Madrid, 15 de marzo de 2016 A los Titulares de Escuelas Católicas Directoras/es de centros EC08071 CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL REGISTRO CENTRAL DE DELINCUENTES SEXUALES (VI) Estimada amiga/o: Nuevamente me dirijo a ti con el objeto de clarificar determinadas cuestiones relativas a la certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales, cuyo procedimiento de obtención está suscitando dudas. Tal y como te informé en la última circular informativa (Doc. Ref.: EC08074) con sus correspondientes anexos (Doc. Ref.: EC08075 y EC08076) el Ministerio de Justicia ya ha insertado en su página web un enlace directo al Registro Central de Delincuentes Sexuales, donde se ofrece amplia información tanto de la finalidad y funcionamiento del Registro y como del procedimiento para obtener el certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. La página y sus enlaces se encuentran aún en una fase inicial de gestión, por lo que es posible que se produzcan algunos fallos de conexión. No obstante, conviene preparar ya la documentación y presentar la solicitud según te indico a continuación, dado que algunas Consejerías de Educación ya están fijando plazos de acreditación al cumplimiento de este requisito. 1. PROCEDIMIENTO. En cuanto al procedimiento a seguir para solicitar la certificación, como te he venido informando, caben dos posibilidades: solicitud individual o solicitud agrupada. a) Solicitud individual: por cada persona solicitante. La solicitud se puede efectuar de forma presencial o por correo postal. Asimismo, si el solicitante dispone de un certificado digital -DNI electrónico del titular de la información o con Código Seguro de Verificación (CSV)- puede obtener su certificado en unos minutos en el Trámite del Registro Central de Delincuentes Sexuales de la sede electrónica. C/ Hacienda de Pavones, 5 28030 Madrid Tel.: 91 328 80 00 / 18 Fax: 91 328 80 01 / 17 www.escuelascatolicas.es b) Solicitud agrupada: Cada persona afectada podrá autorizar a un representante del centro para tramitar de manera agrupada los certificados de todo el personal. Es una opción que facilita la obtención de los certificados y que requiere la autorización previa por parte de cada interesado. A su vez, el representante del centro podrá realizar la solicitud de los certificados de forma presencial, por correo postal administrativo y, en breve, por vía telemática. 2. SOLICITUD AGRUPADA. 2.1. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN. Los requisitos de la solicitud e información sobre la expedición del certificado pinchando en el siguiente enlace: Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. Este procedimiento de tramitación agrupada de solicitudes de certificados de Delitos de Naturaleza Sexual, consiste en la presentación de una solicitud única (identificado como documento de comparecencia en la página web del Ministerio de Justicia), dirigida a la Gerencia Territorial de Justicia más cercana o a la Oficina Central de Atención al Ciudadano en Madrid indicando claramente en el sobre "Sección de Trabajo con Menores (Proceso Agrupado)" , adjuntando la documentación que figura en el enlace que te he destacado anteriormente (Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual). Dicha documentación es la siguiente: Fotocopia cotejada o compulsada o con el sello del centro o institución de los DNI’s, NIE, pasaporte o documento de identificación comunitario en vigor de cada uno de los empleados/solicitantes. Autorización de cada uno de los empleados/solicitantes al representante de la empresa para que obtenga el certificado en su nombre. Documento de comparecencia del representante de la empresa ante el Ministerio de Justicia cuya finalidad es solicitar la tramitación agrupada de los certificados. Fichero Excel con los datos cumplimentados de todos los solicitantes. El fichero Excel se debe entregar en CD o pendrive junto con la documentación en papel para su tratamiento automatizado, que deberá contener la información de los solicitantes en el mismo orden que la documentación en papel, con el fin de obtener una mayor agilidad y preferencia en la expedición. 2 Una vez procesados los datos, se facilitará a las empresas la información que conste en el Registro Central de Delincuentes Sexuales por medio de listados. En todo caso, cualquier persona que hubiera obtenido el Certificado de Antecedentes Penales (el genérico) con anterioridad al 1 de marzo de 2016, no tiene que volver a solicitar ningún certificado. 2.2. CONSEJOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD AGRUPADA. a. Es necesario disponer de las autorizaciones con las fotocopias del DNI. Hay que tener en cuenta que la fotocopia tiene que ir compulsada por un funcionario público o cotejada por el Centro (lo que supone que se comprueba que efectivamente coincide con el DNI del titular y se hace figurar en la fotocopia el sello del centro). b. A continuación, se debe rellenar el fichero Excel. Este documento Excel tiene dos pestañas: en la primera se rellenan los datos y en la segunda figuran las instrucciones relativas a los campos a cubrir (rellenad los campos que son obligatorios únicamente). c. Una vez relleno el Excel con los datos de todo el personal (Docentes, PAS, voluntarios, religiosos, etc), se deberá grabar en un CD o en un Pendrive. d. Es necesario rellenar el documento de comparecencia, que realmente es la solicitud. e. Con todo esto (en original y fotocopia de todos los documentos a entregar), se debe entregar de forma presencial en la Gerencia territorial del Ministerio de Justicia en un sobre que indique (Trabajo con menores) o bien, remitirlo por correo postal certificado. Siempre es necesario que al presentarlo, el solicitante/representante del centro, se quede con copia sellada con fecha de entrada en Registro o Correos, para acreditar que está solicitado. 3 Esta información podrá ser complementada con la que puedas recibir de las sedes autonómicas de EC, en función de las Instrucciones que hayan sido dictadas, en su caso, por las Consejería de Educación. Sin otro particular, recibe un cordial saludo. José María Alvira Duplá Secretario General 4