ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL AMPA DEL

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL AMPA DEL COLEGIO
PUBLICO SAN VICENTE FERRER DE TEULADA.
En fecha de 4 de octubre de 2011, siendo las 22:00, hora prevista para la segunda
convocatoria, se reúnen previa convocatoria realizada por la Presidenta, los miembros
de la junta directiva abajo relacionados, y un total de 37 socios de acuerdo con el
siguiente,
ORDEN DEL DIA
1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la asamblea anterior.
2. Presentación por parte de la empresa Imagina Esports del programa de
actividades extraescolares y de “l’Escola Matinera” para el curso académico
2011/2012.
3. Presentación y aprobación, si procede, del balance de cuentas curso escolar
2010/2011.
4. Presentación y aprobación, si procede del presupuesto del AMPA para el
ejercicio 2011/2012.
5. Informe de gestión de la Junta Directiva curso 2010/2011 y perspectivas de
trabajo.
6. Excursión a Terra Mítica.
7. Información sobre las elecciones al Consejo Escolar.
8. Cuenta cuentos en la Biblioteca Pública Municipal.
9. Ruegos y preguntas.
Miembros de la junta directiva presentes: Marián Andrés (Presidenta), Pepa García
(Vicepresidenta), Rosana Buigues (Secretaria) Natalia Oller, Manolo Castiñeiras,
Verónica Ortolá, Cristina Devesa, Juanjo Llobell, Elvira Doménech.
1- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la asamblea anterior.
Tras su lectura, es aprobada por unanimidad de los presentes.
De todos modos se comunica a los presentes que en la web del AMPA se cuelgan
también las actas de las reuniones con el propósito de que cualquier socio pueda
acceder a los acuerdos que se toman en las asambleas.
2.-Presentación por parte de la empresa Imagina Esports del programa de
actividades extraescolares y de l´Escola Matinera para el curso académico 20112012.
Carlos de la empresa Imagina Esports toma la palabra y explica las características de
su empresa.
Comenta que poseen diez años de experiencia en el campo de las actividades
extraescolares y que provienen de Alicante.
Tienen un seguro de responsabilidad civil para cualquier accidente que pueda ocurrir
en el que intervenga negligencia por parte del profesorado contratado que imparte las
clases.
Todos los monitores son titulados con experiencia y asegurados.
A continuación comenta las particularidades referentes a nuestro colegio. Explica que
al ser el primer año les está costando hacer los grupos ya que nuestro colegio tiene la
particularidad de tener dos turnos de comedor y hay que adaptarse a ello. Además
explica que normalmente en todos los colegios en los que trabajan las actividades
incluyen dos horas semanales y aquí se va a ofertar una hora semanal de cada
actividad.
Por ello, para que las cosas salgan de inicio lo mejor posible y todos empiecen el
mismo día se retrasa el inicio de las mismas a día 17 de octubre en lugar de empezar
el miércoles 5 con los grupos que hasta fecha de hoy se habían formado. De este
modo se cobrará a todos por igual (es decir, 5.-€ la mitad de la mensualidad).
En cuanto a la forma de pago, explica que el primer mes se cobra una fianza de diez
euros y que se devuelve si durante el curso el niño se da de baja de la actividad. Si no
se da de baja durante el curso evidentemente no se pasaría al cobro el mes de mayo,
ya que ya se habría cobrado por anticipado.(Tampoco el de abril ya que no hay
actividades por vacaciones de pascua y fiestas patronales).
Los recibos se cargan del 1 al 5 de cada mes.
Comenta que las actividades tienen una programación que se facilitará al AMPA para
que sea colgada en la web y cualquier padre pueda acceder a ellas.
Asimismo se pasará a los padres una evaluación trimestral de las actividades que su
hijo esté cursando.
De todos modos se aclara que las dos primeras semanas realmente son para que el
profesor pueda amoldarse a su grupo y vea lo que puede hacer cada niño.
Se adelanta que habrá una fiesta de actividades extraescolares a finales de mayo que
también organizará Imagina Esports junto con el AMPA.
La “Escola Marinera” no va a organizarse este curso ya que no se ha llegado al
mínimo de alumnos. pero queda abierto el plazo para que cualquier padre o medre
que tenga la necesidad lo comunique al AMPA, ya que de momento hay 2 personas
inscritas pero si se llegara aun mínimo de 12 niños se pondría en marcha la actividad.
3.-Presentación y aprobación, si procede, del balance de cuentas curso escolar
2010/2011.
Tras su lectura son aprobadas por unanimidad de los presentes.
4.-Presentación y aprobación, si procede, del presupuesto del AMPA para el
ejercicio 2011/2012.
Tras ser explicado a grandes rasgos por la presidenta, se genera un intenso debate en
cuanto a la partida viaje fin de curso sexto de primaria.
Se explica que si bien la junta directiva considera que hay que seguir en la misma
línea de financiar el viaje de fin de curso, se ha ajustado la partida presupuestaría ya
que por algún lado había que recortar gastos (no hay que olvidar que se ha cobrado la
misma cuota que en el ejercicio anterior y sin embargo los ingresos por bono libro han
descendido con respecto al curso pasado).
Además no consideramos justo que se subvencione en una cuantía fija de veinte
euros por alumno, cuando ya se está pagando también las orlas de los alumnos de
último curso, y los seis euros anuales de excursiones. Lo más lógico es que el AMPA
colabore con el viaje de los alumnos de sexto de primaria aportando por ejemplo el
coste del autobús y no una cuantía fija por alumno que asiste al viaje.
En cuanto a la asignación de 1500.-€ de actividades extraescolares y tras la
intervención de uno de los padres pidiendo explicaciones, se aclara que la junta
directiva ha decidido tal y como se venía haciendo hasta ahora subvencionar las
actividades extraescolares para que salga más económico a los padres, ya que hay
actividades como informática que son un poco más caras pero se va a cobrar el precio
unitario de diez euros al mes por cada una de las extraescolares.
De todos modos se deja claro que la cuantía puede variar ya que es un presupuesto y
que creemos es una cantidad razonable en comparación con las elevadas cifras que
anteriormente asumía el AMPA en pago a profesores de actividades extraescolares, y
que evidentemente no salían de los cincuenta euros anuales que abonaba cada uno
de los padres por actividad.
Se aprueba el presupuesto por mayoría de los presentes.
5.- Informe de gestión de la Junta Directiva curso 2010/2011 y perspectivas de
trabajo.
-El objetivo principal de la actual junta directiva era poner al día la asociación y adaptar
los actuales estatutos a la ley orgánica 1/2002, para estar en igualdad con el resto de
AMPAS que si pueden acceder a las distintas subvenciones que convoca Consellería.
Se informa a los asistentes que a fecha de hoy ya tenemos los nuevos estatutos
aprobados.
Para la tramitación de los mismos ha sido fundamental la reactivación y puesta al día
de la asociación en la FAPA Gabriel Miró, ya que ellos se han encargado de presentar
en el Registro de Asociaciones los estatutos y de asesorarnos sin coste adicional
alguno.
-También se pretendía normalizar y legalizar las actividades extraescolares para que
todo el personal que las imparte estuviese contratado y dado de alta en la seguridad
social o bien facturase en calidad de autónomo. Se pretendía realizar así, para que en
ningún caso hubiese problemas con el seguro de accidentes mientras se está
realizando una extraescolar.
Por ello, hemos contactado con una empresa dedicada a las actividades
extraescolares que es la que contratará a los profesores, en lugar de hacerlo
directamente el AMPA lo que supone un ahorro de costes.
Además gracias a la subcontratación de los servicios con IMAGINA ESPORTS se ha
podido ofertar actividades extraescolares por la tarde, ya que también cuentan con
seguro de responsabilidad civil, obligatorio para la realización de las mismas.
-Se comunica que actualmente el seguro de accidentes lo tenemos con Helvetia pero
a tráves de la FAPA, ya que era más económico.
Está incluida la rotura de gafas siempre que haya un parte de accidentes, así como las
prótesis dentales.
Se informa del alto grado de siniestralidad de nuestro colegio.
-Se ha creado una nueva base de datos de socios con el programa informático para
AMPAS facilitado por la Federación. Desde el mismo se va a llevar toda la gestión y
contabilidad a partir de este curso académico.
Además se han mecanizado todos los correos electrónicos de los asociados que nos
los han facilitado para poder hacer envíos masivos de convocatorias y demás
información de relevancia para los asociados, si bien es cierto que muchos nos dan
fallos.
-Se ha puesto en marcha un servicio estable de información, atención y resolución de
incidencias, con la idea de lograr la máxima transparencia posible en la gestión de la
junta directiva: horario de atención al público, página web, buzón de sugerencias,
correo electrónico, facebook…
-Con la finalidad de fomentar las actividades educativas y de ocio tanto para los niños
como para los padres, se puso en marcha el curso pasado la fiesta de actividades
extraescolares.
- Nos hemos adherido a la Plataforma per l´ensenyament de la Marina Alta, con la
finalidad de que nos envíen información de todas las reuniones que realizan y poder
estar al día de que lo ocurre en nuestra comarca a nivel educativo.
-Ampliación de las actividades extraescolares en cuanto a oferta y horarios.
- Implantación de l ´Escola Matinera si bien no va a realizarse por falta de demanda.
-Oferta de actividades en el colegio para padres, en concreto baile, pilates y gimnasia
de mantenimiento.
-Reuniones con ayuntamiento y distintas entidades. Convenio con el Conservatorio
para impartir clases a mediodía en el cole y crear un coro infantil.
En cuanto a las perspectivas de trabajo,
Se va a intentar seguir en la misma línea, si bien los objetivos que nos marcamos para
el próximo curso son en concreto los siguientes:
-Asegurar la presencia de la asociación a las diferentes subvenciones que se
convoquen por Consellería. Se explica que Consellería de Bienestar Social concede
ayudas para la conciliación de la vida familiar y laboral y que van destinadas
principalmente al funcionamiento de l´escola matinera.
-Implantación de Escuela de Padres, en colaboración con el área de bienestar social
del Ayuntamiento y la FAPA.
- Realización de actividades en período vacacional ( Escoleta de Nadal i Pascua)
-Cumplir con la ley de Protección de Datos.
-Implantación de comedor escolar en septiembre- junio.
- Actualmente estamos negociando con distintas entidades bancarias las condiciones
financieras de la cuenta con la finalidad de ahorrar costes.
Se expone a los presentes que el AMPA no sólo está compuesta por los diez
miembros de la junta directiva y que estamos abiertos a cualquier otra sugerencia. De
todos modos nosotros por nuestra parte, también tomamos nota de nuestros errores
con la finalidad de que la asociación y sus actividades funcionen lo mejor posible.
6.-Excusión a Terra Mítica.
Se comunica que está programada para el 23 de octubre y las condiciones de la
misma. La junta directiva ha creído conveniente lanzar este día de convivencia padreshijos y difundir así entre los asociados las ventajas que tenemos por estar federados,
ya que la rebaja en las entradas la hemos conseguido gracias a la FAPA Gabriel Miró.
7.-Información sobre las elecciones al Consejo Escolar Municipal.
Se comunica que serán en noviembre y que el AMPA tiene intención de presentar una
lista por si alguien quiere presentarse.
8.-Cuenta Cuentos en la Biblioteca Pública Municipal.
La idea, que surge del área de cultura del Ayuntamiento, es explicada por la concejala.
9.-Ruegos y preguntas.
Algunos padres preguntas sus dudas y apuntan algunas sugerencias:
Que el cuarto de aseo del comedor y de las prefabricadas se revise más a menudo ya
que suele ensuciarse bastante sobre todo en horario de comedor.
Que haya más zona cubierta para ir de las aulas prefabricadas de primaria al baño.
Una madre pregunta cómo van al comedor cuando llueve.
Se toma nota y se dice que se elevaran las propuestas a la directora y en su caso al
consejo escolar.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 24.15 de la que como
secretaria doy fe.
La Secretaria
Vº Bº de la Presidenta.