Cómo presentar una propuesta - Asociación La Aventura Humana

Cómo presentar una propuesta
La aceptación o rechazo de una propuesta depende de cómo se haga
ésta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente
presentación, precisa y ordenada.
El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr
que sea leída, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa.
Para cada sección de la propuesta del proyecto se encontrarán una
serie de observaciones y preguntas aplicables al proyecto, puntos que
quizás deseen destacarse.
Los datos detallados se incluirán en el anexo, y se reseñarán sólo
brevemente a lo largo del texto.
Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, será
conveniente preparar propuestas separadas.
Guía para la presentación de proyectos
Índice
A. Presentación del proyecto
1. Introducción.
2. Antecedentes del proyecto.
3. Descripción del proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones esperadas al término del proyecto.
B. Anexos (algunos ejemplos básicos)
1. Cuestionario básico.
2. Documentos importantes de la organización solicitante.
3. Currículum Vitae (de los que trabajan con la organización y
trabajarán en el proyecto).
4. Marco teórico.
Contenido de la guía
Página inicial
• Titulo del proyecto
• Organización responsable
• Duración del proyecto
• Objetivo especifico
• Razones que motivan la realización del proyecto
• Persona responsable de la realización del proyecto
• Fecha de presentación del proyecto
Contenido de la guía (continuación)
Introducción
• Exponer los hechos más sobresalientes del problema que
el proyecto pretende resolver.
• Explicar cuál es la teoría o razonamiento detrás de la
solución propuesta por el proyecto.
• Describir el método a usar para la aplicación de la teoría
en la implementación del proyecto.
Antecedentes del proyecto
Indicar:
• Las condiciones económicas y sociales que hicieron
necesaria la idea del proyecto.
• Los problemas específicos a los que se dirige el proyecto.
• De dónde provino la idea del proyecto y cómo se
desarrolló.
• Quienes participaron en este desarrollo.
• Breve mente a los beneficiarios del proyecto.
Descripción del proyecto
Exponer:
• El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto.
• Las actividades principales del proyecto.
• El número de beneficiarios afectados, directa e
indirectamente.
• En materia administrativa, cómo estará organizado y
dirigido el proyecto.
• El proceso que se utilizará para tomar decisiones y
quienes los tomarán.
• Los recursos que usará el proyecto e indicar de donde
vienen, quién y bajo qué condiciones lo controla.
•
Cómo se controlará la inversión de los recursos, la
ejecución de actividades y el logro de objetivos.
Plan de trabajo
Especificar:
• Las actividades concretas.
• La persona responsable de cada actividad.
• El lugar donde se llevarán a cabo las actividades del
proyecto.
Nota importante: Toda información que no sea necesaria
para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en
los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo,
se debe indicar en el mismo texto.
Presupuesto
Será necesario utilizar varias tablas que especifique n los gastos; la
primera de ellas presentará el presupuesto resumido, con los rubros
generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc.
Las otras tablas deberán describir cada rubro. ¿Qué deben
contener? Las columnas son las siguientes:
1. Detalle , donde se describe en qué se va a hacer el gasto.
2. Donante , en caso de que el proyecto sea patrocinado por
terceros, en ésta columna se escribe la cantidad que se pide a
la organización o persona que apoyará el proyecto, en dinero
y especie (materiales, oficina…).
3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la
organización a la que tu perteneces contribuye al proyecto
4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo económico.
Este es un ejemplo de la tabla con el presupuesto resumido:
Este es el ejemplo de una tabla que debe detallar el
presupuesto de un rubro específico: