INDICACIONES PARA ESTABLECER MECANISMOS DE

Documento Informativo DI-02-01
Versión 1.0
15 de noviembre de 2007
Página 1 de 2
INDICACIONES PARA ESTABLECER MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN INTERNA EN LAS UNIDADES FUNCIONALES
El CPMCS pide, para la obtención del segundo nivel, que las Unidades Funcionales
“establezcan mecanismos de participación interna”.
Los mecanismos de participación interna pretender poner en valor el conocimiento y la
experiencia de los miembros del personal, que figuran entre los recursos más
importantes de la Institución. Los empleados que realizan una tarea diariamente saben
mejor que nadie qué contratiempos pueden ocurrir y por qué. También pueden tener
las ideas más prácticas sobre cómo mejorar el proceso . Así, los miembros del
personal generalmente pueden resolver problemas y mejorar la calidad rápida y
eficazmente.
Equipos de trabajo
Características de los equipos de trabajo:
•
Temas a tratar:
Los temas que se tratan en los equipos de trabajo pueden ser concretos: una
acción de mejora, solución de un problema; o bien un tema un poco más abierto,
que desarrolle la implantación de una estrategia o un nuevo enfoque del servicio.
Estos temas de trabajo pueden derivarse de los Planes de Mejora, para aquellos
Servicios que este evaluados, de problemas que surgen del trabajo diario, o bien
del desarrollo del propio CPMCS (pudiendo colaborar en la elaboración de la
documentación requerida para el cumplimiento de los distintos tramos), etc.
•
Pertenencia al grupo:
Puede ser voluntaria u obligatoria.
•
Carácter temporal del equipo:
El equipo puede ser establecido con carácter temporal limitado o regular.
En los grupos que tienen carácter temporal limitado, se disuelven cuando se acaba
el proyecto o problema que está tratando.
Los grupos de carácter permanente, suelen trabajar en un tema muy amplio y por
lo tanto hay periodos de actividad del equipo más o menos largos e intensos,
combinados con otros periodos en que la actividad del grupo queda latente, pero
que se vuelve a activar cuando es necesario.
•
Miembros:
Los equipos o grupos de trabajo están abiertos a todo el personal que desee
colaborar, asegurándose la correcta representación de todos los niveles y escalas
Universidad de Granada.- Gabinete de Recursos Humanos y Organización,
Complejo Administrativo Triunfo, Cuesta del Hospicio s/n 18071- Granada
Tfnos.: (958) 243059- 244342 y 244293- Fax (958) 244303
Documento Informativo DI-02-01
Versión 1.0
15 de noviembre de 2007
Página 2 de 2
del personal que conforma la unidad funcional. Los equipos de trabajo no deben
superar los 10 miembros para que sean operativos.
Estructura propuesta
La estructura propuesta para el establecimiento de estos grupos de trabajo en las
distintas unidades funcionales es la siguiente:
•
Para Unidades Funcionales de tamaño reducido:
Se creará al menos un equipo de trabajo con un coordinador, que en esta caso
será el RUF de la Unidad.
•
Para Unidades Funcionales que engloban varios servicios o que son de
tamaño más grande:
Se crearán varios equipos de trabajo con un coordinador (que puede ser el
responsable de los distintos servicios o áreas que integran la unidad) que
trabajarán sobre distintos temas, o bien sobre el mismo pero con aplicación en
cada una de las distintas áreas.
A su vez, también se creará un comité de trabajo superior, cuyo coordinador será
el responsable de la Unidad Funcional, y sus miembros los coordinadores de los
equipos de trabajo formados.
La función de este Comité será, entre otras, la de discutir y aprobar los
documentos aportados por cada uno de los equipos de trabajo, así como fijar los
temas sobre los que se trabajarán en cada uno de estos equipos.
Actas de creación de los equipos de trabajo
Para evidenciar las constitución de estos grupos de trabajo se dejará constancia en un
acta que será enviada a Recursos Humanos.
En este acta se reflejará la Unidad Funcional a la que corresponde, el nombre del
grupo o el número, el tema tratar y los miembros que lo componen.
En aquellas Unidades Funcionales en la que ya existen grupos de trabajo, se rellenará
el acta de constitución de los mismos, indicando la fecha en la que se crearon.
Seguimiento de las actividades de los grupos de trabajo.
Para realizar el seguimiento de las actividades llevadas a cabo por los equipos de
trabajo, se dejará constancia en un acta de las reuniones o actividades del equipo.
Estas actas serán remitidas a Recursos Humanos cuando sean solicitadas.
Universidad de Granada.- Gabinete de Recursos Humanos y Organización,
Complejo Administrativo Triunfo, Cuesta del Hospicio s/n 18071- Granada
Tfnos.: (958) 243059- 244342 y 244293- Fax (958) 244303