III. DESARROLLO DE_LA El objeto de la orden se ha venido

O
INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley
1474 de 2011 se procede a dar a informe de ejecución déla orden de compra No. 3570 de 2015,pomo sustento
de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar.
CONTRATISTA: DISTRACOM S.A.
NIT 811.009.788
/'
OBJETO DE LA ORDEN: Suministro de combustible para el parque automotor
al servicio de la Procuraduría General de la Nación que se encuentra ubicado
en las regionales de Meta y Quindio, objeto contenido en el Acuerdo Marco
de Precios para el suministro de combustible en las ciudades de cobertura
CCE-224-1-AMP-2015 de Colombia Compra Eficiente.
VALOR TOTAL DE LA ORDEN: El valor de la orden es de TRES MILLONES
NOVECIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO DE PESOS ($
3.904.744) MCTE, precio correspondiente a 6,05 salarios mínimos legales
mensuales vigentes para el año 2015.
"/
VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado
es de
UN MILLÓN TRECIENTOS CUATRO MIL DOCIENTOS CUARENTA Y
CUA TRO PESOS ($ 1.304.244) MCTE.
/.ASPECTOS GENERALES
SALDO DEL CONTRATO: DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL QUINIENTOS
PESOS ($ 2.600.500) M/CTE.
PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución se estimó hasta el 31 de
diciembre de 2015.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAD No. 50815 del 27 de julio
de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuesta!
de la División Financiera de la PGN.
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAD No .210915 del 30 de julio de
2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuesta! de
la División Financiera de la PGN por valor de TRES MILLONES NOVECIENTOS
CUATRO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO DE PESOS ($ 3.904.744)
MCTE.
SUPERVISIÓN: De conformidad con la ORDEN DE COMPRA No. 3570, la
supervisión de la misma es ejercida por JIMMY ALEJANDRO BOHORQUEZ,
funcionario adscrito a la División Administrativa -Grupo Muebles y Servicios
Administrativos de la Procuraduría General de la Nación. ^
II: COORDINADOR Dg
LA SUPERVISÍ5Ñ
Carlos Alberto Franco Villarreal - Coordinador de Muebles y Servicio
Administrativos
III. DESARROLLO DE_LA El objeto de la orden se ha venido desarrollando de la siguiente manera:
Colombia Compra Eficiente generó el 30 de julio de 2015 la
orden de compra No.3570 de 2015.
>o
PROCURADURÍA
•
El suministro de combustible se inició el 10 de agosto de 2015,
tal como consta en el Oficio GMySA No. 225 del 11 de agosto
de 2015 dirigido a la Jefe de la Oficina Jurídica por el supervisor
de la orden
/
Para efecto de la facturación y forma de pago de la orden de compra derivada
IV. FORMA DE PACO:
del Acuerdo Marco de Precios para el suministro de combustible, la
Procuraduría General de la Nación da aplicación a lo establecido en la
cláusula
10 de dicho Acuerdo, la cual
indica que
Tas
Entidades
Compradoras deben pagar las facturas dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la fecha de presentación de la factura. Si la
factura no cumple con las aplicables, o la Entidad Compradora solicita
correcciones a la misma, el término de treinta (30) días calendario
empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura. En
caso de mora en el pago mayor a treinta (30) días calendario el
Proveedor puede abstenerse de suministrar Combustible a la Entidad
Compradora en mora y debe avisar a Colombia Compra Eficiente un
día hábil antes de la suspensión el suministro.".
QUE
V.PAGO
SE
EFECTUARÁ A LA FECHA
TRECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CIENTO TREINTA Y CINCO
PESpS
386.135) MCTE. correspondiente a las facturas 405S,y 31612
/
($
DEL PRESENTE INFORME.
VI.OBLIGACIONES CONTRACTUALES
OBLIGACIONES
ACTIVIDADES REALIZADAS
ANEXOS
Suministro de combustible a
Suministro de combustible a
Facturas No. 4055, 31612y
los vehículos de la PGN a nivel
los vehículos de la PGN a nivel
relación de consumos
regional
regional(Quindio
durante
el
16
Y
al
septiembre de 2015
Meta)
30
de
,
VII.GARANTIAS DE LA ORDEN
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015, "Las Entidades
Estatales no deben exigir las garantías de que la sección 3 del capítulo 2 que comprende los artículos
2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente documento, en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdos
Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario".
/
Dentro del clausulado del Acuerdo Marco de Precios para el Suministro de Combustible, se indica lo
siguiente en la cláusula 16 denominada "Garantías": "El Proveedor debe presentar una garantía de
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios, a favor de Colombia Compra
Eficiente, por el valor que resulte de sumar el valor de la garantía en las ciudades de cobertura que les hayan
sido adjudicadas en los términos previstos en los Pliegos de condiciones.
Tabla 1 Suficiencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
S60.000.000
$20.000.000
S120.000.000
S40.000.000
$120.000 000
$38bTÓ6oOOO
S127.000.000
S6O.OOO.0OO
S20.000.000
S120.000.000
S40.000.000
|
1
Armenia
2
Barranquilfa
3
Bucaramanga
4
Cali
5
Cartagena
6
1 bague
7
Manéales
8
Medeüin
9
Montería
10
Ñeiva
;
11
Pereira
12
1
;
r
S40.000.000
$60^000.000
520.000 000
S380.000.000
S127.000.000
S6Ó"OO0 0QO
"Kojmooo
seooooooo
520^000,000
;
$120.000 000
S40.000.000
Santa Marta
I
S60.000.000
$20.000.000
13
Sínceiejo
^
S60.000.QOO
520.0OO.O0Q
14
Tunja
j
S60.000.000
S20 000 000
ts
Villavicencio
si2oíoaboo
$40 000 000
16
Popayán
S60.000000
$20 000 000
17
Yopaí
$60ooaooo
S2Q.00Q.Q00
\
Fuente: Colombia Compra Eficiente
La garantía de cumplimiento debe incluir los siguientes amparos:
Tabla 2. Vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo
Cumplimiento del contrato
Calidad del servicio
vigencia
Duración del Acuerdo Marco de Precios y cuatro meses más
Duración del Acuerdo Marco de Precios y cuatro meses más
Si el Proponente participa en varias Ciudades de Cobertura debe presentar una garantía de cumplimiento
cuyo cubrimiento corresponda a la suma del valor de la garantía para cada una de las Ciudades de
Cobertura para las cuales resulte Proveedor.
En caso de prórroga del Acuerdo Marco de Precios en las condiciones establecidas en la sección II.G, la
garantía de cumplimiento debe ser ampliada hasta el vencimiento del Acuerdo Marco de Precios y cuatro
(4) meses más(...)".
Teniendo en cuenta la preceptiva en mención y que en el Acuerdo Marco de Precios, no se dispone que los
Proveedores presenten garantía en favor de la Entidades Compradoras, no se exigió garantía alguna para
avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de la orden de compra.
VIII. CONSTANCIAS
El supervisor JIMMYALEJANDRO BOHORQUEZ acreditó que la Orden de
compra No.3570 se ha ejecutado a satisfacción en el porcentaje y el
contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en la
misma, y no se le impusieron multas.
*
JIMMY ALEJANDRO BOHORQUEZ, en su calidad de supervisor de la
Orden de compra No. 3570
deja constancia que en el marco de lo
dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, el contratista ha dado cumplimiento a los pagos por
concepto de aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos
Profesionales
y a
las
Cajas
de
Compensación
Familiar,
Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante todo el plazo de ejecución de la citada orden, conforme a la
PROCURADURÍA
certificación adjunta suscrita por el Revisor Fiscal, JUAN ALEJANDRO
CASTAÑEDA TANGARIFE, identificado con T. P. No. 82049-T.
IX.OBSERVACIONES
Bogotá 23 de octubre de 2015
LA SUPERVISIÓN
JIMMY ALEJANDRO BOHORQÍ
1RUPO DEMUEBbES Y SERVICIOS!ADMINISTRATIVOS.
CARLOS ALBERTO FRANCO VILLARREAL
Vo.Bo. COORDINADOR D(MUEBLES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
/