ECB LABORAL Límites a la contratación de trabajadores extranjeros Base LEGAL NormaSumilla Fecha D.Leg. Nº 689 Ley para la contratación de trabajadores extranjeros. 05.11.91 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Ley Nº 26196 Modifican el Decreto Legislativo Nº 689, Ley para la contratación 10.06.93 de trabajadores extranjeros. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– D.S. Nº 014-92-TR Reglamento de la Ley de Contratación de Trabajadores Extranjeros 23.12.92 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– D.S. Nº 003-97-TR Ley de Productividad y Competitividad Laboral 27.03.97 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– D.S. Nº 023-2001-TR Modifican el Reglamento de la Ley de Contratación de Traba- 18.07.2001 jadores Extranjeros. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– R.M. Nº 279-2004-TR Disposiciones para el cumplimiento de la Decisión Nº 545, 31.10.2004 Instrumento Andino de Migración Laboral. Nuestro ordenamiento constitucional y legal establece una preferencia en la contratación a favor de los trabajadores nacionales. En ese sentido, la contratación de personal extranjero se encuentra sujeta a una serie de limitaciones y requisitos, no obstante lo cual la prestación de servicios misma, por parte de este tipo de trabajadores, se encuentra sujeta al régimen laboral general de la actividad privada. –––––––––––––––––––––––––––––––– 1. Concepto de trabajador extranjero ––––––––––––––––––––––––––––––––– Trabajador extranjero es aquél que presta servicios en un país que no es el suyo, ni por nacimiento ni por nacionalización. Sin embargo, no se considera como trabajadores extranjeros sino como nacionales, (por lo que sus empleadores se encuentran exceptuados de realizar los trámites de contratación de personal extranjero y no se les consideran como extranjeros para la determinación de los límites de contratación), a los siguientes: – Al extranjero con cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos peruanos (el estado civil del trabajador será acreditado mediante las respectivas constancias o certificaciones de inscripción en el Registro de Estado Civil del Perú). – Al extranjero con calidad de inmigrante. – Al extranjero con cuyo país de origen exista convenio de reciprocidad laboral o de doble nacionalidad. – Al personal de empresas extranjeras dedicadas al servicio internacional de transporte terrestre, aéreo o acuático con bandera y matrícula extranjera. – Al personal extranjero que labore en las empresas de servicios o bancos multinaFuente: www.alaboral.com.pe Derechos Reservados cionales, sujetos a las normas legales dictadas para estos casos específicos. – Al personal extranjero que, en virtud de convenios bilaterales o multilaterales celebrados por el Gobierno del Perú, presta sus servicios en el país. – Al inversionista extranjero, haya o no renunciado a la exportación del capital y utilidades de su inversión, siempre que tenga un monto permanente de inversión durante la vigencia del contrato no menor de 5 UIT. La calidad de inversionista, así como el monto de la inversión, serán acreditados con la certificación expedida por la Comisión Nacional de Inversiones y Tecnologías Extranjeras (CONITE) (1) o con la vista del Libro de Registro de Transferencia de Acciones (actualmente denominado por la LGS, Libro de Matrícula de Acciones) de la empresa o empresas respectivas. – Los artistas, deportistas y en general aquéllos que actúen en espectáculos públicos en el territorio de la República, durante un período máximo de 3 meses consecutivos o alternados en el lapso de un año calendario, computados desde la primera prestación de servicios. De celebrar estos trabajadores contratos que superen el plazo de 3 meses antes indicado, se sujetarán a los trámites de contratación de extranjeros, pudiendo exigir la autoridad respectiva, sólo en este caso y para efectos de los trámites migratorios, la aprobación del contrato prevista en el inciso i) del artículo 11º del D. Leg. Nº 703, Ley de Extranjería, el cual hace referencia al contrato que deben celebrar los artistas para ingresar al país con la calidad migratoria de “artista”. Los contratos de trabajo de personal extranjero exceptuados de acuerdo con los 3 primeros supuestos antes referidos y bajo el supuesto de excepción referido a los inversionistas extranjeros, se regirán por las mismas normas de contratación aplicables a los trabajadores peruanos, pudiendo celebrarse como consecuencia de ello, contratos a tiempo indefinido o sujetos a modalidad conforme con las reglas establecidas en la LPCL, D.S. Nº 003-97-TR. La única particularidad a tener en cuenta a este respecto reside en el hecho de que los trabajadores extranjeros que celebren contratos de trabajo a tiempo indefinido, deben formalizarlos por escrito para su presentación ante la Autoridad Migratoria para efectos de obtener la calidad migratoria habilitante. Los demás casos de excepción se rigen por sus propias normas. El empleador deberá conservar en sus archivos los documentos que acrediten que el trabajador se encuentra incurso en alguno de los casos de excepción antes mencionados, los cuales deberán encontrarse a disposición inmediata de la AAT en caso de inspección. De constatarse que el trabajador no se encuentra exceptuado de los trámites de contratación de personal extranjero, se requerirá al empleador para que regularice la situación contractual de éste. –––––––––––––––––––––––––––––––– 2. Límites a la contratación ––––––––––––––––––––––––––––––––– Existen 2 límites a la contratación de trabajadores extranjeros, cuyo cumplimiento es verificado al momento de la presentación de la solicitud de aprobación de los contratos respectivos: 2.1. Límite en cuanto al número Las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta el 20% del número total de sus trabajadores empleados y obreros, considerados éstos en forma conjunta. Procedimiento para determinar el límite Para efectos de determinar el límite antes mencionado deberá seguirse el siguiente procedimiento: a. Se tomará el total del personal de la planilla computando conjuntamente a todos los trabajadores nacionales o ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE extranjeros, estables o contratados a plazo determinado, con vínculo laboral vigente. El número total de servidores será considerado el 100%. b. Luego se determinará el porcentaje de las planillas que representan los trabajadores nacionales y el porcentaje que representan los trabajadores extranjeros. c. Finalmente, se comparará el porcentaje que representan los trabajadores extranjeros frente al porcentaje de 20% autorizado por la ley, con el fin de apreciar el número de extranjeros que pueden ser contratados. 2.2. Límite en cuanto a remuneraciones El monto de las remuneraciones del personal extranjero no podrá exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios considerados de manera conjunta. Procedimiento para determinar el límite El procedimiento para determinar este límite es el siguiente: a. Se tomará el total de la planilla de sueldos y salarios que correspondan a los trabajadores nacionales o extranjeros, estables o contratados a plazo determinado, pagados el mes anterior a la presentación de la solicitud ante la AAT. El monto total resultante será considerado el 100%. En los casos en los que se haya pactado el pago de la remuneración en moneda extranjera, para efectos de este cálculo se tomará en cuenta el tipo de cambio de venta del día, del mercado libre, publicado por la SBS, vigente al momento de la presentación de la solicitud. b. Luego se determinará el porcentaje del total que representan las remuneraciones de los trabajadores nacionales y el porcentaje que representan las remuneraciones de los trabajadores extranjeros. c. Por último, se comparará el porcentaje que representan las remuneraciones de los trabajadores extranjeros frente al 30% autorizado por la ley, con el fin de apreciar el monto máximo de remuneraciones que pueden ser otorgadas. 2.3. Normas comunes en cuanto a los límites – Para efectos de los cálculos antes mencionados, los trabajadores extranjeros exceptuados conforme a lo señalado en el numeral 1. del presente capítulo, serán considerados como nacionales. – Asimismo, cuando el personal extranjero, respecto de cuyo contrato se solicita aprobación va a ingresar ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE en sustitución de otro extranjero, no se incluirá en los cálculos de los porcentajes limitativos antes descritos al que va a ser reemplazado, sino sólo al que pretende sustituirlo. – El trabajador migratorio andino no deberá ser incluido en los porcentajes limitativos (en cuanto a los temas de remuneración o al número de trabajadores). FORMULARIO DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS PORCENTAJES LIMITATIVOS (Decreto Legislativo Nº 689 y Decreto Supremo Nº 014-92-TR) Los suscritos, declaramos que los datos que se consignan a continuación son verdaderos: DATOS DEL EMPLEADOR Nombre o Razón Social: …................................................................................................................... DATOS DEL TRABAJADOR Nombre: …...................................................................., con Documento de Identidad …………… …............. Nacionalidad:…........................................................................................ AUTO-DETERMINACIÓN DE PORCENTAJES LIMITATIVOS A. Del Personal (20%) Número Cantidad Porcentaje Total de Trabajadores:............................................................................................................ Trabajadores Nacionales: . .................................................................................................... Trabajadores Extranjeros:....................................................................................................... Saldo Disponible de Trabajadores Extranjeros por contratar . ............................................... 100% % % % B. De las Remuneraciones (30%) Monto Porcentaje Total de planilla de remuneraciones.................................................................................... 100% Remuneraciones de trabajadores nacionales:...................................................................... % Remuneraciones de trabajadores extranjeros:...................................................................... % Saldo disponible de remuneraciones por pagar:.................................................................. .% Declaramos bajo juramento que la presente contratación se encuentra dentro de los porcentajes limitativos establecidos en el Artículo 4º del Decreto Legislativo No. 689. En consecuencia, no se excede de lo autorizado, pudiendo verificarse los datos consignados en esta Declaración Jurada en las planillas del empleador. (Lugar y Fecha)…............................................................... –––––––––––––––––––––––– Firma del Contador 2.4.Exoneración de los porcentajes limitativos No obstante lo hasta aquí señalado, existen casos en los que se permite la contratación de personal extranjero por encima de los límites antes descritos, los cuales detallamos a continuación. a.Supuestos de exoneración Se permite la contratación de personal extranjero por encima de los límites permitidos (2): – Cuando se trata de personal profesional o técnico especializado. – Cuando se trata de personal de dirección y/o gerencial de una nueva actividad (tanto para su inicio, como para la posterior instalación o apertura de nuevos establecimientos o mercados, el inicio de –––––––––––––––––––––––– Firma del Representante otras actividades o el incremento de las ya existentes dentro de la misma empresa), o en caso de reconversión empresarial (es decir, en caso de sustitución, ampliación o modificación de las actividades desarrolladas en la empresa y, en general, cuando se produzca cualquier variación de carácter tecnológico en las maquinarias, equipos, instalaciones, medios de producción, sistemas, métodos y procedimientos productivos y administrativos de la empresa). Esta exoneración será otorgada por un plazo máximo de 3 años, pudiendo éste prorrogarse por una única vez. – Cuando se trate de profesores contratados para la enseñanza superior, o enseñanza básica o Fuente: www.alaboral.com.pe Derechos Reservados secundaria en colegios particulares extranjeros, o enseñanza de idiomas en colegios particulares nacionales, o centros especializados de enseñanza de idiomas. – Cuando se trate de personal de empresas del Sector Público o de empresas privadas que tengan celebrados contratos con organismos, instituciones o empresas del Sector Público. – Cualquier otro caso que se establezca por Decreto Supremo, respetando los criterios de especialización, calificación o experiencia. b. Trámite para solicitar la exoneración El trámite y los documentos a presentar para solicitar la exoneración de los porcentajes limitativos a la contratación de personal extranjero, por cualquiera de los supuestos descritos en el punto anterior, son los mismos que los establecidos para la aprobación de los contratos de este tipo de persona, debiendo únicamente detallarse o agregarse, según el caso, lo siguiente: – Las circunstancias que ameriten la exoneración, las cuales deberán estar detalladas en la declaración jurada a ser presentada respecto del cumplimiento de los porcentajes limitativos autorizados. – La documentación sustentatoria pertinente: • Cuando se trate de personal profesional o técnico, se deberá presentar título profesional o su equivalente en el caso de carreras técnicas y una constancia de trabajo que acredite los conocimientos teóricos y prácticos declarados. Fuente: www.alaboral.com.pe Derechos Reservados • Cuando se trate de personal de dirección y/o gerencial de una nueva actividad, o en caso de reconversión empresarial, se deberá acreditar la función gerencial o de dirección que desarrollará el extranjero con una cláusula en el contrato que establezca expresamente el cargo y las funciones a desarrollar o con el documento donde conste el nombramiento respectivo. La nueva actividad empresarial o la reconversión empresarial se acredita con un informe de la empresa, el cual tendrá carácter de declaración jurada. • Cuando se trate de profesores, se deberá presentar el título o tí- tulos que acrediten su especialidad. • Cuando se trate de personal de empresas del Sector Público o de empresas privadas, deberá adjuntarse el informe del sector respectivo referido a la conveniencia de contratar personal extranjero para llevar a cabo proyectos u obras de trascendencia nacional. NOTAS (1) Las funciones del CONITE han sido asumidas por la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - Proinversión. (2) Cabe precisar que sólo se les exonera de cumplir con los porcentajes limitativos más no de la obligación de presentación de los contratos de trabajo. DECLARACIÓN JURADA DE EXONERACIÓN DE LOS PORCENTAJES LIMITATIVOS Los suscritos, declaramos que los datos que se consignan a continuación son verdaderos: DATOS DEL EMPLEADOR Nombre o Razón Social........................................................................................ DATOS DEL TRABAJADOR Nombre .......................................... con documento de identidad ................................ nacionalidad ..... ............................. CIRCUNSTANCIAS QUE AMERITAN LA CONTRATACION (Explicar brevemente) – – – Declaramos bajo juramento que lo expresado es cierto y que el presente caso se encuentra exonerado de los porcentajes limitativos previstos en el Artículo 4º del D. Leg. Nº 689. En consecuencia, se cumple con el inciso........... contemplado en el artículo 6º del D.Leg. 689. (Lugar y fecha).............................................................................................................. ––––––––––––––––––––––––––––––– FIRMA DEL CONTADOR (*) ––––––––––––––––––––––––––––––– FIRMA DEL REPRESENTANTE ––––––– (*) Facultativo. ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE