El cuestionario que se muestra a continuación, es una herramienta que el doctor Jorge Luís Gaona Arroyo, nuestro contacto en la Clínica de Especialidades Santa Rosa, donde estamos prestando nuestros servicios; nos hizo el favor de contestar s Concul.Com, por ende, lo anexamos a continuación. La información que solicitamos en el siguiente cuestionario nos permitirá identificar algunos de los principales problemas que enfrenta Clínica de Especialidades Santa Rosa Es indispensable señalar que éste es un cuestionario general, del cual derivaremos los instrumentos pertinentes para establecer la amplitud de los posibles problemas de imagen y comunicaciones de Clínica de Especialidades Santa Rosa Este cuestionario parte del convenio de confidencialidad que hemos sometido a su consideración. 1 Información general 1.1 Nombre de la Empresa o corporativo Clínica de Especialidades Santa Rosa 1.2 Dirección Lima # 905- 909 Col. Lindavista, GAM, DF. CP 07300 1.3 Teléfono 57546400 55867053 1.4 Fax 57523746 1.5 Páginas WWW En construcción 1.6 R.F.C. LOLR460304 TQ7 1.7 Nombre del directivo (s) que responde (n) el cuestionario Dr. Jorge Luis Gaona Arroyo 1.8 Cargo (s) Director Médico 1.9 Teléfono (s) 57546400 55867053 1.10 E-mail (s) clinicasantarosa@prodigy.net.mx 1.11 ¿A qué sector pertenece la empresa y a qué actividad (es) se dedica? Empresa 1 Sector Salud Clínica de segundo nivel, con 19 especialidades, cirugía programada y de corta estancia, consulta externa y servicio de atención inmediata al paciente. 1.12 ¿En qué año iniciaron actividades? Empresa 1 1989 1.13 ¿En qué año iniciaron actividades en México? Empresa 1 1960 1.14 ¿En qué área operan? Empresa 1 Sector Salud 1.15 ¿Cuál es la misión de la compañía (o el corporativo)? Empresa 1 Dar una atención oportuna y adecuada al paciente para mejorar su calidad de vida, utilizando los recursos y tecnología de punta que sean requeridos dentro de su tratamiento. 1.16 ¿Cuál es la visión de la compañía? Empresa 1 Ser un sistema de salud privado competitivo y funcional en los estándares de calidad nacional, reconocido por la alta preparación, calidad y calidez de su equipo medico y humano. 1.17 ¿Quiénes son los principales socios y cuál es su participación? Empresa 1 Dr. Jorge Luis Gaona Arroyo 40% Dra. Romelia Lopez Lopez 25% Dr. Alejandro Garcia Hurtado 25% Dr. José Manuel Molinar Pérez 10% 2. Mercado 2.1 ¿En qué etapa de desarrollo del mercado se encuentran las empresas? (Si el corporativo reúne a varias empresas, indicar el estado de cada una de éstas) a) Introducción b) Crecimiento c) Madurez d) Declinación 2.2 ¿En qué porcentaje estima usted que creció su mercado durante el último año? a- se mantuvo igual b. creció en (4%) c. decreció en (%) 2.3 ¿Cómo ha cambiado la situación de demanda para sus servicios durante el año en curso? a. ha bajado b. ha aumentado c. quedó igual d. incertidumbre 2.4 ¿Cuáles son los factores críticos para el éxito de la empresa? Empresa 1 Mantener el nivel clínico y médico de la institución, así como generer pertenencia en sus colaboradores 3. Consumidores 3.1 ¿Cuál es el perfil de los clientes típicos de cada una de sus empresas? Edad 0 a 90 Sexo insdistinto Nivel económico b+ ó superior Nivel educativo Secundaria 3.2 ¿Cuáles son las necesidades claves de sus consumidores e indicar si están satisfechas por los productos o servicios que proporcionan sus empresas? Necesidad 1 Necesidad 2 Necesidad 3 Satisfecha No Satisfecha No Satisfecha No satisfecha satisfecha satisfecha 3.3 ¿Cómo es el hábito de compra de sus clientes? Regular Irregular El número de clientes regulares está aumentando en consulta externa El número de clientes regulares está disminuyendo Los clientes cambian frecuentemente en hospitalización 3.4 ¿A través de qué medios de comunicación los clientes reciben información sobre sus servicios? Televisión Radio Prensa Internet Otro 3.5 ¿Cuántos clientes posee la empresa? (promedio / año). Promedio anual 3.6 ¿Cuál es la motivación principal de su cliente para asistir a su empresa? Empresa 1 Calidad y atención 3.7 ¿Cuentan con bases de datos actualizadas y confiables sobre sus pacientes? No Sí 3.8 ¿Cómo obtiene la información que ha almacenado en sus bases de datos? Empresa 1 Mediante cuestionario directo 4. Competencia 4.1 ¿Cuáles son las compañías que compiten directamente con sus empresas? (Indicar por cada empresa) Entre 1 y 5 Entre 6 y 10 Más que 10 empresas 4.2 ¿Qué empresas son sus principales competidores? A) Clínica Guadalupe Tepeyac B) Hospital MIG 4.3 Evalúe el desempeño de sus empresas y sus competidores muy competitivo, 2 – competitivo, 3 – promedio, 4 – poco competitivo, 5 – no competitivo) Empresa 1 Competencias Su empresa Compet A) CompetB) 4.3.1 Participación en el mercado 2 4.3.2 Desempeño financiero 3 4.3.3 Capacidad de innovación 2 4.3.4 Eficiencia del sistema de distribución n.a. 4.3.5 Calidad de los productos 2 4.3.6 Calidad de los servicios 1 4.3.7 Promoción y mercadotecnia 4 4.3.8 Satisfacción de los clientes 2 4.3.9 Desempeño de la gerencia 1 4.3.10 Reconocimiento de la marca/ logotipo 1 TOTAL: 18 4.4 ¿Cuándo revisó por última vez las listas de precios de su empresa? Hace menos de 15 días Entre 16 y 30 días Más de 2 meses Más de 6 meses Más de un año No realizamos ninguna comparación de precios 4.5 ¿Cuál considera que es su principal servicio? Servicio 1 La atención personalizada al paciente Servicio 2 Equipo de enfermaras para atención Servicio 3 Consultas posteriores Servicio 4 ¿El precio de su principal servicio respecto al de la competencia es Un poco más económico Sustancialmente más económico Similar Un poco más elevado Sustancialmente más elevado 4.6 ¿Cuál es el problema más delicado que en este momento enfrenta su empresas? Empresa 1 Falta de pertenencia del personal, rotación continua 4.7 ¿Cuál es su principal desventaja frente a los competidores? Empresa 1 Tamaño de las instalaciones 7. Promoción 7.1 ¿Qué formas de mercadotecnia emplea cada una de sus empresas para promocionar sus servicios? Venta personalizada por vendedores Anuncios en revistas especializadas Ferias promocionales Conferencias y congresos Campañas de publicidad Ofertas de descuento Promoción por correo Promoción por Internet 7.2 ¿Se anuncian en radio, televisión, periódico, revistas, sitios www? Radio Televisión Periódico Revistas Anuncios espectaculares Portales o sitios WWW Correo Folletería 7.3 ¿Cuenta la empresa con? (Indicar por cada empresa) Área de comunicación NO Área de relaciones públicas SI Área de publicidad NO Revistas NO Área de mercadotecnia NO Área de diseño SI Área responsable de Internet SI Área responsable de Intranet NA Área responsable de Extranet NA 7.4 ¿Qué medios de comunicación son utilizados en las empresas para su comunicación interna? Empresa 1 Boletín interno, Folletos y circulares 7.5 ¿Qué porcentaje de sus ganancias destinó el año pasado a la publicidad y promoción de sus productos? Empresa 1 3% 7.6 ¿Cómo describe la imagen pública de su empresa? Empresa 1 Buena 7.7 ¿Su empresa tiene su propio logotipo? Sí NO Estamos desarrollando un logtipo Estamos modernizando o cambiando su logotipo 8. Recursos Humanos 8.1 ¿Cuántos empleados laboran en cada una de las empresas? Empresa 1 14 en nómina 23 por honorarios 8.2 Promedio de trabajadores en cada empresa: Eventuales Base 14 Otros 23 8.3 ¿En sus empresas se ofrece capacitación a los empleados? Sí, regularmente Sí, con frecuencia Sí, pero pocas veces No, nunca 9. Innovación y desarrollo de nuevos productos 9.1 ¿Cuándo fue la última ocasión en la cual introdujo un nuevo servicio de valor agregado en sus empresas? Hace menos que un mes Durante él ultimo año Hace más de un año 9.2 ¿El corporativo cuenta con un departamento específicamente dedicado al desarrollo de nuevos servicios? Sí No Está en desarrollo 9.3 ¿Quién revisa la calidad de los servicios? El área/ Departamento de Producción. La gerencia. Depende a la importancia de la orden. Existe un departamento especial para el control de la calidad. Es la tarea de una persona independiente de un departamento en especial. 9.4 ¿Cuándo se decide dar mantenimiento a sus máquinas/ equipo? Cuando fallan Mediante un calendario de mantenimiento Cuando se disponga de los recursos disponibles 9.5 La maquinaria con que ustedes cuentan es: Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Mejor y más moderna que la de nuestros competidores Usamos la misma maquinaria que emplean nuestros competidores 10. Desempeño Financiero 10.1 ¿Cómo se financian las empresas? Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Por préstamos % por préstamos Por capital privado en 100% Por donaciones % en donaciones 10.2 ¿Cómo se caracteriza el desempeño financiero de cada empresa? Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Estable Inestable Incierto 11. Análisis del ambiente externo competitivo e interno 11. 1 ¿Cuáles son los factores o cambios tecnológicos que influyen en el éxito de cada una de sus empresas? Empresa 1 El avance en los equipos de diagnostico y su costo 11.2 ¿Cuáles son los factores económicos que influyen en el éxito de cada una de sus empresas? Empresa 1 Que mantenemos precios bajos respecto a la competencia 11.3 ¿Qué aspectos de su empresa percibe usted como las fuerzas/ debilidades/ oportunidades/ amenazas principales de su negocio y como evalúa la importancia de éstos? (1 – crucial, 2 – importante, 3 – menos importante, 4 – menos impacto a mi negocio, 5 – sin impacto) Fuerzas: Debilidades Amenazas: Importancia del factor (1-5): Personal Calidad Médica Servicios Consulta externa Equipo de diagnostico Importancia del factor (1-5): Ubicación Tamaño de las instalaciones Rotación de personal Falta de pertenencia Importancia del factor (1-5): Factores económicos Políticos Culturales Oportunidades: Importancia del factor (1-5): Desarrollo del área Crecimiento en servicios Incentivos Mercadotecnia 12. Uso de Internet 12.1 ¿Con cuántas computadoras cuentan en el corporativo? Empresa 1 7 12.2 ¿Qué porcentaje de esas computadoras cuenta con alguna forma de acceso a Internet? Empresa 1 3 12.3 ¿Cuáles de las siguientes herramientas ya utiliza su empresa actualmente y cuáles desea incorporar a corto o a largo plazo? Herramienta/ servicio Ya A corto A largo Empresa etc. tiene plazo plazo No. 12.3.1 Sistema de Intranet 12.3.2 Sistema de Internet 12.3.3 Servidor propio ¿de qué capacidad? 12.3.4 Uso de correo electrónico en sus comunicaciones con relaciones empresariales 12.3.5 Uso de correo electrónico en sus comunicaciones con clientes 12.3.6 Sitio Web con un Foro de Discusión para clientes y 12.3.7 Sesiones de video y audio 13. Comunicación 13.1 ¿La empresa cuenta con un área de comunicación? Sí No ¿Por qué? Las actividades las manejan otras áreas 13.2 Si no existe área de comunicación ¿quién desempeña esta labor en la empresa? Empresa 1 RH y Relaciones Publicas 13.3 Sí existe área de comunicación: Empresa 1 13.4 ¿Cómo está conformada? Empresa 1 13.5 ¿Cuántas personas laboran en esta área? Empresa 1 FUENTE DE INFORMACIÓN ITESM CEM – Proyecto Internet Cátedra de Comunicación Estratégica y Cibercultura 27