planes operativos dependencias despacho del director

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PLANES OPERATIVOS DEPENDENCIAS DESPACHO
DEL DIRECTOR
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría Privada
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Enrique Carlos Riveria Bornacelli
Proceso:
Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa
$126.777.550
Presupuesto:
Coordinar estratégicamente la agenda del Sr Presidente según las prioridades del Gobierno
Responsable
Nacional
Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr. Presidente
Indicador 1
Meta 2015
Pilar Plan Nacional de
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Paz, Equidad y Educación
Desarrollo
Desarrollo
Fecha Inicial
Actividad
Descripción
Responsable
Planificada
Identificación, priorización y selección de temas
Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente
articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez
segun las prioridades del Gobierno Nacional. (Primer
01/01/2015
Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz
Trimestre)
Nacional de Desarrollo.
Identificación, priorización y selección de temas
Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente
articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez
según las prioridades del Gobierno Nacional. (Segundo
01/04/2015
Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz
Trimestre)
Nacional de Desarrollo.
Identificación, priorización y selección de temas
Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente
articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez
según las prioridades del Gobierno Nacional. (Tercer
01/07/2015
Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz
Trimestre)
Nacional de Desarrollo.
Identificación, priorización y selección de temas
Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente
articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez
según las prioridades del Gobierno Nacional. (Cuarto
01/10/2015
Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz
Trimestre)
Nacional de Desarrollo.
Estrategia No. 1:
Enrique Carlos Riveira
Bornacelli
4
Buen Gobierno.
Fecha Final
Planificada
31/03/2015
20%
30/06/2015
20%
30/09/2015
20%
31/12/2015
20%
30/06/2015
10%
Coordinar las actividades a desarrollar por parte de los
grupos de interés en el marco de la definición de la agenda
del Sr. Presidente. (Primer Semestre)
Implica la revisión de los requerimientos para la
ejecución óptima de la agenda
Natalia Roa Peláez
Lina Mahecha Ordúz
01/01/2015
Coordinar las actividades a desarrollar por parte de los
grupos de interés en el marco de la definición de la agenda
del Sr. Presidente (Segundo Semestre)
Implica la revisión de los requerimientos para la
ejecución óptima de la agenda
Natalia Roa Peláez
Lina Mahecha Ordúz
01/07/2015 31/012/2015
Subtotal
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Enrique Carlos Riveria Bornacelli
Proceso:
Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa
Mantener una comunicación constante del señor Presidente con los diferentes actores
Responsable
sociales, políticos, económicos e institucionales.
Comunicaciones con los diferentes Actores de la Sociedad Civil
Indicador 1
Meta 2015
Pilar Plan Nacional de
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Paz, Equidad y Educación
Desarrollo
Desarrollo
Descripción
Responsable
10%
100%
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 2:
Actividad
Peso
Fecha Inicial
Planificada
Enrique Carlos Riveira
Bornacelli
100%
Buen Gobierno.
Fecha Final
Planificada
Peso
Elaborar comunicaciones que permitan una relación
constante del señor Presidente con los diferentes grupos
sociales, políticos, económicos e institucionales. (Primer
Semestre )
Comunicaciones, notas o respuestas solicitadas por el
Inés Cadavid Espinha
señor Presidente y/o Secretario Privado para
Iván Patricio Garzón
mantener una relación proactiva con los diferentes
Reyes
actores.
02/01/2015
30/06/2015
50%
Elaborar comunicaciones que permitan una relación
constante del señor Presidente con los diferentes grupos
sociales, políticos, económicos e institucionales.(Segundo
Semestre)
Comunicaciones, notas o respuestas solicitadas por el
Inés Cadavid Espinha
señor Presidente y/o Secretario Privado para
Iván Patricio Garzón
mantener una relación proactiva con los diferentes
Reyes
actores.
01/07/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría
Privada
Proporcionar
la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Enrique Carlos Riveria Bornacelli
Proceso:
Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa
Estrategia No. 3:
Atender oportunamente la comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la República.
(Peticiones, Sugerencias, Quejas y/o Reclamos)
Respuesta a las comunicaciones dirigidas al señor Presidente
Indicador 1
Pilar Plan Nacional de
Paz, Equidad y Educación
Desarrollo
Actividad
$0
Presupuesto:
Enrique Carlos Riveira
Bornacelli
Responsable
Meta 2015
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
María Carolina Rojas
Charry.
Responder en los tiempos estipulados por ley,
Orlando Barbosa
Responder oportunamente las peticiones realizadas al señor políticas del DPRE y nórmas técnicas vigentes las
Rincón
Presidente de la República. (Primer Semestre)
comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la
Yenevive Cuervo
República.
Mateus
Responder en los tiempos estipulados por ley,
Responder oportunamente las peticiones realizadas al señor políticas del DPRE y nórmas técnicas vigentes las
Presidente de la República. (Segundo Semestre)
comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la
República.
María Carolina Rojas
Charry.
Orlando Barbosa
Rincón
Yenevive Cuervo
Mateus
100%
Buen Gobierno.
Fecha Final
Planificada
01/01/2015
30/06/2015
50%
01/07/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Enrique Carlos Riveria Bornacelli
Proceso:
Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador 4:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Actividad
Descripción
100%
$0
Presupuesto:
Responsable
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Responsable
Enrique Carlos Riveira
Bornacelli
2
Meta:
Paz-Equidad-Educación
Pilar Plan Nacional de
Peso
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear
Iván Patricio Garzón
nuevos si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como
minimo trimestralmente
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los
documentos a cargo de la dependencia con el fin de
Iván Patricio Garzón
determinar como se realizan las actividades propias
de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos
potenciales o reales es necesario formular planes de Iván Patricio Garzón
y de mejora de la dependencia
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes,
decretos, resoluciones y demás actos administrativos
y documentos de origen externos que estén Iván Patricio Garzón
relacionados con las funciones propias de mi
dependencia
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y
las Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de
Gestión documental se deben mantener actualizadas
la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con
Iván Patricio Garzón
las orientaciones del Area de Información y Sistemas y
el Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme
Iván Patricio Garzón
lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100,0%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría Privada
Objetivo estratégico:
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión financiera
Responsable :
Enrique Carlos Riveria Bornacelli
Proceso:
Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa
Estrategia No. 5:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Indicador 5:
Pilar Plan Nacional de
Paz-Equidad-Educación
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Meta:
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Enrique Carlos Riveira
Bornacelli
93,98%
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones
Iván Patricio Garzón
planificadas, previa verificación de los recursos
de la dependencia
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
02/01/2015
31/12/2015
50%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
(descripción,
adiciones,
reducciones,
Iván Patricio Garzón
reprogramaciones, liberación de saldos) al Plan Anual
de Adquisiciones en forma oportuna.
15/04/2015
15/12/2015
50%
Sub Total
100%
Actividad
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el
Plan Anual de Adquisiciones
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría para la Seguridad Presidencial
Objetivo estratégico:
Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Secretario para la Seguridad Presidencial
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 1:
Generar competencias, mejorar conocimientos e idoneidad del personal adscrito a la Secretaría
para la Seguridad Presidencial
$0
Presupuesto:
Responsable
Mayor General LUIS GILBERTO
RAMÍREZ CALLE
Estrategia No. 1:
Nivel de aprehensión de las capacitaciones
Meta 2015
95%
Estrategia No. 2:
Nivel de Percepción de las Capacitaciones Realizadas
Meta 2015
95%
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educacion
Actividad
El personal
Realizar el primer (01) ciclo de capacitación mediante
entrenamiento
prácticas de poligono.
protectiva.
El personal
Realizar el segundo (02) ciclo de capacitación mediante
entrenamiento
prácticas de poligono.
protectiva.
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Responsable
de armerillo realiza en campos de Subintendente
Jhon
prácticas de tiro enfocadas a la labor Wilmans
Góngora
Plazas
de armerillo realiza en campos de Subintendente
Jhon
prácticas de tiro enfocadas a la labor Wilmans
Góngora
Plazas
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Peso
02/01/2015
30/06/2015
8%
01/07/2015
31/12/2015
8%
El personal de Bienestar Social sensibiliza en la Subintendente
Jhon
Realizar el primer (1) ciclo de charlas en temas de Liderazgo
importancia del empeño y voluntariedad del logro de los Wilmans
Góngora
y trabajo en equipo.
objetivos en grupo y los resultados que se generen.
Plazas
02/01/2015
30/06/2015
8%
El personal de Bienestar Social sensibiliza en la Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de charlas en temas de
importancia del empeño y voluntariedad del logro de los Wilmans
Góngora
Liderazgo y trabajo en equipo.
objetivos en grupo y los resultados que se generen.
Plazas
01/07/2015
31/12/2015
8%
El personal de Talento Humano Coordina las
Subintendente
Jhon
Realizar el primer (01) ciclo de capacitación en protección y capacitaciones en protección a personas y seguridad a
Wilmans
Góngora
seguridad a personas e instalaciones.
instalaciones, las cuales se adelantan en escuelas de
Plazas
formación tanto a nivel nacional como internacional.
02/01/2015
30/06/2015
8%
El personal de Talento Humano Coordina las
Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (02) ciclo de capacitación en protección capacitaciones en protección a personas y seguridad a
Wilmans
Góngora
instalaciones, las cuales se adelantan en escuelas de
y seguridad a personas e instalaciones.
Plazas
formación tanto a nivel nacional como internacional.
01/07/2015
31/12/2015
8%
Subintendente
Jhon
Wilmans
Góngora
Plazas
02/01/2015
30/06/2015
9%
Subintendente
Jhon
Wilmans
Góngora
Plazas
01/07/2015
31/12/2015
9%
Subintendente
Jhon
Wilmans
Góngora
Plazas
02/01/2015
30/06/2015
9%
El personal de la oficina jurídica actualiza los Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de capacitaciones en temas
conocimientos del personal en temas relacionados con Wilmans
Góngora
relacionados con Justicia Penal Militar.
Justicia Penal Militar.
Plazas
01/07/2015
31/12/2015
9%
Realizar el primer (1) ciclo de charlas sobre seguridad de la El personal adscrito al CSIRT sensibiliza al personal en Subintendente
Jhon
información al personal de la Secretaría para la Seguridad temas relacionados sobre clasificación de la información y Wilmans
Góngora
Presidencial.
uso adecuado de la plataforma informática del DAPRE.
Plazas
02/01/2015
30/06/2015
8%
Realizar el segundo (2) ciclo de charlas sobre seguridad de El personal adscrito al CSIRT sensibiliza al personal en Subintendente
Jhon
la información al personal de la Secretaría para la Seguridad temas relacionados sobre clasificación de la información y Wilmans
Góngora
Presidencial.
uso adecuado de la plataforma informática del DAPRE.
Plazas
01/07/2015
31/12/2015
8%
El personal de la oficina de vehículos actualiza los
Realizar el primer (1) ciclo de instrucción en temas
conocimientos en normatividad de tránsito al personal que
relacionados con normas de tránsito y sensibilización sobre
cumple labores protectivas y tiene asignado moto o
prevención en accidentes de tránsito.
vehículo.
El personal de la oficina de vehículos actualiza los
Realizar el segundo (2) ciclo de instrucción en temas
conocimientos en normatividad de tránsito al personal que
relacionados con normas de tránsito y sensibilización sobre
cumple labores protectivas y tiene asignado moto o
prevención en accidentes de tránsito.
vehículo.
El personal de la oficina jurídica actualiza los
Realizar el primer (1) ciclo de capacitaciones en temas
conocimientos del personal en temas relacionados con
relacionados con Justicia Penal Militar.
Justicia Penal Militar.
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría para
la Seguridad
Presidencial
Garantizar
la seguridad
integral
Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Secretario para la Seguridad Presidencial
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 2:
Mantener los índices de confiabilidad del personal adscrito a la Secretaría para la Seguridad
Presidencial.
Estrategia No. 1:
Satisfacción servicios de seguridad integral
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educacion
Actividad
Descripción
$0
Presupuesto:
Responsable
Mayor General LUIS GILBERTO
RAMÍREZ CALLE
Meta 2015
91%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Peso
El pesonal del Grupo de Credibilidad y Confianza,
mediante exámenes de poligrafía evalúa la confiabilidad
Realizar el primer (1) ciclo de pruebas de poligrafia al
Subintendente
Jhon
del personal de los funcionarios que laboran en la
personal que hace parte de la Secretaría para la Seguridad
Wilmans
Góngora
Presidencia de la República para identificar amenazas que
Presidencial.
Plazas
puedan vulnerar la seguridad e imagen del señor
Presidente, Vicepresidente y sus familias.
02/01/2015
30/06/2015
26%
El pesonal del Grupo de Credibilidad y Confianza,
mediante exámenes de poligrafía evalúa la confiabilidad
Realizar el segundo (2) ciclo de pruebas de poligrafia al
Subintendente
Jhon
del personal de los funcionarios que laboran en la
personal que hace parte de la Secretaría para la Seguridad
Wilmans
Góngora
Presidencia de la República para identificar amenazas que
Presidencial.
Plazas
puedan vulnerar la seguridad e imagen del señor
Presidente, Vicepresidente y sus familias.
01/07/2015
31/12/2015
26%
Realizar el primer (1) ciclo de visitas domiciliarias al personal El personal de Bienestar Social constata el lugar de Subintendente
Jhon
de la Secretaría a fin de constatar el lugar de residencia y su residencia y entorno familiar del personal adscrito a la Wilmans
Góngora
entorno familiar.
Secretaría para la Seguridad Presidencial.
Plazas
02/01/2015
30/06/2015
24%
Realizar el segundo (2) ciclo de visitas domiciliarias al El personal de Bienestar Social constata el lugar de Subintendente
Jhon
personal de la Secretaría a fin de constatar el lugar de residencia y entorno familiar del personal adscrito a la Wilmans
Góngora
residencia y su entorno familiar.
Secretaría para la Seguridad Presidencial.
Plazas
01/07/2015
31/12/2015
24%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría para
la Seguridad
Presidencial
Garantizar
la seguridad
integral
Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Secretario para la Seguridad Presidencial
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 3:
Contribuir a mejorar la seguridad de la información que se transmite a través de la plataforma
tecnológica del DAPRE.
Indicador No. 1:
Incidentes y vulnerabilidades de la plataforma del DAPRE atendidos
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educacion
Actividad
Descripción
$0
Presupuesto:
Responsable
Mayor General LUIS GILBERTO
RAMÍREZ CALLE
Meta 2015
100%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Peso
Coadyuvar al seguimiento y control de los recursos
Subintendente
Jhon
Realizar el primer (1) ciclo de reportes sobre uso de informáticos por parte de los usuarios adscritos al
Wilmans
Góngora
recursos informáticos por parte de los usuarios del DAPRE. Departamento Administrativo para la Presidencia mediante
Plazas
el reporte de los mismos.
02/01/2015
30/06/2015
12%
Coadyuvar al seguimiento y control de los recursos
Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de reportes sobre uso de informáticos por parte de los usuarios adscritos al
Wilmans
Góngora
recursos informáticos por parte de los usuarios del DAPRE. Departamento Administrativo para la Presidencia mediante
Plazas
el reporte de los mismos.
01/07/2015
31/12/2015
12%
Capacitar al personal adscrito al
Departamento
Administrativo para la Presidencia (DAPRE) que posee Subintendente
Jhon
Realizar el primer (1) ciclo de charlas sobre seguridad de la
usuario y manipula información a través de la plataforma Wilmans
Góngora
información dirigidas al personal de la entidad.
informática, con el fin de sensibilizarlos y concienciarlos Plazas
sobre la seguridad de la misma.
02/01/2015
30/06/2015
12%
Capacitar al personal adscrito al
Departamento
Administrativo para la Presidencia (DAPRE) que posee Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de charlas sobre seguridad de
usuario y manipula información a través de la plataforma Wilmans
Góngora
la información dirigidas al personal de la entidad.
informática, con el fin de sensibilizarlos y concienciarlos Plazas
sobre la seguridad de la misma.
01/07/2015
31/12/2015
12%
Coadyuvar al seguimiento y control de vulnerabilidades
evidenciados en la plataforma tecnológica, las cuales Subintendente
Jhon
Realizar el primer (1) ciclo de reportes de vulnerabilidades
pueden afectar la seguridad de la información que se Wilmans
Góngora
de la plataforma informática del DAPRE.
encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas
Administrativo para la Presidencia (DAPRE)
02/01/2015
31/03/2015
12%
Coadyuvar al seguimiento y control de vulnerabilidades
evidenciados en la plataforma tecnológica, las cuales Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de reportes de vulnerabilidades
pueden afectar la seguridad de la información que se Wilmans
Góngora
de la plataforma informática del DAPRE.
encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas
Administrativo para la Presidencia (DAPRE)
01/04/2015
30/06/2015
12%
Coadyuvar al seguimiento y control de incidentes
evidenciados en la plataforma tecnológica, los cuales Subintendente
Jhon
Realizar el primer (1) ciclo de reportes de incidentes de
pueden afectan la seguridad de la información que se Wilmans
Góngora
seguridad evidenciados
encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas
Administrativo para la Presidencia (DAPRE)
02/01/2015
30/06/2015
14%
Coadyuvar al seguimiento y control de incidentes
evidenciados en la plataforma tecnológica, los cuales Subintendente
Jhon
Realizar el segundo (2) ciclo de reportes de incidentes de
pueden afectan la seguridad de la información que se Wilmans
Góngora
seguridad evidenciados
encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas
Administrativo para la Presidencia (DAPRE)
01/07/2015
31/12/2015
14%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría para la Seguridad Presidencial
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Secretario para la Seguridad Presidencial
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Proactividad de la mejora de la dependencia
Indicador:
Pilar Plan Nacional de
Paz-Equidad-Educación
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Jefe de la Dependencia
2
Meta:
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si
no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
realizan las actividades propias de mi dependencia.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos
potenciales o reales es necesario formular planes de
y de mejora de la dependencia
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
de origen externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y
las Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones
del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión
documental deben mantenerse actualizada la clasificación
de la información.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme lo
establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100%
Actividad
Objetivo estratégico:
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión financiera
Responsable :
Secretario para la Seguridad Presidencial
Proceso:
Gestión Financiera
Estrategia No. 1:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador:
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Jefe de la Dependencia
Meta:
93,98%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones
planificadas, previa verificación de los recursos
de la dependencia
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
02/01/2015
31/12/2015
40%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
(descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en
forma oportuna.
Subintendente Jhon
Wilmans Góngora
Plazas
15/04/2015
15/12/2015
60%
Sub Total
100%
Actividad
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el
Plan Anual de Adquisiciones
Descripción
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
CASA MILITAR
Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Jefe Casa Militar
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 1:
OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO DE CASA MILITAR EN EL DESARROLLO DE LOS
EVENTOS PROTOCOLARIOS A TRAVES DE LA INFORMACION OBTENIDA POR
PARTE DE LAS SECRETARÍAS.
Indicador No. 1:
Satisfacción del equipo de trabajo, Secretaría de Seguridad, Secretaría privada y Dirección
para la Relación con los Medios
Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion
Responsable
Mayor General LUIS
GILBERTO RAMÍREZ CALLE
Meta 2015
5
Buen Gobierno
Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo
Actividad
Descripción
Diseñar una encuesta de medición de resultados del desempeño
Diseñar una encuesta de medición de resultados
de la Casa Militar en los eventos protocolarios
en el desempeño de los eventos, para ser
aplicada por parte de la Secretaria privada,
Secretaría para la Seguridad y Dirección para la
Relación con los Medios
$0
Presupuesto:
Responsable
Fecha Inicio
Fecha Fin
Peso
SS. DAYRO
BOTERO
01/01/2015
30/05/2015
50%
01/06/2015
30/06/2015
25%
01/12/2015
31/12/2015
25%
Aplicar encuesta de medición y generar el informe de resultados.
Semestre 1
Aplicar encuesta de medición de resultados en el
desempeño de los eventos a la Secretaria
privada, Secretaría para la Seguridad y Dirección
SS. DAYRO BOTERO
para la Relación con los Medios y realizar el
reporte estadisticos de los resultados obtenidos
estableciendo la efectividad del servicio de
CAMIL . Semestre 1
Aplicar encuesta de medición y generar el informe de los
Aplicar encuesta de medición de resultados en el
resultados. Semestre 2
desempeño de los eventos a la Secretaria
privada, Secretaría para la Seguridad y Dirección
SS. DAYRO BOTERO
para la Relación con los Medios y realizar el
reporte estadisticos de los resultados obtenidos
estableciendo la efectividad del servicio de
CAMIL . Semestre 2
100%
sub Total
Objetivo estratégico:
Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Responsable :
Eficiencia Administrativa
Jefe Casa Militar
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 2:
GARANTIZAR LA SATISFACCION DE LOS ORGANIZADORES DE LOS EVENTOS EN
LOS CUALES PARTICIPA EL SEÑOR PRESIDENTE (CLIENTE EXTERNO)
Indicador No. 1:
Satisfacción del cliente externo (organizadores del evento)
$0
Presupuesto:
Responsable
Mayor General LUIS
GILBERTO RAMÍREZ CALLE
5
Meta 2015
Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion
Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo
Actividad
Descripción
Responsable
Actualizar la encuesta para medir la satisfacción de los
Permanentemente se revisará la encuesta que
organizadores de los eventos
actualmente se aplica y se realizarán los ajustes SS. BOTERO
cuando sean necesarios.
Fecha Inicio
Buen Gobierno
Fecha Fin
Peso
01/01/2015
31/12/2015
50%
Aplicar encuesta de satisfacción a los organizadores de los
eventos y realizar el reporte estadisticos de los resultados Para cada evento se aplica la encuesta y los
obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . resultados se consolidan y se presentan de
manera semestral.
Semestre 1
Joselin Vargas Zarate
01/01/2015
30/06/2015
25%
Aplicar encuesta de satisfacción a los organizadores de los
eventos y realizar el reporte estadisticos de los resultados Para cada evento se aplica la encuesta y los
obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . resultados se consolidan y se presentan de
manera semestral.
Semestre 2
Joselin Vargas Zarate
01/07/2015
31/12/2015
25%
sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Objetivo estratégico:
Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución.
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Jefe Casa Militar
Proceso:
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Estrategia No. 3:
Indicador No. 1:
ELEVAR LA COMPETENCIA PROFESIONAL DE LOS FUNCIONARIOS DE CAMIL
Actividad
Capacitar al personal de Casa Militar en los temas de
precedencia y protocolo y aplicar evaluación de competencia Semestre 1
Mayor General LUIS
GILBERTO RAMÍREZ CALLE
80%
Responsable
Evaluación competencias Personal CAMIL
Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion
Meta 2015
Buen Gobierno
Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo
Descripción
$0
Presupuesto:
Responsable
Fecha Inicio
Fecha Fin
Peso
Las capacitaciones son de manera permanente
durante el semestre para el personal de Casa
Militar
T1. Roman Martin
01/01/2015
30/06/2015
25%
Realizar reporte y anaálisis de los resultados de la evaluación de El reporte se realiza con respecto a las
competencias del personal de Casa Militar - Semestre 1
evaluaciones practicadas en el primer semestre
T1. Roman Martin
01/06/2015
30/06/2015
25%
Capacitar al personal de Casa Militar en los temas de
precedencia y protocolo y aplicar evaluación de competencia Semestre 2
T1. Roman Martin
01/01/2015
30/06/2015
25%
T1. Roman Martin
01/06/2015
30/06/2015
25%
Las capacitaciones son de manera permanente
durante el semestre para el personal de Casa
Militar
Realizar reporte y anaálisis de los resultados de la evaluación de El reporte se realiza con respecto a las
competencias del personal de Casa Militar - Semestre 2
evaluaciones practicadas en el segundo semestre
sub Total
%
PLAN OPERATIVO
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Objetivo estratégico:
Política de Desarrollo
Administrativo
Responsable :
Eficiencia Administrativa
Jefe Casa Militar
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Proceso:
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
$0
Presupuesto:
Responsable
Jefe de la Dependencia
Meta:
2
Buen Gobierno
Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que
están a cargo de la dependencia o la necesidad
Virmandy Rodríguez
de crear nuevos si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como
minimo trimestralmente
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los
documentos a cargo de la dependencia con el fin
Virmandy Rodríguez
de determinar como se realizan las actividades
propias de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa
de la dependencia y con el fin de anticiparse a
3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de problemas potenciales o reales es necesario
Virmandy Rodríguez
mejora de la dependencia
formular planes de mejoramiento preventivos
correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz
de los mismos.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes,
decretos,
resoluciones
y
demás
actos
administrativos y documentos de origen externos Virmandy Rodríguez
que estén relacionados con las funciones propias
de mi dependencia
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las
Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de
Gestión documental se deben mantener
actualizadas la TRD de la dependencia. Asi
mismo de acuerdo con las orientaciones del Area Virmandy Rodríguez
de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión
documental deben mantenerse actualizada la
clasificación de la información.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario realizar el reporte de los productos
y/o servicios No conformes de la dependencia
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes
conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 Virmandy Rodríguez
intermedios o finales de la dependencia
registrado en el SIGEPRE asociado al proceso
de Atención al Usuario.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100%
Actividad
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018
Objetivo estratégico:
Política de Desarrollo
Administrativo
Responsable :
Eficiencia Administrativa
Jefe Casa Militar
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa
Proceso:
Estrategia No. 5:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador:
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Pilar Plan Nacional de Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
$0
Presupuesto:
Responsable
Jefe de la Dependencia
Meta:
93,98%
Buen Gobierno
Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
los estudios técnicos requeridos para las
presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones de la contrataciones planificadas, previa verificación de Virmandy Rodríguez
dependencia
los recursos programados en el Plan Anual de
Adquisiciones.
02/01/2015
31/12/2015
50%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
(descripción,
adiciones,
reducciones,
Virmandy Rodríguez
reprogramaciones, liberación de saldos) al Plan
Anual de Adquisiciones en forma oportuna.
15/04/2015
15/12/2015
50%
Sub Total
100%
Actividad
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el Plan
Anual de Adquisiciones
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Dirección de Eventos
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Alejandro Callejas Aristizabal
Proceso:
Gestión de: Seguridad, Apoyo logístico, Comunicación y Prensa
$1.442.592.468
Presupuesto:
Estrategia No. 1:
Fortalecer la coordinación y articulación de las Giras y eventos del Señor Presidente a nivel
nacional e internacional.
Responsable
Alejandro Callejas
Aristizabal
Indicador 1
Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel Nacional
Meta 2015
100%
Indicador 2
Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel internacional
Meta 2015
100%
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educación
Actividad
Descripción
Responsable
Elaborar y presentar documento con la metodología para
la definición de la agenda del Señor Presidente ante el Metodología para la agenda de Giras y Eventos del Señor
Comité estratégico de agenda
Presidente de la República
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Peso
Alejandro Callejas
02/01/2015
30/03/2015
20%
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
10%
Realizar una reunión quincenal entre las dependencias con
el fin de evaluar criterios aprobados por el comité de Coordinar reunión con fin de evaluar criterios para definir
agenda y en ellas determinar la pertinencia y temática de la temática de los eventos y visitas del señor Presidente.
los eventos y visitas del Presidente de la República
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2014
10%
Realizar reuniones de coordinación con los diferentes
Ministerios y Entidades del Gobierno Nacional con el fin de
definir y priorizar actividades con cada uno de ellos
respetando los criterios definidos por el comité estratégico
de agenda.
Coordinar reunión con Ministerios y entidades del
gobierno nacional con el fin de evaluar criterios para
definir la temática de los eventos y visitas del señor
Presidente.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
12%
Realizar un mapeo general de visitas regionales del señor
Elaborar mapa general de las visitas del señor presidente
Presidente de la Republica con el fin de verificar los
a las regiones.
lugares visitados
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
10%
Proponer una agenda que permita visualizar el plan de
Elaborar propuesta de Giras y eventos definidos a partir
giras del Presidente definiendo sitios basados en los
de los criterios del comité de agenda estratégico.
criterios aprobados por el comité de agenda
Alejandro Callejas
02/01/2015
30/03/2015
15%
Realizar los eventos propios de la Presidencia de la Coordinar con las instancias de la entidad el apoyo en lo
República, asegurando una efectiva coordinación con las referente al desarrollo de actividades para el desarrollo
demás instancias de la Entidad
de los Eventos del Señor Presidente.
Angela Maria Pardo
02/01/2015
31/12/2015
10%
Realizar evaluación a los eventos del señor Presidente
Elaborar evaluación de los eventos del señor Presidente
para dar cumplimiento a los estándares de calidad con el
dando cumplimiento a los estándares de calidad con fin
fin de establecer correctivos o estandarizar buenas
de establecer correctivos
prácticas.
Angela Maria Pardo
02/01/2015
31/12/2015
13%
Actualización de los criterios y evaluación de la
metodología de manera semestral
Metodología
establecidos
ajustada
conforme
a
los
parámetros
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Alejandro Callejas Aristizabal
Proceso:
$0
Presupuesto:
Estrategia No. :
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Alejandro Callejas
Aristizabal
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos
si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
cargo de la dependencia con el fin de determinar como
dependencia
se realizan las actividades propias de mi dependencia.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
3. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
potenciales o reales es necesario formular planes de
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y
documentos de origen externos que estén relacionados
con las funciones propias de mi dependencia
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las
las Tablas de Retención documental
orientaciones del Area de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme lo
establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100%
Actividad
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia PEA2015
PLAN OPERATIVO
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018
Objetivo estratégico:
Política de Desarrollo
Administrativo
Responsable :
Gestión financiera
Alejandro Callejas Aristizabal
Gestión financiera
Proceso:
Estrategia No. 3:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador 1
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados D-Eventos
Paz-Equidad-Educación
Pilar Plan Nacional de
$0
Presupuesto:
Responsable
Alejandro Callejas
Aristizabal
Meta 2015
93,98%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Buen Gobierno
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
presupuesto programado en el Plan Anual de
planificadas, previa verificación de los recursos
Adquisiciones de la dependencia
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
Alejandro Callejas
02/01/2015
31/12/2015
50%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
Plan Anual de Adquisiciones
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en
forma oportuna.
Alejandro Callejas
15/04/2015
15/12/2015
50%
Sub Total
100%
Actividad
Descripción
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Dirección de Discursos
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Transparencia, Participación y Servicio al ciudadano
Responsable :
Proceso:
Juan Carlos Torres Cuéllar
Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación
y Prensa
Presupuesto:
$0
Estrategia No. 1:
Atender los requerimientos del Presidente de la República en materia de
información, de forma oportuna y con calidad
Responsable
Juan Carlos Torres Cuellar
Indicador 1
Cumplimiento de los requerimientos del señor Presidente en materia de
información
Meta 2015
100%
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan
Nacional de Desarrollo
Paz, Equidad y Educación
Actividad
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Descripción
Responsable
Consiste en investigar, solicitar y
procesar insumos, y redactar los textos
de los discursos
Diana Marcela Jiménez
Moncada
02/01/2015
31/03/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/04/2015
30/06/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/07/2015
30/09/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/10/2015
31/12/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
02/01/2015
31/03/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/04/2015
30/06/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/07/2015
30/09/2015
9%
Diana Marcela Jiménez
Moncada
01/10/2015
31/12/2015
9%
Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez
con el debido tiempo. Trimestre I
que se requiera y elaborar el artículo
Moncada
02/01/2015
31/03/2015
7%
Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez
con el debido tiempo. Trimestre II
que se requiera y elaborar el artículo
Moncada
01/04/2015
30/06/2015
7%
Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez
con el debido tiempo. Trimestre III
que se requiera y elaborar el artículo
Moncada
01/07/2015
30/09/2015
7%
Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez
con el debido tiempo. Trimestre IV
que se requiera y elaborar el artículo
Moncada
01/10/2015
31/12/2015
7%
Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la
República con información veraz y útil. Trimestre I
Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la
República con información veraz y útil. Trimestre II
Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la
República con información veraz y útil. Trimestre III
Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la
República con información veraz y útil. Trimestre IV
Preparar las fichas con información de fácil comunicación que
le sirvan al Presidente de la República como ayuda de
memoria para sus intervenciones. Trimestre I
Preparar las fichas con información de fácil comunicación que
le sirvan al Presidente de la República como ayuda de
memoria para sus intervenciones. Trimestre II
Preparar las fichas con información de fácil comunicación que
le sirvan al Presidente de la República como ayuda de
memoria para sus intervenciones. Trimestre III
Preparar las fichas con información de fácil comunicación que
le sirvan al Presidente de la República como ayuda de
memoria para sus intervenciones. Trimestre IV
Consiste en investigar, solicitar y
procesar insumos, y redactar los textos
de los discursos
Consiste en investigar, solicitar y
procesar insumos, y redactar los textos
de los discursos
Consiste en investigar, solicitar y
procesar insumos, y redactar los textos
de los discursos
Se trata de solicitar la información
pertinente para la intervención, producir
mensajes claves e incluir las cifras de
mayor relevancia
Se trata de solicitar la información
pertinente para la intervención, producir
mensajes claves e incluir las cifras de
mayor relevancia
Se trata de solicitar la información
pertinente para la intervención, producir
mensajes claves e incluir las cifras de
mayor relevancia
Se trata de solicitar la información
pertinente para la intervención, producir
mensajes claves e incluir las cifras de
mayor relevancia
Sub Total
Peso
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Dirección de Discursos
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Juan Carlos Torres Cuellar
Proceso:
Presupuesto:
Estrategia No. 2:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
$0
Responsable
Fecha Final Planificada
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan
Nacional de Desarrollo
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación,
análisis, valoración, manejo y monitoreo
de riesgos que están a cargo de la
Diana Marcela Jiménez
dependencia o la necesidad de crear
Moncada
nuevos si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse
como minimo trimestralmente
02/01/2015
31/12/2015
20%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar
los documentos a cargo de la
Diana Marcela Jiménez
dependencia con el fin de determinar
Moncada
como se realizan las actividades propias
de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
20%
Con el fin de mejorar la eficiencia
administrativa de la dependencia y con el
fin
de
anticiparse
a
problemas
3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y
Diana Marcela Jiménez
potenciales o reales es necesario
de mejora de la dependencia
Moncada
formular
planes
de
mejoramiento
preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
02/01/2015
31/12/2015
20%
02/01/2015
31/12/2015
20%
02/01/2015
31/12/2015
20%
Sub Total
100%
Actividad
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las
Tablas de Retención documental
Descripción
Responsable
Es necesario registrar y/o actualizar las
leyes, decretos, resoluciones y demás
actos administrativos y documentos de Diana Marcela Jiménez
origen externos que estén relacionados
Moncada
con las funciones propias de mi
dependencia
De acuerdo con las orientaciones del
Grupo de Gestión documental se deben
mantener actualizadas la TRD de la
dependencia. Asi mismo de acuerdo con
Diana Marcela Jiménez
las orientaciones del Area de Información
Moncada
y Sistemas y el Grupo de Gestión
documental
deben
mantenerse
actualizada la clasificación de la
información.
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría Jurídica
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión Jurídica
Estrategia No. 1:
Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE
Indicador No. 1:
Decretos declarados nulos
Indicador No. 2:
fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Paz, Equidad, Educación
Actividad
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta 2015
1%
Meta 2015
97%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Responsable
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
Peso
Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo
Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del
para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack
DAPRE
materia de derechos de petición.
02/01/2015
31/12/2015
33%
Efectuar análisis de legalidad y constitucionalidad de
todos los decretos objeto de trámite
Charles Tachack
02/01/2015
31/12/2015
33%
Adriana Rodriguez
02/01/2015
31/12/2015
33%
Sub Total
100%
Garantizar la constitucionalidad y legalidad de los actos
expedidos
Realizar la defensa jurídica del DAPRE
Realizar la defensa jurÍdica del DAPRE
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión Jurídica
Estrategia No. 2:
Indicador No. 1:
Implementación de acciones para el fortalecimiento de las competencias de los asesores y
gestión de la Secretaría Jurídica
Acciones para el fortalecimiento de las competencias de los asesores y/o gestión de la
Secretaría Jurídica
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educación
Actividad
$0
Presupuesto:
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta 2015
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Responsable
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
Peso
Solicitud de Capacitación
Solicitud de capacitación para los asesores de la
Secretaria Jurídica en técnicas de redacción de textos
jurídicos y/o normativos
Charles Tachack
22/01/2015
31/12/2015
50%
Implementación de la prueba piloto de un Sistema de
Gestión de Decretos
Implementar un proyecto de herramienta informática que
facilite la racionalización y la trazabilidad de la gestión que
Charles Tachack
implica la expedición de los decretos reglamentarios, bajo
el manejo centralizado y uniforme del flujo de información
02/01/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría Jurídica
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión Jurídica
Estrategia No. 1:
Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE
Indicador No. 1:
Decretos declarados nulos
Indicador No. 2:
fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educación
Actividad
Descripción
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta 2015
1%
Meta 2015
97%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo
Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del
para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack
DAPRE
materia de derechos de petición.
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión Jurídica
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Paz-Equidad-Educación
Actividad
Descripción
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
02/01/2015
Peso
33%
31/12/2015
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 3:
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
Adriana Paola
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si
02/01/2015
Rodríguez Sandoval
no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos,
Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
Adriana Paola
procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
02/01/2015
Rodríguez Sandoval
a cargo de la dependencia
realizan las actividades propias de mi dependencia.
31/12/2015
16,7%
3. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
Adriana Paola
potenciales o reales es necesario formular planes de
02/01/2015
Rodríguez Sandoval
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la
dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
Adriana Paola
02/01/2015
de origen externos que estén relacionados con las Rodríguez Sandoval
funciones propias de mi dependencia
31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información
y las Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
Adriana Paola
dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones
02/01/2015
del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión Rodríguez Sandoval
documental deben mantenerse actualizada la clasificación
de la información.
31/12/2015
16,7%
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme lo
Adriana Paola
02/01/2015
establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el Rodríguez Sandoval
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100,0%
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría Jurídica
Objetivo estratégico:
Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión Jurídica
Estrategia No. 1:
Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE
Indicador No. 1:
Decretos declarados nulos
Indicador No. 2:
fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz, Equidad, Educación
Actividad
Descripción
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta 2015
1%
Meta 2015
97%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo
Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del
para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack
DAPRE
materia de derechos de petición.
Objetivo estratégico:
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión financiera
Responsable :
Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica
Proceso:
Gestión financiera
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Paz-Equidad-Educación
Actividad
Descripción
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
02/01/2015
Peso
33%
31/12/2015
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 4:
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Cristina Pardo Shlesinger
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Buen Gobierno
Fecha
Fecha Final
Inicial
Planificada
Planificada
Peso
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución
del presupuesto programado en el Plan Anual de
Adquisiciones de la dependencia
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
Adriana Paola
02/01/2015
planificadas, previa verificación de los recursos Rodríguez Sandoval
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
31/12/2015
50,0%
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en
el Plan Anual de Adquisiciones
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
(descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
Adriana Paola
02/01/2015
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en Rodríguez Sandoval
forma oportuna.
31/12/2015
50,0%
Sub Total
100,0%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Secretaría de Transparencia
Objetivo estratégico:
Proveer herramientas de gestión centradas en la transparencia y en la administración eficiente
Política de Desarrollo
Administrativo
Responsable :
Transparencia, participación y servicio al ciudadano o Gestión misional y de Gobierno
Proceso:
Gestión Asuntos Políticos
Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia
$909.600.000
Presupuesto:
Responsable
Camilo Alberto Enciso
Vanegas
Politica Integral de Transparencia difundida Difundida
Meta 2015
1
Indicador 2
Logro en el Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, bajo las directrices de la
Comisión Nacional de Moralización. - PND
Meta 2015
50
Indicador 3
Grandes empresas y gremios que firman el Pacto Colombia contra la Corrupción - PND
Meta 2015
8
Estrategia No. 1:
Fortalecer la cultura de legalidad en el ejercicio de la Función Pública
Indicador 1
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
EQUIDAD, PAZ, EDUCACION
Actividad
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Diseñar un Plan comunicacional para la promoción y
difusion de la politica integral
Preparar los insumos técnicos para la contratación de
servicios profesionales para un estudio de medios,
redes sociales sobre transparencia y corrupcion
Poner en funcionamiento herramientas y metodologias
para la promoción de la cultura de la legalidad orientada
a distintos grupos poblacionales en el marco de la
politica integral
Preparar los insumos técnicos para la contratación con
la Radiodifusora Nacional de Colombia la prestación de
servicios profesionales para la producción y difusion de
contenidos de la Política Pública Integral Anticorrupción
Responsable
Diana Mejia Baron
Daniel Andrés
García Cañon
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
01/05/2015
15/12/2015
50%
01/01/2015
31/12/2015
50%
Subtotal
100%
ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Conmemoración día Internacional de Lucha contra la
Corrupción - Acción PPC 2015
En el segundo semestre del año se coordinará la
Conmemoración del día Internacional de Lucha contra la
Corrupción, el cual se llevará a cabo en la ciudad de
Oscar Rene Arias
Bogotá. este encuentro se realizará de manera
Diaz
presencial y adicionalmente se utilizará la página web y
las redes sociales.
01/07/2015
31/12/2015
25%
Socializacion de actividades - Acción PPC 2015
Se socializaran actividades que se realizarán durante el
año a los jefes de Control Interno de las entidades de la
Oscar Rene Arias
Rama Ejecutivo del Orden Nacional durante el primer
Diaz
semestre del año en la ciudad de Bogotá, a través de la
página web, redes sociales y comunicaciones escritas.
02/01/2015
31/12/2015
25%
Socialización rutas metodológicas - Acción PPC 2015
Socialización rutas metodólogas dirigidas a jóvenes y
universitarios en la ciudad de Bogotá durante el
segundo semestre del año, a través de la página web,
redes sociales y comunicaciones escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
01/07/2015
31/12/2015
25%
Socialización rutas metodológicas 2 - Acción PPC 2015
Socialización rutas metodológicas dirigidas a servidores
públicos en la ciudad de Bogotá durante el segundo
semestre del año, a través de la página web, redes
sociales y comunicaciones escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
01/07/2015
31/12/2015
25%
Actividad
Descripción
Responsable
Subtotal
%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría de Transparencia
Proveer herramientas de gestión centradas en la transparencia y en la administración eficiente
Política de Desarrollo
Administrativo
Transparencia, participación y servicio al ciudadano o Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia
Proceso:
Gestión Asuntos Políticos
Presupuesto:
Estrategia No. 2:
Fortalecer la institucionalidad en la prevención y el control de la corrupción en las entidades
públicas
Indicador 1
$789.600.000
Responsable
Camilo Alberto Enciso
Vanegas
Mecanismos para la prevención y el control de la corrupción implementados
Implementados
Meta 2015
4
Indicador 2
Entidades de la Rama Ejecutiva acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de
2014 - PND
Meta 2015
27
Indicador 3
Entidades Nacionales que reportan completo su Plan Anticorrupción - PND
Meta 2015
144
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
EQUIDAD, PAZ, EDUCACION
Actividad
Descripción
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Poner en funcionamiento y sostener la operación del
Observatorio de Transparencia y anticorrupción de la
Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la
República.
Preparar los insumos técnicos para la contratación de
los servicios, de impresión y diseño de materiales
requeridos por al Secretaría de Transparencia, así como
Ivan Eliecer Casas
tambien la operación de eventos y de igual forma el
recurso humano requerido para la operacion de la
pagina www.anticorrupción.gov.co
15/01/2015
15/12/2015
50%
Asistir tecnicamente a las entidades del orden nacional
de los sectores priorizados y del orden territorial en la
implementación de la Ley de Transparencia y del acceso
a la información
Asistencia Técnica a sujetos obligados de la ley de
Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información
Pública Nacional, para la implementación y monitoreo de Fernando Augusto
Segura Restrepo
las principales actividades definidas en la norma, y en
otras relacionadas con la promoción de la Transparencia
y Lucha contra la corrupción
01/05/2015
30/11/2015
50%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Secretaría de Transparencia
Dependencia
ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Se realizará la semana de la Transparencia, en la cual
serán capacitados los funcionarios de la Presidencia de
Capacitación Semana de la Transparencia - Acción PPC la república. la acción se realizará en el segundo
Oscar Rene Arias
semestre del año en la ciudad de Bogotá y se utilizaran Diaz
2015
los canales: Página web, redes sociales,
comunicaciones escritas y presencial.
01/07/2015
31/12/2015
9,10%
Reuniones de las Comisiones Regionales de
Moralización I Semestre - Acción PPC 2015
Se llevarán a cabo reuniones de las Comisiones
regionales de Moralización con servidores públicos y
ciudadanía durante el primer semestre en Bogotá y a
nivel territorial. Se planea utilizar los canales: páginas
web, redes sociales, comunicaciones escritas y
presencial.
Oscar Rene Arias
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Diaz
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Reuniones de las Comisiones Regionales de
Moralización II Semestre - Acción PPC 2015
Se llevarán a cabo reuniones de las Comisiones
regionales de Moralización con servidores públicos y
ciudadanía durante el primer semestre en Bogotá y a
nivel territorial. Se planea utilizar los canales: páginas
web, redes sociales, comunicaciones escritas y
presencial.
Oscar Rene Arias
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Diaz
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
01/07/2015
31/12/2015
9,09%
Socialización actualización Mapas de Riesgo de
Corrupción - Acción PPC 2015
Se realizará una socialización e actualización de los
mapas de riesgo de corrupción a los servidores públicos
durante el primer semestre de 2015 en Bogotá. Esta
acción se realizará a través de la página web, redes
sociales y comunicaciones escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
Diaz
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Socialización actualización PAAC - Acción PPC 2015
Se realizará una socialización del PAAC a servidores
públicos durante el primer semestre de 2015 en la
ciudad de Bogotá. para esta acción se tiene previsto
utilizar la página web, redes sociales y comunicaciones
escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
Diaz
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Socialización del segundo decreto reglamentario de la
Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública I Semestre - Acción PPC 2015
Servidores Públicos y ciudadanía, Objetivo de la
Actividad y/o Acción Ofrecer información y Espacio de
dialogo en Bogotá
Nivel territorial, medios de comunicación: Página Web,
Comunicaciones Escritas y Presencial.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Actividad
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Secretaría de Transparencia
Servidores Públicos y ciudadanía, Objetivo de la
Actividad y/o Acción Ofrecer información y Espacio de
dialogo en Bogotá
Nivel territorial, medios de comunicación: Página Web,
Comunicaciones Escritas y Presencial.
Socialización del segundo decreto reglamentario de la
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
Información Pública II semestre- Acción PPC 2015
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
Dependencia
01/07/2015
30/12/2015
9,09%
Socialización Ley 1712 de 2014 I Semestre - Acción
PPC 2015
Se realizará la socialización de la Ley 1712 a servidores
públicos y ciudadanía durante el primer semestre en la
ciudad de Bogotá y en territorio. se planean utilizar los
siguientes canales: página web, redes sociales,
comunicaciones escritas y presencial.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Socialización Ley 1712 de 2014 II Semestre - Acción
PPC 2015
Se realizará la socialización de la Ley 1712 a servidores
públicos y ciudadanía durante el segundo semestre en
la ciudad de Bogotá y en territorio. se planean utilizar los
siguientes canales: página web, redes sociales,
comunicaciones escritas y presencial.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias
Diaz
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
01/07/2015
31/12/2015
9,09%
Socialización PAAC Municipios de consolidación I
Semestre - Acción PPC 2015
Se llevará a cabo una socialización del PAAC en
municipios de consolidación durante el primer semestre,
a través de la página web, redes sociales y
comunicaciones escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
02/01/2015
30/06/2015
9,09%
Socialización PAAC Municipios de consolidación II
Semestre - Acción PPC 2015
Se llevará a cabo una socialización del PAAC en
municipios de consolidación durante el segundo
semestre, a través de la página web, redes sociales y
comunicaciones escritas.
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
Oscar Rene Arias
cuenta para la realización de del evento así como la
Diaz
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
01/07/2015
31/12/2015
9,09%
Subtotal
100,00%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
Secretaría
deinstitucionalidad
Transparencia a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Fortalecer la
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia
Proceso:
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 3:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador 1
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Camilo Alberto Enciso
Vanegas - Secretario de
Transparencia
Meta 2015
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos
si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
2. Documentar y/o actualizar los procesos,
procedimientos, manuales, lineamientos, guías y
formatos a cargo de la dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los documentos
a cargo de la dependencia con el fin de determinar
como se realizan las actividades propias de mi
dependencia.
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Sub Total
100%
Actividad
3. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
4. Mantener actualizado el normograma de la
dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
potenciales o reales es necesario formular planes de
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y
documentos de origen externos que estén relacionados
con las funciones propias de mi dependencia
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de
5. Mantener actualizada la clasificación de la información la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las
y las Tablas de Retención documental
orientaciones del Area de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018
Objetivo estratégico:
Política de Desarrollo
Administrativo
Responsable :
Gestión financiera
Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia
Proceso:
Estrategia No. 4:
$0
Presupuesto:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador 1
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados DMINAS
Pilar Plan Nacional de
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Meta 2015
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Camilo Alberto Enciso
Vanegas - Secretario de
93,98%
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución
del presupuesto programado en el Plan Anual de
Adquisiciones de la dependencia
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
planificadas, previa verificación de los recursos
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de
inversión
Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y
de producto del proyecto o proyectos de inversión a
cargo de la dependencia
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
15/12/2015
40%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
el Plan Anual de Adquisiciones
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en
forma oportuna.
Enlace de la
Dependencia
15/04/2015
15/12/2015
40%
Sub Total
100%
Actividad
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER
Objetivo estratégico:
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno.
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 1:
$319.000.000
Presupuesto:
Brindar asistencia técnica para fortalecer las capacidades de las entidades públicas nacionales
y territoriales en el desarrollo de políticas públicas y en prevención y atención de la violencia
contra las mujeres.
Responsable
Cecilia Lorena Barraza
Indicador 1
Planes sectoriales de transversalizacion apoyados.
Meta 2015
5
Indicador 2
Planes territoriales de transversalizacion Apoyados.
Meta 2015
15
Indicador 3
Mecanismo de monitoreo a las actividades y plan de acción de la política pública de equidad de
genero y Plan de no violencia, implementado.
Meta 2015
1
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Movilidad Social
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Elaborar el informe anual de seguimiento del tablero de
control
Realización de reuniones de coordinación con las
entidades, recopilación de la información, elaboración
informe preliminar, realización de ajustes, presentación
informe final
Cecilia Lorena
Barraza
02/01/2015
31/06/2015
5%
Difundir el informe anual de seguimiento al tablero de
control (Mecanismo de monitoreo)
Edición del documento final, elaboración de un
documento de presentación resultados, reuniones de
presentación con las entidades nacionales y territoriales
Cecilia Lorena
Barraza
01/02/2015
31/12/2015
5%
Apoyar la transversalización de género en entidades
nacionales
Seguimiento y monitoreo a la Línea 155 y capacitación a
funcionarios públicos del nivel nacional.
Cecilia Lorena
Barraza
01/02/2015
31/12/2015
20%
Realizar reuniones de coordinación con los Ministerios
Seguimiento a las acciones conjuntas realizadas entre la
consejería y los ministerios en el marco del CONPES 161.
Cecilia Lorena
Barraza
01/04/2015
31/11/2015
10%
Coordinar la Secretaría Técnica de la Comisión
Intersectorial Conpes 161
Coordinar las reuniones de la Comisión Intersectorial y el
Comité técnico, realizar informes de avances de gestión,
mantener las comunicaciones con las entidades que
hacen parte del CONPES 161, elaborar e implementar el
Plan de trabajo, llevar memorias y actas de las reuniones.
Cecilia Lorena
Barraza
02/01/2015
31/10/2015
20%
Apoyar a la transversalización de género en entidades
Territoriales
Realizar asesoría en las entidades territoriales para la
elaboración e implementación de políticas públicas de
igualdad de género, prevención y atención de las
violencias y/o planes de acción para la igualdad de
género.
Cecilia Lorena
Barraza
02/01/2015
31/12/2015
20%
Realizar reuniones de coordinación con las entidades
territoriales
Apoyar las reuniones que realizan las entidades
territoriales en acciones concretas para la equidad de
género que involucran a la sociedad civil.
Cecilia Lorena
Barraza
01/02/2015
30/12/2015
10%
Realizar capacitación a funcionarios públicos del nivel
territorial
Realizar talleres de capacitación a los funcionarios
públicos de las entidades territoriales.
Cecilia Lorena
Barraza
01/02/2015
31/11/2015
10%
Actividad
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
CONSEJERÍA
PRESIDENCIAL
PARAsociales
LA EQUIDAD
DE LAdiferencial
MUJER
Fortalecer
los programas
y proyectos
con enfoque
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Estrategia No. 2:
Indicador 1
Brindar asistencia técnica para la prevención de embarazo en adolescentes
Campaña de comunicación para difusión de las actividades de la semana Andina de
prevención de embarazo en la adolescencia Diseñada
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$50.000.000
Presupuesto:
Responsable
Cecilia Lorena Barraza
Meta 2015
1
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Movilidad Social
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Documentos con lineamientos que permitan establecer
Elaborar la propuesta de estrategia digital, el cronograma los diseños y contenidos a desarrollar para la
de trabajo y el plan de medios digitales.
implementación y masificación de la estrategia digital
entre la población objetivo.
Cecilia Barraza
13/01/2015
05/10/2015
35,0%
Socializar la estrategia digital en medios digitales que
Se realizara el diseño de Piezas Digitales que permitan
incluya la realización de un hangout y trasmisión
socializar la jornada a través de plataformas tecnológicas
vía streaming de un evento de la semana de prevención de
y las diferentes Redes Sociales.
embarazo adolescente.
Cecilia Barraza
13/01/2015
05/10/2015
32,0%
Este documento tendrá información detallada de las
Elaborar documento con los resultados, impacto y alcance
actividades desarrolladas durante la implementación de la
de la estrategia digital.
estrategia.
Cecilia Barraza
13/01/2015
09/11/2015
33,0%
Actividad
Descripción
Sub Total
100,0%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
CONSEJERÍA
PRESIDENCIAL
PARAsociales
LA EQUIDAD
DE LAdiferencial
MUJER
Fortalecer
los programas
y proyectos
con enfoque
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
$101.040.002
Presupuesto:
Apoyar el fortalecimiento del enfoque de genero en entidades públicas en la prevención y
atención de victimas del desplazamiento y del conflicto armado.
Responsable
Genica Mazzoldi
Indicador 1
Mecanismo de monitoreo a las actividades y el plan de acción de la Política publica de Mujeres
victimas de Desplazamiento forzado y conflicto armado Implementado.
Meta 2015
1
Indicador 2
Entidades con políticas publicas territoriales armonizadas con políticas sobre la mujer
Estructuradas.
Meta 2015
10
Indicador 3
Sistema de control, seguimiento y monitoreo a medidas de protección Diseñado con enfoque
de genero.
Meta 2015
1
Estrategia No. 3:
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Movilidad Social
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Medición, análisis, seguimiento y ajustes de los
Implementar mecanismo de monitoreo a los resultados del
indicadores contenidos en el tablero de control del
CONPES 3784.
Conpes -3784.
Genica Mazzoldi
15/05/2015
15/08/2015
5,0%
Elaboración de un documento de seguimiento a la
Elaborar informes de seguimiento a la implementación del
implementación del CONPES 3784 que consolide los
CONPES 3784.
informes previos.
Genica Mazzoldi
15/07/2015
15/09/2015
5,0%
Impresión y publicación de documento de seguimiento a
Divulgar informes de seguimiento a la implementación del
la implementación del CONPES 3784 que consolide los
CONPES 3784.
informes previos (imprenta).
Genica Mazzoldi
01/10/2015
31/10/2015
5,0%
Promover diálogos interinstitucionales para acercar oferta Eventos de gestión de oferta institucional con base en el
institucional a los entes territoriales.
CONPES 3784 (operador).
Genica Mazzoldi
01/04/2015
31/11/2015
10,0%
Eventos y actividades de sensibilización, formación,
Promover y divulgar los derechos de las mujeres víctimas
divulgación y/o de conmemoración dirigidos a mujeres
del conflicto armado con funcionarios y organizaciones de
víctimas del conflicto armado, organizaciones de mujeres,
mujeres del nivel nacional y territorial.
funcionarios (operador).
Genica Mazzoldi
01/04/2015
31/11/2015
10,0%
Validar, ajustar y/o complementar el instrumento de
Validar y ajustar el instrumento de seguimiento a medidas
seguimiento a medidas de protección integrales para
de protección integrales para mujeres en riesgo.
mujeres en riesgo extremo o extraordinario.
Genica Mazzoldi
01/02/2015
30/04/2015
5,0%
Publicar primer informe de seguimiento a la implementación Impresión de informe de seguimiento a la implementación
de medidas integrales de protección para mujeres líderes y de medidas integrales de protección para mujeres líderes
defensoras de derechos humanos.
y defensoras de derechos humanos (imprenta).
Genica Mazzoldi
01/07/2015
31/07/2015
5,0%
Acciones de asesoría e incidencia para la integración del
Realizar asistencia técnica para la integración del enfoque
enfoque de género en los procesos de planeación,
de género en las políticas públicas territoriales para mujeres
implementación, ajuste y/o seguimiento al Plan de
víctimas del conflicto armado.
Acción Territorial.
Genica Mazzoldi
02/01/2015
15/08/2015
20,0%
Realizar coordinación Interinstitucional para la formulación y Participación y liderazgo de espacios de coordinación
seguimiento a políticas, programas y/o proyectos dirigidos a interinstitucional estratégicos para la garantía de los
mujeres víctimas del conflicto armado.
derechos de las mujeres víctimas del conflicto armado.
Genica Mazzoldi
02/01/2015
15/08/2015
15,0%
Consiste en la asistencia técnica a las entidades que
Apoyar la transversalización del enfoque de género en el
hacen parte del SNARIV para la integración del enfoque
Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a
de género en programas, proyectos y/o procesos
Víctimas.
internos.
Genica Mazzoldi
02/01/2015
15/08/2015
20,0%
Actividad
Descripción
Sub Total
100,0%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
CONSEJERÍA
PRESIDENCIAL
PARAsociales
LA EQUIDAD
DE LAdiferencial.
MUJER
Fortalecer
los programas
y proyectos
con enfoque
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 4:
$272.424.242
Presupuesto:
Impulsar el fortalecimiento de los sistemas de información y la generación de conocimientos en
asuntos de genero.
Responsable
Neiffi Porras
Indicador 1
Boletines temáticos e investigaciones elaborados.
Meta 2015
2
Indicador 2
Encuentro de investigaciones en asuntos de mujer y genero realizado.
Meta 2015
1
Indicador 3
Sistema de indicadores de género Implementado.
Meta 2015
1
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Movilidad Social
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Socializar y divulgar el conocimiento en enfoque diferencial Divulgar las investigaciones y material documental
y de genero.
realizados por la Consejería.
Neiffi Porras
02/02/2015
31/12/2015
20%
Diseñar y diagramar material documental producido por el
OAG en medio físico y/o virtual.
Diseñar y diagramar el material documental producido por
el
OAG
en
medio
físico
y/o
virtual
www.equidadmujer.gov.co
Neiffi Porras
01/02/2015
31/12/2015
20%
Realizar la convocatoria y el Encuentro Nacional e
internacional de Investigaciones en asuntos de mujer y
género.
Planeación y ejecución del Encuentro Nacional e
internacional de Investigaciones en asuntos de mujer y
género.
Neiffi Porras
01/04/2015
30/11/2015
20%
Diseñar, diagramar y divulgación de las memorias
Socializar y divulgar el conocimiento en enfoque diferencial
Encuentro Nacional e internacional de Investigaciones en
y de genero.
asuntos de mujer y género.
Neiffi Porras
01/02/2015
31/12/2015
20%
Realizar estudios e informes técnicos sobre la situación de
Sistemas de indicadores de género implementado.
las mujeres para el desarrollo de las políticas públicas.
Neiffi Porras
01/06/2015
30/09/2015
20%
Actividad
Descripción
Sub Total
100%
ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Actividad
Descripción
Investigadores, organizaciones de mujeres, expertos en
temas de mujer y género. El objetivo de la acción es
ofrecer información y un espacio de diálogo. Se proyecta
realizar el 15 de octubre de 2015 (sujeto a
modificaciones), lugar por definir y los medios de
comunicación a utilizar son: página web, redes sociales,
comunicaciones
escritas y presencial.
Realizar el Encuentro de investigaciones en asuntos de
mujer y género
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Diana Andrea
Camacho
26/01/2015
28/02/2015
100%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
CONSEJERÍA
PRESIDENCIAL
PARA de
LAmejores
EQUIDAD
DE LA en
MUJER
Fortalecer
la institucionalidad
a través
prácticas
la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Presupuesto:
Estrategia No. 5:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica.
Indicador 1
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Responsable
Cecilia Lorena Barraza
2
Meta 2015
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos Daniel Suarez Vargas
si no existen.
María Nathalia García
El monitoreo de riesgos deberá realizarse como mínimo
trimestralmente.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
Daniel Suarez Vargas
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
María Nathalia García
dependencia.
realizan las actividades propias de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos
Daniel Suarez Vargas
potenciales o reales es necesario formular planes de
y de mejora de la dependencia.
María Nathalia García
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos Daniel Suarez Vargas
de origen externos que estén relacionados con las María Nathalia García
funciones propias de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
Mantener actualizada la clasificación de la información y las
Daniel Suarez Vargas
dependencia. Así mismo de acuerdo con las
Tablas de Retención documental.
María Nathalia García
orientaciones del Área de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
Realizar el reporte de los productos y/o servicios no servicios No conformes de la dependencia conforme lo Daniel Suarez Vargas
conformes intermedios o finales de la dependencia PEA-20 establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el María Nathalia García
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Actividad
Administrar los riesgos a cargo de la dependencia.
Mantener actualizado el normograma de la dependencia.
Descripción
Responsable
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
CONSEJERÍA
PRESIDENCIAL
PARA LA
EQUIDAD DE LA MUJER
Administrar
eficientemente
los recursos
financieros.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión financiera
Responsable :
Martha Esperanza Ordoñez Vera
Proceso:
Gestión Financiera
Estrategia No. 6:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados.
Indicador 1
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Cecilia Lorena Barraza
Meta 2015
93,98%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
estudios técnicos requeridos para las contrataciones Daniel Suarez Vargas
presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones
planificadas, previa verificación de los recursos María Nathalia García
de la dependencia.
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
02/01/2015
31/12/2015
20%
Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de
Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de
Daniel Suarez Vargas
producto del proyecto o proyectos de inversión a cargo de
inversión.
María Nathalia García
la dependencia.
02/01/2015
15/12/2015
40%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, Daniel Suarez Vargas
Plan Anual de Adquisiciones.
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en María Nathalia García
forma oportuna.
15/04/2015
15/12/2015
40%
Actividad
Descripción
Responsable
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Dirección de Asuntos Políticos
Objetivo estratégico:
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Luis Miguel Pico Pastrana
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 1:
Impulsar la Agenda legislativa del Gobierno Nacional
Indicador 1
Ejecución de la agenda legislativa priorizada
Meta 2015
100%
Indicador 2
Debates de control político coordinados
Meta 2015
100%
Pilar Plan Nacional de Desarrollo
Actividad
Responsable
Paz - Equidad - Educación
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Fecha Inicial
Planificada
Luis Miguel Pico Pastrana
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Descripción
Responsable
La DAP debe coordinar con los ministerios y el DNP
los proyectos de ley o actos legislativos y debates de
control político que se realizan en el Congreso de la
República.
Paola Jimena
Hernández
16/03/2015
16/12/2015
30%
Paola Jimena
Hernández
16/03/2015
16/12/2015
20%
Paola Jimena
Hernández
16/03/2015
18/12/2015
20%
La DAP contribuirá con análisis constitucionales para
Analizar la constitucionalidad de los proyectos de ley que los proyectos de autoría del gobierno cumplan la
o actos legislativos.
normatividad correspondiente a su trámite y no sean
declarados inconstitucionales.
Paola Jimena
Hernández
18/03/2015
18/12/2015
10%
La DAP contribuirá con análisis de impacto
económico de las leyes para que los proyectos de
interés
que
sean
aprobados
puedan
ser
implementados.
Paola Jimena
Hernández
16/03/2015
16/12/2015
10%
La DAP se encargará de la Secretaría ejecutiva de las
Realizar la secretaría ejecutiva de las mesas políticas
mesas políticas que disponga el Presidente de la
que se conformen por iniciativa del Presidente de la
República y realizará el seguimiento de los temas
República.
priorizados.
Paola Jimena
Hernández
16/03/2015
01/01/2015
10%
Coordinar la elaboración y el seguimiento de la
agenda legislativa de interés para el Gobierno
nacional.
La DAP debe realizar el seguimiento a los proyectos
de iniciativa legislativa y realizar las acciones
necesarias para que se adelante en el Congreso de la
República el trámite legislativo correspondiente a los
proyectos del gobierno y del congreso que son de su
interés.
La DAP debe coordinar que las entidades citadas a
debates de control político se coordinen y de manera
Realizar la coordinación y seguimiento a los debates
unidad y de acuerdo a cada una de sus competencias
de control político de interés por el gobierno nacional.
respondan a las citaciones del Congreso de la
República.
Realizar el seguimiento a los proyectos de ley o
actos legislativo de iniciativa del gobierno o del
Congreso que son considerados de interés para el
gobierno nacional.
Analizar el impacto económico de los proyectos de
ley o actos legislativo.
Sub Total
Peso
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
Promover
el desarrollo
y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
Dirección de
Asuntos Políticos
administrativa.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Luis Miguel Pico Pastrana
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 2:
Impulsar los temas legislativos y políticos en nivel regional de interés para la
Presidencia de la República
Indicador
Proyectos priorizados difundidos y debatidos en las regiones
Responsable
Meta 2015
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz - Equidad - Educación
Luis Miguel Pico Pastrana
100%
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Analizar y hacer seguimiento estratégico a las
elecciones locales.
La DAP realizará seguimiento las actividades y temas
políticos que se desarrollen en las elecciones locales
del 2015.
Paola Jimena
Hernández
30/01/2015
30/11/2015
25%
Elaborar fichas políticas regionales para el análisis
de la coyuntura política local de cada uno de los
departamentos del país. S1
La DAP contará con fichas departamentales y locales
que permitirán brindar información sobre los temas
políticos relevantes y los actores políticos que actúan
en cada una de las regiones, departamentos y
municipios del país.
Paola Jimena
Hernández
15/01/2015
30/06/2015
12,5%
Elaborar fichas políticas regionales para el análisis
de la coyuntura política local de cada uno de los
departamentos del país. S2
La DAP contará con fichas departamentales y locales
que permitirán brindar información sobre los temas
políticos relevantes y los actores políticos que actúan
en cada una de las regiones, departamentos y
municipios del país.
Paola Jimena
Hernández
01/07/2015
31/12/2015
12,5%
Realizar reuniones con las bancadas de los
departamentos, concejos municipales y asambleas
departamentales para el análisis de la agenda
legislativa y política local. S1
La DAP coordinara a nivel regional encuentros que
permitan analizar la agenda política y legislativa desde
lo regional, departamental y local.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
30/06/2015
12,5%
Realizar reuniones con las bancadas de los
departamentos, concejos municipales y asambleas
departamentales para el análisis de la agenda
legislativa y política local. S2
La DAP coordinara a nivel regional encuentros que
permitan analizar la agenda política y legislativa desde
lo regional, departamental y local.
Paola Jimena
Hernández
01/07/2015
31/12/2015
12,5%
Realizar informes de análisis sobre la coyuntura
política, electoral y legislativa de los distintos
departamentos del país. S1
La DAP realizará análisis políticos de coyuntura que
permitan brindar contexto a las acciones políticas y
legislativas adelantadas por el Congreso de la
República, los partidos y los distintos actores políticos.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
30/06/2015
12,5%
Realizar informes de análisis sobre la coyuntura
política, electoral y legislativa de los distintos
departamentos del país. S2
La DAP realizará análisis políticos de coyuntura que
permitan brindar contexto a las acciones políticas y
legislativas adelantadas por el Congreso de la
República, los partidos y los distintos actores políticos.
Paola Jimena
Hernández
01/07/2015
31/12/2015
12,5%
Sub Total
100%
Actividad
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
Promover
el desarrollo
y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
Dirección de
Asuntos Políticos
administrativa.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Luis Miguel Pico Pastrana
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 3:
Indicador:
Estrategias de socialización y divulgación implementadas
Pilar Plan Nacional de Desarrollo
Actividad
$0
Presupuesto:
Implementar estrategias de socialización y divulgación de las acciones adelantadas
por la Dirección de Asuntos Políticos
Paz - Equidad - Educación
Responsable
Meta 2015
100%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Descripción
Responsable
Luis Miguel Pico Pastrana
Fecha Inicial
Planificada
Buen Gobierno
Fecha Final
Planificada
Peso
Realizar foros, conversatorios y talleres que
permitan la divulgación de las acciones adelantadas La DAP adelantará actividades académicas que le
por la Dirección en temas legislativos y políticos en
permitan fortalecer el trabajo político y legislativo.
coordinación con las dependencias del DAPRE.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
25%
Publicar libros y documentos que permitan divulgar
las acciones del gobierno nacional en materia
política y legislativa y de herramientas que
contribuyan al fortalecimiento institucional para la
asesoría política y legislativa.
La DAP creará documentos y herramientas que
permitan dar a conocer y fortalecer las acciones y
actividades que desarrolla.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
25%
Socializar y comunicar a través de los canales de
comunicación las actividades adelantadas por la
Dirección de Asuntos Políticos. S1
La DAP divulgará y socializará sus acciones en
coordinación con la oficina de comunicaciones de la
Presidencia de la República.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
30/06/2015
12,5%
Socializar y comunicar a través de los canales de
comunicación las actividades adelantadas por la
Dirección de Asuntos Políticos. S2
La DAP divulgará y socializará sus acciones en
coordinación con la oficina de comunicaciones de la
Presidencia de la República.
Paola Jimena
Hernández
01/07/2015
31/12/2015
12,5%
Impulsar, apoyar y ser parte de las acciones,
La DAP realizará las gestiones necesarias para
actividades y proyectos adelantados por las
trabajar de manera coordinada con los demás
entidades de gobierno, el Congreso de la República,
sectores que impulsen acciones políticas y legislativa.
el sector privado y la cooperación internacional. S1
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
30/06/2015
12,5%
Impulsar, apoyar y ser parte de las acciones,
La DAP realizará las gestiones necesarias para
actividades y proyectos adelantados por las
trabajar de manera coordinada con los demás
entidades de gobierno, el Congreso de la República,
sectores que impulsen acciones políticas y legislativa.
el sector privado y la cooperación internacional. S2
Paola Jimena
Hernández
01/07/2015
31/12/2015
12,5%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
Dirección de
Asuntos Políticosa través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.
Fortalecer
la institucionalidad
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Luis Miguel Pico Pastrana
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de Desarrollo
$0
Presupuesto:
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Luis Miguel Pico Pastrana
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Buen Gobierno
Desarrollo
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Administrar los riesgos a cargo de la dependencia.
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están
a cargo de la dependencia o la necesidad de crear
nuevos si no existen.
El monitoreo de riesgos deberá realizarse como
mínimo trimestralmente
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Documentar y/o actualizar los procesos,
procedimientos, manuales, lineamientos, guías y
formatos a cargo de la dependencia.
Es necesario documentar y/o actualizar los
documentos a cargo de la dependencia con el fin de
determinar como se realizan las actividades propias
de mi dependencia.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia.
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
potenciales o reales es necesario formular planes de
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Mantener actualizado el normograma de la
dependencia.
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes,
decretos, resoluciones y demás actos administrativos
y documentos de origen externos que estén
relacionados con las funciones propias de mi
dependencia
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Mantener actualizada la clasificación de la
información y las Tablas de Retención documental.
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de
Gestión documental se deben mantener actualizadas
la TRD de la dependencia. Así mismo de acuerdo con
las orientaciones del Área de Información y Sistemas
y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia.
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme
lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en
el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al
Usuario.
Paola Jimena
Hernández
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Actividad
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Juan Carlos Reyes Cañon. Director
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Estrategia No. 1:
Mejorar la articulación del Sistema Nacional de Juventud en el marco de la normatividad
vigente
Indicador:
Herramientas para la operatividad y articulación del Sistema Nacional de Juventud difundidas
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$90.000.000
Presupuesto:
Responsable
Juan Carlos Reyes
Meta 2015
5
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
EQUIDAD
Movilidad Social
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Generar documentos pedagógicos y comunicacionales
para la operación y articulación del Sistema. Primer
semestre
El Sistema Nacional de Juventud demanda la generación
de herramientas para su operación, así como
herramientas para divulgar las actividades del
fortalecimiento del SNJ. EL SNJ se debe articular y Juan Carlos Reyes
armonizar con otros sistemas como el Sistema Nacional
de Bienestar Familiar, para lo cual se requiere diseñar
rutas de atención integral en juventud.
01/02/2015
30/06/2015
10%
Generar documentos pedagógicos y comunicacionales
para la operación y articulación del Sistema. Segundo
semestre.
El Sistema Nacional de Juventud demanda la generación
de herramientas para su operación, así como
herramientas para divulgar las actividades del
fortalecimiento del SNJ. EL SNJ se debe articular y Juan Carlos Reyes
armonizar con otros sistemas como el Sistema Nacional
de Bienestar Familiar, para lo cual se requiere diseñar
rutas de atención integral en juventud.
01/07/2015
31/12/2015
10%
Socializar las acciones, programas y proyectos necesarios
para la operatividad del Sistema.
Las acciones necesarias para la operatividad del Sistema
Nacional de Juventud se dan a conocer en espacios
como la Mesa intersectorial , y la Mesa Interagencial. Juan Carlos Reyes
Adcionalmente se realiza socialización de herramientas a
actores e instancias particulares.
01/03/2015
30/06/2015
30%
Seguimiento y revisión de iniciativas legislativas en
juventud. Primer semestre.
Acompañamiento a la formulación del plan de trabajo de
la Comisión Accidental de Juventud y seguimiento a los
Juan Carlos Reyes
proyectos de ley relacionados con jóvenes, con reporte
semestral de su avance.
02/01/2015
30/05/2015
15%
Seguimiento y revisión de iniciativas legislativas en
juventud. Segundo semestre.
Acompañamiento a la formulación del plan de trabajo de
la Comisión Accidental de Juventud y seguimiento a los
Juan Carlos Reyes
proyectos de ley relacionados con jóvenes, con reporte
semestral de su avance.
01/07/2015
31/12/2015
15%
Coordinar acciones tendientes a la implementacion del
Conpes 173
Conformacion y seguimiento a la Mesa Intersectorial para
la implementación del CONPES 173. Promoción de
estrategias y acciones que garanticen el tránsito de los Juan Carlos Reyes
jóvenes al mundo laboral y productivo en condiciones de
calidad, estabilidad, y protección especial.
02/01/2015
31/12/2015
20%
Actividad
Descripción
Fecha Final
Planificada
Sub Total
Peso
100%
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Juan Carlos Reyes Cañon. Director
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Estrategia No. 2:
Mejorar la difusion de la oferta institucional que facilite el acceso por parte de los jóvenes
Indicador:
Oferta institucional para el acceso, vinculación, y participación de los jóvenes difundida
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$70.000.000
Presupuesto:
Responsable
Juan Carlos Reyes
Meta 2015:
9
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
EQUIDAD
Movilidad Social
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Generar documentos de difusión, acceso, vinculación y
participación de los jóvenes a la Oferta.
Construcción de metodologias vivenciales, producción de
piezas para ecosistema de paz. Diseño de documentos
que contienen la estrategia de posicionamiento para las
plataformas en la institucionalidad pública, la formulación
de la propuesta de Banco de Proyectos con fondo de
inversión, la Revista JOVENES , y la herramienta para
evaluar la pertinencia de la oferta institucional.
Juan Carlos Reyes
01/02/2015
31/12/2015
30%
Suministrar información actualizada de los servicios y
ventajas de la oferta institucional.
Promoción de oferta de oportunidades para jóvenes en
territorio, transferencia metodologica de Golombiao,
desarrollo de seminarios y espacios academicos,
Visibilización de la plataforma JUACO, y demás espacios
formativos en ciudadanía y cultura de paz
Juan Carlos Reyes
01/04/2015
31/12/2015
40%
Realizar asistencia técnica territorial para el fortalecimiento
del Sistema Nacional de Juventud y la difusión de la oferta
institucional del Gobierno en materia de juventud. Primer
semestre.
Promoción de mecanismos y estrategias que generen
participación y oportunidades para los jóvenes en los
distintos escenarios, en pro de mayor incidencia de los
jóvenes en todo el territorio nacional.
Juan Carlos Reyes
02/01/2015
30/06/2015
15%
Realizar asistencia técnica territorial para el fortalecimiento
del Sistema Nacional de Juventud y la difusión de la oferta
institucional del Gobierno en materia de juventud. Segundo
semestre.
Promoción de mecanismos y estrategias que generen
participación y oportunidades para los jóvenes en los
distintos escenarios, en pro de mayor incidencia de los
jóvenes en todo el territorio nacional.
Juan Carlos Reyes
01/07/2015
31/12/2015
15%
Sub Total
100%
Actividad
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Juan Carlos Reyes Cañon. Director
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Presupuesto:
Estrategia No. 3:
Posicionar el tema de Juventud como prioridad en la agenda pública
Indicador:
Estrategia para el posicionamiento de los temas de juventud en a agenda pública, desarrollada
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$66.000.000
Responsable
Juan Carlos Reyes
Meta 2015:
1
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
PAZ, EQUIDAD
Movilidad Social
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Acompañamiento técnico y temático en la implementación
de la Encuesta Nacional de Adolescencia y Juventud ENAJ
Juan Carlos Reyes
02/01/2015
31/12/2015
30%
Juan Carlos Reyes
01/07/2014
30/09/2015
30%
Elaborar documento que contiene la estrategia global para
Diseñar estrategia de comunicación para resignificar el rol
comunicar e involucrar con asertividad los temas de
de los jóvenes en la sociedad
juventud en las agendas públicas. Primer semestre.
Juan Carlos Reyes
02/01/2015
30/06/2015
20%
Elaborar documento que contiene la estrategia global para
Documento agenda Consejo Nacional de Politicas
comunicar e involucrar con asertividad los temas de
Públicas de Juventud
juventud en las agendas públicas. Segundo semestre.
Juan Carlos Reyes
30/06/2015
30/12/2015
20%
Sub Total
100%
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
01/07/2015
31/12/2015
33%
Encuentro de Consejeros de Juventud - Acción PPC 2015
Socializar herramientas para el fortalecimiento del
subsistema de participación de la juventud. la población
objeto a la que va dirigida la actividad son los Consejeros María Claudia Piñeros
de Juventud, se llevará a cabo en la última semana de
junio y el lugar está pendiente de definir
22/06/2015
30/06/2015
33%
Encuentro de coordinadores de juventud - Acción PPC
2015
Socializar herramientas para el fortalecimiento del
subsistema institucional de juventud. la población a la que
va dirigida la actividad son los coordinadores de juventud
María Claudia Piñeros
de las entidades. la actividad se realizará en la última
semana del mes de mayo y el lugar se encuentra
pendiente de confirmar.
23/05/2015
30/05/2015
34%
Sub Total
100%
Actividad
Priorizar temáticas, validarlas y generar contenidos para la
construcción de la estrategia de posicionamiento de los
temas de juventud en la agenda pública con participación
de diferentes grupos de interés.
Priorizar temáticas, validarlas y generar contenidos para la
construcción de la estrategia de posicionamiento de los
temas de juventud en la agenda pública con participación
de diferentes grupos de interés.
Conformación del el Consejo Nacional de Política Pública
CNPP / Subsistema Interinstitucional de Juventud.
ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Actividad
Diplomado - Acción PPC 2015
Descripción
Responsable
Socialización, actualización, generación de conocimiento
para los responsables de los temas de juventud en todo
el territorio. El diplomado está dirigido a los responsables
de temas de juventud, se desarrollará durante el segundo
María Claudia Piñeros
semestre del año y el lugar está pendiente de definir. Se
utilizarán los canales: Página web, Comunicaciones
Escritas y Presencial.
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Juan Carlos Reyes
Proceso:
Presupuesto:
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
$0
Responsable
Jefe de la
Dependencia
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos
María Claudia Piñeros
si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
cargo de la dependencia con el fin de determinar como se María Claudia Piñeros
dependencia
realizan las actividades propias de mi dependencia.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
3. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
potenciales o reales es necesario formular planes de María Claudia Piñeros
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
María Claudia Piñeros
de origen externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y
las Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
dependencia. Asi mismo de acuerdo con las
María Claudia Piñeros
orientaciones del Area de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no
conformes intermedios o finales de la dependencia
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
servicios No conformes de la dependencia conforme lo
María Claudia Piñeros
establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Sub Total
100%
Actividad
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Objetivo estratégico:
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Financiera
Responsable :
Juan Carlos Reyes
Proceso:
Gestión Financiera
Presupuesto:
Estrategia No. 5:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador:
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
$0
Responsable
Jefe de la
Dependencia
Meta:
93,98%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones
María Claudia Piñeros
planificadas, previa verificación de los recursos
de la dependencia
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
02/01/2015
31/12/2015
20%
Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de
producto del proyecto de inversión a cargo de la María Claudia Piñeros
dependencia
02/01/2015
15/12/2015
40%
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
María Claudia Piñeros
Plan Anual de Adquisiciones
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en
forma oportuna.
15/04/2015
15/12/2015
40%
Sub Total
100%
Actividad
Realizar el análisis del avance en el proyecto de inversión
Descripción
Responsable
PLAN OPERATIVO
Dependencia
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
Objetivo estratégico:
Coordinar con las entidades del gobierno los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de gobierno
Responsable :
Gabriel Adolfo Jurado Parra, Director para Proyectos Especiales
Proceso:
GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
Estrategia No. 1:
Monitorear el cumplimiento de los Proyectos de Interés Nacional
Estratégicos PINES y proyectos a cargo de la Empresa de
Renovación Urbana Virgilio Barco.
Indicador:
Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de los
proyectos de la EVB
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
GABRIEL ADOLFO
JURADO PARRA
Meta 2015
95%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
EQUIDAD
Infraestructura y
Competitividad
Estratégicas
Descripción
Responsable
Fecha
Fecha
Inicial
Final
Planificada Planificada
Peso
Establecer mecanismos de comunicación y
armonización entre los ejecutores de
proyectos de interes nacional estrategicos y
las entidades estatales a cargo. Semestre I
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
competentes con una periodicidad semanal
con el proposito de verificar los avances y
dificultades presentadas en cada uno de los
proyectos.
Juliana Peralta
01/01/2015 30/06/2015
20%
Establecer mecanismos de comunicación y
armonización entre los ejecutores de
proyectos de interes nacional estrategicos y
las entidades estatales a cargo. Semestre II
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
competentes con una periodicidad semanal
con el proposito de verificar los avances y
dificultades presentadas en cada uno de los
proyectos.
Juliana Peralta
01/07/2015 30/12/2015
20%
La identificación de cuellos de botella se
realizará semanalmente en los comites
tecnicos de cada sector y en las mesas de
trabajo.
Juliana ¨Peralta
01/01/2015 30/06/2015
15%
La identificación de cuellos de botella se
realizará semanalmente en los comites
tecnicos de cada sector y en las mesas de
trabajo.
Juliana ¨Peralta
01/07/2015 30/12/2015
15%
Articular y coordinar con las entidades
competentes para el cumplimiento de los
cronogramas planteados para los proyectos
a cargo de la Empresa de Renovacion
Urbana Virgilio Barco. Semestre I.
En particular, se centrarán los esfuerzos en
este punto, a los siguientes proyectos:l
Proyecto de renovación Urbana del Centro
Administrativo Nacional (CAN) y proyecto
Ministerios.
Juliana Peralta
01/01/2015 30/06/2015
15%
Articular y coordinar con las entidades
competentes para el cumplimiento de los
cronogramas planteados para los proyectos
a cargo de la Empresa de Renovacion
Urbana Virgilio Barco. Semestre II.
En particular, se centrarán los esfuerzos en
este punto, a los siguientes proyectos:l
Proyecto de renovación Urbana del Centro
Administrativo Nacional (CAN) y proyecto
Ministerios.
Juliana Peralta
01/07/2015 30/12/2015
15%
Sub Total
100%
Actividad
Realizar seguimiento a los tramites de
consulta previa que deben surtirse con los
proyectos PINES ante el Ministrio de Interior Dirección de consulta previa a los tramites de
licenciamiento que deben surtirse con los
proyectos PINES a cargo de la Autoridad
Nacional Ambiental. ANLA. Semestre I.
Realizar seguimiento a los tramites de
consulta previa que deben surtirse con los
proyectos PINES ante el Ministrio de Interior
dirección de consulta previa a los tramites de
licenciamiento que deben surtirse con los
proyectos PINES a cargo de la Autoridad
Nacional Ambiental. ANLA. Semestre II.
Dependencia
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
Objetivo estratégico:
Coordinar con las entidades del gobierno los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de gobierno
Responsable :
Gabriel Adolfo Jurado Parra, Director para Proyectos Especiales
Proceso:
GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
Estrategia No. 2:
Articular a las diferentes entidades involucradas con el cumplimiento
de los planes estrategicos tanto de la Comisión Colombiana del
Océano y de la Comisión Colombiana del Espacio.
$0
Presupuesto:
Responsable
Seguimiento a compromisos derivados de los planes estrategicos de
la comisión colombiana del espacio y comisión colombiana del
Meta 2015
oceano.
Pilar Plan Nacional de
Estrategia Transversal Plan Nacional de
EQUIDAD
Desarrollo
Desarrollo
Indicador:
GABRIEL ADOLFO
JURADO PARRA
95%
Infraestructura y
Competitividad
Responsable
Fecha
Fecha
Inicial
Final
Planificada Planificada
Peso
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
Seguimiento a los planes estratégicos de la competentes con una periodicidad trimestral
Comision Colombiana del Océano y de la
con el proposito de verificar los avances y
Comisión Colombiana del Espacio. Semestre dificultades presentadas en cada uno de los
I.
planes estrategicos de la comision
colombiana del oceano y de la comision
colombiana del espacio.
Juliana Peralta
01/01/2015 30/06/2015
25%
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
Seguimiento a los planes estratégicos de la competentes con una periodicidad trimestral
con el proposito de verificar los avances y
Comision Colombiana del Océano y de la
Comisión Colombiana del Espacio. Semestre dificultades presentadas en cada uno de los
planes estrategicos de la comision
II.
colombiana del oceano y de la comision
colombiana del espacio.
Juliana Peralta
01/07/2015 31/12/2015
25%
Juliana Peralta
01/01/2015 30/07/2015
25%
Juliana Peralta
01/07/2015 31/12/2015
25%
Actividad
Articular y coordinar con las entidades
competentes para el cumplimiento de los
planes estratégicos de la Comisión
Colombiana del Océano y de la Comisión
Colombiana del Espacio. Semestre I.
Articular y coordinar con las entidades
competentes para el cumplimiento de los
planes estratégicos de la Comisión
Colombiana del Océano y de la Comisión
Colombiana del Espacio. Semestre II.
Descripción
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
competentes con una periodicidad trimestral
con el proposito de verificar los avances y
dificultades presentadas en cada uno de los
planes estrategicos de la comision
colombiana del oceano y de la comision
colombiana del espacio.
Establecimiento de reuniones, mesas de
trabajo y comites técnicos con las Entidades
competentes con una periodicidad trimestral
con el proposito de verificar los avances y
dificultades presentadas en cada uno de los
planes estrategicos de la comision
colombiana del oceano y de la comision
colombiana del espacio.
Sub Total
100%
Dependencia
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Responsable :
Proceso:
Eficiencia Administrativa
Jefe de la Dependencia
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 4:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la
Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Responsable
Jefe de la Dependencia
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha
Fecha
Inicial
Final
Planificada Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la
dependencia
Es necesario se realice la identificación,
análisis, valoración, manejo y monitoreo de
riesgos que están a cargo de la dependencia
o la necesidad de crear nuevos si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse
como minimo trimestralmente
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
2. Documentar y/o actualizar los procesos,
procedimientos, manuales, lineamientos,
guías y formatos a cargo de la dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los
documentos a cargo de la dependencia con
el fin de determinar como se realizan las
actividades propias de mi dependencia.
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
3. Formular planes de mejoramiento
preventivos, correctivos y de mejora de la
dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia
administrativa de la dependencia y con el fin
de anticiparse a problemas potenciales o
reales es necesario formular planes de
mejoramiento preventivos correctivos o de
mejora que ataquen la causa raíz de los
mismos.
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes,
decretos, resoluciones y demás actos
4. Mantener actualizado el normograma de la
administrativos y documentos de origen
dependencia
externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
5. Mantener actualizada la clasificación de la
información y las Tablas de Retención
documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo
de Gestión documental se deben mantener
actualizadas la TRD de la dependencia. Asi
mismo de acuerdo con las orientaciones del
Area de Información y Sistemas y el Grupo de
Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
6. Realizar el reporte de los productos y/o
servicios no conformes intermedios o finales
de la dependencia
Es necesario realizar el reporte de los
productos y/o servicios No conformes de la
dependencia conforme lo establece el
procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al
Usuario.
Juliana Peralta
02/01/2015 31/12/2015
16,7%
Sub Total
100%
Actividad
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Dirección para la Coordinación de Vivienda
Objetivo estratégico:
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional de Gobierno
Responsable :
Alvaro Villota Bernal
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Estrategia No. 1:
Coordinación y Evaluación de Políticas y Programas de Vivienda
Indicador 1
Compromisos del desarrollo del programa de vivienda con seguimiento
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Responsable
Alvaro Villota Bernal
Meta 2015
100%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Movilidad Social
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Con el fin de avanzar en la evaluación permanente de las
políticas y programas de vivienda que impulsa el
Gobierno Nacional, la Dirección promoverá reuniones
Coordinar con las entidades insterinstitucionales e
intersectoriales la evaluación y seguimiento al desarrollo de interinstitucionales e intersectoriales del nivel público y
privado, que permitan identificar sinergias y promover y
la política de vivienda del Gobierno Nacional
recomendar ajustes que mejoren los niveles de eficiencia
en la atención del déficit habitacional colombiano.
Gilma Montes
15/01/2015
10/12/2015
40%
Con el ánimo de promover mecanismos de concertación
y diálogo frente a inquietudes y disensos de los sectores
público y privado, la Dirección atenderá reuniones y
audiencias con instancias del Gobierno Nacional,
autoridades de entes territoriales, dirigencia gremial,
Atender audiencias interinstiucionales e intersectoriales con
empresarios y ciudadanía que contribuyan a mejorar la
los sectores público y privado
eficiencia en la ejecución de las políticas y los programas
de vivienda. De igual manera y con base en las
conclusiones de estas reunones, podrá recomendar
mecanismos de solución a trámites para la ejecución de
los programas de vivienda.
Gilma Montes
15/01/2015
10/12/2015
40%
Gilma Montes
15/01/2015
10/12/2015
20%
Sub Total
100%
Actividad
Identificar posibilidades de alianzas públicos privadas para
el desarrollo de programas de vivienda y equipamientos
Descripción
Como parte de su función de coordinación
interinstitucional e intersectorial, la Dirección promoverá el
desarrollo de instrumentos, entre ellos las posibles
alianzas público - privadas que permitan desarrollar,
además de programas de vivienda, los equipamientos
básicos necesarios para atender los servicios sociales
que demanden las nuevas comunidades beneficiarias de
tales programas.
PLAN OPERATIVO
Dependencia
Dirección para la Coordinación de Vivienda
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Alvaro Villota Bernal
Proceso:
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 2:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador 1
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Responsable
Alvaro Villota Bernal
Meta 2015
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Equidad
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos
si no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
dependencia
realizan las actividades propias de mi dependencia.
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
3. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
potenciales o reales es necesario formular planes de
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
de origen externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y
las Tablas de Retención documental
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
dependencia. Asi mismo de acuerdo con las
orientaciones del Area de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
actualizada la clasificación de la información.
Enlace de la
Dependencia
02/01/2015
31/12/2015
20%
Sub Total
100%
Actividad
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno.
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 1:
Indicador:
Informes sobre temáticas del “Acuerdo General Para la Terminación del Conflicto", realizados
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Elaborar los documentos e insumos técnicos para la orientación y apoyo al desarrollo de la
hoja de ruta en las agendas de las mesas de diálogo entre el Gobierno Nacional y grupos
organizados al margen de la ley.
Responsable
Elena Ambrosi
Meta 2015
4
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Elaborar y presentar informes de seguimiento a la
Elaborar y presentar informes de seguimiento a la
información relacionada con los actuales procesos de
información relacionada con los actuales procesos de paz.
paz.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Documentar las temáticas del Acuerdo General para la
terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz
estable y duradera y de la agenda avanzada en diálogos
con otros grupos armados organizados al margen de la
ley.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Actividad
Descripción
Documentar las temáticas del Acuerdo General para la
terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz
estable y duradera y de la agenda avanzada en diálogos
con otros grupos armados organizados al margen de la
ley.
Sub Total
Objetivo estratégico:
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 2:
Indicador:
Informes de seguimiento a las medidas adoptadas para el alistamiento de la implementación
del Acuerdo General para la Terminación del Conflicto y la construcción de una paz estable y
duradera, realizados.
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Asesorar y apoyar el diseño de medidas para el alistamiento de la implementación de los
acuerdos de paz incluyendo la elaboración de insumos técnicos o coordinación de su
producción con las entidades competentes y las encargadas de seguimiento.
Responsable
Elena Ambrosi
Meta 2015
4
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
100%
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
de
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Articular con las diferentes entidades el alistamiento para la Articular con las diferentes entidades el alistamiento para
implementación de los acuerdos.
la implementación de los acuerdos.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Actividad
Realizar informe
alistamiento.
de
seguimiento
Descripción
a
la
matriz
de Realizar informe
alistamiento.
de
seguimiento
a
la
matriz
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
OFICINA DEL
ALTO COMISIONADO
PARA
LA PAZ derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.
Fortalecer
la institucionalidad
en materia
de seguridad,
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 3:
Indicador:
Informes de análisis y seguimiento de las amenazas del actual proceso de paz, realizados.
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Proporcionar información al Alto Comisionado para la Paz en temas de interés para facilitar la
toma de decisiones en torno a los procesos de paz.
Responsable
Sergio Jaramillo Caro
Meta 2015
4
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Actividad
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Impulsar sinergia institucional con autoridades castrenses,
locales regionales, así como coordinar con los diferentes
gremios privados, líderes e integrantes de la comunidad y
la sociedad civil en general el suministro de información.
Impulsar sinergia institucional con autoridades castrenses,
locales regionales, así como coordinar con los diferentes
gremios privados, líderes e integrantes de la comunidad y
la sociedad civil en general el suministro de información.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Elaborar informes de análisis sobre el comportamiento de Elaborar informes de análisis sobre el comportamiento de
los grupos al margen de la ley así como el contexto y los grupos al margen de la ley así como el contexto y
problemáticas regionales frente al proceso de paz.
problemáticas regionales frente al proceso de paz.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
OFICINA DEL
ALTO COMISIONADO
PARA
LA PAZ derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.
Fortalecer
la institucionalidad
en materia
de seguridad,
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Gestión de Asuntos Políticos
Proceso:
Estrategia No. 4:
Indicador:
Informe de avance sobre el desarrollo del marco jurídico para la Paz, realizado.
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Apoyar en los aspectos jurídicos a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y el desarrollo
del Acuerdo General para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y
duradera.
Responsable
Sergio Jaramillo Caro
Meta 2015
2
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Estudiar, Tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, Estudiar, Tramitar y emitir conceptos acerca de
quejas y requerimientos en relación a las funciones de la peticiones, quejas y requerimientos en relación a las
Oficina del Alto Comisionado para la Paz.
funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
25,0%
Desarrollar el Acto Legislativo 01 de 2012- Marco Jurídico
para la Paz - en la medida de los avances de la mesa de
conversaciones y el logro de los acuerdos en los puntos 5
y 3 de la Agenda del Acuerdo General.
Desarrollar el Acto Legislativo 01 de 2012- Marco Jurídico
para la Paz - en la medida de los avances de la mesa de
conversaciones y el logro de los acuerdos en los puntos 5
y 3 de la Agenda del Acuerdo General.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
25,0%
Documentar las temáticas jurídicas del acuerdo General Documentar las temáticas jurídicas del acuerdo General
para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una
Paz estable y duradera.
Paz estable y duradera.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
25,0%
Apoyar los aspectos jurídicos de la implementación de los Apoyar los aspectos jurídicos de la implementación de los
acuerdos derivados de la Mesa de Conversaciones.
acuerdos derivados de la Mesa de Conversaciones.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
25,0%
Actividad
Descripción
Sub Total
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Promover el conocimiento y respaldo de los Colombianos al proceso de paz para su eventual
refrendación.
Indicador:
Informes de los talleres de pedagogia a periodistas, realizados.
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Actividad
Responsable
Sergio Jaramillo Caro
Meta 2015
3
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
Descripción
100%
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 5:
Peso
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Hacer pedagogía a través de talleres a medios de
comunicación y líderes de opinión.
Hacer pedagogía a través de talleres a medios de
comunicación y líderes de opinión.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50,0%
Hacer difusión sobre los avances y la estructura del
proceso de paz.
Hacer difusión sobre los avances y la estructura del
proceso de paz.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
50,0%
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
ACCIONES
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
OFICINA DEL ALTO COMISIONADO
PARA LADE
PAZ
Dependencia
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Diana Andrea
Camacho
26/01/2015
28/02/2015
33%
Público en general. El objetivo de la acción es ofrecer
información, espacio de diálogo e incentivos. Se realiza el
22 de enero(sujeto a modificaciones), en Bogotá y los
medios de comunicación a utilizar son: televisión.
Participación en el programa Urna Virtual de Presidencia Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
de la Republica, y las demás programadas por la Oficina cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
de Prensa de la Presidencia de la República
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
Diana Andrea
Camacho
15/01/2015
16/02/2015
33%
periodistas de emisoras comunitarias y medios de
comunicación regionales. El objetivo de la acción es
ofrecer información, espacio de diálogo e incentivos. Se
proyecta realizar Del 26 de Febrero al 18 de Junio de
2015 (sujeto a modificaciones), en Bucaramanga, Neiva,
Cali, Cartagena, Pereira, Bogotá y los medios de
comunicación a utilizar son: página web, redes sociales,
Talleres de capacitación con emisoras comunitarias y
radio, televisión, teléfono y presencial.
periodistas regionales
Registrar el antes, durante y después que se tendrá en
cuenta para la realización de del evento así como la
proyección del evento frente a la temática, población y
número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar
en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube,
Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono,
Presencial, entre otros).
Diana Andrea
Camacho
26/02/2015
30/06/2015
34%
Actividad
Descripción
Instalación de dos stand de información sobre el proceso
Intervención del Alto Comisionado para la Paz y el jefe de en el Aeropuerto de Cartagena y varios puntos de
la delegación del Gobierno Nacional en dos de las realización de Hay Festival. Público en general. El objetivo
de la acción es ofrecer información y un espacio de
conferencias de -Hay Festival - Acción PPC 2015.
diálogo. Se proyecta realizar entre 29 de enero al 2 de
febrero (sujeto a modificaciones), en Cartagena y los
medios de comunicación a utilizar son: presencial.
Sub Total
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión misional y de Gobierno
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
100%
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 6:
Facilitar y fomentar la participación de la sociedad civil en la Mesa de Conversaciones y
ejercer la secretaría Técnica del Consejo Nacional de Paz.
Responsable
Sergio Jaramillo Caro
Indicador:
Informe con el consolidado de número de propuestas recibidas a través de los mecanismos de
participación establecidos por la Mesa de Conversaciones, realizados.
Meta 2015
4
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Realizar seguimiento permanente del comportamiento de Realizar seguimiento permanente del comportamiento de
la participación de la sociedad civil en la mesa de la participación de la sociedad civil en la mesa de
conversaciones.
conversaciones.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
40,0%
Informar sobre los avances de la mesa de conversaciones
y difundir material de la mesa en las audiencias priorizadas
por el Alto Comisionado para la Paz tanto a nivel nacional
como regional.
Informar sobre los avances de la mesa de
conversaciones y difundir material de la mesa en las
audiencias priorizadas por el Alto Comisionado para la
Paz tanto a nivel nacional como regional.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
40,0%
Cumplir las funciones de secretaría técnica del Consejo Cumplir las funciones de secretaría técnica del Consejo
Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley 434 Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley
de 1998.
434 de 1998.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
20,0%
Actividad
Descripción
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo
estratégico:
OFICINA DEL
ALTO COMISIONADO
LA PAZ
Fortalecer
la institucionalidad
a través PARA
de mejores
prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Sergio Jaramillo Caro
Proceso:
Gestión de Asuntos Políticos
Presupuesto:
Estrategia No. 7:
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica.
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Responsable
Sergio Jaramillo Caro
2
Meta 2015
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Consolidación del
Estado Social de
Derecho
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos
si no existen.
El monitoreo de riesgos deberá realizarse como mínimo
trimestralmente.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
dependencia.
realizan las actividades propias de mi dependencia.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos
potenciales o reales es necesario formular planes de
y de mejora de la dependencia.
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
de origen externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
Mantener actualizada la clasificación de la información y
dependencia. Así mismo de acuerdo con las
las Tablas de Retención documental.
orientaciones del Área de Información y Sistemas y el
Grupo de Gestión documental deben mantenerse
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Es necesario realizar el reporte de los productos y/o
Realizar el reporte de los productos y/o servicios no servicios No conformes de la dependencia conforme lo
conformes intermedios o finales de la dependencia
establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el
SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario.
Diana Andrea
Camacho
02/01/2015
31/12/2015
16,7%
Actividad
Administrar los riesgos a cargo de la dependencia.
Mantener actualizado el normograma de la dependencia.
Sub Total
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
Objetivo estratégico:
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Proceso:
Gestión de Asuntos Politicos
Estrategia No. 1:
Financiar estrategias y acciones requeridas para adelantar acercamientos, diálogos,
negociaciones, firma de acuerdos, desmovilizaciones, implementación de los acuerdos y demás
iniciativas por la paz
Indicador 1
Acciones y Actividades de Paz Atendidos
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$
Presupuesto:
Actividad
Responsable
Directora Fondo de
Programas Especiales
para la Paz - FONDO PAZ
Meta 2015
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
PAZ
Descripción
24.117.100.000,00
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Consolidación del Estado
Social de Derecho
Fecha Final
Planificada
Peso
Financiar la elaboración de estudios, diagnosticos,
asesorias y consultorias relacionados con las acciones y
actividades de paz
Adelantar el proceso de Contratación de personas
naturales y jurídicas para elaborar estudios, diagnósticos,
asesorías y consultorías, en desarrollo de las Actividades
de Paz.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
20%
Financiar el desarrollo de eventos y su logistica para
adelantar las acciones y actividades de paz
Adelantar los procesos de contratación requeridos en
desarrollo de acercamientos, diálogos, negociaciones,
firma de acuerdos, desmovilizaciones, implementación de
los acuerdos, y demás iniciativas para el logro y
mantenimiento de la paz en todo el territorio nacional.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
20%
Financiar la estrategia de comunicación para la paz
Adelantar el proceso de Contratación de personas
naturales y jurídicas para desarrollar las estrategias de
comunicaciones de los Procesos de las Actividades de
Paz.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
20%
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
40%
Adelantar el proceso de Contratación de personas
naturales y jurídicas para atender los requerimientos, en
Financiar Actividades de Paz y Financiar los Gastos
desarrollo de las Actividades de Paz.
Logísticos y Operativos Requeridos para la Funciones
Adelantar el proceso de Contratación de personas
Propias del Fondo de Programas Especiales para la Paznaturales y jurídicas para atender los requerimientos de
Oficina del Alto Comisionado para la Paz-Consejo Nacional servicios profesionales y adquisión de bienes y servicios,
de Paz
en desarrollo de las Funciones Propias del Fondo de
Programas Especiales para la Paz-Oficina del Alto
Comisionado para la Paz-Consejo Nacional de Paz.
Sub Total
Objetivo estratégico:
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Proceso:
Gestión de Asuntos Politicos
100%
$11.700.000.000
Presupuesto:
Responsable
Directora Fondo de
Programas Especiales
para la Paz - FONDO PAZ
Proyectos de Infraestructura Vial y Social Atendidos
Meta 2015
2
Indicador 2
Obras Especiales complementarias para la infraestructura vial
Meta 2015
1
Indicador 3
Kilómetros De Red Vial Construidos
Meta 2015
11,5
Estrategia No. 2:
Financiar y cofinanciar estrategias, programas y proyectos de infraestructura dirigidos a la
generación de condiciones de paz
Indicador 1
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
PAZ
Actividad
Fecha Inicial
Planificada
Consolidación del Estado
Social de Derecho
Fecha Final
Planificada
Descripción
Responsable
Mejorar y construir vías en zonas afectadas por el conflicto.
Adelantar los procesos de contratación requeridos para el
mejoramiento y construcción de vías en zonas afectadas
por el conflicto.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
50%
Mejorar y construir la infraestructura social en zonas
afectadas por el conflicto.
Adelantar los procesos de contratación requeridos para el
mejoramiento y construcción de infraestructura social en
zonas afectadas por el conflicto.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
Peso
100%
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo estratégico:
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Responsable :
Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Proceso:
Gestión de Asuntos Politicos
$
Presupuesto:
36.293.638.606,00
Responsable
Directora Fondo de
Programas Especiales
para la Paz - FONDO PAZ
Acciones y Actividades de Paz adelantadas apoyadas
Meta 2015
1
Municipios atendidos en la generación de condiciones para la paz
Meta 2016
2
Estrategia No. 3:
Financiación de acciones y actividades de paz acorde con los requerimientos del señor
Presidente
Indicador 1
Indicador 2
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
PAZ
Actividad
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Consolidación del Estado
Social de Derecho
Fecha Final
Planificada
Peso
Priorizar acciones y actividades de paz a financiar
Recepción y análisis de requerimientos para financiar
proyectos relacionados con la generación de condiciones
para el logro y mantenimiento de la paz
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
50%
Realizar trámites de distribución de recursos para financiar
acciones y actividades de paz
Preparación y trámite oportuno de los requerimientos y
justificaciones técnico económica ante las dependencias y
entidades competentes, para la financiación de Acciones y
Actividades de Paz, a través de Distribución de recursos.
Bertha Inés Pardo
Acero
01/01/2015
31/12/2015
50%
Sub Total
Objetivo estratégico:
Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Política de Desarrollo
Administrativo
Eficiencia Administrativa
Responsable :
Jefe de la Dependencia
Proceso:
Gestión de Asuntos Politicos
Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica
Indicador:
Proactividad de la mejora de la dependencia
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 4:
Paz-Equidad-Educación
100%
Responsable
Directora Fondo de
Programas Especiales
para la Paz - FONDO PAZ
Meta:
2
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
Es necesario se realice la identificación, análisis,
valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a
cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si
no existen.
El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo
trimestralmente
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la
dependencia
Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a
cargo de la dependencia con el fin de determinar como se
realizan las actividades propias de mi dependencia.
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
Sub Total
100%
Actividad
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la
dependencia y con el fin de anticiparse a problemas
3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos
potenciales o reales es necesario formular planes de
y de mejora de la dependencia
mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que
ataquen la causa raíz de los mismos.
Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos,
resoluciones y demás actos administrativos y documentos
4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia
de origen externos que estén relacionados con las
funciones propias de mi dependencia
De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión
documental se deben mantener actualizadas la TRD de la
5. Mantener actualizada la clasificación de la información y dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones
las Tablas de Retención documental
del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión
documental deben mantenerse actualizada la clasificación
de la información.
PLAN OPERATIVO 2015
Dependencia
Objetivo estratégico:
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018
Política de Desarrollo
Administrativo
Gestión financiera
Responsable :
Jefe de la Dependencia
Proceso:
$0
Presupuesto:
Estrategia No. 5:
Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados
Indicador:
Eficiencia en la utilización de los recursos asignados
Pilar Plan Nacional de
Desarrollo
Paz-Equidad-Educación
Actividad
1. Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución
del presupuesto programado en el Plan Anual de
Adquisiciones de la dependencia
Directora Fondo de
Programas Especiales
para la Paz - FONDO PAZ
Meta:
93,98%
Estrategia Transversal Plan Nacional de
Desarrollo
Buen Gobierno
Descripción
Responsable
Fecha Inicial
Planificada
Fecha Final
Planificada
Peso
Consiste en la preparación y entrega oportuna de los
estudios técnicos requeridos para las contrataciones
planificadas, previa verificación de los recursos
programados en el Plan Anual de Adquisiciones.
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
31/12/2015
20%
Bertha Inés Pardo
Acero
02/01/2015
15/12/2015
40%
Bertha Inés Pardo
Acero
15/04/2015
15/12/2015
40%
Sub Total
100%
Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de
producto del proyecto o proyectos de inversión a cargo de
la dependencia
Consiste en realizar el reporte de modificaciones
3. Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones,
el Plan Anual de Adquisiciones
liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en
forma oportuna.
2. Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de
inversión
Responsable
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