PROPUESTA DE POLÌTICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

PROPUESTA DE POLÌTICAS ADMINISTRATIVAS Y
FINANCIERAS UNIVERSITARIA
FEBRERO, 2016
Autoridades Universitarias
William Rodríguez
Rector
Benito Cañate
Vicerrectora Académica
Jaime Estrella Engelmann
Vicerrector de Investigación
Rosario Rivas
Vicerrectora Administrativa
Cristina Rodríguez Montero
Vicerrectora de Extensión
William Rodríguez
Secretario General
MARCO CONTEXTUAL INTRODUCTIVO
La Universidad Del Caribe concibe a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera
como parte de su estructura de organigrama. Esta Vicerrectoría es la responsable
de planificar, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas y
financieras de la institución para el cumplimiento de su misión y objetivos
estratégicos.
Siendo la Universidad Del Caribe una institución de educación superior, la
Vicerrectoría Administrativa y Financiera determina como prioridad la facilitación de
apoyo a todas las actividades vinculada con las funciones de docencia,
investigación, extensión y producción.
La facilitación de los apoyos en el recurso humano idóneo, equipo, materiales y
tecnología en las necesidades y expectativas de las acciones asociadas a las
funciones, garantiza su uso eficiente y de calidad, lo que contribuye a la disminución
de riesgos y al sostenimiento continuo y permanente.
De esta manera, la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad Del
Caribe, se encamina a planificar estratégicamente para el desarrollo de la
institución, la asignación y uso eficiente de los recursos, el mejoramiento y calidad
de los procesos y servicios, la adecuación física de la infraestructura de acuerdo a
las demandas que se exigen para el cumplimiento futuro de la acreditación
institucional y de carreras que oferta
Para ello, su compromiso además de la planificación se acompaña con procesos
evaluativos y de mejora permanente que se encaminen al logro de su misión,
mediante el trabajo en equipo, el respeto a los procedimientos y normas en materia
administrativa y financiera, propiciando un clima laboral óptimo, la ética, disciplina y
el sentimiento de pertenencia de los colaboradores y estudiantes que forman parte
de la institución.
Para el cumplimiento de este marco improductivo, se presenta a continuación los
ejes, políticas objetivos y estratégicas de la Vicerrectoría Administrativa y financiera
de la Universidad Del Caribe.
EJES, POLÌTICAS OBJETIVOS Y ESTRÀTEGIAS
DE LAS POLÍTICAS ADMINITRATIVAS Y
FINANCIERAS UNIVERSITARIA DE LA
UNIVERSIDAD DEL CARIBE
Eje 1:
Planificando estratégicamente cada quinquenio y operando con planes anuales
para su logro.
Política
Planeación Estratégica, Evaluación y Mejoramiento Institucional.
Objetivo
Diseñar cada quinquenio el plan estratégico institucional para el funcionamiento
óptimo administrativo y financiero.
Estrategia
Evaluar continuamente el plan estratégico quinquenal, con la exigencia de planes
operativos anuales y evidencias de actividades cumplidas de todas las instancias
de la universidad.
Eje 2:
Garantizando la puesta en ejecución y seguimiento del presupuesto anual.
Política
Gestión Presupuestaria
Objetivo
Diseñar, ejecutar y dar seguimiento al presupuesto anual de la institución
Estrategia
Gestionar, fiscalizar, dar seguimiento y evaluar periódicamente la ejecución
presupuestaria, con el cumplimiento de presentación de informes de actividades y
proyectos desarrollados por las instancias de la Universidad.
Eje 3:
Velando por el cumplimiento de procedimientos administrativos y financieros
Política
Gestión Administrativa y Financiera
Objetivo
Aplicar los criterios de idoneidad administrativos y financieros, basados en la
norma
Estrategia
Elaborar procedimientos y reglamentos administrativos y financieros para
garantizar la transparencia en el uso y conservación de los recursos del patrimonio
universitario.
Eje 4:
Fortaleciendo los procesos de selección, inducción, permanencia, capacitación e
incentivos del personal docente y administrativo.
Political
Gestión del Talento y Promoción del Recurso Humano, de acuerdo con los
requerimientos de las diferentes instancias y con los planes y programas de
desarrollo institucional.
Objetivo
Elaborar procedimientos, reglamentos y programas de selección, inducción,
capacitación, evaluación e incentivos para el personal docente y administrativo de
la institución.
Estrategia
Diseño y ejecución de procedimientos y programas de selección, inducción,
evaluación, capacitación e incentivos para el personal administrativo y docente.
Eje 5:
Promocionando el quehacer y la imagen de la institución.
Política
Mercadeo, Comunicación y Publicidad
Objetivo
Elaborar programas de comunicación eficaz entre las instancias de la institución y
de mercadeo y publicidad para la promoción y divulgación de ofertas académicas
y actividades vinculadas con las funciones de la universidad.
Estrategia
Favorecer el desarrollo de actividades de convivencia institucional y de programas
de mercadeo y publicidad que promuevan el quehacer y la imagen de la
universidad.
Eje 6:
Garantizando la adecuación, construcción, equipamiento y mantenimiento de la
planta física, laboratorios, espacios de servicios al proceso de enseñanza y
aprendizaje.
Política
Gestión de la planta física.
Objetivo
Formular planes de inversiones de mejoramiento a la planta física
Estrategia
Ejecutar el plan de inversiones de adecuación y mejoramiento a la planta física,
considerando los aspectos que favorecen el desarrollo de los programas
académicos y la acreditación institucional y de carreras.