que requieren mantenimiento, se deterioran, y posiblemente queden obsoletas antes de generar algún beneficio para la empresa. INTERPRETANDO 52 – TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CAPACIDAD OCIOSA DE ACUERDO A NIIFS PKF VILA NARANJO MARCO NORMATIVO Las Normas Internacionales de Información Financiera regulan esta problemática mediante la NIC 2 Inventarios, que busca determinar como la capacidad ociosa afecta la rentabilidad bruta de las empresas a través de los elevados costos indirectos fijos de producción. En ese sentido, a continuación se explican las ideas que desarrolla la NIC2 para la determinación de la capacidad ociosa y su reconocimiento en los estados financieros. Definiciones sobre los niveles de producción Dentro de la literatura desarrollada por la NIC 2, se definen en primer lugar los niveles de producción que deben considerar las empresas productivas a fin de determinar la existencia de capacidad ociosa, de la siguiente forma: Capacidad Instalada: Es el nivel máximo que se puede producir en función a sus activos actuales. Capacidad Normal: Es el nivel de producción que desea la gerencia en función a su mercado y sus activos actuales. Capacidad Real: Es el nivel de producción alcanzado con sus activos actuales en su mercado. De este modo, el nivel de producción que se encuentra por debajo de la a capacidad normal de producción se considera capacidad ociosa. Consideraciones sobre su reconocimiento La NIC 2, señala que los costos indirectos fijos de producción asociados a la capacidad ociosa no deben incrementar los costos de producción del periodo, sino que deben de reconocerse como parte de los gastos generales del periodo. INTERPRETANDO 52 – TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CAPACIDAD OCIOSA DE ACUERDO A NIIFS PKF VILA NARANJO Ejemplo Una empresa minera que produce oro cuenta con una capacidad instalada para producir 100,000 onzas de oro al mes. La gerencia de la empresa en función a su plan de ventas ha determinado que la capacidad normal de producción debe ser 85,000 onzas de oro al mes. Sin embargo, los resultados muestran que la empresa viene produciendo 70,000 onzas de oro al mes y desea conocer cuál es el efecto financiero de su menor producción y como debe de reconocerlo en su contabilidad. Paso 1: Determinación de la capacidad ociosa Capacidad Normal – Capacidad Real = 15,000 onzas de oro (17.64% por debajo de la capacidad normal) Paso 2: Cuantificación de la capacidad ociosa Conceptos Luz Agua Alquiler Depreciación Seguridad Costos indirectos fijos de producción Total S/. 52,500 45,200 150,000 251,000 95,000 Porcentaje de capacidad ociosa 17.64% 17.64% 17.64% 17.64% 17.64% 593,700 Capacidad Ociosa S/, 9,261 7,973 26,460 44,276 16,758 104,728 Paso 3: Presentación de la capacidad ociosa Rubros Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos operativos Utilidad operativa Estado de Resultados Deterioro preliminar 1´900,00 (930,000) 104,728 970,000 (450,000) (104,728) 520,000 Estado de Resultados final 1´900,000 (825,272) 1´074,728 (554,728) 520,000 Beneficios Cuando las empresas productivas determinan su capacidad ociosa y la reconocen de acuerdo a la NIC 2, evitan sobrevaluar sus productos en proceso y muestran las utilidades en su respectivo nivel, lo que permite tomar mejores decisiones a la gerencia y brindan información transparente y útil a los usuarios de los estados financieros. Conclusión Las empresas productivas que deciden participar en el proceso global de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera tienen en la NIC 2 un instrumento para tratar adecuadamente los efectos financieros que ocasionan la capacidad ociosa de sus activos que intervienen en el proceso productivo. INTERPRETANDO 52 – TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CAPACIDAD OCIOSA DE ACUERDO A NIIFS PKF VILA NARANJO