“ OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1 OBJETIVOS q Brindar información relacionada al Registro Nacional de Proveedores, en el marco de la Directiva N° 005-2014-OSCE/CD q Explicar paso a paso el procedimiento, requisitos y montos de tasas para la inscripción o Renovación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. q Identificar cuando no procede la inscripción o renovación (improcedente y/o impedimento). 2 CONSIDERACIONES GENERALES: 1. El trámite es de aprobación automática. 2. Se pueden inscribir simultáneamente en los registros de bienes y servicios pagando una sola tasa, siempre que, el objeto social establecido en la escritura pública, inscrito en los Registros Públicos o en la institución o autoridad competente en el lugar de origen para las extranjeras, cuando corresponda, esté referido a las actividades consideradas en el registro que desee solicitar su inscripción o renovación. 3 CONSIDERACIONES GENERALES: 3. El medio oficial de comunicación del RNP es a través de la Bandeja de Mensajes del RNP. 4. La vigencia del registro en la Constancia de Inscripción es de (1) un año, contado desde el día siguiente de la notificación de aprobación del trámite. 4 SUPUESTOS EN LOS QUE EL PROVEEDOR SE ENCUENTRA IMPEDIDO DE INSCRIBIRSE O RENOVAR SU RNP: a) Proveedor con inhabilitación vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado. b) Proveedor impedido de acceder al RNP que se encuentra dentro de los dos años de haber sido declarado anulado por fiscalización o dentro del año de haber sido declarado cancelado de oficio al trámite. 5 CASOS EN LOS QUE NO PROCEDE LA INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN: a) Cuando al momento del pago el estado del RUC se encuentra en estado “no activo” o “no habido” ante la SUNAT. b) Cuando una persona jurídica paga la tasa de una persona natural o viceversa. a) Tasa no Válida. d) RUC de entidad pública. e) Duplicidad. f) Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE (CONSUCODE), o moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente. g) Que se encuentre en la obligación de hacer un reintegro (deuda anterior). 6 ESCALA DE TASAS Tipos de Tasa Persona Natural Persona Jurídica Condición Tasa Ingresos y/o Ventas < 13 UIT. S/. 50.00 Ingresos y/o Ventas >= 13 UIT. S/. 221.00 S/. 221.00 7 BANCOS AUTORIZADOS PARA EL PAGO DE TASAS: El pago podrá efectuarlo en cualquiera de los siguientes bancos autorizados: 8 REQUISITOS: 1. Pago de la tasa correspondiente. 2. Completar el formulario electrónico correctamente, el mismo que deberá ser enviado vía Web a través del Portal del RNP (www.rnp.gob.pe). 9 PROCEDIMIENTO: PASO 1: Realizar el pago de la tasa correspondiente en los bancos Autorizados; transcurridos los dos días hábiles de realizado dicho pago, podrá acceder a la bandeja de mensajes y al formulario electrónico. Accede a su bandeja de mensajes, ingresa a trámites en línea, registra datos y envía formulario electrónico. Pago en el Banco 30 días calendarios 2 días (hábiles) • Si el proveedor no cumple con el envío del formulario, el trámite se tendrá como no presentado y el pago será considerado como caduco. 10 PROCEDIMIENTO: PASO 2: En la página web del RNP, ingrese a la opción “Trámites en línea” ubicada en “Operaciones el Línea- Con Clave”. Digita tu RUC y la clave que se encuentra en el Voucher. 11 PROCEDIMIENTO: PASO 3: Con la clave del RNP, podrá ingresar al formulario electrónico, completar la información y enviarlo vía web. A partir del envío del formulario y hasta en un plazo de 02 días hábiles se realizará la “Verificación de Requisitos”; el resultado será comunicado a través de la Bandeja de Mensajes del RNP Envío del Formulario Electrónico. Inicio de la Verificación de Requisitos de hasta un plazo de 2 días hábiles Al día siguiente de la notificación a la bandeja de mensajes, se contará con vigencia de un año 12 RENOVACION ANTICIPADA: El proveedor podrá iniciar su trámite de renovación desde 60 días calendarios previos al vencimiento de la vigencia del trámite anterior. Si el pago se realiza antes de los últimos 60 días de vigencia del trámite anterior generará DUPLICIDAD Dentro de este periodo, el proveedor podrá iniciar su trámite de renovación, los plazos y los requisitos son los mismos, excepto el plazo de la vigencia. Últimos 60 días de vigencia del trámite anterior VIGENCIA DEL TRÁMITE ANTERIOR La vigencia se iniciará al día siguiente de vencido el trámite anterior, siempre que este se encuentre aprobado automáticamente 1 año VIGENCIA DE LA RENOVACIÓN La vigencia en estos casos, se iniciará al día siguiente de vencida la vigencia anterior, siempre que dicho trámite haya sido aprobado antes del término de la citada vigencia. 13 RENOVACION EN ESTADO CADUCO El proveedor también puede iniciar su trámite de renovación encontrándose en estado CADUCO, en este caso, los plazos y el inicio de vigencia son los mismos que el trámite de inscripción. Dentro de este periodo, el proveedor podrá iniciar su trámite de renovación, los plazos y los requisitos son los mismos que el trámite de inscripción Trámite Caduco VIGENCIA DEL TRÁMITE ANTERIOR 1 año VIGENCIA DE LA RENOVACIÓN 14 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS: A partir del envío del formulario electrónico y hasta en un plazo máximo de 02 días hábiles su trámite pasará una Verificación de Requisitos, dentro de este plazo recibirá una notificación electrónica a su Bandeja de Mensajes informándole el resultado. Envío del Formulario Electrónico Verificación de Requisitos Inicio del Trámite 02 días hábiles Si el trámite es observado y el proveedor no subsana dentro de 02 días hábiles, él trámite pasará al estado de NO PRESENTADO 15 EVALUACION: Al iniciar la evaluación, se verifica que el objeto social establecido en la escritura pública, inscrito en los Registros Públicos, se encuentre referido a las actividades consideradas en el registro que desee solicitar su inscripción o renovación. A continuación se validan los datos del Formulario Electrónico con la información de la partida registral de SUNARP de la empresa. 16 REGISTRO DE INFORMACIÓN “Llenado del Formulario Electrónico de Inscripción y Renovación de Bienes y Servicios” OBJETIVOS q Informar al usuario como acceder a su Bandeja de Mensajes y al Formulario electrónico, así como registrar la información solicitada. q Reducir los errores en el llenado y envío del formulario electrónico. q Reiterar al usuario la importancia de revisar su bandeja a fin de verificar si su trámite ha sido observado y efectuar las subsanaciones en el debido plazo para que la solicitud no sea considerada como NO PRESENTADA. 18 CONCEPTOS Y RECOMENDACIONES GENERALES • Recomendaciones: – El programa que se debe usar es Microsoft Internet Explorer (desde la versión 6.0 hasta la 10.0). – Realizar la configuración de Vista de Compatibilidad – Conforme se va registrando información en el formulario, ir grabando todo lo que se va ingresando dando un click en «Guardar Borrador». PANTALLA PRINCIPAL PANTALLA DE INGRESO PARA ACCEDER AL FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO Fecha de ingreso DOC. DE IDENTIDAD NRO. DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES CORREO ELECTRÓNICO FECHA DE INGRESO FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO SAC 27 FORMULARIO SAC 28 FORMULARIO FORMULARIO E.I.R.L WHC DEL PERU E.I.R.L FORMULARIO E.I.R.L Fecha de ingreso DOC. DE IDENTIDAD NRO. DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES CORREO ELECTRÓNICO FECHA DE INGRESO EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITA FORMULARIO E.I.R.L Natural Miguel Seminario Díaz 2 100 FORMULARIO E.I.R.L FORMULARIO 34 FORMULARIO 35 FORMULARIO 36 FORMULARIO Mensaje de confirmación 37 38 CONSIDERACIONES FINALES 39 Para cualquier consulta, cuenta con las siguientes opciones: • Centro de consultas : 614-3636, opción 1. • Correo de consultas : consultas@osce.gob.pe 40