PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO A. AREA PRODUCTIVA NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN: ASOCIACION DE VEREDAS UNIDAS “ASOVEUN” DEPARTAMENTO TOLIMA FALAN MUNICIPIO LINEA PRODUCTIVA : AROMATICAS: LIMONARIA ALBACA ETC… Perfil de Negocio ACTIVIDAD: CULTIVO, TRANSFORMACION Y COMERCIALIZACION DE AROMATICAS ANTIGUA Plan de Negocio si NUEVA Programa Empresarial PRODUCTO: ACEITES ECENSIALES, LIMONARIA VERDE Aumento de la producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. Producción ¿Lograron el aumento de la producción? ¿Cómo lo lograron? ¿Cuánto producían antes? ¿Cuánto producen ahora? Frecuencia Producción promedio por unidad productiva (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Producción promedio de la ORGANIZACION en caso de tener producción colectiva administrada por la organización Unidad de Medida 2 MESES KILOS 2 MESES TON 4 MESES LITROS Cantidad Frecuencia 2 MESES VARIA (No de Hectáreas, de plantas, prendas, ENTRE colmenas etc.) 260 A 1000 3000 A Producción promedio de la ORGANIZACION 4000 K 2 MESES (No de Hectáreas, de plantas, prendas, 5A7L colmenas etc.) Producción promedio microempresario Unidad de Medida Cantidad por KILOS LITRO 500 Kg 10 L KILOS LITRO 6900 kg 10 L (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) CON EL APOYO DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALE SE HALOGRADO AUMENTAR LA CAPACIDAD DE PRODUCCION, MEJORANDO LOS CULTIVOS CON CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LAS CAPACITACINES SOLICITADAS. CON LAS CAPACIACIONES EN PRODUCCIÓN AGROECOLOGICA, LOS PRODUCTORES HAN ADQUIRIDO CONOCIMEITNO PARA REALIZAR UNA PRODUCCIÓN CON BAJO COSTO DE INSUMOS EXTERNOS. APRENDIENDO A PRODUCIR ABONOS, E INSUMOS PARA LA FERTILIZACIÓN. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Diversificación de productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Diversificaron de productos? ¿Cuántos productos tienen ahora? Por favor, describa los nuevos productos SE CULTIVA LIMONARIA EN MEDIANA CANTIDAD Y LA ALBHACA EN CANTIDADES MENORES, SE PROCESA EL ACEITE Y SE LOGRA VENDER EN DIFERENTES PRESENTACIONES, SE VENDE EN FRESCO COMO ALTERNATIVA DE PRODUCCIÓN MIENTRAS SE RE INSTALA LA PLANTA. DURANTE EL PROCESO SE HA VENIDO TRABAJANDO EN LA CALIDAD DEL ACEITE, PARA LO QUE HAN ENCONTRADO LA NECESIDAD DE LLEGAR A UNA ACUERDO CON UNA EMPRESA PROCESADORA DE ACEITES QUE TAMBIEN SIRVA DE ALIADO COMERCIAL PARA LA CAMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO. Tecnología de producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Conocen nuevas tecnológicas de producción? de estas nuevas tecnologías: ¿cuáles están implementando actualmente? SE DESCONOCIA EL MANEJO DE CULTIVO DE PLANTAS SE MEJORO LA PRODUCCIÓN DE AROMATICAS DE AROMATICAS ESPECILMANTE LA DE LA LIMONARIA POR LO LIMONARIA. TANTO SE PERDIA GRAN PARTE DEL CULTIVO. SE BUSCA INSTALAR UNA UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE GAS SE UTILIZA NUEVAS TECNICAS DE SEMBRADO, CORTE, METANO POR DESCOMPOSICIÓN DE MATERIA ORGANICA SECADO Y PROCESAMIENTO DE ACEITES ECENCIALES O PARA PARA ALIMENTAR LA PLANTA DE EXTRACCIÓN A INSTALAR EN LA VENTA EN FRESCO. UNA NUEVA SEDE QUE SE CONSTRUIRA CON RECURSOS SE POSEE UNA PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITES ADQUIRIDOS POR LA ORGANIZACIÓN Y QUE CON RECURSOS ESCENCIALES POR ARRASTRE DE VAPOR CON GENERACIÓN DEL PROGRAMA ADECUARAN. SE HA ADELANTADO UNA DE GAS PROPANO EN PIPETA CON UNA CAPACIDAD DE 250 INSTALACIÓN QUE SE HA CONSEGUIDO CON RECURSOS DE KG CON UNA PRODUCCIÓN DE HASAT 1.5 LITROS DE ACEITE LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA. POR PROCESO. Calidad de los productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Mejoraron la calidad de su producto o servicio? ¿Cómo era el producto o servicio antes? ¿Cómo es el producto o servicio ahora? EL PRODUCTO ES DE CALIDAD ACEPTABLE NO SE TIENE CONTROL EN LA PRODUCCIÓN DE PRODUCTO EN FRESCO Y SE PERDIA POR PLAGAS Y QUEMAS YA QUE SE DESCONOCIA EL MANEJO, AL NO TENER MERCADO ESTABLECIDO SE PERDIA EL PRODUCTO EN FRESCO TOTALMENTE ORGANICO, SE HA OBTENIDO UNA NUEVA PRESENTACIÓN CON REGISTROS DE MARCA Y CALIDAD DE IMAGEN, CONOCIMIENTO Y OBJETIVO DE MERCADO DE SUS PRODUCTOS. EL PRODUCTO DE ACEITE ESCENCIALES A PARTIR DE LIMONARIA ES UN PRODUCTO DE CALIDAD SUPERIOR PARA EL MERCADO SE EXPLORA ESTUDIO ORGANOELECTRICO PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO PARA ESTANDARIZAR. Transformación de los productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. Actualmente ¿le aplican procesos de transformación a sus productos? (por ejemplo si al empezar el proyecto eran productores de fruta y hoy día son productores de conservas, pulpas, mermeladas, etc.) EL ACEITE ECENCIAL DEL LIMONARIA PRODUCIDO NO SE PODIA COMERCIALIZAR CON FACILIDAD POR NO TENER REGISTROS. ACTUALMENTE SE PROCESA LA LIMONARIA Y SE TIENE LA MAYORIA DE LOS REQUISITOS, CON EL APOYO DEL PROGRAMA SE BUSCA OBTENER LA FICHA TECNICA CON ESTUDIOS ORGANOELECTRICOS PARA ACCEDER A UN MERCADO DE ACEITES ESCENCIALES. SE AUMENTO LA TRASNFORMACION EN EL SECADO DE LIMONARI Y PROCESAMIENTO PARA LA EXTRACCIÓN DE ACEITE. SE ESPERA PRODUCIR TISANAS SE PLANEA LA PRODUCCIÓN Y BUSQUEDA DE RECURSOS Y ALIANZAS ESTRATEGICAS PARA APLICAR ANUEVOS PROGRAMAS. Uso de maquinaria, equipos e insumos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6. Con los recursos de Oportunidades Rurales ¿Compraron maquinaria, equipo o insumos? ¿Para qué les han servido? ¿Qué porcentaje de los socios actualmente conocen y manejan adecuadamente las maquinas y equipos comprados? SE ADQUIRIO GRACIAS A UN PROYECTO UNA PLANTA SE TERMINA DE INSTALAR LA EDIFICACIÓN PARA LA PLANTA PROCESADORA DE ACEITES ESENCIALES POR ARRASTRE DE DE PRODUCCIÓN DONDE SE ESPERA INSTALAR EL VAPOR MANEJADA POR ALGUNOS SOCIOS. EQUIPAMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE ACEITE SE HAN ADQUIRIDO INSUMOS QUE SE EMPLEAN EN LAS ADEMAS DE UN NUEVO SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE GAS CAPACITACIÓN DE ELABORACIÓN DE ABONOS Y METANO A PARTIR DE DESECHOS ORGANICOS. FERTILIZANTES AGROECOLOGICOS QUE AYUDARAN A AUMENTAR LA PRODUCCION Y CALIDAD DEL PRODUCTO EN FRESCO. Registros y costos de producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 7. ¿Actualmente llevan registros y costos de producción? ¿Para qué les ha servido? ¿Cuánto le cuesta producir una unidad de su producto? Si tiene mas de un producto o servicio por favor mencione cuanto les cuesta producir cada unidad de cada producto o servicio Frecuencia Producción microempresa promedio Unidad de Medida Valor $ por (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.)LIMONARIA VERDE 2 MESES KILOS $220 Frecuencia Producción promedio microempresario por (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Unidad de Medida Valor $ 2 MESES KILOS LITRO 500 Kg 10 L PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES Producción promedio ORGANIZACION de FICHA la (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) ACEITE 6 MESE CC $500 SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Producción promedio ORGANIZACION de la (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) 2 MESES KILOS LITRO 6900 kg 10 L EN LAS MICRO EMPRESA SE HABLA DE LA PRODUCCION DE CADA SOCIO DE LIMONARIA EN FRESCO PARA LA ORGANIZACIÓN EL PRODUCTO PROCESADO ESTE INVENTARIO DE PRODUCCIÓN HA SERVIDO PARA LLEVAR UNA CONTABILIDAD Y EVALUACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS, GANANCIAS O PÉRDIDAS. Intercambios de experiencias SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 8. ¿Han realizado giras, rutas de aprendizaje, pasantías u otro tipo de intercambio de experiencias? ¿Para qué les ha servido? Listar los lugares a los cuales han realizado las visitas. SI, SE HAN REALIZADO GIRAS COMERCIALES Y ENCUENTROS GIRA TECNOLOGICA EN GREEN ANDINA PARA CONOCER LA PRODUCTIVOS DONDE SE HA PODIDO CONOCER A OTROS INDUSTRIA QUIMICA DE PRODUCTOS ESTETICOS, ESTE MICROEMPRESARIOS QUE SON PRODUCTORES DE PLANTAS ENCUENTRO POSIBILITO UN ACUERDO DE ALIANZA MEDICINALES Y EN MENOR MEDIDA PROCESADORES LAS ESTRATEGICA PARA LA COMERCIALIZACION DE ESTRACTOS Y GIRAS REALIZADAS HAN SIDO A LAS CIUDADES DE: CON ESTA EMPRESA GIRA COMERCIAL A LA CIUDAD DE BUCARAMANGA ENCUENTROS EN CARTAGENA,MEDELLIN, BOGOTA B. AREA COMERCIAL Clientes SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿Actualmente conocen a sus clientes? ¿Cuáles son sus gustos y demandas en los mercados locales y regionales? Consiguieron nuevos clientes? ¿Cuántos nuevos clientes? ¿Dónde están localizados? ¿Cuánto le venden a cada uno de esos clientes? SE CONTO CON UN COMPRADOR INTERMEDIARIO LLAMADO ALVARO RUBIANO. ACTUALMENTE SE TIENE UN CONTACTO CON CLIENTES A LOS CUALES ES VENDIDO EL PRODUCTO EN FRESCO Y PROCESADO Y SE CUENTA ACTUALMENTE TRES NUEVOS CLIENTES QUE ADQUIEREN PRODUCTO EN FRESCO AL POR MAYOR,. SE EVALUAN LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS SE BUSCA FORTALECER LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL ACEITE. SE MANTIENE LA VENTAS EN FRESCO A LIBANO Y LERIDA SE REALIZAN VENTAS CADA 4 MESE QUE SUMADAS ASCIENDEN A 5 TONELADAS ANUALES DE LIMONARIA EN FRESCO AL CLIENTE DE BOGOTA SE LE VENDE ACEITE ESCENCIAL, 5 LITROS CADA SEIS MESES, DE ESTE PRODUCTO SE TIENEN CLIENTES AL POR MENOR LA CAPACIDAD ES BAJA LOS COSTO DE PRODUCCIÓN ALTOS POR EL COMBUSTIBLE DE GAS EN PIPETA (RELACION TRANSPORTE VS RENDIMIENTO PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO LOS CLIENTES ESTAN UBICADOS EN EL MUNICIPIO DEL LIBANO (Tol) EN EL MUNICIPIO DE LERIDA Y EN LA CIUDAD DE BOGOTA. ) Estrategias de comercialización conjunta SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Actualmente los socios venden sus productos o servicios conjuntamente? ¿Lograron desarrollar nuevas maneras de vender conjuntamente? ¿Qué porcentaje de los socios venden conjuntamente? EL 100% DE LOS SOCIOS A ACORDADO LA VENTA DE SU SE HA CONSEGUIDO CON RECURSOS DEL PROGRAMA PRODUCTO EN FRESCO A LA EMPRESA AL MISMO TIEMPO Y INSTALAR UNA PAGINA WEB PARA LA PROMOSIÓN DE LAS CON LOS MISMOS BENEFICIOS ACTIVIDADES DE LA ASOCAICIÓN SE ESPERA ENLAZAR CON OTRAS PARA SU PROMOCIÓN. WWW.LEMONACE.COM Volumen y precios de venta / Registros de ventas SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Actualmente que cantidad de producto o servicios venden en conjunto la organización? ¿Cuánto vendían antes? ¿Cuánto venden ahora? ¿Cuál es el precio de venta? Porcentaje Registro de ventas (Si o No) Venta de la producción de manera 60% $4000 NO individual Venta de la producción a través de la 100% organización $4500 SI Porcentaje Venta de la producción de manera individual Venta de la producción a través de la organización Registro de ventas (Si o No) 10% sI 90% sI SE HAN OBTENIDO VENTAS DE HASTA 4 TONELADAS LA EMPRESA VENDE 5 TONELADAS CADA 2 MESES EN VERDE Y 5 BIMENSUAL POR DEMANDA DEL CLIENTE LO REQUERIA POR LITROS EN ACEITE CADA 6 MESES LIMONARIA EN VERDE KILO $580 UN VALOR DE $ 500 KILO TODOS LOS SOCIOS VENDEN EL PRODUCTO A LA EMPRESA Y ESTA ACEITE AL POR MAYOR LITRO $85000 SE ENCARGA DE VENDERLO EN FRESCO PROCESARLO Y ACEITE POR MENOR CM $ 330. LA PRODUCCIÓN DE ACEITE HA SIDO DETENIDA MIENTRAS SE INSTALA LA PLANTA PROCESADORA COMERCIALIZAR. EN LA NUEVA SEDE QUE SE CONSTRUYE. Nuevas presentaciones de su producto o servicio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO 4. ¿Han desarrollado nuevas presentaciones para vender su producto o servicio? Describa sus nuevas presentaciones por cada producto o servicio ¿Qué cantidad venden de CADA producto o servicio? ¿Cuentan con licencias comerciales (INVIMA, Codigo de Barras, entre otros)? SOLO ERA VENDIDO EL PRODUCTOPOR LITROS CON UNA SE PASO DE VENDER POR GALONES A MAYORISTAS AHORA SE PRESENTACION PRECARIA. SE HAN ADQUIRIDO NUEVAS PRODUCE FRASCOS DE 18 ML Y 30ML. PRESENTACIONES DEL PRODUCTO ADEMAS Y SE HAN ADQUIRIDO CONOCIMIENTOS EN NUEVAS FORMAS DE EMBASE DEL PRODUCTO. DE LA LIMONARIA EN FRESCO SE PRODUCEN HASTA 5 TONELADAS CADA 2 MESES, DE ACEITE 5 LITROS CADA DOS MESES. SE CUENTA CON REGISTRO INVIMA, Y REGISTRO DE MARCA SE ESPERA ADQUIRIR FICHA TECNICA DE LOS PRODUCTOS Y CODIGO DE BARRAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA. Participación en eventos comerciales PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. ¿Han participado en eventos comerciales: ferias, ruedas de negocio, exposiciones? Mencionar cuales ¿Qué cantidad de productos o servicios vendieron en dichos eventos? ¿Cuánto dinero ganaron en esas ferias? ¿Cuánto dinero invirtieron? Cuantos contactos se establecieron NO SE HA PARTICIPADO EN FERIAS. FERIA COMERCIAL DE CARTAGENA PARA EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN PROYECTOS PRODUCTIVOS A NIVEL NACIONAL. C. AREA ORGANIZACIONAL Participación SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿Se ha incrementado la participación de los socios en las actividades de la organización? ¿Cómo evidencia que los socios participan hoy día más que antes? ¿Constituyeron el Comité de Seguimiento Participativo? ¿Para qué les ha servido este Comité? LA PARTICIPACION ERA MINIMA Y NO SE CONTABA CON EL SE CONSTITUYO EL COMITÉ DE SEGUIMIENTO PARTICIPATIVO ENTUSIAMO NI LA MOTIVACIÓN. DE ACUERDO A LOS PARAMETROS DEL PROGRAMA Y HA ACTUALMENTE SE EVIDENCIA LA PARTICIPACIÓN EN EL SIDO MOTIVANTE PERMITIRLE A OTROS ASOCIADOS UNA NUMERO DE ASISTENTES A LAS CAPACITACIONES Y EL INTERES FUNCION OPERATIVA AUMENTANDO LA CREDIBILIDAD DE ASEGURAR SU INCLUSIÓN EN LA ASOCIACION DE NUEVOS VECINOS. ES CONSIDERADA COMO UNA ASOCIACIÓN CON AVANCES Y . APROPIACIÓN DE LA HERRAMIENTAS DE PARTICIAPACIÓN, REALIZANDO EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO. DE LAS ACTIVIDADES. Motivación SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Realizaron jornadas de integración, sensibilización o motivación con los socios de la organización? ¿Qué actividades realizaron? ¿Para qué les ha servido? ¿Crearon nuevos incentivos para los socios? ¿Cuales son esos nuevos incentivos? LA ORGANIZACIÓN NO CUENTA CON UNA MOTIVACIÓN MANIFIESTA NI APROPIACIÓN CON LOS OBJETIVOS COMUNES SE HAN PROPUESTO INVERSIONES PARA ACTIVAR LA SINERGIA ORGANIZACIONAL SE REALIZARÓN JORNADAS DE CAPACITACIÓN MEDIANTE CHARLAS Y DINAMICA, GRUPALES. SE CONTO CON LA ASESORIA Y APOYO DE UN PROFESIONAL EN SICOLOGIA PROFESIONAL, SE LOGRA UN INCENTIVO PRINCIPAL OFRECIDO ES EL FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA DE TRABAJO CONJUNTO CON UNA CLARA DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO Y DE LOS BENEFICIOS. LA ASOCIACION SE DESTACA EN SU MODELO ORGANIZATIVO. LES INCETIVA TENER ASEGURADO LA COMPRA Y COMERCIALIZACIÓN EN CINJUNTO DEL PRODUCTO Y SE ESPERA INCREMENTAR SU PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO INGRESOS MEDIANTE LA VENTA DE PRODUCTO PROCESADO. Liderazgo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Han cambiado de Representante Legal en el último año? ¿Cómo eligieron el nuevo Representante Legal? ¿Hay nuevos líderes en la organización? ¿Cómo identificaron esos nuevos líderes? ¿Qué hacen esos nuevos líderes? NO SE HAN REALIZADO CAMBIOS, LA REPRESENTANTE HA PERMANECIDO EN SUS FUNCIONES LOS ULTIMOS 8 AÑOS, SE HAN FORMADO LIDERES JOVENES A LOS QUE SE LES HA ENCOMENDADO FUNCIONES OPERATIVAS, DE COMUNICACIÓN Y USO DE TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACIÓN. LAS Y LOS JOVENES SON HIJOS DE LOS ASOCIADOS. SE HA IDENTIFICADO NUEVOS INTERESADOS EN SER PARTE DE LA ASOCIACIÓN SE IMPLEMENTAN MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN PARA INCLUIR ESTOS NUEVOS SOCIOS Y SOCIAS. Resolución de conflictos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Han tenido conflictos en el último año como organización? ¿Qué tipo de conflictos han tenido? ¿Cómo los han solucionado? El Programa y el desarrollo de este Proyecto de Negocio ha logrado consolidar la Organización SI SE HAN PRESENTADO DESACUERDOS, SITUACIONES QUE SIN MAYORES PROBLEMAS LA ASOCIACION RECIBE LOS SE HAN RESUELTO EN BUENOS TERMINOS Y SIN APORTES DE LOS ASOCIACOS Y RESUELVEN EN RENDICION TRASCENDENCIA, LOS CONFLICTOS HAN SIDO POR LA TOMA DE CUENTAS. Y RINDE INFORME LA JUNTA DIRECTIVA. DE DESICIONES, MÁS MOTIVADOS POR LA INCERTIDUMBRE DE ACCEDER A MERCADOS. LAS INVERSIONES EN CAPACITACIONES SOLICITADAS HA PERMITIDO CONSOLIDAR EL CAPITAL HUMANO DE LA ORGANIZACIÓN. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Trabajo en equipo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. ¿Aparte del Comité de Seguimiento Participativo existen otros Comités de Trabajo en la organización? ¿Qué hace cada uno de esos Comités? ¿Quiénes lo conforman? SE HAN ORGANIZADO DIFERENTES COMITES: EL COMITÉ DE SALUD: EN CARGADO DE DIVULGAR Y SOCIALIZAR BUENAS POSTURAS EN LA PRODUCCIÓN, PREVENCIÓN EN EL USO DE AGROQUIMICOS COMITÉ DE PRODUCCION: ENCARGADO DE LA PROMOCIÓN E INCETIVO PRODUCTIVO MANEJO DE BPM Y DE LA TRASNFERENCIA DE CONOCIMIENTO EN LA PRODUCCION A PARTIR DE LAS CAPACITACIONES. . SE HA INCREMENTADO Y CONSTITUIDO EL COMITÉ DE COMERCIALIZACION: ENCARGADO DE CONOCER Y ABRIR NUEVOS MERCADOS IMPLEMENTANDO HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN COMO LO ES LA PAGINA DE LA ASOCIACIÓN. COMITÉ DE SOCIOS ACTIVOS: SE CONSIDERA CADA SOCIO COMO UN COMITÉ DE ESTA MANERA SE INCENTIVA LA PARTICIPACIÓN Y CONCIENCIA DE SU TRABAJO RESPONSABLE Crecimiento de la organización SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6 ¿Se han vinculado nuevos socios en su organización? ¿Cuántos nuevos socios han llegado? ¿Cuántos han salido? ¿Por qué han salido? DOS ASOCIADOS HAN SALIDO DE LA ORGANIZACION POR CAMBIO DE DOMICILIO HAN INGRESADO DOS NUEVOS ASOCIADOS Y SE REALIZA INDUCCIÓN APROVECHANDO LAS CAPACITACIONES SOLICITADAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA. SE ENCUENTRA EN ESTUDIO DE INCLUSION A ALMENOS 5 NUEVOS SOCIOS, POR LA NECESIDAD DE INSTALAR UN CENTRO DE SECADO EN UN AREA MAS CALIDA SE HA PROPUESTO VINCULAR PERSONAS EN EL MUNICIPIO DEL LIBANO. E. AREA ADMINISTRATIVA a) Administración del Talento Humano Asignación de funciones SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿La organización cuenta con un manual de funciones? ¿Existe distribución de funciones entre los socios? ¿Qué funciones realizan los socios de acuerdo con dicha distribución de funciones? NO EXISTEN MANULES DE FUNCIONES PERO LOS COMITES SE SE ELABORO EL MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL FODO Y ENCARGAN DE DETERMINAR FUNCIONES LAS CUALES SON DE LA ASOCIACIÓN, SI EXISTE UNA CLARA DISTRIBUCIÓN DE REALIZADS POR LOS MISMOS SOCIOS DELEGADAS POR LA ACTIVIDADES Y DE RESPONSABILIDADES. JUNTA EN ASAMBLEA. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Reglamentos de trabajo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿La organización tiene trabajadores que paga con sus propios recursos? ¿Todos los trabajadores de la organización son socios? ¿Existe manuales de trabajo? ¿Cuántas horas al día trabajan estas personas? ¿Cuántos salarios mínimos les pagan a los trabajadores de la organización? ¿Tienen prestaciones de Ley? NO SE TIENE UN MODELO DE PAGO POR SERVICIOS A LOS SIN CAMBIO RELEVANTE ASOCIADOS SE CONSIDERAN INTEGRANTES A LOS SOCIOS LOS CUALES SON VINCULADOS PAGANDOLES POR EL FRUTO DE SU TRABAJO EN CONDICIONES UNIFICADAS. SE CONSIDERA EL PAGO POR PRODUCTO ENTREGADO b) Administración del Recurso Monetario Registros contables y obligaciones tributarias SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿La organización lleva actualmente registros contables? ¿Desde cuándo empezó a llevar registros contables? ¿Qué registros contables llevan? ¿La organización paga impuestos? ¿Qué impuestos ha pagado en el último año la organización? LA ORGANIZACIÓN REALIZA REGISTRO CONTABLES DESDE SE TIENE REGISTRO CONTABLES ANTE CAMARA DE HACE 4 AÑOS COMERCIO EL CONTADOR Y AUDITOR CERTIFICAN ESTA SE MANTIENE LIBRO DE BANCOS REGISTRADOS ANTE RESPONSABILIDAD DE LA ASOCIACIÓN CAMARA DE COMERCIO, LIBRO AUXILIAR, COMPROBANTES DE PAGO Y EGRESOS, FACTURAS, LIBRO DE ACTAS SE PAGAN IMPUESTOS POR RETENCION EN LA FUENTE. D AREA FINANCIERA Fondo rotatorio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2¿La organización cuenta con un fondo rotatorio? ¿Cuándo se constituyó ese fondo? ¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Qué cantidad de insumos, equipos o maquinaria posee el fondo? ¿En total qué capital (en pesos) tiene el fondo rotatorio de la organización? SI LA ORGANIZACIÓN CUENTA DESDE HACE 7 MESES UN FONDO ROTATORIO CON UNA EXISTENCIA DE $ 6´000.000 EN EFECTIVO Y CON MAQUINARIA Y COMPUTADOR AVALUADO APROXIMADO DE $ 30´000.000 CON RECURSOS DEL PROGRAMA DEL 2009 LA ORGANIZACIÓN ADQUIRIO INSUMOS Y MAQUINARIA POR UN VALOR DE $18´640.000 INCLUYEN EN EL MANEJO DEL FONDO EL PAGO POR EL DESGASTE DE LOS INSUMOS PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Funcionamiento del fondo rotatorio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3¿Existe un reglamento para operar el Fondo Rotatorio de la organización? ¿La organización presta dinero, maquinaria, insumos u otros servicios a sus socios? ¿Qué porcentaje pagan los socios por el uso de los servicios del fondo? ¿Qué interés cobra la organización a los socios cuando prestan dinero? NO EXISTE UN REGLAMENTO DE OPERACIÓN DEL FONDO ROTATORIO, SI SE MANEJA PRINCIPIOS ESTABLECIDOS PARA EL PRESTAMO DE DINERO PARA PRODUCCIÓN CON UN INTERES DE HASTA EN 2% SE RECOMIENDA INCLUIR EL EMPLEO DE INSUMOS Y MAQUINARIA TIENEN UN FONDO DE CREDITO ACTUALMENTE SE AFINARA ESTOS ASPECTOS, CON RECAUDO DE RECURSOS POR ALQUILER Y GANANCIAS MENSUALMENTE Mecanismo de ahorro SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Qué estrategias tiene la organización para contar con recursos para el fortalecimiento de esta? (eventos, bazares, participación proyectos con Entidades Territoriales, entre otros )¿En que lo invierten Cuánto dinero recoge la organización mensualmente de sus socios? ¿Dónde guarda la organización el dinero de sus socios? ¿ SE HAN REALIZADO BASARES, RIFAS. ENTRE OTRAS ACTIVIDADES EXISTE UNA CUOTA DE FUNCIONAMIENTO POR UN PAGO MENSUAL DE 1000 PARA EL FONDO REALIZARAN UN BAZAR DE INAUGURACIÓN DE LA PLANTA PRODUCTIVA DURANTE EL MES DE DICIEMBRE, DE ESTA MANERA HAN ADQUIRIDO LOS RECUROS DE LA CONTRAPARTIDA. Crédito Externo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6. ¿La organización necesita capital de trabajo? ¿La organización ha solicitado en el último año crédito a alguna entidad financiera? ¿Cuál es el monto del crédito? ¿Cuál ha sido la destinación del crédito? Si no han solicitado crédito, ¿por qué no lo han hecho? LA ORGANIZACIÓN SI REQUIERE CAPITAL DE TRABAJO. NO SE NO HAN SOLICITADO POR DESCONOCIMIENTO Y CAPACIDAD HA INICIADO GESTIONES PARA SU SOLICITUD PUES SE TIENE DE CREDITO QUE PUEDAN TENER. PREVENCIÓN POR LOS COSTOS DEL CREDITO Y QUE NO SE LOGRE CONSOLODAR LO INTERESES Y COMPROMISOS DE LOS ASOCIADOS. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Inversiones SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 7. ¿Cómo planifican las inversiones en la organización? ¿Qué inversiones han realizado en el último año? ¿Cuánto dinero han invertido en el último año? Si no han hecho nuevas inversiones, ¿por qué no lo han hecho? SI SE HAN REALIZADO INVERSIONES PARA EL MEJORAMIENTO LOS RECURSOS ADQUIRIDOS MEDIANTE EL PROGRAMA DE ORGANIZATIVO DE LA ASOCIACION EN TERMINOS DE OPORTUNIDADES RURALES HAN SIDO DESTINADOS PARA LA CAPITAL HUMANO ADECUACION LOCATIVA DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN QUE LA CONSTRUYERON CON RECURSOS DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA DE LA GOBERNACION DEL TOLIMA. Distribución de las utilidades SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 8. ¿La organización conoce la utilidad neta de su negocio? ¿Cómo determinan la utilidad neta del negocio? ¿Cuál es la utilidad neta del negocio de la organización? ¿Cómo distribuyen las utilidades generadas? ¿Cuánto de estas utilidades va destinada al fondo rotatorio de la organización? SI SE TIENE UNA NOCION DE LAS UTILIDADES A TRAVEZ DE LOS REGISTROS Y BALANCES QUE SE LLEVA. AUNQUE NO SON POSITIVOS SE HAN GENERADO PERDIDAS POR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN, CON LOS RECURSOS Y GANANCIAS ADQUIRIDOS LA ASOCIACION SE ENCUENTRA EN FASE DE CRECIMIENTO, EL MAYOR INGRESO LO DETERMINA LA VENTA DE LIMONARIA EN FRESCO DEDUCEN EL COSTO DEL TRANSPORTE Y LA ASOCIACION FACILITA INSUMOS PARA LA PRODUCCION.