Nuevo estudiante en Israel: Como aplicar a la beca del Minhal HaStudentim Bienvenido a Israel! Para recibir la asistencia para los estudios deberás seguir las instrucciones detalladas a continuación, aún así hayas enviado anteriormente tus documentos a través de nuestro servicio de pre-alia. Primer paso: Abrir carpeta de estudiante online a través de nuestro sitio web: http://www.moia.gov.il/hebrew/subjects/academicstudies/pages/default.aspx Para completar el formulario tú deberás: 1 Recibir tu contraseña personal en alguna de nuestras oficinas regionales http://www.moia.gov.il/Hebrew/About/ServicePoints 2 Entrar a nuestra página web: www.studentsolim.gov.il http://www.moia.gov.il/Hebrew/Subjects/AcademicStudies/Pages/rishum MinhalStudentim.aspx 3 Ingresa tu usuario (número de tehudat zehut) y la contraseña (presta atención a las mayúsculas y minúsculas) 4 Completa el cuestionario (sólo en inglés o en hebreo!) 5 Escanea y agrega todos los documentos necesarios en tu caso personal para completar la carpeta de estudiante. Recomendamos guardar los archivos escaneados como PDF, agrupando las hojas que compongan un mismo documento en un solo archivo. Segundo paso: Llega a nuestras oficinas, enlistadas en el enlace(http://www.moia.gov.il/Hebrew/About/ServicePoints) con tus documentos ORIGINALES a tiempo, para recibir nuestra asistencia. Es necesario llegar a nuestras oficinas antes de las siguientes fechas límite: Para el primer semestre- 10 de noviembre Para el segundo semestre- 15 de junio Para el semestre de verano- 15 de Agosto המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Documentos necesarios para aplicar al Minhal HaStudentim Documento de Identidad israeli (tehudat zehut o tehudat ole) Documentos de estudios originales o copia autenticada de los mismos: Diploma y detalle de calificaciones/analítico/certificado de estudios del bachillerato y si tienes también de tu primer/segundo título. O cualquier otro documento relevante que demuestra todo lo que hayas estudiado. Si estudiaste anteriormente en Israel (mejina, ulpan, Naale, etc.) trae contigo el certificado final y las notas finales de dichos estudios. Carta oficial de aceptación a la institución en donde comenzarás tus estudios en Israel (solo para quien no se inscribe a TAKA). Certificado del ejército- Para un ole que esta hace más de un año en Israel: "Ishur djiat sherut" (prórroga) o "Tehudat shijrur" (liberación) o "Ishur Sherut Leumi" (Servicio Nacional) o "Ptor" (exoneración). Un ole que este menos de un año en Israel, no necesita traer estos documentos salvo que haya recibido el status de KATIN JOZER, el cual deberá presentar "Ishur Hityashvut". Para estudiantes en Universidades únicamente: Comprobantes de cualquier pago para los estudios que ya hayas hecho a la institución en donde comenzarás a estudiar. Prueba de tu cuenta bancaria en Israel (carta del banco o un cheque personal cancelado). Débito bancario firmado por tu sucursal bancaria (sólo una fotocopia, el original se entrega en la universidad). *El Minhal HaStudentim podría solicitar documentos adicionales a los citados anteriormente. המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Guía para abrir carpeta electrónica en el sitio de internet del Minhal HaStudentim Sitio web del Ministerio de Alia y Absorción< Temas< Estudios Académicos< Inscripción al Minhal HaStudentim (sólo en el sitio en hebreo!) http://www.moia.gov.il/Hebrew/Subjects/AcademicStudies/Pages/rishumMin halStudentim.Aspx Inscripción al Minhal HaStudentim 1- Deberás insertar tu número de tehudat zehut y hacer click en en 2- Inmediatamente después se abrirá la siguiente pantalla y deberás ingresar tu número de tehudat zehut y la contraseña que recibiste en nuestras oficinas del Ministerio de Alia y Absorción y luego presionar המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Parte Superior del Formulario A lo largo del formulario aparecerán las secciones en proceso que te ayudarán a orientarte en las distintas etapas del mismo. Hay tres secciones en el formulario de inscripción: (1) Ingreso de datos (2) Certificado Digital (Firma del Estudiante) (3) Fin y recepción del número de referencia Significado de los símbolos: Sección completa Sección en proceso Sección incompleta Control de selección de idiomas: A lo largo de todo el formulario se podra elegir el idioma deseado entre los siguientes: inglés, español, frances y ruso. El valor predeterminado es- inglés. Parte inferior del formulario En cada seccion del formulario se podrá avanzar/retroceder a las demás. Para volver a la sección anterior presione Para avanzar a la siguiente sección presione המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Primera sección- Ingreso de datos Datos Personales La mayoría de los datos en esta sección son extraídos del sistema del Ministerio de Alia y Absorción, por lo cual no deberás completarlos nuevamente. Los campos obligatorios que debes completar estarán marcados con un asterísco, por ejemplo: Teléfono celular, dirección, email. Educación Previa Deberás completar los datos de tus estudios previos: nombre de la institución, fechas de estudio, tipo de diploma o certificado, ciudad y país. Para agregar más entradas presiona Para eliminar una entrada presiona המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Situación Familiar En la siguiente sección ingresa tus datos familiares Inscripción a TAKA En caso que desees inscribirte al programa de TAKA favor señalar aquí. Debes señalar aquí: lugar de estudios: Jerusalem, Tel Aviv o Ashkelon המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Inscripción a los estudios en Israel Aquí te pedimos elegir de la siguiente lista: zona geográfica de tu institución académica en Israel, nombre de la institución, programa de estudios, año de estudios. Para agregar más entradas presiona Para eliminar una entrada presiona Calificación del exámen Psicométrico Ingresa aquí la calificación que obtuviste en el examen psicométrico si la tienes Servicio Militar/ Servicio Nacional en Israel Indica aquí las fechas de tu servicio militar o servicio nacional en caso de haberlo hecho. המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Datos de comunicación en caso de emergencia Completa los datos de la persona de contacto en caso de emergencia Para agregar más entradas presiona Para eliminar una entrada presiona Información Adicional Si tienes algo a nivel personal que sea importante declarar o compartir con nosotros, escríbelo en esta sección. המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il Documentos adjuntos al cuestionario Por favor escanea y adjunta los documentos necesarios Importante: El sistema NO acepta archivos de los programas EXCEL/POWERPOINT Se podrán adjuntar documentos de hasta 4 MB En caso que estés aplicando a TAKA deberás adjuntar en esta sección la invitación al examen que recibiste המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il en nuestras oficinas. Segunda sección- Autorización previa a confirmación Declaración del solicitante Señala Esta declaración es una autorización digital Para poder recibir mensajes del Minhal HaStudentim por correo electrónico señala que todos los datos que ingresaste son correctos en la autorización de recepción de emails del Minhal HaStudentim. Envío del Formulario Luego de completar todos los datos, formularios y adjuntar los documentos a la solicitud presiona Si deseas imprimir el formulario de solicitud presiona המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il No podrás completar de nuevo o corregir el formulario una vez que lo hayas enviado, por ello recomendamos controlar el formulario antes de enviarlo. Se puede ingresar nuevamente al formulario para adjuntar más documentos luego de haberlo enviado. Tercera sección- Fin y recepción del número de referencia Al finalizar el proceso de solicitud recibirías un número de referencia que te servirá para las distintas averiguaciones. Se enviará automáticamente al mail que indicaste, un email actualizándote sobre la entrega de tu solicitud al Minhal HaStudentim. Esto puede tardar unos minutos (apróx. 15) El mail incluirá: Numero de comprobante El formulario enviado como archivo adjunto Indicaciones para continuar el proceso Se recibirá la siguiente notificación Te deseamos mucho éxito para esta nueva etapa de tus estudios! המינהל לסטודנטים עולים המשרד העלייה והקליטה www.klita.gov.il