setembre 2016 • Actuacions de la Inspecció de Treball • La política de conciliació laboral. Un factor clau • Empresa Familiar Impost de Successions i Donacions Actual Editorial 02 S ens dubte, un dels factors que ajuda a que l’empresa sigui més competitiva, o que almenys tingui un factor diferencial respecte a la competència, és el seu equip humà. L’experiència de molts anys de contacte permanent amb les empreses ens demostra que una política de recursos humans encertada és un dels factors fonamentals perquè les organitzacions puguin progressar i, conseqüentment, generar riquesa entre els seus treballadors i el seu entorn. DIRECCIÓ REVISTA: Departament de Marketing i Comunicació CONTINGUTS APORTATS I FONTS CONSULTADES: Ortemesa, SA JGBR Abogados y Asesores Tributarios, SLP AEAT Jugabero Risc, SL asesor contableblog seg-social. es acciogencat.cat empresaiocupacio.cat compromisorse.com gestoriapalau.es COORDINACIÓ I PRODUCCIÓ: Textcorp, SCP DIPÒSIT LEGAL: B-10.785-2007 Prohibida la reproducció total o parcial dels continguts inclosos en aquesta publicació sense citar expressament la seva procedència. Com a despatx professional volem destacar un factor que, amb tota seguretat, no és el més cridaner ni el que acapara els grans titulars en la política de recursos humans, sinó la necessitat que les empreses tinguin una política de gestió de nòmina que de manera inequívoca compleixi amb la seguretat jurídica necessària, però que alhora ofereixi altres atributs, tant a l’empresa com a l’empleat, en forma d’un servei flexible adaptat a la problemàtica de cada conveni i que generi a l’empresa estalvi i comoditat a l’hora de gestionar la nòmina, la contractació i les relacions amb l’Administració. En aquesta edició d’ACTUAL volem ressaltar el triangle que conforma l’Administració, el treballador i les necessitats de l’empresa. Com a signatura multidisciplinària no ens podem oblidar d’altres assumptes que estimem interessants per als nostres clients; com són, l’aplicació de la reducció del 95% de l’impost sobre successions i donacions en l’àmbit de l’empresa familiar, i en un altre ordre d’assumptes analitzem tots els factors que hem de tenir en compte quan decidim tenir una societat en situació d’inactivitat. Quedant a la seva disposició per ampliar qualsevol informació que sigui del seu interès, rebin una cordial salutació. Departament de Marketing i Comunicació setembre 2016 • Actuacions de la Inspecció de Treball • La política de conciliació laboral. Un factor clau • Empresa Familiar. Impost de Successions i Donacions OFICINES: Ortemesa Barcelona Bailèn, 71 bis, 2n 08009 Barcelona Tel.: 932 657 461 Fax: 932 652 587 barcelona@ortemesa.es Ortemesa Vic Sant Antoni,10 8500 Vic Tel.: 938 863 044 Fax: 938 892 924 vic@ortemesa.es Ortemesa Granollers Girona, 15-17 08402 Granollers Tel.: 938 792 359 Fax: 938 600 850 granollers@ortemesa.es Ortemesa Sant Celoni Passatge Sant Ramon, 9 baixos 08470 Sant Celoni Tel.: 938 670 900 Fax: 938 674 448 santceloni@ortemesa.es S in duda, uno de los factores que ayuda a que la empresa sea más competitiva, o que al menos tenga un factor diferencial respecto a la competencia, es su equipo humano. La experiencia de muchos años de contacto permanente con las empresas nos demuestra que una política de recursos humanos acertada es uno de los factores fundamentales para que las organizaciones puedan progresar y, consecuentemente, generar riqueza entre sus trabajadores y su entorno. Como despacho profesional queremos destacar un factor que, con toda seguridad, no es el más llamativo ni el que acapara los grandes titulares en la política de recursos humanos, sino la necesidad de que las empresas tengan una política de gestión de nómina que de forma inequívoca cumpla con la seguridad jurídica necesaria, pero que a la vez ofrezca otros atributos, tanto a la empresa como al empleado, en forma de un servicio flexible adaptado a la problemática de cada convenio y que genere a la empresa ahorro y comodidad a la hora de gestionar la nómina, la contratación y las relaciones con la Administración. En esta edición de ACTUAL queremos resaltar el triángulo que conforma la Administración, el trabajador y las necesidades de la empresa. Como firma multidisciplinar no nos podemos olvidar de otros asuntos que estimamos interesantes para nuestros clientes; como son, la aplicación de la reducción del 95 % del impuesto sobre sucesiones y donaciones en el ámbito de la empresa familiar, y en otro orden de asuntos analizamos todos los factores que debemos tener en cuenta cuando decidimos tener una sociedad en situación de inactividad. Quedando a su disposición para ampliar cualquier información que sea de su interés, reciban un cordial saludo. Departamento de Marketing y Comunicación Actual Laboral E 03 Actuacions d’Inspecció de Treball sobre el registre de jornada n el lliurament de l’eNewsletter Laboral del passat mes de març ens fèiem ressò de diverses sentències dictades des de finals de l’any passat per la Sala Social de l’Audiència Nacional, que tenien com a element comú reivindicacions d’establiment de sistemes de registre de jornada. Comentàvem llavors que les sentències, basades en l’article 35.5 de l’Estatut dels Treballadors (ET) [“A efectes del còmput d’hores extraordinàries, la jornada de cada treballador es registrarà dia a dia i es totalitzarà en el període fixat per a l’abonament de les retribucions, lliurant còpia del resum al treballador en el rebut corresponent”] acabaven anant molt més enllà de la interpretació literal consolidada del precepte. Les sentències conclouen que el registre de jornada diària, amb el consegüent dels resums diaris a cada treballador, és el pressupost constitutiu per a controlar els excessos de jornada, ja que els esmentats resums no poden contenir només les hores extraordinàries realitzades diàriament, que tan sols concorren, s’assenyalava, “quan se supera la jornada ordinària en còmput anual, per la qual cosa l’únic mitjà de comprovació és precisament el registre diari de jornada”; que ha de ser inadmisible negar el compliment d’aquestes obligacions pel fet que no realitzés en una empresa hores extraordinàries. Ja fa més d’un any, la Inspecció de Treball i Seguretat Social va dur a terme nombroses actuacions per verificar que les empreses apliquin correctament als empleats contractats a temps parcial el que estableix l’article 12.4.c) ET [ “... la jornada dels treballadors a temps parcial es registrarà dia a dia i es totalitzarà mensualment, lliurant còpia al treballador, juntament amb el rebut de salaris, del resum de totes les hores realitzades en cada mes, tant les ordinàries com les complementàries ...“ ]. Estem sabent aquests últims dies que la fita següent de la Inspecció és ampliar el control també al registre de jornada en els contractes a temps complet. La Direcció General de la Inspecció de Treball i Seguretat Social ha dictat la Instrucció 3/2016 sobre intensificació del control en matèria de temps de treball i d’hores extraordinàries que, si bé no dóna una justificació jurídica convincent, explicita encara que “el registre de jornada diària és obligatori, es realitzin o no hores extraordinàries”, mitjançant registre diari que inclogui l’horari concret d’entrada i sortida de cada treballador. La campanya inspectora va dirigida especialment a empreses amb plantilla d’entre quatre i cinquanta empleats en sectors d’activitat com l’hostaleria, la sanitat, la indústria manufacturera, el comerç, els tallers de reparació de vehicles o les activitats financeres i d’assegurances. L’Administració sembla no estar mostrant un interès especial a difondre aquesta Instrucció entre els sectors empresarials, malgrat això la veritat és que en les últimes setmanes estan sent moltes les citacions a empreses en el marc de la campanya en curs. Al nostre entendre professional aquesta manera de fer administrativa fa una interpretació esbiaixada, burocratitzant i amb mera finalitat recaptatòria, si bé el consell de prudència que hem de donar és que, fins que no arribin desitjades resolucions de més altes instàncies jurisdiccionals que puguin aclarir definitivament aquesta qüestió, les empreses que a data d’avui no els tinguessin habilitats, habilitin immediatament els mitjans materials per registrar -en els termes abans indicats- la jornada diària de cada persona treballadora, sigui contractada a temps parcial o bé ho sigui a temps complet. Successió contractes de seguretat i deutes salarials E n data 07.04.16 la Sala Social del Tribunal Suprem va dictar una sentència d’especial transcendència per a les empreses de seguretat. La jurisprudència menor de diferents tribunals superiors de justícia venia considerant que, en cas de transmissió d’una contracta de seguretat, era d’aplicació l’article 44 ET (successió d’empresa) i que, en base a les previsions de l’apartat 3 d’aquest precepte, l’empresa entrant i la sortint responien solidàriament durant 3 anys dels deutes salarials contrets amb els treballadors amb anterioritat a la transmissió. És a dir, es considerava il·legal la previsió continguda en l’article 14.3 del Conveni Col·lectiu Sectorial, que estableix expressament que només l’empresa sortint respon per aquests deutes. La sentència que comentem ve a contradir obertament el que van postular òrgans jurisdiccionals inferiors i estableix que la successió de contractes de serveis de seguretat no constitueix la successió d’empreses regulada a l’ET, i que “la successió de plantilla és el resultat del compliment de les disposicions establertes en el conveni aplicable”. Per això, conclou l’Alt Tribunal que “la nova empresa adjudicatària del servei de seguretat que té obligació de subrogar-se en els treballadors de l’anterior empresa per mandat de l’article 14 del Conveni Col·lectiu, ho ha de fer amb els requisits i límits que estableix, de manera especial, sense respondre dels deutes contrets per l’empresa adjudicatària anterior amb els seus treballadors abans de l’assumpció de la contracta per la nova empresa “. Actual Laboral 04 La imputació penal d’empleat no és causa vàlida d’acomiadament E l Tribunal Suprem ha declarat recentment que no constitueix falta greu de transgressió de la bona fe contractual susceptible d’acomiadament disciplinari la imputació d’un treballador en procediment seguit per blanqueig de capitals davant l’Audiència Nacional. La mera imputació en causa penal no és falta sancionable en l’àmbit laboral, per la qual cosa l’acomiadament en aquest supòsit ha de ser declarat improcedent. El Tribunal nega, d’altra banda, que es tracti de nul·litat de l’acomiadament-, ja que no va ser violat el dret a l’honor del treballador -tota vegada que en l’acomiadament no hi havia intencionalitat d’atemptar contra la reputació del treballador, i que no va transcendir més enllà de les fronteres de la relació privada amb l’ocupador-. Flexibilitzar la distribució del temps de treball L a necessitat d’algunes empreses de flexibilitzar la jornada de treball de part o de la totalitat de la seva plantilla per tal d’adequar-la a necessitats productives concretes es pot vehicular a través de la distribució irregular de la jornada, que possibilita, a falta de pacte amb els treballadors que augmenti o redueixi el percentatge, disposar unilateralment per l’empresari de fins al 10% de la jornada laboral dels seus treballadors, i flexibilitzar-la al seu interès per tal de cobrir possibles situacions de necessitat que així ho requereixin. No obstant això, aquesta potestat queda limitada per l’obligació de respectar en tot cas els períodes mínims de descans diari i setmanal legalment establerts. Per al cas de major necessitat empresarial de flexibilització horària, el convenient serà acudir a acord amb la plantilla, i subsidiàriament al mecanisme de modificació substancial de les condicions de treball que preveu l’article 41 ET. Jornades especials de treball nocturn E l Reial decret 311/2016, de 29 de juliol, publicat en el BOE núm. 183, de 30.07.16, i que va entrar en vigor el 31.07.16, afegeix al Reial decret 1561/1995, de 21 de setembre, sobre jornades especials de treball, un nou article -el 33- que estableix que per als treballadors nocturns en feines amb riscos especials o tensions importants, la jornada de treball màxim serà de vuit hores en el curs d’un període de vint-i-quatre hores durant el qual realitzin un treball nocturn (llevat que hagi de ser inferior, segons estableixen les limitacions de jornada regulades en l’esmentat RD 1561/1995). El precepte remet a la negociació col·lectiva per a la concreció dels treballs que s’hagin de sotmetre a la limitació de jornada referida, que només podrà superar-se en cas d’irregularitats en el relleu del treball a torns per causes no imputables a l’empresa; o quan sigui necessari per prevenir i reparar sinistres o altres danys extraordinaris i urgents. Seguretat Social: notificació electrònica d’ingressos indeguts L a Resolució de 19.07.16 de la Secretaria d’Estat de la Seguretat Social (BOE núm. 181, de 28.07.16) determina que, a partir del proper 01.10.16, tots els actes del procediment administratiu de devolució d’ingressos indeguts a la Seguretat social i saldos creditors emesos per la TGSS es comunicaran mitjançant el sistema de notificació electrònica. Actual Laboral 05 Política d’incentius i vicissituds de l’empleat U na sentència recent de la Sala Social de l’Audiència Nacional ha analitzat la pràctica en una empresa de contact center de penalitzar, als efectes del cobrament d’incentiu, la utilizació de permisos per part dels treballadors, així com la imposició de sancions o el fet de trobar-se en situació d’IT. La Sala arriba a la conclusió que el gaudi de permisos retribuïts, reconeguts legalment o convencionalment, o el fet d’haver estat sancionat disciplinàriament, no poden condicionar -per constituir abús de dret- l’import dels incentius a percebre per un empleat. En canvi, el Tribunal considera que és legítim que les empreses, amb la finalitat de reduir l’absentisme, prevalguin en la seva política d’incentius la no incidència en baixes per IT, sempre que ho sigui en percentatges que s’estimin raonables. L Reconeixement de l’antiguitat, IRPF i indemnització acomiadament a resposta de 08.02.16 de la Subdirecció General de l’IRPF a una consulta vinculant ha analitzat la tributació de les indemnitzacions per acomiadament calculades en funció de l’antiguitat en una altra ocupació anterior, però reconeguda en contracte de treball. Considera aquest centre directiu que l’import fiscalment exempt és el que resulti de tenir en compte els anys de prestació de servei, i no l’antiguitat reconeguda en virtut de pacte o contracte, individual o col·lectiu. L’excés d’indemnització estarà subjecte a tributació per IRPF, i pot resultar d’aplicació, segons el cas, el percentatge de reducció del 30%. Acomiadament col·lectiu: grup empresarial i comptabilitat real L a manca de lliurament als representants dels treballadors, durant el període de consultes, de la comptabilitat real de les empreses integrants del grup empresarial a efectes laborals, comporta la nul·litat de l’acomiadament col·lectiu. Així ho ha considerat una sentència de la Sala Social de l’Audiència Nacional, argumentant que el no lliurament de la comptabilitat real del grup incompleix l’exigència legal de negociar de bona fe per a la consecució d’un acord. Acomiadament objectiu: abonament d’indemnització mitjançant pagaré J untament amb la carta d’acomiadament, l’empresa va fer també lliurament al treballador d’un pagaré per l’import de la indemnització, amb venciment a la data d’efectes de l’acomiadament (dos dies després de la notificació). En coherent aplicació del que disposa l’article 53.1.b) de l’Estatut dels Treballadors (ET) sobre l’obligada simultaneïtat entre la posada a disposició de la indemnització i el lliurament de la carta d’acomiadament, la Sala Social del Tribunal Suprem ha declarat la improcedència de l’acomiadament per incompliment de requisits formals. Elecció del treballador objecte d’acomiadament per causes econòmiques C orrespon a l’empresari determinar quins contractes de treball s’hauran d’extingir per a la consecució de l’optimització dels recursos humans a l’empresa. El Tribunal Suprem ha declarat que, verificada l’existència de la causa objetiva d’acomiadament de l’article 51 de l’ET, i que aquesta té entitat suficient com per a justificar la decisió extintiva del contrate, no pertoca censura judicial sobre quin treballador en concret resulti afectat per aquesta mesura, ja que aquesta feina correspon en exclusiva a l’ocupador, en l’àmbit del seu poder de direcció, sense que la carta d’acomiadament tingui perquè especificar els motius de l’elecció del treballador concret acomiadat. La idoneïtat del personal afectat per la mesura d’acomiadament s’escapa del control jurisdiccional. Aquest aspecte de la decisió empresarial només serà revisable pel jutge en supòsits en què s’apreciï frau de llei, abús de dret o quan el criteri de selecció comporti discriminació. 06 Actual Laboral La conciliación, el factor más valorado por los trabajadores L as políticas de conciliación familiar, seguidas por el salario y la imagen de marca de una compañía, son los tres aspectos más valorados por los profesionales españoles a la hora de escoger una empresa para trabajar. Estos son los resultados de un estudio realizado por la Fundación Másfamilia y la Comunidad Laboral Trabajando.com – Universia entre más de 2.100 usuarios para conocer qué factores son los que los empleados valoran más de las empresas. Concretamente, los resultados del estudio ponen de manifiesto que las políticas de conciliación familiar se sitúan en el primer puesto del ranking con un 57% de los votos. Le siguen el salario, con un 27%, y su imagen de marca, con un 16%. Pero, ¿qué entienden los usuarios por conciliación familiar? Para el 58% de los encuestados la conciliación familiar es una situación que se produce cuando la compañía para la que trabajan les permite desarrollar su carrera profesional a la vez que cuidan su vida personal. Para el 27% es aquello que permite pasar más tiempo con la familia y dan ciertas facilidades para su cuidado, mientras que para el 12% es flexibilidad horaria. El 3% restante se divide entre desarrollo profesional (1%) y “otras” definiciones. A la hora de cambiar de puesto de trabajo, los buenos horarios y la conciliación familiar vuelven a ocupar el puesto del aspecto más valorado para un 39% de los usuarios. Tener la posibilidad de crecimiento o desarrollo profesional, que sea una buena empresa para trabajar, así como que ofrezcan un buen salario, son los otros factores que más valoran los usuarios encuestados con un 32%, 15%, y 14% respectivamente. De hecho, el 39% cambiarían su trabajo si una empresa les ofrece mejores políticas de conciliación familiar. Dos puntos por detrás encontramos como motivo para cambiar conseguir un salario mejor, mientras que un 14% eligen menos horas de trabajo, y un 10% por una compañía con mejor imagen de marca para los empleados. “La encuesta confirma algo que ocurre desde hace tiempo y que es la realidad a la que se enfrentan cada día las empresas: la necesidad de ofrecer adecuadas políticas de conciliación familiar y laboral que incluyen flexibilidad horaria y teletrabajo, teniendo en cuenta la situación personal de cada trabajador”, explica Javier Caparrós, director general de Trabajando.com España. “Es más, los jóvenes talentos buscan hoy en día “buenas” empresas para trabajar y eso significa que pueden, por un lado, crecer profesionalmente y, por otro, tener una vida personal plena”, añade Caparrós. Por su parte, Roberto Martínez, director de Fundación Másfamilia, argumenta que “debemos diferenciar entre empresas que concilian o empresas que entienden la conciliación como parte estratégica de la compañía y lo gestionan. Es así como es posible llegar a un equilibrio entre empresa y colaborador, a través de una gestión profesionalizada”. España, a la cola de Europa en flexibilidad laboral según el Instituto de Estudios Económicos S egún el índice de libertad del mercado laboral que elabora la Fundación Heritage, los países de la Unión Europea no se caracterizan por contar con una excesiva flexibilidad en materia laboral. El índice permite una comparación de aspectos legales y regulatorios que conciernen al mercado laboral. Se analizan las normas que afectan al salario mínimo, los despidos, la contratación, las horas de trabajo, etc. Entre los veinte países mejor clasificados del ranking mundial de 178 países –encabezado por Estados Unidos y Singapursólo hay dos europeos en 2016: Dinamarca y la República Checa. A continuación se sitúan Austria e Irlanda, así como el Reino Unido y Bulgaria, todos ellos con puntuaciones todavía por encima de 70. Finlandia, Malta, Suecia e Italia ya sólo llegan a unos 53 puntos. España ocupa el puesto 22 de la UE y el 126 de la clasificación mundial. El informe de la Fundación Heritage afirma “que las leyes laborales siguen siendo inflexibles” en nuestro país. Peor que nosotros están Alemania, Grecia, Francia y Portugal que tienen un mercado laboral todavía más rígido, ocupando los últimos lugares de la UE Luxemburgo y Croacia. Actual Fiscal R 7 El Tribunal Supremo clarifica las exigencias para la aplicación de la reducción del 95% en caso de transmisión de empresa familiar ecientemente ha sido publicada la Sentencia del Tribunal Supremo dictada el 26 de mayo de 2016 en el recurso para la unificación de doctrina nº 4027/2014, por la que el Alto Tribunal unifica los criterios dispares mantenidos por los diferentes Tribunales Superiores de Justicia, entre ellos los de Galicia, Cantabria, Andalucía, entre otros, en relación a la aplicación del beneficio fiscal previsto en la Ley del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (en adelante LISD) que reduce el 95% de la base imponible del ISD en el caso de transmisiones de participaciones, negocios profesionales a los que sea de aplicación la exención prevista en el artículo 4 de la Ley del Impuesto sobre el Patrimonio (en adelante LIP). La LISD prevé en su articulado la aplicación de una reducción a la base imponible que alcanza la cifra del 95%, en los casos en los que exista una adquisición por “mortis causa” o “inter vivos” en favor de cónyuges, descendientes o adoptados de la persona fallecida, de las participaciones en entidades, negocios profesionales o empresas individuales que se encuentren exentos del Impuesto sobre el Patrimonio (en adelante IP). normativa estatal contenidas en las LISD, habida cuenta que el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (en adelante ISD) es un impuesto estatal cedido a las CCAA y que estas, de acuerdo con el marco de atribución competencial previsto por la Ley 21/2001, de 27 de diciembre, por la que se regulan las medidas fiscales y administrativas del nuevo sistema de financiación de las Comunidades Autónomas, puedan haber establecido, si han hecho uso de su competencia para legislar. La cuestión que ha motivado el pronunciamiento del Tribunal Supremo reside en la interpretación dispar que de este marco normativo han efectuado los diferentes Tribunales Superiores de Justicia de algunas CCAA, y asimismo, las interpretaciones que los órganos de comprobación e investigación representados por las Agencias Tributarias de cada CCAA han realizado al respecto. De acuerdo con lo previsto por la LISD, para que pueda aplicarse la mencionada reducción del 95% resulta imprescindible que se cumplan los siguientes requisitos: a) Transmisión al cónyuge y/o descendientes, ascendientes, adoptantes y colaterales hasta el tercer grado. b) Que se transmitan participaciones, negocios profesionales o empresas individuales a los que sea de aplicación la exención prevista en el IP, que en lo que aquí interesa deben cumplirse: • Que la participación del sujeto pasivo en el capital de la entidad sea al menos del 5% de forma individual o del 20% conjuntamente con su cónyuge, ascendientes o descendientes o colaterales de segundo grado. • Que el sujeto pasivo ejerza efectivamente funciones de dirección en la entidad, percibiendo por ello una remuneración que represente más del 50% de la totalidad de los rendimientos empresariales, profesionales y de trabajo personal. c) d) Que la adquisición se mantenga durante los 10 años siguientes al fallecimiento del causante, en caso de transmisión mortis causa. Que en caso de transmisión inter vivos (donación) siempre que se cumplan los siguientes requisitos: • Que el donante tenga 65 o más años o se encuentre en situación de incapacidad permanente. • Que el donante viniere ejerciendo funciones de dirección y las dejara de ejercer y de recibir remuneraciones por ello desde el momento de la transmisión. En este sentido, conviene recordar que cada CCAA tiene la opción de establecer otras reducciones a las previstas por la La principal fuente de conflicto ha sido originada por la aplicación de los requisitos que derivan de la exención prevista en el IP, esto es, por un lado la participación del sujeto pasivo en la entidad (5% individual - 20% conjuntamente) y, que el sujeto pasivo ejerza funciones de dirección en la entidad percibiendo una remuneración que represente más del 50% de la totalidad de los rendimientos empresariales, profesionales y de trabajo personal. Tal y como reza la Sentencia expuesta, la Agencia Tributaria de Galicia, consideró que estos requisitos (exigibles en principio solo al causante, que bien por fallecimiento o por donación transmiten al causahabiente la titularidad de estas participaciones) debían cumplirse en sede del sucesor, lo que motivó la regularización del beneficio fiscal y la consecuente inaplicación de la reducción del 95% por transmisión de empresa familiar. El Tribunal Supremo ha cerrado el debate suscitado con las diferentes interpretaciones efectuadas por las diferentes Agencias Tributarias y Tribunales Superiores de Justicia de las CCAA, dictando el recurso de casación para la unificación de la doctrina, estableciendo con claridad que, “la participación 8 Actual Fiscal en el capital ha de darse en el causante, si bien, como resulta lógico, a consecuencia de su fallecimiento, y a partir de entonces, el requisito habrá de darse en el heredero, por sí o en conjunción con otros. (…) Pero lo que en ningún lugar se exige es que el sujeto pasivo previamente al devengo del tributo, deba ostentar una titularidad distinta a la que se produce con la sucesión hereditaria”. En cuanto al aspecto relativo al ejercicio de las funciones de dirección ha sentado la siguiente jurisprudencia con el mismo tenor que la anterior, “…asimismo, tampoco se exige la obligación de que el sujeto que ejerza funciones de dirección tenga que ser titular de participaciones, pudiendo perte- necer éstas al grupo familiar (…) la Ley 19/1991 admite que las funciones de dirección y las remuneraciones derivadas de la misma puedan cumplirse por al menos una de las personas del grupo (familiar), sin perjuicio de que todas ellas tengan derecho a la exención del impuesto patrimonial”. Con la mencionada Sentencia dictada por el Tribunal Supremo se pone fin a los diferentes criterios y requisitos establecidos por las diferentes Agencias Tributarias autonómicas, así como también a los diferentes criterios mantenidos por diferentes Tribunales de Justicia de las CCAA, y se pacifican las controversias al respecto, lo que en última instancia supone un avance para la seguridad jurídica para los contribuyentes. Fiscalidad de las donaciones efectuadas por empresas L as donaciones no son por si mismas un gasto deducible pero pueden resultar en beneficios fiscales a través de deducciones en cuota tanto del Impuesto sobre Sociedades como en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas si la entidad donataria, aquella que recibe la donación, es una entidad beneficiaria de mecenazgo, enumeradas en el artículo 16 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Así se incentivan las donaciones o aportaciones a las siguientes entidades: • Las entidades sin fines lucrativos que apliquen el régimen fiscal establecido en la citada Ley. • El Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales. • Las universidades públicas y los colegios mayores adscritos a las mismas. • El Instituto Cervantes, el Institut Ramon Llull y demás instituciones análogas de las Comunidades Autónomas con lengua oficial propia. • Los Organismos Públicos de Investigación dependientes del Estado. Eso sí, estas donaciones deben ser irrevocables, puras y simples ya sean dinerarias, de bienes o de derechos, o a través de cuotas de afiliación siempre que no den derecho a recibir un servicio. Desde el punto de vista del Impuesto sobre Sociedades, como comentábamos al principio, no son gastos deducibles, tal como se expresa en la letra e) del artículo 15 de la Ley del Impuesto, pero a cambio dan derecho a una deducción en la cuota íntegra del 35% de la donación, pudiendo elevarse esta deducción al 40% si en los dos años anteriores se hubieran realizado donaciones en beneficio de la misma entidad. Como se puede ver esta deducción en cuota les proporciona a las donaciones una mejor fiscalidad que si fueran gastos deducibles, de tal forma que para evitar su abuso el legislador ha establecido un límite en la base de esta deducción del 10% de la base imponible del ejercicio, si bien, las cantidades que excedan este límite se podrán aplicar en los 10 años siguientes. Si tributamos por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, de la cuota íntegra podremos deducir el 75% de los primeros 150 euros y de la parte que exceda de dicha cuantía un 30% o un 35% si en los dos años anteriores se hubieran realizado donaciones en beneficio de la misma entidad. A la hora de aplicar esta deducción hay que tener en cuenta que la base sobre la que se calcula la deducción no podrá exceder del 10% de la base liquidable del impuesto. Si bien la imposición directa es ventajosa, dependiendo del tipo de donación la imposición indirecta puede eliminar este beneficio fiscal. Cuando la donación es monetaria no hay problema pero cuando se trata de bienes o derechos de disfrute sobre estos hay que tener en cuenta el IVA. Aunque no se reciba contraprestación por ser la donación a título lucrativo, las donaciones de bienes se consideran un autoconsumo y por tanto estarán sujetas al IVA, tanto las existencias como el inmovilizado, si bien en el caso de bienes inmuebles se puede aplicar la exención del apartado 22 del artículo 20 de la Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, relativo a las segundas y posteriores entregas de edificaciones, aunque en su defecto se aplicaría el impuesto sobre transmisiones patrimoniales. Por último, en cuanto a la contabilidad de las donaciones, si se trata de bienes los debemos de dar de baja de la empresa, así como los deterioros y las amortizaciones registradas. Dicha donación efectuada será una pérdida para nuestra empresa y la recogeremos en una cuenta del subgrupo 67. Además, como comentábamos en el párrafo anterior, si la donación está sujeta y no exenta al IVA debemos incluir la cuenta 477 de IVA repercutido. Si por el contrario la donación es monetaria podemos utilizar la cuenta 678 de gastos excepcionales si, como su nombre indica, se produce esporádicamente o la 659 de otras pérdidas en gestión corriente si se trata de un gasto recurrente, como una cuota, por ejemplo. También es frecuente ver utilizar la cuenta 629 de otros servicios, ya que muchos asesores la tienen como cajón de sastre para esos gastos que no tienen una cuenta específica en el plan general contable. En cualquier caso es muy importante tener bien localizadas estas partidas por sus importes ya que al ser un gasto no deducible no debemos olvidar realizar el pertinente ajuste extracontable positivo que supone esta diferencia permanente entre el reflejo contable y fiscal de las donaciones. Actual Mercantil 9 ¿Merece la pena mantener una sociedad inactiva? H ablamos de sociedades inactivas para referirnos a aquellas entidades que cesan su actividad económica sin proceder a su disolución, quedando en una especie de letargo a la espera de ser reactivadas o liquidadas completamente. Y es que dejar una sociedad inactiva es bastante sencillo y puede tener ciertas ventajas respecto a mantener la sociedad en funcionamiento cuando no se realiza actividad alguna si bien también conlleva varias obligaciones que suelen dejarse de lado y no debemos olvidar. Para empezar, si queremos dejar una sociedad inactiva sólo hace falta presentar ante la Administración tributaria una declaración censal de modificación (modelo 036 / 037) marcando la casilla “Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y/o profesionales (personas jurídicas y entidades, sin disolución, entidades inactivas)”. Se trata de un proceso simple y sin coste en contraposición a la liquidación y disolución de la sociedad en donde se multiplican los trámites (acta con el acuerdo de disolución, escritura de extinción, inscripción en el Registro Mercantil, comunicación a Hacienda…) con sus respectivos costes, además de tener que satisfacer el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, por el concepto de Operaciones Societarias. Esta gran diferencia es la que provoca que se opte más por dejar inactiva la sociedad en lugar de disolverla. Eso sin tener en cuenta el factor psicológico que puede llevar a considerar un fracaso el cerrar definitivamente una empresa en la que se habían puesto tantos esfuerzos e ilusiones. Siguiendo con las consecuencias de declarar una sociedad inactiva, a partir de la fecha de cese de la actividad, no se puede emitir factura y las facturas de gastos recibidas no serán deducibles, de tal forma que no tendremos que presentar las declaraciones trimestrales del IVA ni el correspondiente resumen anual. En cuanto al administrador de la sociedad inactiva, podría darse de baja del RETA si no realiza otra actividad, mediante el formulario TA0521-5, lo cual es una ventaja en situaciones de coyuntura económica. Ahora bien, eso no significa que se tenga que desentenderse de la sociedad. La sociedad, aun inactiva, mientras no se disuelva, sigue existiendo y por tanto debe cumplir las obligaciones fiscales y mercantiles pertinentes. En este sentido deberá seguir haciendo frente a los pagos que tenga (por mínimos que sean), llevar la contabilidad, depositar los libros y cuentas anuales en el Registro Mercantil, realizar e ingresar las retenciones correspondientes y presentar el Impuesto sobre Sociedades. De lo contrario pueden sancionarte sin que el hecho de estar inactiva sirva de pretexto. En cuanto a la presentación del Impuesto sobre Sociedades, se debe marcar la casilla 00026 de “Entidad inactiva”, lo que deshabilita la cuenta de Pérdidas y Ganancias, así que el resultado del ejercicio debe recogerse en el balance de situación directamente contra el patrimonio neto. Eso sí, sólo marcaremos esta casilla cuando la empresa haya estado sin actividad durante todo el periodo impositivo. Como se puede ver, mantener una empresa inactiva lleva una serie de costes asociados, tanto administrativos como económicos, lo que hace recomendable no permanecer durante mucho tiempo en esta situación. Además, en el caso de sociedades mercantiles, si la inactividad se prolonga durante más de un año, hecho considerado como una causa legal de disolución, el administrador responderá solidariamente de cualquier obligación social posterior si en los dos meses siguientes a este plazo no convoca la junta general para que adopte el acuerdo de disolución o, si este es contrario a la disolución, no solicita la disolución judicial. Por tanto, en estos casos lo mejor será pensar fríamente si merece la pena dejar la sociedad inactiva con vistas a reactivar la sociedad (mediante la presentación del modelo 036) o proceder a su disolución y liquidación, que aun con los costes indicados, a medio y largo plazo sale más rentable. 10 Actual Assegurances CÓMO ASEGURAR EL FUTURO DE LOS ESTUDIANTES P ara muchos padres, el hecho de poder dar una buena educación a sus hijos supone dejarles la mejor herencia del mundo. Cerca ya de la vuelta al cole y del comienzo de las clases, lo cierto es que cada año muchas familias tienen que hacer “ingeniería financiera” para afrontar este trance con la mejor nota posible. Y, aunque la verdadera cuesta de enero se sufre en septiembre, hay que aguantar el tipo durante todo el año, ya que las familias destinan a la enseñanza una parte muy importante de su presupuesto. En 2013, la OCU realizó una encuesta que situaba el presupuesto medio anual en educación en el entorno de los 1.200 € por hijo en la educación pública, 2.390 € en colegios concertados y 5.200 € en colegios privados. Las matrículas en las universidades públicas se sitúan a partir de los 1.300 € y en más de 8.000 € si se trata de una universidad privada. En tiempos como los actuales, en los que el equilibrio económico de una familia es realmente frágil, buscar formas de asegurar el futuro de la educación de los hijos puede ser un buen plan. Una buena manera de hacerlo es a través de un seguro de Estudios, una modalidad de póliza de vida cuyos beneficiarios son el centro educativo y el estudiante. El fin de este seguro es garantizar que los alumnos podrán seguir cursando estudios en el mismo colegio o centro universitario, aunque la situación económica familiar empeore porque los padres o tutores legales sufran algún tipo de siniestro cuyo resultado sea el fallecimiento, invalidez o una situación de desempleo. En estos casos, el seguro pasa a cubrir el coste del centro de estudios y, dependiendo del tipo de póliza que se contrate, se pueden incluir garantías adicionales tales como indemnizar también al propio alumno para cubrir sus gastos de manutención. Existen productos muy variados y flexibles, destinados a cubrir cambios en la situación económica familiar, como los seguros de Protección de Pagos, cuyo objetivo es garantizar el pago de la deuda hipotecaria contraída por una familia y de otro tipo de obligaciones financieras. Del mismo modo, los seguros de Estudios son una fórmula interesante, pues aportan una gran tranquilidad a los padres o tutores que, con ellos, tienen la certeza de que, ante una situación adversa los jóvenes podrán continuar con sus estudios, en las mismas condiciones de siempre. Si alguna vez se ha planteado garantizar la formación -el futuro- de los suyos, le recomendamos que hable con su corredor, quien le informará en detalle de las posibilidades que existen en el mercado y de las características de este tipo de seguros. ¿ESTÁN BIEN ASEGURADAS LAS PYMES ESPAÑOLAS? Las pymes son muy sensibles a los efectos devastadores de un siniestro grave. Un accidente puede ocasionar importantes daños en la base sobre la que se sustenta una empresa de este tamaño, que, en muchas ocasiones, carece de un colchón económico lo suficientemente mullido para hacer frente, por ejemplo, a los daños ocasionados por un incendio, una inundación, la avería de una máquina o incluso los impagos de los clientes. Se trata de unos riesgos que pueden mantenerse controlados si se cuenta con los seguros adecuados a las necesidades de cada tipo de empresa, en función de su tamaño, de su actividad, etc. El estudio “Empresas 360º” analiza el nivel de aseguramiento de las pequeñas y medianas empresas españolas. Uno de los datos más importantes que revela dicho estudio es que 7 de cada 10 pymes desaparecen tras sufrir un siniestro importante si no están correctamente aseguradas. También se pone de manifiesto que la gran mayoría de las pymes españolas -el 91%- cree que el nivel de cobertura de sus riesgos es bastante o muy adecuado a sus necesidades, pero lo cierto es que, en su conjunto, más de un tercio -el 36%- de los riesgos que amenazan a las empresas no están cubiertos. Este informe refleja que prácticamente solo una de cada cuatro pymes tiene Actual Assegurances 11 contratado un seguro que ampare las pérdidas de su cuenta de resultados, un aspecto esencial para el futuro de una compañía, y tan solo uno de cada tres negocios tiene asegurada su maquinaria frente a las averías que pueda sufrir. El estudio subraya también que la mitad de las empresas no tiene identificado el coste que supondría parar su actividad por cualquier motivo y que el 38,5% de las empresas no conoce la solvencia de sus clientes. Los aspectos más asegurados por los empresarios españoles son los inmuebles y las instalaciones, con un 89,8%. Por el contrario, casi nueve de cada diez empresas no cuentan con un producto de protección frente a la responsabilidad civil de administradores y directivos, aunque el 93,3% de las empresas sí cuenta con alguna póliza que cubre la responsabilidad civil derivada de la actividad que desarrolla la empresa. Es muy importante contar con una protección adecuada para hacer frente a imprevistos que puedan echar el cierre a un proyecto vital como es un negocio propio. Dada la complejidad de los riesgos a los que se exponen las empresas, es preciso contar con el asesoramiento especializado de un corredor de seguros que le ayude a identificar los principales peligros a los que se expone su compañía y encontrar los seguros más adecuados para paliarlos en caso de producirse. CLAVES PARA SUPERAR EL SÍNDROME POSTVACACIONAL L a vuelta de las vacaciones al entorno laboral puede ser para muchos una tarea difícil. Nuestra mente se acostumbra al ocio y al descanso, cambiamos nuestros horarios, y cuando llega la hora de retomar la rutina diaria todo se nos hace cuesta arriba. Fatiga, debilidad generalizada, astenia, estrés, ansiedad o hastío son algunos de los síntomas del conocido como “síndrome postvacacional”, que afecta a un 30% de la población, y que se refiere al período de adaptación a la vida activa después de las vacaciones. Si bien los síntomas de este síndrome desaparecen a medida que nos adaptamos a la rutina, para prevenirlos, la mayoría de expertos aconsejan programar la vuelta de vacaciones con antelación suficiente, regresar al menos un par de días antes de retornar al trabajo, y si es posible, que la reincorporación se produzca a mediados de semana. Para allanarnos la vuelta en los primeros días, puede ser recomendable priorizar las tareas más asumibles y sencillas sobre aquellas que requieran un mayor esfuerzo, delegando si es necesario, y evitar llevarnos el trabajo a casa. A nivel físico, conviene respetar las horas de sueño (8 horas); hacer ejercicio, mejor si es a diario, para liberar endorfinas y luchar contra el estrés; seguir una buena alimentación y moderar el consumo de alcohol y cafeína. Además, es muy aconsejable emplear el tiempo de descanso para realizar actividades gratificantes, salir, ir a la piscina… El fin de las vacaciones no tiene porqué ser el fin de nuestro ocio, se trata de organizarnos y mantener una actitud positiva y proactiva. Si a pesar de estas medidas, pasadas las semanas, se sigue sintiendo una sensación de malestar, físico o emocional, se puede recurrir a la ayuda de un especialista para que nos oriente en la recuperación de la normalidad de una manera eficaz y progresiva. CÓMO EVITAR ROBOS EN UNA SEGUNDA VIVIENDA Cerca de un 20% de los españoles tiene una segunda vivienda -en la playa, el campo o el pueblo- donde pasa sus fines de semana y/o períodos de vacaciones. Son viviendas que, al estar menos tiempo habitadas, están más expuestas a sufrir daños y que éstos sean de mayor envergadura, ya que, a veces, pasan meses hasta que volvemos a nuestra casa para descubrir que se ha roto un cristal, que hay humedades, etc. También estas viviendas, muchas veces en lugares aislados o que se quedan solitarios tras las vacaciones, están más expuestas a los robos. Por ello, es recomendable disponer de un seguro de hogar para proteger uno de nuestros bienes patrimoniales más valiosos no solo frente a estos posibles daños y averías, sino a robos y sus consecuentes desperfectos. Para prevenir la entrada de ladrones, conviene recordar que nunca se deben dejar las llaves al alcance de nadie, o escondidas en sitios accesibles, como debajo de un felpudo o en el buzón del correo. Es importante invertir en una buena puerta blindada e instalar sistemas de cierres de seguridad en ventanas y puertas de terraza (las correderas son las más accesibles para los ladrones) y por supuesto, hay que comprobar que dejamos siempre bien cerradas todas ellas una vez se abandone la vivienda. Iluminar bien las entradas y un sistema de temporizadores para luces interiores dará la sensación de que la casa está habitada, al igual que si alguien, de confianza o contratado, visita de manera regular la vivienda y abre ventanas, recoge el correo o riega las plantas. Y, si es posible, instalar un sistema de alarma, especialmente si se trata de una zona solitaria. Con todas estas precauciones reducimos el número de posibilidades de que se produzca un robo en nuestra vivienda, pero si esto sucediera y contamos con un seguro de hogar correcto, podremos contrarrestar sus desagradables efectos. assessoria integral Laboral Fiscal Mercantil www.ortemesa.es Barcelona barcelona@ortemesa.es Vic vic@ortemesa.es Granollers granollers@ortemesa.es Sant Celoni santceloni@ortemesa.es